Asistente Regional América Latina y Caribe Descripción del Trabajo

Transcripción

1 Asistente Regional América Latina y Caribe Descripción del Trabajo [1 st Sept 2017 FINAL] Introducción: La Red Global de Organizaciones de la Sociedad Civil (GNDR) fue establecida en 2007 como una red voluntaria de organizaciones de la sociedad civil comprometidas con el trabajo conjunto e involucramiento con otros socios y actores claves para aumentar la resiliencia comunitaria y reducir el riesgo de desastres en el mundo. La red está creciendo y actualmente cuenta con aproximadamente 850 organizaciones miembros en más de 140 países en casi todas las regiones geográficas del planeta. Nuestra visión Una sociedad civil enérgica, activa y colaborativa que apoye a las personas y sus comunidades, con especial énfasis a los grupos pobres y personas en situación de vulnerabilidad, para prepararse, mitigar, responder y recuperarse de los desastres y adaptarse a los peligros y choques extremos en un clima cambiante. Objetivos estratégicos La estrategia de la GNDR "Stronger Together" tiene tres objetivos que se refuerzan mutuamente: 1. Aumentar el impacto de la sociedad civil en la influencia de las políticas y prácticas en todos los niveles. 2. Mejorar las capacidades de colaboración de la sociedad civil y la cooperación con otras partes interesadas. 3. Fortalecer la creación, el análisis y el intercambio de conocimientos. Objetivo principal del papel: Principal Propósito del Rol: Los Asistentes Regionales forman parte de la Secretaría de la GNDR que sirve a los miembros a través de oficinas centrales en Londres Reino Unido, Dakar Senegal, Bangkok Tailandia y Santiago de Chile. El puesto de Asistente Regional abarca una variedad de tareas diseñadas para apoyar a los Coordinadores de Desarrollo Regional que son responsables de la coordinación y ejecución de los planes de trabajo de la GNDR en las diferentes regiones. Posición en la Organización: Parte del equipo de la Secretaría de la GNDR La posición estará en línea bajo la administración de los Coordinadores Regionales de Desarrollo Trabaja en estrecha colaboración con el personal de la Secretaría, los Grupos Asesores Regionales y la amplia membresía de la GNDR 1

2 Los puestos están basados en el país de acogida, con énfasis en comunicaciones en toda la región. Alcance general del Rol: 1. Desarrollo de las capacidades operacionales regionales 2. Gobernanza regional 3. Coordinación e implementación de la estrategia 4. Comunicaciones e informes y Gestión de la membresía 5. Logísticas y administración de la oficina 6. Logística y Apoyo a Eventos Tareas Específicas: 1. Desarrollo de las capacidades operacionales regionales Apoyar el fortalecimiento de las capacidades operativas de la oficina regional Apoyo al desarrollo y funcionamiento de procesos internos de gestión Apoyar el registro legal de las oficinas regionales de GNDR Apoyar el proceso en marcha de mejora continua de los listservs Participar en los grupos de trabajo transversales internos relevantes. 2. Gobernanza Regional Aportar a un buen ambiente laboral y buen relacionamiento a todo nivel; interno y externo. Apoyar la implementación de mecanismos mejorados de gobernanza a nivel regional / nacional Apoyar el trabajo con los Puntos Focales Nacionales y los Grupos Asesores Regionales para la implementación de los planes de trabajo de la GNDR. 3. Coordinación e implementación de la Estrategia Apoyar la facilitación regional de los programas y actividades de la GNDR (promoción, monitoreo, creación de capacidad, gestión de los conocimientos, etc.) emprendidos por los miembros de acuerdo con los planes de trabajo anuales de la GNDR, las acciones prioritarias y los presupuestos asociados Asistir en el desarrollo e implementación de planes y presupuestos operacionales regionales, incluyendo programas globales tales como Visión de Primera Línea; Manejo de Riesgo con base comunitaria- CBRM; entre otros. Participar en la redacción y presentación de las solicitudes de financiamiento a los donantes, las narrativas de progreso de los proyectos y los informes interinos / finales de los donantes. 2

