Instrucciones del paquete de inscripción como asistente

Transcripción

1 Cómo llenar las formas y entregar el paquete El propósito de este paquete de inscripción como asistente es brindar toda la documentación que se requiere para ser empleado del consumidor. Todos los documentos del paquete deben enviarse a Consumer Direct Care Network (CDCN) para que los procese. El paquete contiene algunas formas que debe llenar usted y algunas que debe llenar junto con su empleador. Las instrucciones para llenar cada una de las formas se encuentran a continuación. Si tiene dudas, hable con su empleador. Si éste no conoce la respuesta, se comunicará con el proveedor de atención. Una vez que haya llenado todas las formas, se le pide que las entregue a CDCN. Para enviar el paquete vía electrónica, simplemente dé clic en el botón enviar una vez que haya terminado de llenarlo todo. Para enviarlo en forma de documentos, virtuales o físicos, puede hacerlo a la siguiente dirección o al siguiente número de fax, o bien enviarlos adjuntos a la siguiente dirección de correo electrónico: Consumer Direct Care Network Virginia 2112 W. Laburnum Avenue, Suite #112 Fax gratuito: Richmond, VA Correo electrónico: InfoCDVA@ConsumerDirectCare.com!! Nota: CDCN recibe todas las formas de empleo para su revisión y aprobación. El empleador registrado (Employer of Record, EOR) se refiere a su empleador. Éste puede ser el consumidor o un representante autorizado. Usted no será empleado de CDCN ni del Departamento de Servicios de Asistencia Médica (Department of Medical Assistance Services, DMAS). Nota: La verificación de referencias correrá a cargo de CDCN. Debe firmarse a mano la forma de autorización para dar información del Child Protective Services Central Registry (Registro Central de Servicios de Protección Infantil) y enviarse por correo al CDCN; el Departamento de Servicios Sociales acepta las formas originales únicamente. No se aceptan fotocopias. Instrucciones para llenar las formas del paquete de inscripción 1. Forma de datos del asistente: En esta forma, se recoge información básica sobre usted, con el fin de armar un expediente en los sistemas contable y de nómina de CDCN. Revise que toda la información que brinde sea precisa. Para llenar la forma: En la sección de información del asistente, o llene todos los espacios en blanco según su descripción. Por ejemplo: primer y segundo nombres, apellido paterno, dirección postal, número telefónico, etc. En la sección de relaciones laborales, Rev. 05/12/2018 Página 1 de 6

2 o dé el nombre de su empleador (empleador registrado). o dé el nombre del consumidor a quien le brindará servicios. o precise la relación con el consumidor. Si tienen parentesco por consanguinidad o matrimonio, precíselo. Por ejemplo: tío, padre, madre, abuelo o abuela, hermana. Si no tienen parentesco por consanguinidad ni matrimonio, escriba sin parentesco, vecino, sin parentesco, amigo, o lo que corresponda. o mencione el condado donde vive el consumidor. o marque el recuadro que indique la edad del consumidor. Firma. Revise, feche y firme la forma. Con su firma confirma que toda la información es correcta. 2. Lista de control para la inscripción como asistente: Es la lista de todas las formas del paquete de inscripción como asistente. Puede usarla como un recurso de control donde puede marcar cada una de las formas después de haberlas llenado. 3. Revelación de las relaciones laborales: Determina si la relación del asistente con el empleado lo exenta de pagar algunos impuestos sobre las ganancias. Para llenar esta forma: Escriba los nombres del asistente, el empleador y el consumidor en la parte superior de la forma. Determinación de la relación o Llene el cuestionario. Marque el recuadro que indique la relación exacta que tiene con su empleador. o Si su relación con su empleador es de paternidad, responda las tres preguntas adicionales. Determinación de la residencia para la relación entre el asistente y el consumidor o Marque el recuadro de Sí o No para indicar si vive con el consumidor. Si vive con el consumidor, el empleador queda exento del pago de horas extras (una vez y media la tarifa normal). Firmas. Tanto el asistente como el empleador ponen la fecha y su firma en la forma. Con esto se corrobora que las relaciones indicadas en la forma son correctas. 4. Verificación de posibilidad de empleo USCIS I 9: Con esta forma se documenta que usted tiene autorización para trabajar en Estados Unidos. La primera parte de la forma la llena usted, el empleado; la segunda parte, su empleador. El empleador debe revisar los documentos que demuestren su identidad. Hay una lista de los documentos que se aceptan en el paquete. En las siguientes dos páginas, están las instrucciones completas para llenar la forma I 9. Hay instrucciones complementarias en el sitio web de CDCN Virginia, en la pestaña de Formas. Rev. 05/12/2018 Página 2 de 6

