o Solicitud de inscripciones registrales que tengan origen en cambios de Patronos, renovación de estos o modificaciones estatutarias.

Transcripción

1 PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TÉCNICAS PARA LA CONTRATACIÓN DE SERVICIO DE ASESORAMIENTO CONTABLE, FINANCIERO, TRIBUTARIO Y MERCANTIL DE LA FUNDACIÓN PARA LA INVESTIGACIÓN BIOMÉDICA DEL HOSPITAL PUERTA DE HIERRO MAJADAHONDA. EXPEDIENTE: PA 3/18 1. OBJETO DEL CONTRATO: El servici extern de asesramient se llevará a cab en distints camps, que pueden resumirse de la siguiente frma: A) Asesramient general, tributari financier y cntable. N bstante, el carácter glbal del asesramient a prestar, cn carácter mínim y a títul meramente enunciativ, ls servicis en materia tributaria, financiera y cntable cubrirán: Apy en la externalización de ls prcess de cierre cntable trimestral. Este prces de cierre trimestral será elabrad directamente pr persnal de la FUNDACIÓN PUERTA DE HIERRO MAJADAHONDA en el prgrama cntable de la Fundación. Supervisión y apy en la gestión financiera y de cumplimient de las bligacines tributarias de la entidad. Apy a la gestión ecnómica de pryects de ámbit nacinal. Apy a la gestión ecnómica de pryects eurpes, especialmente tds ls pertenecientes a la cnvcatria H2020. Clabración en la preparación y presentación de la distinta infrmación que en el ámbit jurídic y mercantil, en su cas la FUNDACIÓN PUERTA DE HIERRO MAJADAHONDA deba de aprtar al Prtectrad y al Registr de Fundacines, a saber: Dcumentación relacinada cn autrizacines de aut cntratación de Patrns. Remisión y, en su cas, subsanación de Cuentas Anuales del ejercici. Remisión de Códig de Cnducta aprbad pr el Patrnat en relación cn las inversines financieras temprales. Remisión y, en su cas, subsanación de Plan de Actuación y Presupuest del ejercici. Slicitud de inscripcines registrales que tengan rigen en cambis de Patrns, renvación de ests mdificacines estatutarias. Slicitud de autrización al Prtectrad de cncesines de subvencines y ayudas sin cntraprestación. Clabración en la preparación y presentación de la distinta infrmación que en el ámbit jurídic y mercantil, en su cas la FUNDACIÓN PUERTA DE HIERRO MAJADAHONDA deba de aprtar a la Intervención, Cámara de Cuentas, Tribunal de Cuentas y cualquier tr rganism públic cn capacidad que pueda requerirl, a saber: Aprtación de dcumentación para el prgrama de fiscalizacines a efects de cumplimient de LCSP de la Intervención y la Cámara de Cuentas.

2 Análisis de las Recmendacines emanadas de ls infrmes definitivs de dichs rganisms. Puesta en marcha de las medidas necesarias para cumplir cn las mismas. Asesramient en ls cntrats que se celebren, a través de prcedimient cncursal mediante slicitud de fertas (según cuantía) de excedentes de tesrería. Elabración de las distintas declaracines fiscales que la FUNDACIÓN PUERTA DE HIERRO MAJADAHONDA debe aprtar a las autridades tributarias. Clabración cn ls auditres externs en la revisión de cuentas anuales. Planteamient y análisis previ de las cnsecuencias fiscales que se derivan de tda peración ecnómica que pudiera afectar a la FUNDACIÓN PUERTA DE HIERRO MAJADAHONDA. Orientación en materia de crrect us de las cantidades a dispsición de ls investigadres, cn rigen en pryects privads. Especial atención a la prblemática existente cn las dispsicines de fnds de ls pryects pr ls investigadres, para cmpras de bienes y servicis que puedan cnsiderarse retribucines en especie pr la Hacienda Pública. Idéntic apy en las cantidades que pretendan destinarse a la asistencia a Cngress pr parte de ls investigadres. Apy técnic ante una hiptética revisión inspección pr parte de la AEAT a la Fundación, incluyend la representación de la misma en td el prces hasta agtar, en su cas, la vía administrativa. Tdas aquellas cuestines que en el ámbit financier, tributari y cntable se planteen y afecten a ls intereses de la FUNDACIÓN PUERTA DE HIERRO MAJADAHONDA. B) Asesramient en materia mercantil respect de las cuestines que puedan surgir en la actividad rdinaria de la FUNDACIÓN PUERTA DE HIERRO MAJADAHONDA, y en particular cn ls siguientes cntrats: cntrats de ensays clínics y adendas a ls misms, cnvenis de clabración en actividades de interés general, cntrats de investigación, etc. Se prestará especial atención a ls cntrats de ensays clínics, y su adaptación al Real Decret 1090/2015, de 4 de diciembre, pr el que se regulan ls ensays clínics cn medicaments, ls Cmités de Ética de la Investigación cn medicaments y el Registr Españl de Estudis Clínics. C) Asesramient en cntratación relacinada cn la Innvación: realización de acuerds de licencia, de acuerds de scis, etc. D) Asesramient y acmpañamient en la cnstitución de spin ff dependientes de la FUNDACIÓN PUERTA DE HIERRO MAJADAHONDA. E) Asesramient en materia de cntratación pública, teniend en cuenta su carácter especial cm Pder Adjudicadr integrante del Sectr Públic n calificable de Administración Pública. Este asesramient incluirá, entre tras, las siguientes prestacines: Determinación de la nrmativa aplicable al prcedimient cncret. Supervisión, en cas de ser slicitad, de ls dcuments cntractuales: pliegs de cláusulas administrativas particulares, técnics y cntrat. Clabración en la reslución de ls recurss que pudieran interpnerse en el curs del