3 Colaborar con la presentación de GNDR y la facilitación de reuniones con diferentes redes temáticas, alianzas y grupos de interés para fomentar la colaboración y ampliar las asociaciones Participar en la presentación de informes, el monitoreo y la presentación de informes de las actividades de la GNDR a las partes interesadas; internas y externas pertinentes. 4. Comunicaciones y apoyo a la gestión de la membresía regional Apoyar y fomentar una comunicación proactiva en ambos sentidos entre la secretaría regional y la membresía regional. Fomentar la interacción y las comunicaciones entre los miembros regionales Responder a los requerimientos generales de los miembros y regionales y otros actores asociados o simpatizantes regionales Según proceda, apoyar el proceso de re-categorización de la membresía en toda la región. Apoyar en la captación de nuevos miembros en países sub-representados Según proceda, apoyar a la actualización del listado de miembros regionales de la GNDR; listas de distribución y registros de nuevos miembros. 5. Administración / Equipamiento de Oficina Administración general / apoyo de secretaría Preparación y difusión de actas y actas de reuniones Asistir en la organización de reuniones externas e internas. Sistemas de gestión y archivo de documentación Mantener instalaciones de oficina y soporte de TI Atención de requerimientos generales por teléfono / correo electrónico de la oficina 6. Eventos y conferencias Asistir en la planificación, organización y coordinación de eventos importantes, conferencias y seminarios, p ex. Reuniones interministeriales Apoyar a los miembros con apoyo de viajes y logística para participar en talleres y eventos de GNDR a nivel mundial, regional y nacional Otras tareas apropiadas delegadas por el/la Coordinación de Desarrollo Regional. 3

4 Especificaciones Personales Nombre del Cargo: Asistente Regional (Latinoamérica y Caribe) ATRIBUTOS / HABILIDADES EDUCACION / CUALIFICACION ES EXPERIENCIA DESTREZAS / HABILIDADES CUALIDADES PERSONALES ESENCIAL Grado Universitario Manejo, escrito y hablado, Español e Inglés fluido Cuatro años de experiencia relevante en desarrollo internacional/o manejo de riesgo de desastres. Experiencia en trabajo con organizaciones de la Sociedad Civil. Experiencia en trabajo con agencia inter-gubernamentales. Habilidades para crear, planificar, priorizar, y organizar de manera clara y estructurada. Habilidades para trabajar en ambiente flexible y dinámico. Fortaleza para trabajar en equipo y buenas destrezas de relacionamiento inter personal. Habilidad para comunicar claramente oralmente y por escrito en español e inglés. Buen manejo IT / destrezas de computación Disposición a aprender y abierto a nuevas formas de trabajo. Formas de comunicación tranquila, segura y acogedora Buenas habilidades organizativas y de gestión del tiempo Capaz de tomar la iniciativa, trabajar bajo supervisión mínima Disposición de viajar internacionalmente si es necesario Conciencia, honestidad, empatía con los valores de la GNDR. DESEABLE Calificaciones académicas avanzadas en área Social o Desarrollo Internacional. Experiencia en administración de proyectos. Comprensión y conocimiento del Marco de Sendai; Acuerdo de Paris; ODS Valoración de manejo de herramientas de administración de proyectos. Deseable el manejo de otra lengua de manejo regional (Francés o Creole) Empatía con los valores y principios GNDR. 4

5 INFORMACION DE TERMINOS Y CONDICIONES Contrato a Plazo Fijo a tiempo completo: Ofrecimiento de Contrato a largo plazo, siempre sujetos a fondos disponibles y terminación exitosa de un período de prueba de seis meses y evaluaciones periódicas de desempeño. CARGO: ASISTENTE REGIONAL Fecha ideal de inicio: Lo antes posible. La Convocatoria se mantendrá abierta hasta llenar el cargo. BASADO EN: Con sede en Santiago, Chile con viajes regionales ocasionales HORARIO DE OFICINA: Cinco días por semana: Lunes- Viernes 35 horas de trabajo por semana entre 9.00am 5.00pm con 1 hora para almuerzo Debe considerarse un horario flexible de trabajo. VACACIONES ANUALES: 25 Días por año + Feriados bancarios en el país anfitrión. ESQUEMA DE PERMISO DE ENFERMEDAD: Según tiempo de servicio Revisar las Políticas de Recursos Humanos de GNDR SALARIO: Escala de salario Nacional depende del nivel de experiencia y equivalencias salariales. Alrededor USD 15,000-20,000 por Año PARA APLICAR: Para aplicar envíe una carta de presentación indicando la disposición y motivación del candidato/a para el cargo, junto con un curriculum vitae actualizado (no más de 4 páginas) a info@gndr.org con el título "Asistente Regional - América Latina". Todos los solicitantes deben tener permisos de trabajo válidos y el derecho a residir en Chile y ser capaces de viajar internacionalmente - GNDR no facilitará la obtención de permisos de visa / trabajo Se organizarán entrevistas cara a cara y / o en línea para los candidatos preseleccionados. Sólo se contactará a los candidatos pre-seleccionados para entrevistas. El proceso de reclutamiento se mantendrá abierto hasta que un candidato adecuado sea designado. 5