MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE ECHARATI

Transcripción

1 ACTA DE ABSOLUCIÓN DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES PROCESO REGIMEN ESPECIAL Nº LEY CE-MDE/LC-1 CONTRATACIÓN DE LA EJECUCIÓN Y FINANCIAMIENTO DEL PROYECTO DE INVERSIÓN PÚBLICA: MEJORAMIENTO DE LA PRESTACION DE LOS SERVICIOS EDUCATIVOS DEL CENTRO RURAL DE FORMACIÓN EN ALTERNANCIA MOSOQ ILLARY DE CHAHUARES, DISTRITO DE ECHARATE - LA CONVENCION - CUSCO (SNIP ) En el distrito de Echarati, siendo las 09:00 horas del día 16 de Marzo del 2017, en el Auditórium de la Municipalidad Distrital de Echarati, ubicado en la Plaza de Armas S/N Distrito de Echarati, Provincia de la Convención y Departamento de Cusco; encontrándose reunidos los miembros del Comité Especial designado para conducir el proceso de selección REGIMEN ESPECIAL N LEY CE-MDE/LC-1,designado mediante Resolución de Gerencia Municipal Nº A-MDE/LC de fecha 31 de Enero de 2017, conformado de la siguiente manera: Eco. Tito Soto Escobar identificado con DNI como presidente titular, Eco. Luis Ángel Pérez Mickle identificado con DNI como miembro titular y Arq. Danilo Arturo Venero Oblitas identificado con DNI como miembro titular. El comité Especial se reúne para informar que durante la etapa de presentación de consultas y observaciones a las bases el participante: BANCO DE CREDITO DEL PERU con RUC: presento mediante Carta S/N de fecha 08 de marzo de 2017 consultas y observaciones a las bases. Acto seguido, el Comité Especial, procede a dar lectura de las consultas y observaciones presentada por el participante antes mencionado y prosigue a elaborar el pliego absolutorio, la misma que formara parte del presente documento como anexo. Sin otro asunto a tratar se cumple con dar lectura al contenido de la presente acta y siendo las 10:30 horas del mismo día, se da por concluido el presente acto, procediendo a suscribirla en señal de conformidad, los señores miembros del comité de selección. =================== ECO. TITO SOTO ESCOBAR PRESIDENTE DE COMITÉ ECO. LUIS ANGEL PEREZ MICKLE INTEGRANTE DE COMITÉ ARQ. DANILO ARTURO VENERO OBLITAS INTEGRANTE DE COMITÉ

2 PLIEGO DE ABSOLUCIÓN DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES DEL PROCESO DE SELECCIÓN REGIMEN ESPECIAL Nº LEY CE-MDE/LC LEY N CONSULTA N 01 Sección : General Capitulo : I Numeral : 1.14 Al respecto, el numeral de las Bases antes citado señala lo siguiente: A partir del día hábil siguiente del consentimiento de la Buena Pro o de que ésta haya quedado administrativamente firme, el postor ganador de la Buena Pro, sus integrantes al tratarse de un Consorcio y la Empresa Ejecutora, de corresponder, pueden solicitar ante el OSCE la expedición de la Constancia de no estar inhabilitado o suspendido para contratar con el Estado y/o de capacidad libre de contratación, de corresponder. Consultamos si es posible presentar una Constancia Informativa de No Estar Inhabilitado solicitada emitida por el Organismo Supervisor de las Contrataciones del Estado (OSCE). Respuesta: El Comité Especial absuelve la presente consulta señalando que, a efectos de cumplir con el requisito antes citado, será posible presentar una Constancia Informativa de No Estar Inhabilitado emitida por el Organismo Supervisor de las Contrataciones del Estado (OSCE). 2. CONSULTA N 02 Sección : General Capitulo : III Numeral : 3.1 Al respecto, el séptimo párrafo del numeral de las Bases antes citado señala lo siguiente: Constancia de no estar inhabilitado para contratar con el Estado del Adjudicatario y/o de sus integrantes en caso de Consorcio, emitida por el Organismo Supervisor de las Contrataciones del Estado (OSCE). Consultamos si es posible presentar una Constancia Informativa de No Estar Inhabilitado solicitada emitida por el Organismo Supervisor de las Contrataciones del Estado (OSCE). RESPUESTA: El Comité Especial absuelve la presente consulta señalando que, a efectos de cumplir con el requisito antes citado, será posible presentar una Constancia Informativa de No Estar Inhabilitado emitida por el Organismo Supervisor de las Contrataciones del Estado (OSCE). 3. CONSULTA N 03 Sección : General Capitulo : III Numeral : 3.1 Al respecto, el octavo párrafo del numeral de las Bases antes citado señala lo siguiente:

