APLICACIÓN: CALIFICACIONES Y FALTAS DE ASISTENCIA

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1 APLICACIÓN: CALIFICACIONES Y FALTAS DE ASISTENCIA

2 Índice CALIFICACIONES Y FALTAS DE ASISTENCIA... 3 Pág. 2

3 USUARIO: ADMINISTRADOR CALIFICACIONES Y FALTAS DE ASISTENCIA 1- El primer paso a seguir como administrador dentro de esta aplicación seria introducir el calendario del curso, para ello clicaríamos sobre la pestaña de administrador del menú principal y dentro de calendarios del submenú que nos aparece en calendario. 2- Apareceremos en una nueva pantalla en la cual, en la parte inferior derecha veremos dos opciones editar calendario del centro que sirve para introducir el día en que empieza el curso y en el que finaliza, y nuevo día festivo que sirve para añadir los días festivos que va a ver durante el curso. 3- El siguiente paso como administrador seria fijar las fechas de las evaluaciones, en caso de querer añadir más evaluaciones a parte de las oficiales tendríamos que ir a administración, mantenimiento de evaluaciones y Mto. De evaluaciones no oficiales. 3

4 4- Así entraríamos en la pantalla de mantenimiento de evaluaciones no oficiales donde podremos seleccionar el nivel al cual le queramos poner las evaluaciones que queramos, es decir, las evaluaciones no oficiales se introducen a todos los cursos de un mismo nivel. 5- Una vez hayamos introducido las evaluaciones no oficiales tendremos que ponerles fechas, es importante poner la fecha completa de la evaluación, desde el inicio hasta el fin de esta, para la introducción de faltas de asistencia. Clicamos en administración, mantenimiento de evaluaciones y fijar fechas evaluaciones. Las fechas también van por nivel, por lo que un mismo nivel tendrá una misma fecha. Al seleccionar el nivel al cual deseamos asignar fechas, clicamos en buscar y aparecemos en la pantalla donde podremos guardar las fechas para la evaluación. Tras establecerlas haremos clic en guardar. 6- El siguiente paso sería asignar el modo en el que queremos recoger las faltas de asistencia, para ello haríamos clic en administrador, faltas de asistencia y preferencias. 4

5 7- Nos aparecerá una pantalla con los distintos niveles de impartición de nuestro centro en las que podremos seleccionar el modo en el que vamos a reflejar las faltas de asistencia. a. Por día: nos da la posibilidad de asignar a los alumnos si han faltado medio día o el día entero. b. Por sesión: en la cual el profesor podrá indicar si el alumno ha faltado o ha llegado con retraso a su sesión. c. Por materia y día: El profesor podrá indicar el número de faltas no justificadas y de retrasos que tienen los alumnos en cada asignatura y día. Una vez definidas haremos clic en guardar. 8- El siguiente paso (opcional) sería definir los conceptos evaluables, para ello clicaríamos en administrador, conceptos evaluables y preferencias. Hay dos opciones para gestionar los conceptos: por nivel, en el que los conceptos evaluables se les aplicaran a todas las materias del nivel, o por materia, en el que podremos definir hasta 6 conceptos para cada materia. 9- Una vez hayamos seleccionado la preferencia, clicaremos en administrador, conceptos evaluables y mantenimiento de conceptos donde podremos editar los conceptos que queramos evaluar. 5

6 10- En la primera pantalla nos encontraremos con los distintos niveles de impartición de nuestro centro, seleccionaremos uno de ellos para añadirles conceptos. 11- En caso de que en preferencias hayamos seleccionado establecer los conceptos por nivel, podremos añadir los conceptos para todo el nivel haciendo clic en añadir. 12- Apareceremos en una nueva pantalla que nos permitirá crear el concepto: 6

7 13- Podremos poner titulo, acrónimo y una descripción al concepto que vamos a crear. También tendremos la opción de seleccionar si queremos que el concepto salga en el boletín de notas o no. Además podremos asignarle un peso (%) para la evaluación final. El concepto puede ser de dos tipos, numérico o textual, en ambos casos en la columna de valor habría que añadirle un valor numérico para poder hacer la calificación ponderada. Después haríamos clic en guardar para finalizar el proceso. 14- En caso de que en preferencias hayamos seleccionado establecer los conceptos por materia, al seleccionar uno y clicar en ver apareceremos en una nueva pantalla en la que veremos los distintos cursos y asignaturas que tengamos. 15- Si solo queremos añadir conceptos a una asignatura seleccionaríamos la asignatura y haríamos clic en añadir, en caso de que queramos asignar los mismo conceptos a distintas asignaturas seleccionaríamos más de una y de nuevo haríamos clic en añadir, en este caso el concepto se añadirá a todas las materias seleccionadas. 7

8 16- La pantalla para añadir conceptos es igual a la de conceptos por nivel. 17- El siguiente paso sería seleccionar los conceptos evaluables por el tutor, estos son conceptos que no tienen valor en la nota pero que aparecen en el boletín, para establecerlos haríamos clic en administración y en mantenimiento de conceptos para el tutor. 8

9 18- Tendremos que seleccionar el nivel y el curso en primer lugar, y luego estableceremos los conceptos haciendo clic sobre añadir. 19- Una vez hemos clicado en añadir se nos abrirá de nuevo la misma pantalla que hemos utilizado para establecer conceptos por materia y por nivel. 9

10 20- Otra opción que tenemos desde el perfil de administrador es la de fijar observaciones tipificadas, para ello clicaríamos sobre administrador y en mantenimiento de observaciones. 21- Apareceremos en una pantalla en la que deberemos elegir el nivel al cual le queramos asignar los conceptos. 22- Una vez elijamos el nivel aparecemos en una nueva pantalla en la que podremos crear una nueva observación clicando sobre añadir. 23- Una vez hemos clicado en añadir aparecemos en una nueva pantalla donde tendremos dos campos, código para ponerle un código a la observación, y descripción donde escribiremos la observación que luego aparecerá a la hora de rellenar las notas. 10

11 24- Desde el desplegable de Administración tenemos también la opción de Carga de notas desde donde se podrán cargar las notas desde otra aplicación. Deberá hacerse desde la pestaña de carga nueva. En la pestaña archivos cargados se podrán ver los errores. 25- Desde Opciones de la aplicación, dentro del desplegable Administración, se podrán definir distintas opciones de la aplicación. 11

12 26- Por último tenemos la opción de validaciones. Clicando en esta opción nos aparece un buscador donde podemos meter el nivel del que queremos obtener la validación. Una vez seleccionado el nivel clicamos en buscar. 12

13 Si hemos seleccionado el nivel de primaria-eso se nos abrirá un Excel con los cursos que tengan evaluaciones oficiales. Tendremos una pestaña por cada curso donde nos aparece un listado de alumnos y las materias en las que a esos alumnos se les puede poner nota. En la última pestaña veremos una relación de los alumnos que tienen matrícula y no están en ningún grupo oficial del DAE. 13

14 Si seleccionamos el nivel de bachiller-fp se nos abre un Excel con tres pestañas. En la primera pestaña aparecen los alumnos que tienen matrícula hecha y no están en ningún grupo oficial del DAE. En la segunda pestaña aparece un listado con las materias que están en matrícula pero que no están metidas en el DAE. 14

15 Finalmente en la última pestaña aparecen los posibles errores que pueden surgir y lo que hay que hacer para subsanar dichos errores. 15