CRUZ ROJA COLOMBIANA

Transcripción

1 CRUZ ROJA COLOMBIANA CONVOCATORIA: CONTRATACIÓN SERVICIO DE CONSULTA EXTERNA GENERAL, APOYO DIAGNÓSTICO Y COMPLEMENTACIÓN TERAPÉUTICA 1. OBJETO DEL CONTRATO Prestación de servicios de Consulta Externa (Consulta Externa General) y Apoyo diagnóstico y complementación terapéutica (Servicio farmacéutico baja complejidad, Toma de muestras de laboratorio clínico y Laboratorio clínico baja complejidad), para la atención en salud de población migrante internacional. 2. PARTICIPANTES Pueden participar las Instituciones Prestadoras de Servicios de Salud IPS que presten servicios de salud de baja complejidad habilitadas en el territorio del área de influencia de la actual contratación y que no esté incurso en ninguna de las causales de inhabilidad o incompatibilidad previstas en la constitución y en la Ley para contratar con la Sociedad Nacional de la Cruz Roja. 3. INHABILIDADES PARA PARTICIPAR EN LA CONVOCATORIA: No podrán participar en los presentes términos de referencia los oferentes que se encuentren incursos en cualquiera de las siguientes causales: - Haber tratado de interferir, influenciar, o informarse de manera indebida sobre el análisis de las propuestas. - Quienes sean cónyuges o compañeros permanentes y quienes se encuentren dentro del 2º grado de consanguinidad, 2º de afinidad con las personas vinculadas a órganos de Gobierno y/o de Gestión de la Cruz Roja Colombiana. - Las inhabilidades contempladas en el artículo 205 del Código de comercio. - Los oferentes que previamente hayan celebrado contratos con Sociedad Nacional de la Cruz Roja Colombiana y que hayan incumplido la ejecución de dichos contratos. 4. REQUISITOS DE LA CONVOCATORIA. 4.1 UBICACIÓN GEOGRAFICA DE LOS OFERENTES: se recibirán únicamente las propuestas realizadas por los oferentes habilitados en las ciudades de Barranquilla, Bucaramanga, Cali, Cartagena, Cúcuta, Maicao, Riohacha y Soacha; las propuestas pueden ser por una o más ciudades específicas. 4.2 PRESENTACIÓN DE OFERTAS: Las propuestas de los oferentes se recibirán hasta el día 4 de diciembre de 2018 antes de las 5:00 p.m., en sobre sellado entregado en la ventanilla única de la Cruz Roja Colombiana en la Av. Cra B-31 Bogotá, especificando en el asunto Prestación de servicios de Consulta Externa (Consulta Externa General) y Apoyo diagnóstico y complementación terapéutica (Servicio farmacéutico baja complejidad, Toma de muestras de laboratorio clínico y Laboratorio clínico baja complejidad), para la atención en salud de población migrante internacional. 4.3 Habilitación de servicios, modalidad y tipo: Consulta externa general y Apoyo diagnóstico y complementación terapéutica (Servicio farmacéutico baja complejidad, Toma de muestras de laboratorio clínico y Laboratorio clínico baja complejidad); Modalidad Intramural, Tipo ambulatorio. Para el servicio de Laboratorio clínico de baja complejidad puede ser prestado de manera directa o a través de un tercero habilitado.

