SOLICITUD DE PRECOTIZACIONES

Transcripción

1 El Centro Industrial y de Desarrollo Empresarial de Soacha, del Servicio Nacional de Aprendizaje SENA de la, de conformidad con los principios de transparencia para la contratación, convoca públicamente a todos los interesados a participar con sus PRECOTIZACIONES, como parte del Estudio de Mercado que tiene por objeto: Contratar la prestación de servicios para el desarrollo de las actividades de la semana de confraternidad del programa de bienestar social, con destino a los servidores públicos del Centro Industrial y Desarrollo Empresarial de Soacha, y su grupo familiar del 22 al 27 de junio de 2015 Se solicita registrar sus pre- cotizaciones a los siguientes contactos: Correos: leduran@sena.edu.co, ngomezb@sena.edu.co, hjmedina@sena.edu.co; dgomezz@sena.edu.co Dirección Radicación Correspondencia: Subdirección de Centro Industrial Y Desarrollo Empresarial del Socha SENA, ubicada en la calle 13 No Frente al Hospital Mario Gaitán Yanguas. En horarios de atención de 8:00am a 12:00pm y de 2:00 pm a 5:00 pm Unidad de Correspondencia del SENA, ubicada en la Diagonal 45D Nº Nivel 3 Por favor si anexa algún archivo digital, este debe venir en formato PDF, Word o Excel, en ningún caso se aceptan archivos comprimidos. De igual forma, si usted lo considera puede enviar su propuesta digitalizada por medio de correo electrónico. El oferente debe discriminar en su pre -cotización el valor unitario y el porcentaje de IVA aplicado en los casos en que se genere este impuesto de acuerdo a lo estipulado por el Ministerio de Hacienda y se deben tener en cuenta todos los gastos en que se incurra por la suscripción, legalización y ejecución del contrato, como impuestos, constitución de garantías, transporte de los bienes muebles etc. Nota: La información remitida servirá de base para la elaboración de un estudio de mercado y por tanto, no constituye en sí misma una oferta y consecuentemente NO genera obligación de la apertura de un proceso de selección. Agradecemos Cualquier observación sobre cantidades, especificaciones técnicas o inconsistencias que se puedan presentar en la solicitud de estos.

2 Aclaramos que la precotización puede ser parcial (item) según la especialidad del precotizante. En la cotización debe constar el NIT agregar cámara y comercio y copia de la cedula del representante legal de la empresa, Dirección, Teléfono y Correo Electrónico del precotizante, o acta de constitución si se trata de consorcios o uniones temporales. FECHA LÍMITE DE RECEPCIÓN DE PRECOTIZACIONES: Junio 9 DE 2015, 5:00 PM Se presenta la siguiente información como referencia de consulta: DESCRIPCIÓN DEL OBJETO A PRECOTIZAR: Contratar la prestación de servicios para el desarrollo de las actividades de la semana de confraternidad del programa de bienestar social, con destino a los servidores públicos del Centro Industrial y Desarrollo Empresarial de Soacha, y su grupo familiar del 22 al 27 de junio de ESPECIFICACIONES TÉCNICAS REQUERIDAS Y FORMA DE PRESENTACIÓN DE LA PRECOTIZACIÓN Item actividad Descripción de la Necesidad No. de partici pantes Medi da Canti dad 1 Este es mi SENA querido, para instructores, Trabajador es Oficiales y Administrati vos PAQUETE INTEGRAL de atención por persona adulto PASADIA Suministro de accesorios, implementos y/o incentivos necesarios para los participantes de las actividades, consistentes en escarapelas de identificación, certificados de asistencia, manillas distintivas. De igual manera deberá garantizar la entrada a cada escenario, y disponer de todos los elementos y materiales necesarios para la realización de cada uno de las actividades. Transporte desde el lugar indicado por el Supervisor del Contrato hasta el lugar del evento y de regreso al lugar de origen, a través de Buses o busetas con excelentes condiciones Técnico - Mecánicas, sillas cómodas, aire acondicionado, documentos al día, más póliza de transporte y RCE. Suministro de dos refrigerios AM y PM, que consisten en una pasa boca, mínimo de 250 gramos y bebida energética mínimo de 200 ml. En los horarios establecidos por el supervisor del 26 Día 1

3 contrato. 2 Nos vamos pal campo, instructores y trabajadore s oficiales Almuerzo tipo Buffet Entrada: frutas, 50 gramos, Plato fuerte: tres proteínas dos carbohidratos, dos vegetales caliente o frío y dos cereales, uno de ellos arroz. Sobremesa bebida Jugo o gaseosa y postre Suministrar bebidas hidratantes en cantidad de tres (3) por persona durante el desarrollo de la Actividad (Bolsas o Botellas Individuales min 350ml) La propuesta de servicios para esta actividad, por día, deberá incluir cuatro (4) personas, así: un (1) recreacionista, un (1) coordinador de evento, una (1) personas encargada de atención pre hospitalaria, una (1) persona certificada en salvamento acuático. La actividad a desarrollar se realizará en un centro de eventos o parque recreativo que tenga como mínimo lo siguiente: piscina de adultos y niños, zonas verdes, zonas de juegos, zonas para actividades lúdicas, culturales y deportivas, restaurante y que esté ubicada dentro del Departamento de Cundinamarca, se deberá realizar en el horario comprendido entre las 7:00 AM y 6:00 PM.La actividad deberá consistir en actividades de danza, teatro, solistas, dueto, tríos, declamador, cuentero, recreativas de juegos tradicionales, juegos múltiples, juegos de competencia y actividades acuáticas. Suministro de accesorios, implementos y/o incentivos necesarios para los participantes de las actividades, consistentes en escarapelas de identificación, certificados de asistencia, manillas distintivas. De igual manera deberá garantizar la entrada a cada escenario, y disponer de todos los elementos y materiales necesarios para la realización de cada uno de las actividades. Transporte desde el lugar indicado por el Supervisor del Contrato hasta el lugar del evento y de regreso al lugar de origen, a través de Buses o 26 Día 1

4 3 CINEFORO S: Integración Instructores Trabajador es Oficiales y familia busetas con excelentes condiciones Técnico - Mecánicas, sillas cómodas, aire acondicionado, documentos al día, más póliza de transporte y RCE. Suministro porción proteínica y calorica de 300 grs, harina y bebida energética. En los horarios establecidos por el supervisor del contrato. Suministrar bebidas hidratantes en cantidad de tres (3) por persona durante el desarrollo de la Actividad (Bolsas o Botellas Individuales min 350ml) La propuesta de servicios para esta actividad, por día, deberá incluir tres (3) personas, así: Un (1) guías o scouts, Un (1) coordinador de evento, una (1) personas encargada de atención pre hospitalaria. La actividad a desarrollar se realizará en una zona de camping o cualquier otro espacio abierto que le permita desarrollar la actividad y que esté ubicada dentro del Departamento de Cundinamarca, se deberá realizar en el horario comprendido entre las 8:00 AM y 5:00 PM. Actividad vivencial al aire libre deberá estar dirigida a generar actividades de integración cuerpo y naturaleza, relajación desde el manejo de la respiración y reconocimiento del cuerpo, mediante caminatas ecológicas, campismo, observación ecológica, capacitaciones básicas de scout, y jornadas de integración en actividades recreativas. Cine foro taller que genere o fortalezca nexos, entendiendo a la familia como apoyo de los procesos y ciclos de vida. Disponer de la boletería necesaria para garantizar la asistencia de los beneficiarios del Plan de Bienestar del Centro Industrial y Desarrollo Empresarial de Soachal a diferentes Cineforos. 104 Bol eter ía 104 NOTA: EL NÚMERO DEL ÍTEM ES DE USO INTERNO DEL SENA, POR LO QUE ES NECESARIO QUE EN LA PRECOTIZACIÓN SE INCLUYA EL MISMO NÚMERO EN EL MISMO ORDEN.

5 1. PLAZO DE EJECUCIÓN Para todos los efectos el contrato está previsto que se ejecute en un máximo de un (1) Mese contados a partir de la aprobación de la póliza de cumplimiento por parte del SENA sin exceder del 31 de Diciembre de 2015, o hasta agotar presupuesto, evento que ocurra primero. 2. FORMA DE PAGO El SENA realizará el pago, por los servicios prestados al término del desarrollo de las actividades de la semana de confraternidad y dentro de los treinta (30) días siguientes a la radicación de la factura, la cual debe estar acompañada de la certificación de recibo a satisfacción expedida por el supervisor del Contrato por parte del SENA. El contratista deberá acreditar que se encuentra al día con los pagos de aportes parafiscales, salud y pensión, generados de sus nóminas de sus empleados, relativos al Sistema de Seguridad Social Integral (con destino a los sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones) y aportes a las Cajas de Compensación Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje. 3. LUGAR DE EJECUCIÓN El proveedor deberá hacer prestación de los servicios para el desarrollo de las actividades de la semana de confraternidad en sitios ubicada dentro del Departamento de Cundinamarca, lugar, hora y fecha señalados por el indicado por el supervisor OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA a. Ejecutar el contrato en los plazos establecidos bajo las condiciones económicas, Técnicas y Financieras estipuladas en los estudios previos, invitación pública, las adendas y de acuerdo con la propuesta presentada. b. Garantizar la excelente calidad y oportunidad de los bienes y servicios prestados, durante el tiempo de duración del contrato c. Cumplir con todos y cada uno de los requerimientos técnicos. d. Informar al SENA cualquier novedad que se presente con la ejecución del contrato, para efectos de que éste asuma las medidas necesarias. e. Dar cumplimiento a sus obligaciones frente al sistema de seguridad Social Integral y Parafiscal para lo cual deberá realizar los aportes a que se refiere el artículo 50 de la ley 789 de 2002 y el artículo 23 de la ley 1150 de 2007, en lo relacionado con los sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones y aportes a las cajas de compensación familiar, SENA e ICBF, cuando haya lugar a ello, de conformidad con las normas y reglamentos que rigen la materia. f. Mantener vigentes las garantías exigidas por el tiempo pactado así como las modificaciones que se presenten en la ejecución del mismo g. Suministrar al supervisor del contrato toda la información que le sea solicitada para verificar el correcto y oportuno cumplimiento de las obligaciones, de acuerdo con los

6 artículos 4 y 5 de la ley 80 de 1993 h. Presentar oportunamente las facturas, los soportes correspondientes y demás documentos necesarios para el pago. i. No estar incurso en ningún de las inhabilidades e incompatibilidades generales ni especiales para contratar ( art. 8 Ley 80 de 1993 y demás normas ) j. Remplazar los Bienes que resulten defectuosos o de mala calidad sin costo adicional para la entidad dentro de las 24 horas siguientes al requerimiento realizado por el supervisor del contrato, en caso de presentar devoluciones, si el PROVEEDOR no restituye los materiales defectuosos dentro del término señalado por el SENA, este podrá proceder a declarar el siniestro de incumplimiento y/o solicitar el pago de las multas señaladas en el contrato. k. Las demás que se hagan necesarias tendientes al cabal cumplimiento del objeto pactado. Las demás que se hagan necesarias tendientes al cabal cumplimiento del objeto pactado GARANTÍAS DEL CONTRATO: EL CONTRATISTA se obliga a constituir dentro de los tres (3) días siguientes a la aceptación de la oferta, a favor del SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA, la Garantía Única, de acuerdo con lo estipulado en el Artículo 7 de la Ley 1150 de 2007, Artículo 111 del Decreto 1510 de 2013, que avale el cumplimiento de las obligaciones surgidas con ocasión de la celebración del contrato y que se ajuste a los límites, existencia y extensión de los siguientes amparos: Cumplimiento: Equivalente al diez por ciento (10%) del valor del contrato, con vigencia igual al término de duración del mismo y cuatro (4) meses más, contados a partir del perfeccionamiento del contrato. Al presente amparo podrá imputarse tanto el valor de la cláusula penal pecuniaria como las multas o los perjuicios derivados de la declaratoria de caducidad. De calidad del servicio : Equivalente al (50%) del valor total de los bienes ofrecidos y por un tiempo igual al termino de duración del contrato y Seis (6) meses más, que garantice la calidad de los bienes y servicios a adquirir, derivado de la ejecución del presente contrato De salarios, Prestaciones Sociales e indemnizaciones: Por un valor equivalente a cinco por ciento (5%) del valor del contrato, con vigencia por el plazo de ejecución del mismo y tres (3) años más. Responsabilidad Civil Extracontractual : Amparo Autónomo contenido en la póliza anexa, que garantice la responsabilidad civil frente a terceros., derivada de la ejecución del contrato, por un monto equivalente a doscientos (200) SMMLV, que estará vigente durante la ejecución del contrato, y sus adiciones si las hubiere Dado en Bogotá, a los Veintinueve (29) días del mes de Mayo de 2015

7 MARIELA RONCANCIO RUIZ Subdirectora del Centro Reviso: Daniel Ricardo Gómez Zamora // Abogada de contratación Proyectó: Hilda Judith Medina Hurtado // Líder de Bienestar al Aprendiz