REVISION BITACORAS VEHÍCULOS CARGO GERENTES

Transcripción

1 Rev.0 Pág. 1 de 5 INDICE: 1.- HOJA DE CONTROL DE CAMBIOS OBJETIVO REFERENCIAS DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO REGISTROS ANEXO 5

2 Rev.0 Pág. 2 de 5 1 Hoja de Control de Cambios Rev. Párrafo Modificación realizada : Documento inicial.

3 Rev.0 Pág. 3 de 5 2 Objetivo Estandarizar el procedimiento de uso de vehículos de la Empresa y controlar cronológicamente el recorrido diario, estado, observaciones, constancias de las novedades y otros, de las diferentes actividades que participan las camionetas de cargo de los Gerentes respectivos. 3 Referencias Ley de Tránsito Nº Cláusula Control Operacional de la Norma Nch - ISO 14001:2004. Cláusula Control Operacional de la Norma OHSAS 18001: Terminología: Libreta o bitácora: Cuaderno donde se reportan los datos, resultados y novedades, de la actividad desarrollada. Hoja Ruta: Documento, donde en forma diaria, se completará la totalidad de la información, como resultado de la actividad desarrollada. Nombre del conductor: Rubro donde se indicara el nombre del conductor que ocupa el vehículo. Patente: Se indicara la placa patente única correspondiente al vehículo. Fecha: Se indicará la fecha, correspondiente al día que se ocupó el vehículo. N de Litros: Se refiere a la cantidad de litros de combustible que se cargó al vehículo. Salida: Rubro o espacio, donde se dejará constancia de la fecha, hora y km. Destino: Lugar físico donde se trasladará el vehículo o misión encomendada. Llegada: Rubro o espacio, donde se dejará constancia de la hora y km. Funcionario: Nombre del conductor que desarrolló la actividad.

4 Rev.0 Pág. 4 de 5 Firma: Espacio o rubro, donde el conductor estampará su firma. 4 Descripción del Procedimiento Los vehículos serán asignados por el Gerente General, para su uso exclusivo de la persona asignada, cualquier reasignación debe ser informado a la Gerencia General. El conductor, a cargo del vehículo será el responsable de mantener al día, los siguientes documentos: a) Revisión Técnica b) Certificado de Emisión de Contaminantes c) Permiso de Circulación d) Certificado de Seguro Obligatorio e) Bitácora Se debe tener presente, que el conductor del vehículo, no deberá superar un máximo de 5 horas continuas de conducción. El conductor a cargo del vehículo, diariamente y de acuerdo al rayado e información de las libretas entregadas para tales efectos, deberá estampar en la parte superior, su nombre, patente, fecha, kilometraje y otros, según corresponda. Posteriormente, en el rubro salida, indicará, fecha, hora y kilómetros, acto seguido, anotará el destino, mismo ejercicio hará en la llegada, finalmente señalará su nombre y firma. Los días 1 y 15 cada mes, las libretas (bitácora), serán entregadas a las 08:30 horas, a la secretaria de gerencia quien los hará llegar al Jefe de Seguridad de la empresa. La revisión, estará a cargo del Jefe de Seguridad Interna, quien, ante observaciones de importancia o irregularidades detectadas, informara por escrito al Gerente de Administración y Finanzas. Una vez, realizada la revisión, el Jefe de Seguridad, procederá a dejar las Libretas en manos de la Secretaria de Gerencia, lugar donde los encargados de los móviles, podrán retirarlas.

5 Rev.0 Pág. 5 de 5 Los señores Gerentes a cargo de las camionetas, tomarán conocimiento de las observaciones destacadas con lápiz rojo, bajo firma, procediendo a subsanar los errores, con la finalidad de lograr uniformidad en los servicios realizados. En caso de accidente de tránsito u otros hechos fortuitos, el conductor, dejará constancia de los daños que resultó el vehículo, previa cuenta, a la encargada de Seguros y al Gerente de la Empresa. La encargada de Seguros, tomará conocimiento del hecho, realizando el procedimiento rutinario correspondiente ante la Compañía de Seguros según corresponda. Los vehículos en cuestión, deberán quedar estacionados en la Zona destinada para estacionamiento de Gerencia, debidamente ordenados. 5 Registros Bitácora de Trabajo diario. 6 Anexo No se considera.