2 Se deberán adjuntar los documentos con el contenido relacionado a continuación: - Habilitación del servicio de Consulta Externa General y Apoyo diagnóstico y complementación terapéutica (Servicio farmacéutico baja complejidad, Toma de muestras de laboratorio clínico y Laboratorio clínico baja complejidad), este último podrá prestarse directamente o a través de un tercero habilitado, para lo cual deberá anexar copia del contrato, convenio o acuerdo, también con sus respectivos distintivos de habilitación. - Oferta Técnica de los servicios ofertados y habilitados y Oferta económica según Tablas No. 1 y 2 del numeral 6.3 PROPUESTA DE SERVICIO DE SALUD. - Carta de presentación del proponente, dirección para correspondencia y correo electrónico, declaración de responsabilidad en la que manifiesta voluntariamente la intención de participar y que reúne las condiciones necesarias para contratar con la Sociedad Nacional de la Cruz Roja Colombiana. - Acreditar su existencia y Representación Legal mediante certificado que expida la Cámara de Comercio. Ultimo año renovado certificados, convenios o contratos de relación comercial con clientes en los último dos años. - Registro Único Tributario R.U.T actualizado a Estado financieros del último año. Nota 1: La elaboración y presentación de propuestas será responsabilidad exclusiva de cada proponente. Nota 2: Los proponentes deberán asumir todos los costos directos e indirectos derivados de estudios, preparaciones y presentación de la propuesta, por lo que la Cruz Roja Colombiana no será responsable de ningún costo cualquiera que sea el resultado del proceso de selección y contratación. 5. DECLARACIÓN DESIERTO DEL PROCESO DE SELECCIÓN La Cruz Roja Colombiana podrá declarar desierto el Proceso de Selección bien por motivos que impidan la escogencia objetiva de una propuesta o cuando ninguna propuesta se ajuste a las condiciones requeridas en los términos de referencia. La Cruz Roja Colombiana no se hace responsable por los costos en los que incurra el proponente por la preparación, garantías y entrega de su propuesta, ni se encuentra obligada a explicar a los oferentes los motivos de su decisión. 6. REFERENTE AL CONTRATO 6.1 DURACIÓN DEL CONTRATO: La duración del contrato será de nueve (9) meses a partir de la fecha fijada en Acta de Inicio para el contrato que se suscriba hasta el 31 de julio del año AFILIACIÓN AL SISTEMA DE SEGURIDAD SOCIAL: El proponente se compromete a presentar constancia de su afiliación y el de todas las personas trabajadores que ocupe en la ejecución del contrato al sistema de seguridad social integral, vale decir, tanto al sistema general de pensiones como al sistema de seguridad social en salud y al sistema de riesgos profesionales, de acuerdo con los requisitos exigidos en la Ley 100 de 1993 y Decreto No de 1994, hecho que comprobará con las constancias respectivas. 6.3 PROPUESTA DE SERVICIO DE SALUD Para presentar la propuesta Técnica y Económica se requiere considerar lo siguiente:

3 Norte de Santander Santander Valle del Cauca Cundinamarc a Atlántico Bolívar Guajira Riohacha Bucaramang a Cali Soacha Barranquilla Cartagena Maicao Riohacha CONVOCATORIA Tabla No. 1. Territorios para la prestación de servicios de salud, mínimo de consultas por Médica General por mes y por año en cada ciudad. Valle del Departamento Guajira Bolívar Atlántico Cundinamarca Santander Cauca Norte de Santander Ciudades Riohacha Maicao Cartagena Barranquilla Soacha Cali Bucaramanga Cúcuta 2018 Diciembre Enero Febrero Marzo Abril Mayo Junio Julio Total Tabla No. 2. Exámenes incluidos en la oferta Técnica y Económica según cantidad mínima por mes y por año. Departamento Ciudades N Exámenes 1 Hemograma completo Método Automático Hemoclasificación Grupo ABO y Rh Uroanálisis Glicemia Secreción Vaginal / 5 Gram Coprológico Directo Ac Toxoplasma Ig G 7 EIA Ac Hepatitis B CORE 8 Ig M (Ac HBc) Colesterol Total Colesterol LDL 10 Inmunológico Directo Triglicéridos

4 Totales CALIDAD DE LA PRESTACIÓN DE SERVICIOS DE SALUD Los oferentes garantizarán la prestación de servicios de Consulta Externa General en la modalidad Intramural, garantizando los estándares de habilitación establecidos en la Resolución 2003 de 2014 del Ministerio de Salud y la capacidad instalada de acuerdo con la demanda, oportunidad y necesidad del paciente. Por lo tanto la IPS deberá contar con: La IPS debe prestar el servicio de acuerdo con lo establecido en la precitada Resolución 2003 de 2014, por la cual se definen los procedimientos y condiciones de inscripción de los Prestadores de Servicios de Salud y de habilitación de servicios de salud en Colombia. Deberá contar con los servicios requeridos de lunes a viernes, ocho (8) horas diarias y sábados cuatro (4) horas. Para efectos de auditoría de la Cruz Roja Colombiana, la IPS deberá garantizar el acceso a la información relacionada con la atención de los pacientes. En el marco de la ejecución del proyecto se contará con el acompañamiento periódico de una auditoria médica por parte de la Cruz Roja Colombiana quien realizará un seguimiento a la prestación de servicios de salud bajo estándares e indicadores establecidos para tal fin. Cumplir con todos los requisitos de vigilancia en salud pública según lo dispuesto en el Decreto 3918 de 2006, por el cual se crea y reglamenta el Sistema de Vigilancia en Salud Pública y se dictan otras disposiciones. Facilitará la entrega de medicamentos provistos por la CRC. 6.5 FORMA DE PAGO: El pago se realizará en cuotas mensuales, contra factura presentada por la IPS, previa revisión y aprobación de auditoría, de acuerdo con tope máximo de facturación mensual y según la aprobación del valor del contrato y previa presentación de los siguientes documentos: - Factura mensual de los servicios prestados (consultas y laboratorios clínicos). - Registro Individual de la Prestación de Servicios de Salud RIPS, según Lineamientos Técnicos para el registro de los datos establecidos por el Ministerio de Protección Social, y las actualizaciones establecidas según lo dispuesto en el Artículo 20 del Decreto 4747 de 2007 según formato, codificaciones, procedimientos y malla de validación de obligatoria adopción por todas las entidades del Sistema General de Seguridad Social en Salud, para el reporte del Registro Individual de Prestaciones de Salud - RIPS. 6.6 SUPERVISIÓN DEL CONTRATO: La supervisión del contrato la ejercerá el área de Gestión Integral de Salud de la Cruz Roja Colombiana. 6.7 IRREVOCABILIDAD: La oferta será irrevocable, por consiguiente una vez presentada la oferta el Contratista no podrá retractarse so pena de indemnizar los perjuicios que con su revocación cause a la Institución, por el veinte por ciento (20%) del valor de la propuesta. La oferta tendrá una validez de 30 días hábiles, contados a partir de la recepción de la propuesta. 6.8 RESPONSABILIDADES DEL CONTRATISTA: - Habilitación de los servicios de Consulta Externa (Consulta Externa General) y Apoyo diagnóstico y complementación terapéutica (Servicio farmacéutico baja complejidad, Toma de muestras de laboratorio clínico y Laboratorio clínico baja complejidad). Este último propio o a través de tercero. - Prestación de servicios de conformidad con los estándares de habilitación y calidad y de acuerdo a la necesidad establecida por zona.

