SELECCIÓN ABREVIADA PARA PRESTACIÓN DE SERVICIO INVITACION PÚBLICA de septiembre

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1 SELECCIÓN ABREVIADA PARA PRESTACIÓN DE SERVICIO INVITACION PÚBLICA de septiembre INFORMACIÓN GENERAL de OBJETO La Institución Universitaria Colegio Mayor de Antioquia, está interesado en contratar un servicio de características técnicas uniformes, de acuerdo a las siguientes especificaciones: LOTE No. 1. PRESUPUESTO OFICIAL $ : COORDINACIÓN, ORGANIZACIÓN LOGÍSTICA Y EJECUCIÓN DE LAS JORNADAS UNIVERSITARIAS DE LA INSTITUCIÓN. ESPECIFICACIONES: a) Desarrollo Creativo b) Diseño y elaboración de la propuesta en coordinación con el cliente. c) Direccionamiento de las actividades según los objetivos propuestos. d) Organización, producción y logística (Planeación, elaboración de cronogramas, supervisión e implementación de las actividades) e) Registro fotográfico. PROPUESTA DE ACTIVIDADES: 1. CAMPAÑA DE EXPECTATIVA: Diseño e impresión de piezas publicitarias Afiches Performance (incluye personajes, vestuario y maquillaje) Chirimía (Incluye vestuario y maquillaje) Una vez realizada la visita técnica, al día siguiente se pasará el arte para los afiches que se colocaran en la universidad con la programación de las actividades a realizar, se deben fijar alrededor de 20 afiches los cuales serán pegados en diferentes puntos de la universidad. El afiche se pasa en formato jpg a comunicación estratégica para que pueda ser enviado vía a la base de datos de los estudiantes, empleados y graduados. Un muerto viviente (actor con maquillaje y vestuario) visita las instalaciones aterrorizando a los asistentes como parte de la expectativa al evento en horas de del día y la mañana, todo esto en coordinación con la institución.

2 Una chirimía (4 músicos, con maquillaje y vestuario) se ubicarán en puntos de alto tráfico dentro de la universidad, interpretando temas pegajosos e incorporando a los estudiantes en el ambiente de las fiestas. La chirimía estará por espacio de 4 horas. Días antes del inicio de las Jornadas Universitarias se pasará salón x salón invitando a la comunidad institucional a las fiestas, explicándo la dinámica de las diversas actividades, entregando a cada estudiante una boleta para El Hotel del Horror y motivando a la inscripción (entregando pases para la rumba a los primeros inscritos). Esto se realizará en una fecha acordada previamente. Ese mismo día se realiza el lanzamiento. Se ubicara una carpa 2x2 donde se dará información del evento apoyando la inscripción a los juegos y se realizara la preventa de boletería. 2. MONTAJE LOGÍSTICO Se realiza el montaje del Hotel del Horror a partir de las 8:00 am en el lugar designado para esta actividad. Se realiza el montaje de una tarima 4x4 con carpa y 6 carpas 4x4 para el desarrollo de las actividades del día jueves y viernes. Se colocaran 2 carpas de 2x2 para puntos de venta de cerveza. Jueves 23 y viernes 24 de septiembre Para el desarrollo de las actividades los día jueves y viernes se debe disponer de 8 logísticos y 1 coordinador, 4 radios ubicados en los diferentes accesos de la universidad quienes realizarán el control y coordinación de las actividades programadas, adicionalmente de debe contar con el apoyo de personal de ventas (4 personas) y personal para la parte de recreación, (14 personas jueves y 4 viernes). DIA 1: Jueves 23 de septiembre 6:30 llegada del personal de sonido para realizar el montaje. 9:00 am a 5:00 pm Sonido y animación permanente. 10:00 am a 1:00 pm Death Mach se compone de alrededor de 12 juegos tipo match 11:00 am a 1:00 pm y de 1:30 pm a 3:00 pm y 3:30 pm a 5:00 pm. Está en funcionamiento el Hotel del Terror. (apoyado por 4 personajes, 4 logísticos y 1 coordinador)

3 1:00 pm a 5:00 pm Animacción, Concursos y Karaoke: Por medio la animación y el video, se invita a todos los asistentes a participar de un entretenido karaoque con surtidos temas, desafiando a la muerte (personaje sombrío cómico que les colocara trampas a los participantes para llevárselos consigo), adicionalmente cada participante será caracterizado con vestuarios acordes al género a interpretar. 8:00 pm a 2:00 am Red Party, (Fiesta Vampiro) en una de las principales discotecas de la ciudad. Valor cover $ con este valor reciben colmillos y coctel RH y consumibles. DIA 2: Viernes 24 de septiembre 7:00 am -9:00 pm Montaje de iluminación y pasarela. 9:00 am -10:00 pm Sonido 10:00 am 11:00 pm Concurso de sanconchos y frijolada, Animashow. Animación con concursos 11:00 am 5:00 pm Wii Games (2 pantallas y 2 consolas) 2:00 pm 3:00 pm Stand Up comedy 3:00 pm 6:00 pm Show Time (Los 40 Principales) 6:00 pm 7:00 pm Fashion show 7:00 pm 9:00 pm Grupo musical Durante Toda la jornada se debe contar con sonido, puesto de venta de cerveza, además de puestos de degustación. 3. PLAZO PARA LA PRESENTACION DE LA OFERTA: Los proponentes dispondrán hasta las 14:00 horas del día 14 de septiembre a la publicación de la presente invitación. La propuesta deberá ser entregada físicamente en la Dependencia de Bienes y Servicios, donde se le suministrará una planilla de recepción de oferta que debe ser firmada por el respectivo oferente. 4.- CONDICIONES ESENCIALES DEL FUTURO CONTRATO. A. LUGAR DE EJECUCIÓN: Institución Universitaria Colegio Mayor de Antioquia B. PLAZO DE EJECUCIÓN. 5 días después de elaborada la orden de compra y/o orden de servicio. C. FORMA DE PAGO: a crédito, facturación cancelada no mayor al mes de recibo a satisfacción y recepción de la factura.

4 D. GARANTÍAS: Para el servicio de Coordinación, Organización y Logística, no se exigirán garantías. 5. REQUISITOS HABILITANTES: Los interesados en la contratación deberán presentar con la propuesta los requisitos habilitantes exigidos, los cuales serán verificados por la Entidad, sólo al proponente que haya presentado el menor precio. Los requisitos habilitantes son: SI ES PERSONA JURÍDICA Propuesta de bienes y servicios en forma física Copia del RUT Certificado de existencia y representación legal, expedido por la Cámara de Comercio del domicilio principal, con fecha de expedición no superior a treinta (30) días anteriores a la entrega de las propuestas, cuyo objeto social incluya el objeto de la presente convocatoria, para personas jurídica. Registro SICE si está codificado hasta el quinto nivel Certificado suscrito por el revisor fiscal o representante legal acreditando el pago de los aportes de seguridad social y parafiscales, durante los 6 meses anteriores a la celebración del contrato correspondiente a esta contratación, o durante la vigencia de la sociedad si esta fuere menor.. (Art. 50, Ley 789 de 2002 Reforma Laboral ). SI ES PERSONA NATURAL Propuesta de bienes y servicios Fotocopia del RUT Fotocopia de la cédula Registro SICE si el bien o servicio está codificado hasta el quinto nivel. 6 FACTORES DE CALIFICACIÓN: Por tratarse de servicios de características técnicas uniformes, sólo se calificará el factor precio, debiéndose adjudicar al proponente que oferte el menor precio, al cual se le solicitarán los documentos que acredite el cumplimiento de requisitos habilitantes.

5 7. ADJUDICACIÓN Dentro del día hábil a la evaluación de las propuestas, se adjudicará el presente proceso de selección, al proponente que haya sido escogido, conforme a lo establecido en esta invitación. El proponente con la presentación de la propuesta acepta todas las condiciones técnicas establecidas en la invitación y en el estudio previo, por tanto debe dar estricto cumplimiento. 8. ACLARACIONES: El proponente que lo considere necesario, podrá solicitar las aclaraciones pertinentes respecto a los bienes y/o servicios objeto del proceso. Para tal efecto, podrá dirigirse al correo electrónico: almacen@colmayor.edu.co. Si los proponentes lo consideran pertinente, podrán solicitar en la dependencia de bienes y servicios una vez se cierre el proceso, que se les indique cual fue el menor precio ofertado. 9. DECLARACIÓN DE DESIERTO. En el caso, que las propuestas presentadas, no cumplan con las condiciones del mercado y/o no satisfagan las necesidades de la entidad, se declarará desierto y de ser necesario se repetirá el proceso de selección. Atentamente, Martha Lía Naranjo Jaramillo Rectora