Cómo funciona el Programa de Afiliación Familiar con cuotas reducidas? Puede un socio vitalicio formar parte de una unidad familiar?

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5 Cómo funciona el Programa de Afiliación Familiar con cuotas reducidas? El primer socio familiar (cabeza de familia) paga las cuotas internacionales completas (USD 43) y hasta cuatro socios adicionales de su familia pagan solo la mitad de estas cuotas (USD 21,50). Todos los socios familiares pagan la cuota única de ingreso (USD 25) o de fundación (USD 30). Puede un socio vitalicio formar parte de una unidad familiar? Sí. Al certificar una unidad familiar, el socio vitalicio debe figurar como cabeza de familia. Pueden los niños pequeños formar parte de una unidad familiar? La afiliación formal está limitada a personas que hayan alcanzado la mayoría de edad. Se recomienda a los clubes que fomenten la participación voluntaria de los niños en actividades acordes a su edad y que patrocinen un club Leo.

6 Cómo puede mi familia obtener la certificación de unidad familiar? El secretario del club debe completar el formulario de certificación de unidades familiares y presentarlo junto con el Informe Mensual de Movimiento de Socios (MMR). También puede presentar la certificación a través de MYLCI. Complete la certificación para socios fundadores que se incluye con el formulario Informe de socios fundadores. Solo será necesario renovar la certificación si hay un cambio en el domicilio o en la condición del socio. Cómo se da de baja a un integrante de la familia o a una unidad familiar? Para dar de baja a un integrante de la familia que está incluido en la nómina de socios del club, primero se debe quitar al socio de la unidad familiar. Vea el segmento en vídeo sobre crear y modificar Unidades Familiares en MyLCI para obtener más información.

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12 Encontrar un Local: Si su club tiene su propio local de reuniones, encontrar un lugar para su evento no será un problema (siempre que el local sea lo suficientemente grande para acomodar a las familias y a los niños). Si usted necesita encontrar un local, trate los salones para usos múltiples de los centros comunitarios, los gimnasios escolares, los salones sociales de las iglesias, etc. Si bien algunos locales de alquiler ofrecerán un descuento para grupos con fines no lucrativos, en los fines de semana todos están típicamente reservados de antemano a precio completo para fiestas y bodas. Un evento que se lleve a cabo el viernes por la tarde o al anochecer sería una buena opción para un local de alquiler. Planificar las Actividades del Evento: Ya que éste es un evento centrado en la familia, los discursos largos y los homenajes no serían apropiados. Un evento del tipo de puertas abiertas podría funcionar mejor. Considere tener estaciones preparadas de modo que las familias puedan turnarse para visitarlas, tales como: Registro/Información General del Club: Es importante tener una hoja de registro para el nombre, la dirección y el número de teléfono de cada una de las familias que asistan para referencia futura. También sería buena idea preguntarles a los asistentes cómo se enteraron ellos del Evento de Participación Familiar. Tenga disponibles el folleto y la hoja informativa de su club, así como algunas publicaciones de la Asociación Internacional de Clubes de Leones (incluyendo varias copias de la Revista EL LEÓN). También tenga información acerca del concepto familiar y cómo se llevará a cabo. Si su club tiene un vídeo, éste puede mostrarse en esta estación. Tenga listo a un socio de carácter amistoso para que conteste preguntas y haga que se entablen discusiones acerca de su club. Actividades del Club: Tenga fotos de las actividades del club en exhibición (ya sea fijadas en una tablilla o al estilo de un álbum de recortes). Haga que un León bien informado comparta anécdotas acerca de los proyectos del club, personas a quienes su club ha ayudado, etc. Si su club va a realizar actividades nuevas a través del concepto familiar, destaque esas actividades en esta estación. Considere hacer un letrero o usar otro recurso visual que muestre el número de personas que su club ha servido hasta la fecha. Presentación: Tenga preparada una presentación de PowerPoint o algo similar acerca del concepto familiar y su club. Conceda tiempo para preguntas y respuestas. Inscripción: Tenga solicitudes de afiliación disponibles para aquéllos que desearan llenar la solicitud allí mismo en el local. Si todavía no están listos en ese momento para comprometerse, cerciórese de obtener sus nombres y números de teléfono para que pueda ponerse en contacto con ellos más adelante, contestar alguna pregunta que tuvieran e invitarlos a la próxima reunión de su club. También es una buena idea tener una actividad de servicio programada cerca del Evento de Participación Familiar de modo que las familias puedan inscribirse para participar y observar personalmente a su club en acción.

13 Rincón Infantil: Tenga una variedad de actividades divertidas disponibles para los niños tales como páginas para colorear y lápices de colores, rompecabezas, bloques, un proyecto simple de artesanía, etc. Un socio del club que le guste leer en voz alta puede tener un área para narrar cuentos. Si su presupuesto lo permite, considere contratar a un artista de programas infantiles o a un pintor de caras. Otra sugerencia es el hacer participar a los niños en una actividad de servicio, tal como preparar cestos de alimentos para las personas necesitadas o algo similar. Tenga bastantes voluntarios disponibles para supervisar las actividades. Refrescos: La hora y la duración de su evento determinarán la clase de refrescos. Si celebra un evento a la hora de una comida, cerciórese de incluir alimentos más fuertes. Si su evento es del tipo de puertas abiertas, cerciórese de que los alimentos no requieran el uso extenso de utensilios de cocina. Disposición/Decoraciones: Al momento de preparar la habitación, cerciórese de tener mesas y sillas disponibles en lugares estratégicos para alentar a las familias a platicar entre sí. Tenga mesas y sillas disponibles en el área de actividades para los niños para mayor comodidad. Considere tener algunas bolsas de plástico disponibles para que los participantes puedan llevarse información impresa y los proyectos de sus niños a la casa. Las decoraciones deben ser simples y festivas. Personas para dar la Bienvenida: Haga que algunos socios del club se estacionen en la puerta para darles la bienvenida a los participantes y explicarles cómo está todo arreglado. Haga que otros socios vayan de estación a estación para alentar la interacción, contestar preguntas y fomentar un ambiente de bienvenida. Haciendo la Propaganda del Evento: Una vez que usted tenga la fecha, el lugar y las actividades planificadas, entonces querrá invitar a la gente a participar. Hay varias maneras de hacer esto: Comience por pedirles a los socios actuales del club que hagan una lista de las familias que ellos creen que estarían interesadas en asistir. Envíele invitaciones personales a todas esas personas. Aliente a sus socios a enviarle invitaciones a las familias que ellos se encuentren a través de la comunidad. Imprima volantes de invitación para que los socios los lleven con ellos.

14 Pegue volantes en los locales de los negocios del área. Pídale a las escuelas locales que incluyan los volantes en las mochilas de los estudiantes (ellos a menudo hacen esto para grupos con fines no lucrativos) o pídales que incluyan la información en el boletín de noticias mensual de la escuela. Incluya la información en los boletines o comunicados de noticias de la comunidad, iglesias y otras organizaciones. Incluya la información en el sitio en la red de su club. Compre espacio para anuncios en el periódico local. Envíe un comunicado de prensa a los periódicos locales, las estaciones de televisión y radio para que incluyan el evento en el calendario de la comunidad. (Vea un ejemplo al final de esta guía).

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