5 - Toma y análisis de exámenes de laboratorio requeridos por paciente, teniendo en cuenta criterios de manejo clínico, estándares para el país y racionalidad del recurso. - El pago de las prestaciones sociales establecidas en el Sistema integral de Seguridad Social, ARL a su nombre y de las personas que tenga bajo su contrato y responsabilidad. - El pago de los impuestos exigidos por la Ley en ejecución de contratos de prestación de servicios. - Seguro de responsabilidad civil extra contractual para terceros. - El Contratista, además será responsable de los daños que se ocasionen a la institución, sus bienes o a terceros y que sean generados por cualquiera de las personas que el Contratista ocupe en la ejecución y desarrollo de los trabajos a contratar. - Los pagos se harán previa presentación de factura que cumpla con los requisitos establecidos en el Estatuto Tributario para el caso de las personas jurídicas y naturales obligadas a facturar. 6.9 CAUSALES DE TERMINACIÓN DEL CONTRATO: El contrato se dará por terminado cuando se presenten las siguientes causales: a) Por incapacidad del Contratista de ejecutar el contrato. b) Por incapacidad del Contratista de no acoger las recomendaciones y parámetros establecidos por la Cruz Roja. c) Por mutuo consentimiento de las partes. d) Por el vencimiento del plazo 6.10 GARANTÍAS Y SEGUROS: Una vez suscrito el contrato, EL CONTRATISTA deberá constituir a favor de la Sociedad Nacional de la Cruz Roja Colombiana, NIT No , (entidades particulares), en una compañía de seguros constituida en Colombia, las siguientes pólizas, cuyas primas serán pagadas por EL CONTRATISTA: legalmente constituida en Colombia, las siguientes pólizas, cuyas primas serán pagadas por EL CONTRATISTA: A. De Cumplimiento: por el veinte por ciento (20%) del valor del contrato que deberá tener vigencia por la duración del mismo y tres (3) meses más. B. De pago de salarios y prestaciones Sociales; por la vigencia del contrato y tres (3) años más, equivalente al cinco por ciento (5%) del valor del contrato. C. De Calidad; en cuantía equivalente al cuarenta por ciento (40%) del valor del contrato, con una vigencia igual al plazo de ejecución del mismo y un (1) año más. D. De Responsabilidad Civil; en cuantía equivalente al 20% del valor del contrato con una vigencia igual al plazo de ejecución del mismo y un (1) año más. E. Las de ley por la naturaleza jurídica del contrato. Parágrafo: Las pólizas citadas deben ser constituidas a favor de entidades particulares toda vez que la Cruz Roja Colombiana, es una organización de derecho privado. El beneficiario de dichas pólizas será la Sociedad Nacional de la Cruz Roja Colombiana EVALUACIÓN Y REEVALUACIÓN DE PROVEEDORES: - El proveedor será objeto de valoración por desempeño, para la cual, su nivel de confiabilidad deberá ser superior al 85%, acorde a su clasificación de criticidad. - El proveedor será objeto de reevaluación, para la cual, su nivel de confiabilidad deberá ser superior al 85%, acorde a su clasificación de criticidad.