3 Instrucciones para llenar la 1.ª parte de la forma I 9 (el primer día de trabajo pagado del empleado o antes) Empleado: Llene la 1.ª parte de la forma I 9. Debe hacerlo a más tardar el primer día de trabajo. Escriba con letra legible. Feche y firme la forma una vez llenada. Vea las explicaciones numeradas a continuación. Empleado: Revise la 1.ª parte y verifique que el empleado la haya llenado correctamente. Empleado (recuadros 1 9) Escriba su nombre legal completo: apellido y nombres (primero e inicial del segundo). También dé cualquier otro apellido que use, como el de soltera. Escriba N/A en otros apellidos si no los tiene. Escriba la dirección de su domicilio. No es válido un apartado postal (PO Box). Escriba N/A en el número de departamento, si no tiene. Escriba su fecha de nacimiento (mm/dd/aaaa). Escriba su número de seguridad social. Escriba su correo electrónico o N/A si no desea darlo. Escriba su número telefónico o N/A si no desea darlo. 8 Jane Doe 02/05/2018 Marque el recuadro que 9 corresponda a su situación migratoria o estatus de ciudadanía en Estados Unidos. Firme y escriba la fecha en que llena la forma. A más tardar el primer día de trabajo. Marque el recuadro para indicar si recibió ayuda de un asesor o un traductor o no. 7 Doe Jane Q 123 Main St. N/A Anytown VA /13/ employee@ .com Muestra Rev. 05/12/2018 Página 3 de 6

4 Instrucciones para llenar la 2.ª parte de la forma I 9 (cuando el empleado haya aceptado una oferta laboral o máx. 3 días después de su primer día de trabajo) Empleado: Presente los originales de todos los documentos vigentes al empleador, para que se pueda comprobar su identidad y que tiene autorización para trabajar en Estados Unidos. Hay una LISTA DE LOS DOCUMENTOS ACEPTADOS después de la forma I 9. Empleador (con FEIN): Verifique los documentos que entregue su empleado. Regístrelos en la segunda parte. El empleado debe estar presente cuando lo haga. Vea las explicaciones numeradas a continuación. Empleador (recuadros 1 10) Escriba el nombre del empleado de la 1.ª parte: apellido y nombres (inicial del segundo). Escriba el estatus migratorio o de ciudadanía de la 1.ª parte. Revise los documentos. Escriba la información donde corresponda. un documento de la Lista A O uno de la Lista B y uno de la Lista C Solo se aceptan documentos originales y vigentes (no copias). Escriba la fecha del primer día de trabajo del empleado. Doe Jane Q 1 Driver s License Social Security Card State of Residence SSA abcde /17/2020 N/A Muestra Firme la forma. Escriba la fecha en que la firmó. Debe llenarse y firmarse a más tardar al tercer día de trabajo del empleado. Escriba en título Empleador. Escriba primero su apellido y luego su nombre. Escriba su nombre y apellido. 02/05/2018 Ronald Smith 02/05/2018 Employer Smith Ronald Ronald Smith 500 Fictional St. Anytown VA Entregue la forma I 9 a CDCN con el paquete de empleado. Escriba su domicilio, ciudad, estado y código postal. Rev. 05/12/2018 Página 4 de 6

5 5. Forma W 4 de IRS (Servicio de Impuestos Internos): Determina la cantidad de impuestos federales sobre la renta que se retendrá de su pago. Las instrucciones están en la parte superior de la forma. Línea 1. Escriba su nombre y apellido. Línea 2. Escriba su número de seguridad social. Línea 3. Marque el recuadro correspondiente a su estado civil. Línea 4. Verifique que coincidan el nombre de su credencial de seguridad social y el que puso en la línea 1. Si no, marque el recuadro y llame al número que se indica para cambiarlo. Línea 5. Escriba la cantidad de ayudas de manutención que recibe. Especifíquelas en el borrador de cuentas de la tercera página de la forma. Línea 6. Precise cualquier otra cantidad que se retendrá de cada paga. La paga es quincenal. Línea 7. Si no tiene responsabilidades fiscales y pide la exención completa, escriba exento. Línea de la firma. Firme y feche la forma. 6. Forma VA 4 de VA (Administración Tributaria de Virginia): Esta determina la cantidad de impuestos estatales sobre la renta que se retendrán de su paga. Al final de la forma, vienen las instrucciones para llenarla. Llene primero el borrador de cuentas de exención individual para llenarla y determinar la cantidad de exenciones que pedirá. Llene el certificado de exención en las retenciones, que está después de la línea discontinua. Datos demográficos. Escriba su número de seguridad social. Escriba su nombre (nombre, inicial del segundo, apellido). Escriba su dirección (calle, ciudad, estado y código postal). Línea 1. Escriba la cantidad de exenciones del borrador de cuentas de las líneas 1 a, b y c. Línea 2. Precise cualquier otra cantidad que desee que se retenga de cada quincena. Línea 3. Se le aplica alguna retención en Virginia? Lea las instrucciones de la página 2. Si no, marque el recuadro. Línea 4. Lea las instrucciones de la página 2 sobre la Ley de Asistencia para la Residencia de Cónyuges de Militares (Military Spouses Residency Relief Act). Si usted no está sujeto a una retención de conformidad con esta ley, marque el recuadro. Firme y feche la forma. 7. Forma de selección de pago: CDCN desea que se le pague de manera oportuna y sistemática. Contamos con dos opciones de pago: depósito directo en una cuenta de banco o una cooperativa de crédito, o bien en una tarjeta Visa Focus de US Bank. Para llenar la forma: Elija una de las dos opciones de pago. Marque el recuadro que corresponda. Si elige el depósito directo a una cuenta de banco o una cooperativa de crédito, escriba el nombre de la institución en la línea correspondiente. Marque el recuadro que corresponda Rev. 05/12/2018 Página 5 de 6

6 para indicar si es una cuenta corriente o de ahorro. Adjunte un cheque cancelado u otro documento con el número exacto que se procesará. Firme y feche la forma al final. 9. Forma de confirmación del asistente: Documento legal entre el empleador y el empleado en que se indican la idoneidad, las labores y las responsabilidades del empleado. Escriba el nombre del asistente y el nombre del empleado registrado al inicio de la forma. Revise la forma detenidamente. Si algo no le queda claro, pregúnteselo a su empleador. El empleado y el empleador firman y fechan la forma en la última página, para confirmar que están de acuerdo. 10. Solicitud de búsqueda por nombre de antecedentes penales: Todos los empleados posibles deben entregar una verificación de antecedentes penales. La realiza la policía estatal de Virginia. CDCN asumirá los gastos. No envíe dinero ni a CDCN ni a la policía estatal. Llene las primeras tres partes únicamente: Objetivo de la solicitud. Marque el recuadro Otro y escriba Investigación de antecedentes para empleo en la línea correspondiente. Información del nombre a buscar. Escriba su apellido, sus nombres y su apellido de soltera, si es el caso. Escriba su raza, sexo, fecha de nacimiento y número de seguridad social. Declaración jurada de revelación de información: Firme la forma en presencia de un notario público. Envíe la forma con firma y sello notarial a CDCN. CDCN llenará la parte de Firma de la persona que hace la solicitud. CDCN entregará la forma a la policía estatal. CDCN pagará la verificación de antecedentes. 11. Forma de autorización para dar información del Child Protective Services Central Registry (Registro Central de Servicios de Protección Infantil): Llénela únicamente si el consumidor al que prestará sus servicios es menor de 18 años de edad. CDCN asumirá el costo. No envíe dinero ni a CDCN ni al Departamento de Servicios Sociales de Virginia. La parte superior de esta forma ya contiene la información de CDCN. Llene solo las estas partes: Parte I: Información de la persona de cuyo nombre se hará la búsqueda. Antiguas direcciones del solicitante. Estado civil. Lista de todos sus hijos. Parte II. Certificado y autorización para dar la información. Firme la forma en presencia de un notario público. Pídale al notario público que llene la parte III. Envíe el original con la firma y el sello notarial a CDCN. CDCN pagará la verificación de antecedentes. Rev. 05/12/2018 Página 6 de 6