3 Registro Nacional de Proveedores y Constancia de no estar inhabilitado para contratar con el Estado de la(s) empresa(s) que será(n) la(s) ejecutora(s) del Proyecto, emitidos por el Organismo Supervisor de las Contrataciones del Estado (OSCE). Con respecto a la Constancia de No Estar Inhabilitado señalada en el párrafo anterior, consultamos si es posible presentar una Constancia Informativa de No Estar Inhabilitado solicitada emitida por el Organismo Supervisor de las Contrataciones del Estado (OSCE). RESPUESTA: El Comité Especial absuelve la presente consulta señalando que, a efectos de cumplir con el requisito antes citado, será posible presentar una Constancia Informativa de No Estar Inhabilitado emitida por el Organismo Supervisor de las Contrataciones del Estado (OSCE). 4. OBSERVACIÓN N 01 Anexo : 2 (Calendario del Proceso de Selección) Solicitamos que se modifiquen las bases a efectos de señale el último calendario del proceso de selección aprobado. 5. CONSULTA N 04 Anexo : 4 (Términos de Referencia) Numeral : 2 Al respecto, el tercer párrafo del numeral de las Bases antes citado señala lo siguiente: El Proyecto tiene un plazo de (360) trescientos días calendario, el mismo que se divide en (60) días calendarios de elaboración de expediente técnico y (300) trescientos días calendarios de ejecución de obra. Con respecto al plazo indicado en el párrafo anterior, consultamos si el plazo total del Proyecto es de (300) trescientos días calendario o de (360) trescientos sesenta días calendario. RESPUESTA: El Comité Especial absuelve la presente consulta señalando que el plazo total del Proyecto es de (360) trescientos sesenta días calendario, considerando que 60 días corresponden a la elaboración del Expediente Técnico y 300 días restantes corresponde a la Ejecución del Proyecto. 6. OBSERVACIÓN N 02 Anexo : 4 (Términos de Referencia) Numeral : 5 Cláusula : Personal Profesional Propuesto para la ejecución de obra y para la elaboración del expediente técnico Al respecto, la cláusula antes citada señala para el personal requerido para la Ejecución de Obra y para la Elaboración del Expediente Técnico lo siguiente:

4 El Personal Técnico requerido para la Ejecución de Obra es el siguiente: 1. Un (01) Residente de Obra. 2. Un (01) Asistente de Obra. 3. Un (01) Civil Especialista en Estructuras. 4. Un (01) Electromecánico. 5. Un (01) Especialista en Seguridad El Personal Técnico requerido para la elaboración del Expediente Técnico es el siguiente: 1. Un (01) Jefe de Proyecto. 2. Un (01) Civil Especialista en Geotecnia. 3. Un (01) Civil Especialista en Arquitectura y Urbanismo. 4. Un (01) Civil Especialista en Estructuras. 5. Un (01) Electromecánico. Sin embargo, la denominación de los profesionales citados en los párrafos anteriores como Electromecánico e Civil Especialista en Arquitectura y Urbanismo no es la correcta, por lo que solicitamos a vuestra Entidad modificar las bases a efectos de corregir dicha denominación y que las mismas señalen lo siguiente: El Personal Técnico requerido para la Ejecución de Obra es el siguiente: 1. Un (01) Residente de Obra. 2. Un (01) Asistente de Obra. 3. Un (01) Civil Especialista en Estructuras. 4. Un (01) Mecánico. 5. Un (01) Especialista en Seguridad El Personal Técnico requerido para la elaboración del Expediente Técnico es el siguiente: 1. Un (01) Jefe de Proyecto. 2. Un (01) Civil Especialista en Geotecnia. 3. Un (01) Arquitecto. 4. Un (01) Civil Especialista en Estructuras. 5. Un (01) Mecánico. 7. OBSERVACIÓN N 03 Anexo : 4 (Términos de Referencia) Numeral : 5 Cláusula : Requisitos Mínimos del Personal Profesional para la Ejecución del Proyecto Al respecto, los siguientes apartados de los requisitos mínimos del personal para la ejecución del proyecto señalan lo siguiente:

5 Electromecánico Especialista Seguridad MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE ECHARATI 1 en 1 Electromecánico especialista en seguridad o gestión de la seguridad y salud laboral Experiencia no menor de Cinco (5) años sustentado con copia de diploma de incorporación al colegio profesional. Contar con experiencia mínima de Doce (12) meses en la Ejecución y/o Supervisión de Obras Similares en calidad de Electromecánico. Experiencia no menor de Cinco (5) años sustentado con copia de diploma de incorporación al colegio profesional. Contar con experiencia mínima de Doce (12) meses en la Ejecución y/o Supervisión de Obras Similares en calidad de especialista en seguridad y/o en gestión de la seguridad y salud laboral. Al respecto, solicitamos que se modifiquen las bases a efectos de que corrija la denominación de los profesionales Electromecánico e Especialista en Seguridad, toda vez que los mismos no se encuentran correctamente denominados, a efectos de que los apartados antes citados se expresen como sigue: Mecánico Civil 1 1 Mecánico especialista en seguridad o gestión de la seguridad y salud laboral Experiencia no menor de Cinco (5) años sustentado con copia de diploma de incorporación al colegio profesional. Contar con experiencia mínima de Doce (12) meses en la Ejecución y/o Supervisión de Obras Similares en calidad de Mecánico. Experiencia no menor de Cinco (5) años sustentado con copia de diploma de incorporación al colegio profesional. Contar con experiencia mínima de Doce (12) meses en la Ejecución y/o Supervisión de Obras Similares en calidad de especialista en seguridad y/o en gestión de la seguridad y salud laboral. 8. OBSERVACIÓN N 04 Anexo : 4 (Términos de Referencia)

6 Numeral : 5 Cláusula : Requisitos Mínimos del Personal Profesional para la Elaboración del Expediente Técnico Al respecto, el siguiente apartado de los requisitos mínimos del personal para la elaboración del expediente técnico señala lo siguiente: Electromecánico 1 Experiencia no menor de Cinco (5) años sustentado con copia de diploma de incorporación al colegio profesional. Contar con experiencia mínima de Doce Electromecánico (12) meses en la elaboración de expedientes técnicos de obras similares en calidad de Electromecánico. Al respecto, solicitamos que se modifiquen las bases a efectos de que corrija la denominación del profesional Electromecánico, toda vez que el mismo no se encuentra correctamente denominado, a efectos de que el apartado antes citado se exprese como sigue: Mecánico 1 Experiencia no menor de Cinco (5) años sustentado con copia de diploma de incorporación al colegio profesional. Contar con experiencia mínima de Doce Mecánico (12) meses en la elaboración de expedientes técnicos de obras similares en calidad de Mecánico. 9. OBSERVACIÓN N 05 Anexo : 5 (Metodología de Calificación de las Propuestas Técnica y Económica) Literal : B (Factores referidos al Personal Profesional Propuesto) Acápite : B.1 Al respecto, el siguiente apartado del acápite antes citado señala lo siguiente:

7 Participación en obras similares ejecutadas en los últimos diez (10) años. En caso cuente con el mínimo de experiencia establecido en los términos de referencia se le Experiencia en otorgará el puntaje de 01 punto. 03 Electromecánic Obras Similares o Se otorgará 1 punto por cada mes adicional al de los términos de referencia donde haya sido designado como Especialista Electromecánico en la ejecución de obras similares con un máximo de dos (02) meses. Al respecto, solicitamos que se modifiquen las bases a efectos de que corrija la denominación del profesional Electromecánico, toda vez que el mismo no se encuentra correctamente denominado, a efectos de que el apartado antes citado se exprese como sigue: Participación en obras similares ejecutadas en los últimos diez (10) años. Mecánico o Experiencia en Obras Similares En caso cuente con el mínimo de experiencia establecido en los términos de referencia se le otorgará el puntaje de 01 punto. 03 Se otorgará 1 punto por cada mes adicional al de los términos de referencia donde haya sido designado como Especialista Mecánico en la ejecución de obras similares con un máximo de dos (02) meses. 10. OBSERVACIÓN N 06 Anexo : 5 (Metodología de Calificación de las Propuestas Técnica y Económica) Literal : B (Factores referidos al Personal Profesional Propuesto) Acápite : B.2 Al respecto, el siguiente apartado del acápite antes citado señala lo siguiente:

8 Participación en obras similares ejecutadas en los últimos diez (10) años. En caso cuente con el mínimo de experiencia establecido en los términos de referencia se le Experiencia en otorgará el puntaje de 01 punto. Obras Electromecánic 03 Similares o Se otorgará 1 punto por cada mes adicional al de los términos de referencia donde haya sido designado como Especialista Electromecánico en la elaboración de expedientes técnicos de obras similares con un máximo de dos (02) meses. Al respecto, solicitamos que se modifiquen las bases a efectos de que corrija la denominación del profesional Electromecánico, toda vez que el mismo no se encuentra correctamente denominado, a efectos de que el apartado antes citado se exprese como sigue: Participación en obras similares ejecutadas en los últimos diez (10) años. Mecánico En caso cuente con el mínimo de experiencia establecido en los términos de referencia se le Experiencia en o otorgará el puntaje de 01 punto. Obras 03 Similares Se otorgará 1 punto por cada mes adicional al de los términos de referencia donde haya sido designado como Especialista Mecánico en la elaboración de expedientes técnicos de obras similares con un máximo de dos (02) meses. 11. OBSERVACIÓN N 07 Anexo : 6 (Formato de Convenio de Inversión) Cláusula : Cuarta Al respecto consideramos que, toda vez que los plazos de revisión de los entregables o informes durante la elaboración del expediente técnico por parte de vuestra Entidad no deberían ser imputables a la empresa privada, solicitamos se incluya en la Cláusula antes citada el siguiente párrafo: Los plazos de revisión de los entregables o informes durante la elaboración del expediente técnico constituyen tiempo muerto, es decir, no será computado dentro del plazo. realizará la modificación correspondiente a efectos de incluir el párrafo antes citado en Cláusula del Formato de Convenio. 12. OBSERVACIÓN N 08

9 Anexo : 6 (Formato de Convenio de Inversión) Al respecto solicitamos a vuestra Entidad incluya la página 55 de las Bases, la misma que no puede observarse al realizar la revisión de las Bases. incluirá la página correspondiente. 13. OBSERVACIÓN N 9 Anexo : 6 (Formato de Convenio de Inversión) Cláusula : Sexta El penúltimo párrafo de la Cláusula de las Bases antes citada señala lo siguiente: Cuando las variaciones o modificaciones impliquen un incremento en el monto total del Proyecto o monto de supervisión, establecido en el Convenio inicial, LA EMPRESA PRIVADA está obligada a ampliar el monto de la garantía correspondiente en la misma proporción, dentro de los (10) diez días hábiles de aprobadas dichas variaciones o modificaciones por parte de LA ENTIDAD PÚBLICA. Esto es requisito indispensable para la celebración de la Adenda al presente Convenio. Al respecto consultamos si es posible que vuestra Entidad se sirva retirar el plazo de diez (10) días hábiles antes citado, toda vez que el mismo no prevé los retrasos que podrían generar hasta el momento que nuestra empresa sea notificada con los documentos que aprueben la variación del monto total del proyecto o los montos correspondientes a su supervisión, así como los tiempos que demora generar y presentar las garantías ante vuestra Entidad. Por tanto solicitamos que el párrafo precedente quede redactado como sigue: Cuando las variaciones o modificaciones impliquen un incremento en el monto total del Proyecto o monto de supervisión, establecido en el Convenio inicial, LA EMPRESA PRIVADA está obligada a ampliar el monto de la garantía correspondiente en la misma proporción, con posterioridad a la aprobación de dichas variaciones o modificaciones por parte de LA ENTIDAD PÚBLICA. Esto es requisito indispensable para la celebración de la Adenda al presente Convenio. 14. OBSERVACIÓN N 10 Anexo : 7 (Cronograma Tentativo de Ejecución de Proyecto) No es posible ver en el cronograma los meses en los que se desarrollará cada actividad. Al respecto, solicitamos a vuestra Entidad si es posible reemplazar el cronograma por otro que se pueda ver con mayor facilidad y se pueda apreciar con mayor nitidez los meses en los que se desarrollará cada actividad. realizará la modificación correspondiente para reemplazar el cronograma por otro que se pueda ver con mayor nitidez. 15. OBSERVACIÓN N 11

10 Anexo : 10 (Disponibilidad del Terreno) No es posible ver en el Anexo 10 el documento que acredita la Disponibilidad del Terreno. Al respecto, solicitamos a vuestra Entidad si es posible reemplazar el documento por otro que se pueda ver con mayor nitidez. realizará la modificación correspondiente para reemplazar el documento por otro que se pueda ver con mayor nitidez.