INSTRUCTIVO PARA EL CONTROL DE VEHÍCULOS NACIONALES Y CONSUMO DE COMBUSTIBLE 1.0 DISPOSICIONES GENERALES

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1 INSTRUCTIVO PARA EL CONTROL DE VEHÍCULOS NACIONALES Y CONSUMO DE COMBUSTIBLE 1.0 DISPOSICIONES GENERALES 1.1 OBJETIVO. El presente Instructivo tiene como objetivo, establecer las normas que servirán de base para ejercer el control de los vehículos nacionales, propiedad del Tribunal de Servicio Civil que en el contenido del presente Instrumento se denominará TSC; así como del consumo de combustible de dichos vehículos y el beneficio en vales de combustible que se les asignan a los Señores Magistrados de este Ente Colegiado, de conformidad al Reglamento para el Control de Vehículos Nacionales y Consumo del Combustible, emitido por la Corte de Cuentas de la República, en el Diario Oficial Número 241, Tomo No.401, de fecha 21 de diciembre de ALCANCE. Este Instructivo será aplicable para el control de vehículos nacionales de esta Institución y quienes los conduzcan y para el control del consumo de combustible de dichos vehículos y del que se le asigna a los Señores Magistrados. 1.3 IDENTIFICACION DE VEHÍCULOS INSTITUCIONALES. Los vehículos institucionales deberán portar en un lugar visible, el logo del TSC. 1.4 USO DE VEHÍCULOS INSTITUCIONALES Los vehículos institucionales deberán ser utilizados exclusivamente, para funciones de carácter oficial. Queda prohibido permitir a personas que no laboren en el TSC, conducirlos. 2.0 RESPONSABILIDADES 2.1 RESPONSABLE DIRECTO. a) El Encargado del Uso, Control y Distribución de Combustible y Uso y Control de los Vehículos Institucionales, será el responsable de llevar los respectivos controles y garantizará la aplicación de las normas sobre el manejo y liquidación de combustible, kilometraje y otros, asignados a cada unidad. Asimismo tendrá la responsabilidad de aplicar correctamente los lineamientos y procedimientos establecidos en el presente Instructivo. b) La persona que conduzca un vehículo institucional, tendrá responsabilidad directa sobre su adecuado uso, cuido y manejo; asimismo sobre los vales de combustible que se le asignen. El TSC no pagará ninguna infracción de tránsito o deducibles del seguro por daños ocasionados al vehículo institucional por parte del conductor, cuando éstos hayan sido ocasionados por descuido o negligencia de la persona que conduzca el vehículo. Igual condición aplicará cuando haya pérdidas o robo de accesorios y herramientas de las unidades. Para definir responsabilidad en caso de un accidente de tránsito, se considerará lo establecido en el parte policial; de no existir parte policial porque el conductor no se quedó en la inspección, el conductor asumirá las responsabilidades correspondientes.

2 c) Será responsabilidad del Jefe de Apoyo Administrativo y del Encargado de Mantenimiento Institucional, elaborar el Plan de Mantenimiento Vehicular Institucional, considerando para el caso, la descripción del vehículo, características, costo y depreciación de los mismos y otros elementos que se consideren necesarios. 2.2 REVISIÓN DEL VEHÍCULO. Los motoristas de la Institución, tienen la responsabilidad al inicio de sus labores diarias, de realizar un chequeo de rutina para verificar que dentro del vehículo institucional, estén las herramientas y accesorios básico, tales como: llanta de repuesto, mica, llave de ruedas, triángulo reflectivo y extintor, también deberán de revisar las llantas del vehículo, los niveles de combustible, agua, aceite, líquido para frenos, batería y refrigerante. Al detectar cualquier anomalía, deberá ser reportada inmediatamente a su respectiva jefatura, para que ésta proceda a tomar las medidas necesarias para solventar dicha situación. Si en la revisión se observa que el vehículo cuenta con poco combustible, deberá solicitarlo siguiendo el procedimiento respectivo. Asimismo, como parte de esta revisión, deberán verificar en la calcomanía que cada vehículo tiene, el kilometraje del próximo mantenimiento preventivo a realizar, para que éstos estén pendientes de cumplirlo. 2.3 LIMPIEZA DEL VEHÍCULO. Los motoristas de la Institución, deberán mantener el vehículo institucional limpio y ordenado, para lo cual procederán diariamente a su limpieza. Queda terminantemente prohibido, mandar a hacer limpieza a dichos vehículos, a cuenta del TSC. 2.4 CUSTODIA. Los motoristas de la Institución, son responsable de custodiar y parquear el vehículo institucional durante el tiempo que el personal realiza una misión oficial, en el lugar en el que ésta se desarrolle. Cuando el vehículo sea conducido por otro empleado de la Institución y éste no pueda quedar custodiado, deberá procurar estacionarlo en un lugar que brinde seguridad. 2.5 DILIGENCIA. Durante el cumplimiento de la misión oficial, el conductor deberá hacer buen uso del vehículo institucional, guardar las medidas de seguridad pertinentes, dar cumplimiento al Reglamento General de Tránsito y Seguridad Vial y demás disposiciones legales aplicables al respecto. 2.6 LICENCIA DE CONDUCIR. Es exclusiva responsabilidad del conductor, portar durante su jornada laboral su licencia de conducir vigente. 2.7 TARJETA DE CIRCULACIÓN. El conductor, previo a iniciar la misión debe verificar que la tarjeta de circulación se encuentre en el vehículo y que la misma se encuentre vigente. 2.8 DESPERFECTOS MECÁNICOS O FALLAS. El conductor deberá dar aviso en forma inmediata a la Secretaría General, si éste llegara a presentar desperfectos mecánicos o fallos durante la realización de una misión oficial. Si el desperfecto mecánico o falla

3 impiden la movilidad del vehículo y se necesite de una grúa para remolcarlo, deberá de llamar a la compañía aseguradora para solicitarla. 2.9 REGISTRO DE KILOMETRAJE. El conductor antes de iniciar y finalizar una misión oficial, deberá registrar el kilometraje en la bitácora o control correspondiente, de acuerdo al formato de recorrido que para tal efecto proporcionará el Encargado de entrega de combustible. Si el vehículo no cuenta con las hojas de control respectivo o bitácora previo a iniciar su misión, deberá de solicitarla al Encargado respectivo, devolviéndola al final de cada jornada laboral MISIONES OFICIALES. Cuando se requiera realizar misiones oficiales fuera de las zonas urbanas, en fines de semana o vacaciones, o en horas o días no laborales, la persona que conduzca un vehículo deberá de solicitar al encargado respectivo, el formulario "Permiso de Circulación de Vehículo", debidamente autorizado por la Secretaría General y llevarlo consigo RESGUARDO DEL VEHÍCULO. Al finalizar la jornada laboral o la respectiva misión oficial, el conductor deberá guardar el vehículo institucional en el lugar asignado para tal efecto y entregar las llaves a la Secretaría General o a los responsables administrativos EXPEDIENTES DE LOS VEHÍCULOS. El Encargado del Uso, Control y Distribución de Combustible y Uso y Control de los Vehículos Institucionales, deberá de mantener un archivo con expedientes actualizados por cada vehículo institucional. Éstos deberán contener: copia de tarjeta de circulación, copia de tarjeta del seguro, manual del vehículo si los tuviese, acta de asignación de vehículo, programa de mantenimiento preventivo, registro de reparaciones, informe de accidentes, robos, y liquidaciones de la aseguradora. Cuando por necesidades institucionales, se requiera de la utilización de un vehículo y no se cuente con motoristas disponibles, éste se podrá asignar a un servidor público, para cumplir una misión oficial específica, quien deberá conducirlo con la debida diligencia y responsabilidad. La asignación de las unidades de transporte en misión oficial, se hará por la idoneidad del vehículo para la misma. 3.0 REQUERIMIENTO Y OTORGAMIENTO DE VALES DE COMUSTIBLE 3.1 COMBUSTIBLE PARA VEHÍCULOS NACIONALES. Es responsabilidad del Encargado del Uso, Control y Distribución de Combustible y Uso y Control de los Vehículos Institucionales, elaborar el requerimiento para la compra del combustible en base a las necesidades institucionales, tomando como base la proyección de consumo previamente elaborada. El Encargado del Uso, Control y Distribución de Combustible y Uso y Control de los Vehículos Institucionales, entregará los vales de combustible, en base al formato de requisición de combustible al motorista respectivo; formato que deberá de contener los aspectos señalados en el Art. 11 del Reglamento para el control de Vehículos Nacionales y Consumo del Combustible, emitido por la Corte de Cuentas de la República y señalado al principio del presente Instructivo.

4 3.2 COMBUSTIBLE PARA USO DE LOS SEÑORES MAGISTRADOS. a) De conformidad al Acuerdo de Punto de Agenda de Trabajo No. 4, de fecha 15 de agosto de 2018, se acordó entregar un beneficio en vales de combustible para los Señores Magistrados de este Ente Colegiado, según las necesidades institucionales y el cual no puede ser mayor a QUINIENTOS DÓLARES MENSUALES ($500.00), para cada Miembro Propietario o Suplente, cuando éste sustituya al Propietario por razones legales, por un periodo igual o mayor a treinta días. b) El TSC informará en forma mensual y por escrito al Encargado del Control y Distribución de Combustible, la cantidad que se les otorgará, de conformidad a las necesidades institucionales. Dicho beneficio será retirado mensualmente por cada Magistrado, firmando un recibo al Encargado de dicho control, en donde se haga constar que ha recibido el combustible, detallando la cantidad, numeración de los vales, la fecha respectiva y cualquier otra información que sea valiosa para los respectivos controles. c) Los cupones de combustible deberán estar firmados y sellados por el Encargado del Control de Combustible. d) Los Señores Magistrados, quince días después de haber finalizado cada mes, deberán liquidar dicho combustible con sus respectivas facturas, por medio del Encargado del Control de Combustible. e) Si por algún motivo de necesidad institucional, dicho combustible que se les ha otorgado en el mes, no les alcanzare para cubrir las responsabilidades que tienen por mandato legal, se les podrá dar un monto adicional, toda vez que no se sobrepase el límite establecido de quinientos dólares mensuales. Para tales efectos, se deberá solicitar por escrito, justificando su petición. f) El Encargado del Control de Combustible, deberá llevar en forma completa, ordenada y actualizada, los registros de la distribución de combustible, así como conocer diariamente la existencia de los vales, elaborando un informe mensual de la distribución. 4.0 DISPOSICIONES VARIAS. a) Sanciones. Cualquier incumplimiento a las disposiciones administrativas contempladas en el presente instructivo, dará lugar a la imposición de sanciones según la gravedad de la falta, tanto al empleado infractor, como al funcionario, ejecutivo o jefe responsable, resolviéndose de conformidad con la legislación laboral aplicable a los empleados públicos, acuerdos del Tribunal y demás fuentes de derecho administrativo y civil. b) Reformas y Modificaciones. Toda reforma y modificación a este Instructivo, no tendrá validez si no es aprobada por el TSC y hecha del conocimiento de todos los funcionarios, ejecutivos, jefes y empleados de la Institución. 5.0 VIGENCIA. El presente instructivo entrará en vigencia a partir del día de su publicación en el Diario Oficial. La Secretaría General lo divulgará y será obligatorio su cumplimiento por parte de los funcionarios y empleados mencionados en el presente Instructivo. Aprobado a los veinticuatro días del mes de agosto del año dos mil dieciocho, en las oficinas del Tribunal de Servicio Civil.

5 LIC. SALVADOR ANÍBAL OSORIO RODRÍGUEZ, MAGISTRADO. LIC. JIMMY NEYIB MARTELL H., MAGISTRADO.