6 ANEXO 1: SOLICITUD FORMAL Sociedad Nacional de la Cruz Roja Colombiana NIT: Av. Cra. 68 # 68b 31 Bogotá D.C., Tel. PBX (091) Solicitud de Cotización A: Convocatoria Abierta: Barranquilla, Bucaramanga, Cali, Cartagena, Cúcuta, Maicao, Riohacha y Soacha. De: Servicio de consulta medicina general y exámenes de laboratorio clínico Date: 21 de noviembre de 2018 Para: Maury Alejandra Vargas Líder de compras - CRC N de paginas 8 Si no recibe todas las páginas, por favor contáctenos inmediatamente. TITULO: Prestación de servicios de Consulta Externa (Consulta Externa General) y Apoyo diagnóstico y complementación terapéutica (Servicio farmacéutico baja complejidad, Toma de muestras de laboratorio clínico y Laboratorio clínico baja complejidad), para la atención en salud de población migrante internacional. Lugar de entrega: Instituciones Prestadoras de Salud ubicadas en: Riohacha, Maicao, Cartagena, Barranquilla, Soacha, Cali, Bucaramanga y Cúcuta Consignatario: Sociedad Nacional de la Cruz Roja Colombiana Detalle de costos: La propuesta económica incluirá el total de consultas de medicina prestadas y el listado de los laboratorios clínicos que se practicarán de acuerdo al presupuesto y detalle de la tabla No. 1 y 2. El proponente deberá contemplar: "Nos reservamos el derecho de aceptar las ofertas en su totalidad o en parte, y la oferta más baja evaluada no será necesariamente la aceptada. Las cantidades cotizadas no necesariamente representan las que se

7 adquirirán, podrán hacerse adiciones o disminuciones de esta durante la vigencia de la Orden y/o contrato Inspección: Si se requiere una inspección, le dejaremos saber en el momento de la compra o servicio y se realizará a costo nuestro. Pago: los plazos para el pago, se realizarán dentro de lo establecido en el Decreto 4747 de 2007 y la Resolución 3047 de 2018 del Ministerio de Protección Social: El pago se realizará en cuotas mensuales, contra factura presentada por la IPS, previa revisión y aprobación de auditoría, de acuerdo con tope máximo de facturación mensual y según la aprobación del valor del contrato y previa presentación de los siguientes documentos: - Factura mensual de los servicios prestados (consultas y laboratorios clínicos). - Registro Individual de la Prestación de Servicios de Salud RIPS, según Lineamientos Técnicos para el registro de los datos establecidos por el Ministerio de Protección Social, y las actualizaciones establecidas según lo dispuesto en el Artículo 20 del Decreto 4747 de 2007 según formato, codificaciones, procedimientos y malla de validación de obligatoria adopción por todas las entidades del Sistema General de Seguridad Social en Salud, para el reporte del Registro Individual de Prestaciones de Salud - RIPS. Validez: Por favor especifique la validez de su oferta, nuestra solicitud es que su oferta debe ser válida por nueve (9) meses o hasta julio 31 de Seguro: N/A Otra información pertinente: - La Cruz Roja Colombiana se reserva el derecho de aceptar la totalidad o parte de su oferta y la oferta más baja no será necesariamente la aceptada. - Si su oferta es aceptada, usted deberá firmar un contrato con la Cruz Roja Colombiana, confirmando los términos y condiciones acordados. Condiciones para presentar ofertas: - La fecha límite para entregar todas las ofertas es 15 de noviembre de 2018 antes de las 5:00 p.m. - Las ofertas que no sean enviadas de dicha manera no serán tomadas en cuenta. Las ofertas enviadas después de la fecha límite no serán tomadas en cuenta. Las propuestas por productos substitutos / alternativos son aceptadas pero deben estar incluidas en la oferta original. Confirmación: Por favor confirme el recibo de esta solicitud de cotización e infórmenos de su intención de ofertar. Habilitación del servicio de Consulta Externa General y Apoyo diagnóstico y complementación terapéutica (Servicio farmacéutico baja complejidad, Toma de muestras de laboratorio clínico y Laboratorio clínico baja complejidad), prestado directamente o a través de un tercero habilitado: Insubsanable Registro proveedores: Insubsanable Por favor realizar el registro a nuestra base de proveedores mediante el Link g/viewform

8 Bogotá, D.C. Noviembre 21 de Maury Alejandra Vargas T. Líder de Compras SNCRC. Celular: