DIPUTACION PROVINCIAL DE CADIZ

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1 DIPUTACION PROVINCIAL DE CADIZ Identificación Código de referencia Provincia: Cádiz Municipio: Cádiz Localidad: Cádiz Nombre del Archivo: Diputación Provincial de Cádiz Subsistema: Archivos locales Denominación del Fondo o Colección Tipo de Fondo: Instituciones administrativas Público de Formación: de Creación: Observaciones a las fechas: Nivel de descripción Fondo abierto Volumen y soporte 1109 M/L (9248 CAJAS LIBROS + 91 ROLLOS MICROFILM 16MM ROLLOS MICROFILM 35 MM + 78 CD-ROMS) Agrupación de Fondos Contexto Productor o coleccionista Historia institucional o biografía LA CONSTITUCION DE 1812 ESTABLECE UNA NUEVA ORGANIZACION TERRITORIAL (ART.11 TITULO I). EL TITULO VI ESTA DEDICADO AL GOBIERNO INTERIOR DE LAS PROVINCIAS Y LOS PUEBLOS. SU CAPITULO II RECOGE LA CONFIGURACION DE LAS NUEVAS DIPUTACIONES PROVINCIALES, CREADAS POR EL ART.325. LA DIPUTACION DE CADIZ SE ""INSTALA"" EL 16 DE SEPTIEMBRE DE 1813 DE ACUERDO CON EL DECRETO DE 23 DE MAYO DE 1812 Y CONFORME A LOS ARTICULOS 326 Y 329 DE LA CONSTITUCION DE EN ESTE DECRETO SE ESTABLECIA, Y ASI SE HIZO, EL PROCESO ELECTORAL. SIETE VOCALES ELECTOS FORMARON LA PRIMERA DIPUTACION A RAZON DE DOS POR EL PARTIDO DE LA CAPITAL (CADIZ) Y UNO POR EL RESTO DE LOS CINCO PARTIDOS (JEREZ, ALGECIRAS, SANLUCAR DE BARRAMEDA, EL PUERTO DE SANTA MARIA Y MEDINA SIDONIA). A ESTOS SIETE SE LE SUMABA DOS MIEMBROS NATOS: EL PRESIDENTE QUE ERA EL JEFE SUPERIOR POLITICO Y EL INTENDENTE, QUE ACTUABA COMO VICEPRESIDENTE. LAS DIPUTACIONES VIVEN DURANTE LA PRIMERA MITAD DEL SIGLO XIX LA INESTABILIDAD QUE SACUDE AL NUEVO REGIMEN LIBERAL. COMO INSTITUCION, PRODUCTO DE ESTE NUEVO REGIMEN, ESTARA SUJETA A LOS VAIVENES POLITICOS DEL MOMENTO. DESAPARECE EN MAYO DE REAPARECE EL 1 DE MAYO DE 1820 Y PERMANECERA DURANTE TODO EL TRIENIO LIBERAL HASTA OCTUBRE DE DE NUEVO SE CONSTITUYE EN FEBRERO DE 1836 Y YA PERMANECE, CON DISTINTAS MODIFICACIONES LEGISLATIVAS Y CONSTITUCIONALES, HASTA NUESTROS DIAS. HA CAMBIADO DE SEDE VARIAS VECES: EN EL PERIODO DE 1813 A 1814 OCUPA LA CASA DEL CONSULADO; EN 1820 A 1823 EL EDIFICIO DE LA ADUANA; EN 1836 PASA A UNA CASA EN LA CALLE ISABEL LA CATOLICA; EN 1837 HASTA 1846 OCUPA UNA CASA EN LA CALLE VEEDOR, Y POR FIN, EN 1846 SE ESTABLECE EN LA CASA DE LA ADUANA (PALACIO PROVINCIAL) EN DONDE COMPARTE EDIFICIO CON OTRAS INSTITUCIONES PUBLICAS (GOBIERNO CIVIL, DELEGACION DE HACIENDA, CORREOS) HASTA 1963 QUE POR TRASLADO DE LAS OTRAS ADMINISTRACIONES ADQUIERE LA TOTAL PROPIEDAD DEL EDIFICIO QUE ES SEDE CENTRAL DE LA DIPUTACION.

2 Historia archivística DESDE EL PRINCIPIO DE LA CREACION DE LA DIPUTACION HAY UNA PREOCUPACION POR ""EL ARREGLO Y COLOCACION DE LOS PAPELES QUE HAN DE FORMAR SU ARCHIVO"" Y SE NOMBRA A UNA PERSONA ENCARGADA DE ELLO. DURANTE LA PRIMERA MITAD DEL SIGLO XIX, AL SER UNA INSTITUCION QUE FUE SUPRIMIDA EN DISTINTOS PERIODOS COMO HEMOS RESEÑADO, Y NO TENER UNA SEDE ESTABLE, EL ARCHIVO SUFRE ESTA INESTABILIDAD. ASI MISMO, PARA PERIODOS POSTERIORES HAY QUE TENER EN CUENTA QUE EL EDIFICIO QUE ES LA SEDE DE LA DIPUTACION COMPARTE ESPACIOS CON OTRAS INSTITUCIONES, COMO YA HEMOS SEÑALADO. ELLO HA MOTIVADO, POR EJEMPLO, QUE LAS PRIMERAS ACTAS DE LA DIPUTACION ( ) Y DE SU PRECEDENTE, LAS DE LA JUNTA PROVINCIAL ( ) QUE SE ENCONTRABAN POR CAUSAS DESCONOCIDAS EN EL ARCHIVO DE LA DELEGACION DE HACIENDA, AUNQUE EN EL MISMO EDIFICIO, FUERAN REMITIDAS EN 1916 AL ARCHIVO HISTORICO NACIONAL Y NO DEVULETAS. LAS ACTAS DEL TRIENIO LIBERAL CORRIERON DISTINTA SUERTE AL SER TRASLADADAS A MADRID AL FINALIZAR EL TRIENIO PERO DEVUETAS POSTERIORMENTE (1836). PODEMOS DESTACAR QUE DESDE 1917 HASTA LOS AÑOS SESENTA SE PRODUJERON UNA SERIE DE ELIMINACIONES SISTEMATICAS DE DOCUMENTOS CON EL VISTO BUENO DEL ARCHIVERO PROVINCIAL. SERIES DOCUMENTALES COMPLETAS FUERON ELIMINADAS AL HILO DE LA SUCESIVA LEGISLACION QUE PROMOVIA LA VENTA DE PAPEL INSERVIBLE: DOCUMENTACION ECONOMICA, ELECTORAL, MILITAR, BENEFICENCIA, MUNICIPAL, PRISIONES, ETC. APROXIMADAMENTE HEMOS CALCULADO QUE UN KILOMETRO DE DOCUMENTACION HA SIDO ELIMINADA A LO LARGO DLE SIGLO XX. EXISTEN EXPEDIENTES DE EXPURGOS EN DONDE SE CUANTIFICAN ESAS ELIMINACIONES. ESTO HA PRODUCIDO UNA MERMA IMPORTANTE DE DOCUMENTOS E INFORMACION. EN 1987 SE PRODUCE EL TRASLADO DEL ARCHIVO DESDE LA SEGUNDA PLANTA DEL PALACIO PROVINCIAL A LA PLANTA BAJA, AL LUGAR QUE OCUPABA EL ARCHIVO HISTORICO PROVINCIAL, QUE SE TRASLADO A SU NUEVA SEDE EN LA CASA DE LAS COLUMNAS. DURANTE ESTE PERIODO SE INCORPORO DOCUMENTACION PROCEDENTE DE LOS CENTROS DE BENEFICENCIA (CASA CUNA, HOSPICIO PROVINCIAL). EN 1989 SE TRANSFIERE AL ARCHIVO HISTORICO PROVINCIAL EL FONDO DEL GOBIERNO CIVIL QUE SE HALLABA EN EL ARCHIVO DE LA DIPUTACION (295 CAJAS INVENTARIADAS SIGLOS XVIII Y XIX) ACTUALMENTE SE HA MICROFILMADO Y DIGITALIZADO LAS ACTAS DEL PLENO DE LA DIPUTACION (1813/1976); ACTAS DE COMISION DE GOBIERNO ( ); ACTAS DEL CONSEJO PROVINCIAL ( ); ACTAS DE LA JUNTA PROVINCIAL DE GOBIERNO ( / 1835 / 1840 / 1868 ); ACTAS DE LA JUNTA PROVINCIAL DE BENEFICENCIA ( ); LA COLECCION DEL BOP ( ). Forma de ingreso MICROFIL 35 MM Y CD-ROM DE LAS ACTAS DE ARCHIVOS MUNICIPALES ORGANIZADOS POR EL PLAN DE ORGANIZACION DE ARCHIVOS MUNICIPALES DE LA DIPUTACION PROVINCIAL: * ACTAS DE GOBIERNO DEL ARCHIVO MUNICIPAL DE VILLAMARTIN ( ) * ACTAS DE GOBIERNO DEL ARCHIVO MUNICIPAL DE BORNOS ( ) * ACTAS DE GOBIERNO DEL ARCHIVO MUNICIPAL DE ESPERA ( ) Bibliografía Contenido Y Estructura Alcance y contenido Identificación. Valoración y selección. Eliminación. Identificación: Valoración y Selección: Eliminación: SE REALIZA ELIMINACION DE DUPLICADOS Y FOTOCOPIAS. EXISTE EN EL ARCHIVO, EXPEDIENTES DE EXPURGO DESDE 1917 AL HILO DE LAS DISTINTAS LEGISLACIONES APARECIDAS PARA LA DESTRUCCION DE ""PAPEL INSERVIBLE"". ELLO HA OCASIONADO UNA MERMA IMPORTANTE DE FONDOS DE ALREDEDOR DE 1 KM. DESDE ESA FECHA HASTA LOS AÑOS SETENTA. Nuevos ingresos TRANSFERENCIAS REGULARES. PREVISION DE APROXIMADAMENTE 50 M/L ANUALES Clasificación. Ordenación ORGANICA FUNCIONAL

3 Tipo Denominación del nivel de descripción Legajos o cajas Libros Otros soportes Subsección 2.7 Archivo Subsección 2.8 Parque Móvil Sección 3 SERVICIOS Subsección 3.1 Cooperación y Asistencia a Municipios Subsección 3.2 Medio Ambiente Subsección 3.3 Vivienda Subsección 3.4 Sanidad Subsección 3.5 Beneficencia Subsección 3.6 Educación Subsección 3.7 Fomento Subsección 3.8 Cultura Sección 1 ORGANOS DE GOBIERNO Subsección 1.1 Pleno de la Corporación Subsección 1.2 Presidencia Subsección 1.3 Comisión de Gobierno, Comisión Provincial y Comisión Gestora Subsección 1.4 Comisiones informativas y especiales Subsección 1.5 Consejo Provincial Subsección 1.6 Juntas Provinciales Sección 2 ADMINISTRACION GENERAL Subsección 3.9 Deportes y Juventud Sección 4 HACIENDA Subsección 4.1 Intervención económica Subsección 4.2 Financiación y tributación Subsección 4.3 Tesorería Sección 5 ORGANISMOS AUTONOMOS Subsección 5.1 Empresa Provincial Informática de Cádiz, S.A. (EPICSA) Subsección 5.2 Patronato de estimulación precoz Subsección 5.3 Patronato de Enseñanza Media y Profesional Subsección 5.4 Centro Provincial de la Mujer Subsección 5.5 Patronato Provincial de Asistencia y Educación Especial Subsección 5.6 Patronato de Reactivación Provincial Subsección 5.7 Patronato Colegio Universitario Gaditano Subsección 5.8 Patronato Extensión Cultural Subsección 5.9 Patronato Universidad Nacional a Distancia (UNED) Subsección Patronato Centro Coordinador de Bibliotecas Subsección Patronato Provincial de la Juventud Subsección 2.1 Secretaría General Subsección 2.2 Registro General Subsección 2.3 Patrimonio Subsección 2.4 Personal Subsección 2.5 Asesoría Jurídica Subsección 2.6 Contratación Subsección Patronato Promoción Universitaria Subsección

