SOLICITUD DE PRECOTIZACIONES PARA ELABORACION DE ESTUDIOS DE MERCADO

Transcripción

1 La Dirección del Servicio Nacional de Aprendizaje SENA, de conformidad con los principios de transparencia para la contratación, convoca públicamente a todos los interesados a participar con sus PRECOTIZACIONES, las cuales harán parte del Estudio de Mercado que tiene por objeto: Contratar el servicio de mantenimientos preventivos y correctivos de los equipos de gimnasio del despacho Regional SENA. JUSTIFICACIÓN DE LA NECESIDAD Con el fin de mantener los equipos de gimnasio del Despacho Regional en un buen estado y en condiciones adecuadas para el uso de los colaboradores, haciendo énfasis en una buena salud y un mayor aprovechamiento del tiempo libre por parte de todos los usuarios del mismo, realizando distintos ejercicios físicos con las diferentes maquinas que posee el gimnasio. Para satisfacer esta necesidad, es indispensable suministrar una óptima calidad en las maquinas pertenecientes al Despacho de la del Sena, ya que si no se cuenta con las condiciones necesarias, se corre con el riesgo de lesiones físicas, paradas y daños imprevisibles, se produce un hábito a trabajar defectuosamente, sensación de insatisfacción e impotencia, deserción de los usuarios al encontrar maquinas en mal estado, no cumplir con los estándares de calidad, etc. En el gimnasio se realizan en forma permanente acciones dedicadas a los procesos de Educación y Salud, en los cuales las personas que participan de las actividades en él, se ven expuestas a múltiples factores de riesgo, a causa de una falta periódica de mantenimiento de las maquinas. Por ende es preciso hacer como mínimo dos (2) mantenimientos preventivos y correctivos en el año que deben ser programados en el mes de julio y diciembre donde se pretende reducir reparaciones mediante una rutina de inspecciones periódicas, renovación de elementos dañados y predecir fallas antes de que esta se produzca. El mantenimiento es dirigido a las maquinas del Despacho de la, las cuales son: Caminadora 770T, Elíptica ARC Trainer 770AT, Multifuerza de 3 estaciones MG525, Bicicleta spinning, Banco de abdominales. ALCANCE DEL OBJETO ESPECIFICACIONES TÉCNICAS DESCRIPCIÓN UNIDAD MEDIDA DE CANTIDAD DE MANTENIMIENTOS

2 Caminadora 770T: Verificación y limpieza de la tarjeta de control y teclado, verificación de parámetros de programación, verificación del estado y sistema de inclinación, verificación de funcionamiento de sensores de frecuencia cardiaca, lavado, lubricación y ajuste y tensión de las bandas, verificación estado de los rodamientos del rodillo, verificación de bujes, verificación de motor, revisión y calibración de correa y poleas del motor, verificación funcionamiento del cableado electrónico, revisión del estado del cable de alimentación, ajuste general del equipo, verificación de vibración y ajuste de tornillería, mantenimiento general Elíptica ARC Trainer 770AT Marca Cybex: Limpieza externa e interna; Verificación de los parámetros de programación; Verificación estado de rodamientos; Engrase bujes de fricción calibración y tensión de correas; Verificación de funcionamiento del motor o alternador; Verificación y limpieza general de la tarjeta de control; Verificación funcionamiento de sensores de frecuencia cardiaca; Revisión cableado electrónico; Revisión de teclados membrana o Superficie; Engrase y lubricante de partes móviles Lubricación y ajuste de bielas; Ajuste general del equipo; Revisión de Pintura general; ajuste de tornillería.

3 Bicicleta spinning Monza: Verificar funcionamiento del freno de seguridad zapatas y felpas; Verificación estado de pedales y calapies; Verificación estado de relación (biela, plato y cadena ); Verificación de rodamientos de la volante; Verificación estado de perrillas de ajuste; Lavado y engrase de cadena y piñones; Verificación de manubrio y sillínlimpieza externa e interna; limpieza tarjeta y display; retiro de suciedad con sopladora; lubricación piezas móviles; ajuste de tornillería. (Son cuatro (4) mantenimientos debido a que son dos (2) máquinas) Multifuerza de 3 estaciones MG525 Marca Cybex: Verificación deslizamiento de las poleas; Verificación del estado de las guayas encauchetadas con sus terminales acerados; Cambio de Placas fisuradas o reparadas; Verificación desplazamiento de placas; Verificación estado y limpieza general de tapizados en espumas de espaldares, sillas y protectores; Ajuste y lubricación de guías; Limpieza periódica de placas; Ajuste general del equipo; Cambio de seguros acerados; Limpieza externa estructura; limpiezas placas de peso; ajuste de tornillería; ajuste y tensión de guayas. Banco de abdominales AB SWING: Limpieza externa tapizado; limpieza y lubricación sistema de entrenamientos; revisión de tapizado; Revisión pintura general de la estructura; Instalación de tapas punteras; Cabio de pasadores. Revisión estructura UNIDADES 4 ESPECIFICACIONES TÉCNICAS DEL OBJETO A CONTRATAR: El servicio se programa para dos (2) mantenimientos, uno en el mes de septiembre de 2018 y otro en el mes de noviembre de El contratista deberá adicionalmente entregar un reporte técnico con el estado de las máquinas, recomendaciones de uso y recomendaciones para próximos mantenimientos. Los mantenimientos deberán efectuarse de conformidad con los horarios establecidos por