3 prcedimient. F) Asesramient para el funcinamient del Institut de Investigación Sanitaria, que incluirá entre tras las siguientes prestacines: Clabración y supervisión en la elabración de ls indicadres de recurss, prces y resultad. Asesramient fiscal, tributari, cntable y mercantil en td l relacinad cn el funcinamient del Institut de Investigación Sanitaria. Acmpañamient en las auditrías, si fuera necesari en aspects relacinads cn la materia de esta licitación, para las reacreditacines de ls Instituts de Investigación Sanitaria pr el Institut de Salud Carls III. G) Apy técnic en el prces de mantenimient de las exigencias de la Ley 19/2013, de 9 de diciembre, de transparencia, acces a la infrmación y buen gbiern. Apy en el mantenimient de un sistema de infrmación a tercers a través de la página web de la Fundación que cumpla cn las exigencias de la Ley 19/2013 en td l referid a infrmación jurídica, ecnómica, presupuestaria y estadística. H) Apy en la preparación de infrmes a remitir al Banc de España. Apy en la adecuada preparación de la dcumentación a suministrar cn peridicidad preestablecida al Banc de España, relacinada cn transaccines cn el exterir. I) Apy en la preparación y mantenimient de Códig de Cnducta de Inversines Financieras Temprales de la FUNDACIÓN PUERTA DE HIERRO MAJADAHONDA. El Text Refundid de la Ley del Mercad de Valres (Real Decret Legislativ 4/2015, de 23 de ctubre), y en particular, la Dispsición Adicinal Quinta encmendó a la Cmisión Nacinal del Mercad de Valres, al Banc de España y al Ministeri de Ecnmía, para que cada un de ests rganisms, en el ámbit de su supervisión, aprbaran códigs de cnducta en ls que cnstaran las reglas y principis específics a las que debieran ajustarse las inversines financieras temprales de las fundacines y entidades sin ánim de lucr. En base a ell, la FUNDACIÓN PUERTA DE HIERRO MAJADAHONDA ha aprbad un Códig Cnducta que establece sistemas de selección y gestión prprcinads al vlumen y naturaleza de las inversines financieras temprales que realice, en la búsqueda: Pr un lad, de n menscabar su patrimni, ni su slvencia liquidez, td ell para hacer frente a sus bligacines y cumplir sus fines. Pr tr lad, de btener ls mayres rendimients, dentr del nivel de riesg que el Patrnat de la Fundación fije cm adecuad; teniend en td cas en cuenta ls principis de seguridad, liquidez, rentabilidad, diversificación y n especulación. Crrespnderá al asesr extern, clabrar en el cntrl y adaptación del Códig Cnducta para la aprbación, en su cas, de dichas mdificacines pr el Patrnat.

4 2. REQUISITOS QUE DEBERÁ REUNIR EL SERVICIO: a. Servici cntinú de asesramient fiscal, tributari, cntable y mercantil, a través de cnsultas nline presencial a demanda del cliente cn plaz de respuesta n superir a 24 hras, desde su frmulación pr medi de cnversación telefónica crre electrónic. b. Elabración de memrias, infrmes y cualquier dcument que la Fundación requiera. c. Gestión presencial de una persna cn cualificación y experiencia de, al mens seis (6) añs en centrs de investigación bimédica gestres de instituts de investigación, en las distintas materias del bjet del cntrat, (mínim jrnada cmpleta cn peridicidad quincenal). Será el crdinadr del cntrat Perfil 1. d. Cncimient del funcinamient de órgans clegiads. e. Dispnibilidad de la misma persna (el crdinadr del cntrat Perfil 1) para asistir si es requerida su presencia, atender a: i. Patrnat (se reúne al mens ds veces al añ). ii. Cmisión Delegada del Patrnat. iii. Atención a ls auditres externs en la revisión de las Cuentas Anuales. iv. Atención a ls rganisms de supervisión y fiscalización. f. Para la prestación del servici bjet del presente cntrat se exige asignar a su ejecución un equip de trabaj (Medis Humans): Perfil 1 (Crdinadr del Cntrat). Debe cumplir ls ds requisits siguientes: Licenciad Graduad en Derech, Ecnómicas, Empresariales, ADE frmación equivalente. Experiencia prfesinal acreditada en trabajs análgs al presente cntrat en centrs de investigación bimédica gestres de instituts de investigación de, al mens, 6 añs. Perfil 2 (expert en asesría fiscal y cntabilidad en centrs de investigación bimédica gestres de instituts de investigación). Debe cumplir ls ds requisits siguientes: Licenciad, Graduad Diplmad en Ecnómicas, Empresariales, ADE frmación equivalente. Experiencia prfesinal acreditada en trabajs fiscales y cntables en centrs de investigación bimédica gestres de instituts de investigación de, al mens, 5 añs. Perfil 3 (Licenciad Graduad en Derech, expert en centrs de investigación bimédica gestres de instituts de investigación). Debe cumplir ls ds requisits siguientes: Licenciad Graduad en Derech Experiencia prfesinal acreditada en trabajs cm Licenciad Graduad en Derech en centrs de investigación bimédica gestres de instituts de investigación de, al mens, 3 añs.

5 3. FUNCIONES Y COMPETENCIAS: La Fundación supervisará la ejecución del cntrat; adptará las decisines y dictará las instruccines necesarias cn el fin de asegurar la crrecta realización de la prestación pactada. Las funcines del adjudicatari serán las que tengan pr bjet desarrllar las prescripcines del presente Plieg y se cncretan en el asesramient permanente a la Fundación en las materias bjet del cntrat.