4 Tipo Denominación del nivel de descripción Legajos o cajas Libros Otros soportes Patronato Conservatorio "Manuel de Falla" Subsección Escuela Andaluza del Arte Ecuestre Subsección Patronato Provincial V Centenario del Descubrimiento de América Subsección Comisión Provincial de Participación de Cádiz en la EXPO Subsección Patronato Provincial de Turismo Subsección Fundación Escuela de Tauromaquia de Cádiz Subsección Consorcio Mundo Vela 1995 Acceso y Uso Condiciones del acceso ACCESO LIBRE PREVIA PRESENTACION DEL DNI. EN CASO DE SER INVESTIGADOR DEBE CUMPLIMENTARSE UNA FICHA DONDE SE ANOTAN SUS DATOS Y LAS CONSULTAS REALIZADAS. EL ACCESO A LA DOCUMENTACION ES EL ESTABLECIDO POR LA LEGISLACION VIGENTE EN LA MATERIA. Condiciones para Reproducción NO EXISTE PRECIO PUBLICO PARA LA REPRODUCCION. LA REPRODUCCION SE HARA POR FOTOCOPIAS SEGUN EL ESTADO DEL ORIGINAL. TAMBIEN SE PUEDE REPRODUCIR A PARTIR DE MICROFICHA O MICROFILM. Lengua y escritura Lengua: ESPAÑOL Escritura: Características físicas y requisitos técnicos Instrumentos de descripción no editados Instrumentos de descripción editados que aun no aparecen en el sistema de Bibliografía archivística andaluza Documentación Asociada Existencia y localización de documentos originales LOS ORIGINALES DE LOS MICROFILMS Y CD-ROMS DE LAS ACTAS DE LA JUNTA PROVINCIAL Y DE LAS ACTAS DE DIPUTACION ( ) ESTAN EN EL ARCHIVO HISTORICO NACIONAL. DE LOS MICROFILMS Y CD-ROMS DE LAS ACTAS DE GOBIERNO DE LOS ARCHIVOS MUNICIPALES DE VILLAMARTIN, BORNOS Y ESPERA EN SUS RESPECTIVOS ARCHIVOS MUNICIPALES. DE LAS COPIAS DE MICROFICHAS DE VENTANA CON LA PLANIMETRIA HISTORICA SOBRE PLANEAMIENTO URBANO EN LOS RESPECTIVOS ARCHIVOS MUNICIPALES DE LA PROVINCIA. Existencia y localización de copias Unidades de descripción relacionadas EN EL ARCHIVO HISTORICO PROVINCIAL DE CADIZ, EXISTE EL FONDO DEL GOBIERNO CIVIL CUYA DOCUMENTACION DEL SIGLO XIX ESTA MUY RELACIONADA CON LA DE DIPUTACION PROVINCIAL.

5 Bibliografía sobre el Fondo o Colección RODRÍGUEZ CABAÑAS, Antonio L. El Patrimonio Documental en la provincia de Cádiz: esperanzas y desafíos. Boletín PH, marzo 2002, nº 38, pp SIMÓ RODRÍGUEZ, Manuel. El Archivo de la Diputación Provincial de Cádiz. TRIA, 1995, nº 2, pp Notas Observaciones Control de la Descripción Autor de la descripción ANTONIO L. RODRIGUEZ CABAÑAS Fecha de la descripción 05/03/2003 Fecha de la revisión y la aceptación 10/03/2003