4 la del Sena. Entre cada uno de los mantenimientos, debe aportarse un seguimiento técnico del mantenimiento efectuado, estableciendo el desempeño de las máquinas durante el periodo. CLASIFICADOR DE BIENES Y SERVICIOS En virtud de lo establecido en el Decreto 1082 de 2015, el bien y/o servicio a contratar está identificado de acuerdo al clasificador de bienes y servicios UNSPSC, de la siguiente forma: SEGMENTO FAMILIA CLASE NOMBRE Servicios de mantenimiento y reparación de equipo de manufactura. OBLIGACIONES Ejecutar el contrato en los plazos establecidos bajo las condiciones económicas, Técnicas y Financieras estipuladas en los estudios previos, invitación pública, las adendas y de acuerdo con la propuesta presentada. Garantizar la ejecución del servicio en los momentos y plazos pactados. Atender los requerimientos, instrucciones y/o recomendaciones que durante el desarrollo del contrato le imparta EL SENA a través del supervisor del mismo, para una correcta ejecución y cumplimiento de sus obligaciones. Dar cumplimiento a sus obligaciones frente al sistema de seguridad Social Integral y Parafiscal para lo cual deberá realizar los aportes a que se refiere el artículo 50 de la ley 789 de 2002 y el artículo 23 de la ley 1150 de 2007, en lo relacionado con los sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones y aportes a las cajas de compensación familiar, SENA e ICBF, cuando haya lugar a ello, de conformidad con las normas y reglamentos que rigen la materia. Mantener vigentes las garantías exigidas por el tiempo pactado así como las modificaciones que se presenten en la ejecución del mismo. Suministrar al supervisor del contrato toda la información que le sea solicitada para verificar el correcto y oportuno cumplimiento de las obligaciones, de acuerdo con los artículos 4 y 5 de la ley 80 de Presentar oportunamente las facturas, los soportes correspondientes y demás documentos necesarios para el pago. No estar incurso en ningún de las inhabilidades e incompatibilidades generales ni

5 especiales para contratar ( art. 8 Ley 80 de 1993 y demás normas ). Las demás que se hagan necesarias tendientes al cabal cumplimiento del objeto pactado. PLAZO: El tiempo de ejecución para la prestación del servicio requerido se establece en cinco (5) meses, contado a partir de la aprobación de la garantía única por parte de la Entidad, sin exceder el 31 de diciembre de FORMA DE PAGO: El SENA efectuará pagos parciales de acuerdo con la radicación de la factura por parte del CONTRATISTA, previo cumplimiento de las obligaciones señaladas, la certificación del Supervisor sobre el recibo a satisfacción del servicio contratado. El contratista deberá acreditar que se encuentra al día con los pagos de aportes parafiscales, salud y pensión, generados de sus nóminas de sus empleados, relativos al Sistema de Seguridad Social Integral (con destino a los sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones) y aportes a las Cajas de Compensación Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje GASTOS CONTRACTUALES: Al preparar la cotización, se deberá tener en cuenta todos los impuestos que hayan de causarse para la celebración y ejecución del contrato, los cuales corren por cuenta del oferente al cual se adjudique el contrato y no darán lugar a ningún ajuste adicional a los precios unitarios pactados. Con relación a la retención en la fuente por renta, se procederá de conformidad con la normatividad tributaria vigente dependiendo del objeto del contrato; y en caso de que no haya lugar a ello, deberá indicarse la norma que lo excluye o le otorga la exención GARANTÍAS APLICABLES AL PROCESO DE CONTRATACIÓN El Contratista se obliga a constituir dentro del día hábil siguiente a la aceptación de la oferta, a favor del SENA, la Garantía Única, de acuerdo con lo estipulado en el Artículo 7 de la Ley 1150 de 2007, Artículos Y del Decreto 1082 de 2015, que avale el cumplimiento de las obligaciones surgidas con ocasión de la celebración del contrato y que se ajuste a los límites, existencia y extensión de los siguientes amparos: Cumplimiento: Equivalente al diez por ciento (10%) del valor del contrato, con vigencia igual al término de duración del mismo y cuatro (4) meses más, contados a partir del perfeccionamiento del contrato. Al presente amparo podrá imputarse tanto el valor de la cláusula penal pecuniaria como las multas o los perjuicios derivados de la declaratoria de caducidad.

6 De calidad de los bienes: Equivalente al (20%) del valor total de los bienes ofrecidos y por un tiempo igual al termino de duración del contrato y seis (6) meses más, que garantice la calidad de los bienes y servicios a adquirir, derivado de la ejecución del presente contrato. Salarios y Prestaciones Sociales. Por el 5% del valor del contrato; el término de ejecución del mismo y tres años más a partir de la legalización del contrato PLAZO PARA PRESENTAR COTIZACION: La cotización debe ser allegada en la Unidad de Correspondencia del SENA, ubicada en Diagonal 45D No piso 2 o al correo electrónico jsegovia@sena.edu.co a más tardar el 6 de agosto de 2018, se aclara que la entidad puede iniciar el proceso antes del vencimiento del plazo anterior, si se cuenta con el número de cotizaciones necesarias para el estudio de mercado. ADVERTENCIA: La cotización solicitada servirá de base para la elaboración de un estudio de mercado y, por tanto, no constituye en sí misma una oferta y consecuentemente NO obliga a las partes. Agradecemos enviar cualquier observación, sugerencia o aclaración, que nos pueda ayudar a mejorar las condiciones del proceso de compra de estos elementos. Original Firmado Henry Fuentes Domínguez Grupo Administrativo Mixto Proyecto: Juan Sebastián Segovia // Abogado contratación