a. La primera es para el estacionamiento de la administración y facultad y cuenta con un brazo mecánico y un Oficial de Seguridad.

Transcripción

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2 Decanato de Asuntos Administrativos Oficina de Infraestructura y Servicios Universitarios Manual de Seguridad El Colegio Universitario de San Juan (CUSJ) está localizado en la Calle José Oliver 180, Urb. Tres Monjitas, San Juan, PR Cuenta con tres entradas y salidas principales. Las dos entradas localizadas en la calle José Oliver final son: a. La primera es para el estacionamiento de la administración y facultad y cuenta con un brazo mecánico y un Oficial de Seguridad. b. La segunda es la entrada que da al estacionamiento de estudiantes y tiene un Oficial de Seguridad. c. La tercera se encuentra en la Avenida Arterial Hostos Esta se mantiene provisionalmente, como entrada y salida al estacionamiento de la administración y facultad; en caso de emergencia se utiliza para salir. El/La Decano/a de Asuntos Administrativos tiene un personal asignado que es responsable de abrir dicho portón en caso de una emergencia. Estos accesos se utilizan para la entrada y salida de vehículos así como para visitantes y peatones. Control de Acceso: Los portones y vías de acceso a los terrenos del CUSJ están controlados por guardias universitarios, que actúan conforme a las disposiciones de este Manual. Este personal está adscrito al Decanato de Asuntos Administrativos. Horarios de acceso en portón principal: lunes a viernes - 6:00 am a 10:00 pm sábados y domingos - 6:00 am a 6:00 pm Horario de estacionamiento de estudiantes: Es controlado por unos portones de acceso al área. apostado en dicha área. lunes a viernes - 6:00 am a 10:00 pm sábados y domingos - 6:00 am a 6:00 pm Hay un guardia universitario

3 Los días feriados con actividad académica los portones se abren y se cierran de acuerdo a la necesidad y previa autorización escrita por el/la Rector/a, Decano/a de Asuntos Administrativos y/o Supervisor/a de Seguridad. El/La Decano/a de Asuntos Académicos tiene que hacer la solicitud por escrito e informar al/a la Decano/a de Asuntos Administrativos sobre los horarios y salones que estarán en uso por asuntos académicos. Registro de Acceso: La Guardia Universitaria mantendrá un registro diario de todo vehículo al cual permita acceso a los estacionamientos de personas que no sean de la Universidad o que no tengan un permiso de estacionamiento como estudiante o empleado/a del Municipio de San Juan (MSJ). En el horario regular se registra todo vehículo que solicite acceso a la Institución. En el registro se anotará la siguiente información: a. Número de tablilla del vehículo b. Nombre del conductor y el número de su licencia de conducir. c. Cantidad de personas que viajan en el mismo. d. Persona u oficina que visita. e. Fecha y horas de entrada y de salida. Permiso de Acceso de Empleados y Estudiantes: A todo/a estudiante y empleado/a se le requiere tener un permiso para poder estacionar su vehículo en los estacionamientos de la institución. Los/as estudiantes y empleados/as interesados/as en obtener un permiso de estacionamiento radicarán una solicitud: si son estudiantes radicarán dicha solicitud en el Decanato de Asuntos Estudiantiles y si son empleados/as y profesores/as en el Decanato de Asuntos Académicos con el/la Directora/a de Departamento, quien a su vez, llenará la solicitud con la información requerida y la someterá al Decano/a de Asuntos Administrativos. El CUSJ cuenta con 6 espacios identificados para persona discapacitadas, las cuales tengan la debida autorización de ley que lo identifique como tal. En el caso de estudiantes será requisito presentar los siguientes documentos al solicitar el permiso: a. Tarjeta de identificación de estudiante. b. Programa de clases, con evidencia de haber pagado matricula. c. Licencia vigente de conducir. d. Licencia vigente del vehículo. Si el/la solicitante no es dueño/a del vehículo, debe presentar una autorización del dueño. En el caso de empleados/as se otorgará un permiso por vehículo, que no será transferible a otro vehículo. Será requisito presentar los siguientes documentos al solicitar el permiso: a. Licencia vigente de conducir.

4 b. Licencia vigente del vehículo. Si el/la solicitante no es dueño/a del vehículo, debe presentar una autorización del dueño. El permiso de estacionamiento es un privilegio que no garantiza un lugar de estacionamiento. Tampoco se hace responsable por el cuidado o la protección del vehículo o de la propiedad dejada dentro del mismo. Todo permiso caducará automáticamente cuando cesen las condiciones bajo las cuales se expidió. Por ejemplo, en caso de venta o transferencia del vehículo, compra de un nuevo auto, cese en el empleo o terminación de estudios. La Oficina de Seguridad, adscrita al Decanato de Asuntos Administrativos, será responsable de supervisar que la guardia universitaria esté cumpliendo con estas directrices. Marcará con sus iniciales diariamente el formulario de registro preparado para este propósito. Acceso a contratistas: Los/Las contratistas deberán coordinar sus trabajos con la Oficina de Infraestructura de Servicios Universitarios y Mejoras Permanentes en el Decanato de Asuntos Administrativos. Informarán el nombre de los/as empleados/as que trabajarán, el día y horario así como el número de tablilla de sus vehículos. Los nombres de estos/as los/as trabajadores/as se enviará al puesto de vigilancia para que el oficial de turno registre e identifique al personal que laborará en el CUSJ. Esta información tiene que ser entregada y coordinada con el/la Decano/a de Asuntos Administrativos y la Oficina de Servicios de Seguridad. Inspección de vehículos: Toda persona autorizada a entrar en un vehículo a los predios de la Universidad, acepta al entrar, someterse a una inspección del vehículo cuando así le sea requerido por algún miembro de la Guardia Universitaria u oficial autorizado. Tal inspección solo se realizará cuando exista sospecha razonable de que su vehículo se está utilizando para cometer algún delito, conforme establece el Código Penal vigente del Estado Libre Asociado de Puerto Rico. Esto es en caso de que esté en peligro la seguridad y/o tranquilidad de vida y/o propiedad en la Institución. Se concede discreción a las autoridades universitarias para determinar cuándo existe sospecha razonable que justifique tal inspección. Esta debe de ser coordinada con la guardia municipal y estatal. En los casos de personas a quienes se les ha expedido permiso de acceso, la otorgación y aceptación de tal permiso constituirá de por sí una autorización previa para inspección de parte de la persona a cuyo favor se haya expedido el permiso. Reglas de Tránsito y Estacionamiento: Todo/a conductor/a, entiéndase estudiantes, profesores/as, empleados/as y público en general, obedecerá y cumplirá con las instrucciones impartidas por los reglamentos de la institución y según dispuesto por la autoridad nominadora. Tienen que seguir las indicaciones de las señales o signos de tránsito, límites de velocidad, rótulos

5 establecidos dentro de los terrenos de la Universidad y con las disposiciones aplicables de la Ley de Automóviles y Tránsito del Estado Libre Asociado de Puerto Rico, según enmendada (Ley 22). La autoridad nominadora establecerá y fijará los límites de velocidad dentro de cada zona o área, según su composición, velando porque dichos límites sean razonables y no contravengan las disposiciones de la Ley 22, anteriormente citada. E/La conductor/a o dueño/a del vehículo, es responsable de todo daño que ocasione mientras transita o se estaciona en los estacionamientos de la Universidad. Los vehículos transitarán y se estacionarán únicamente en las áreas o zonas autorizadas por los oficiales de seguridad o previamente marcados. Los espacios reservados para vehículos oficiales de la Universidad, carga y descarga de equipo, personas con impedimentos físicos y empleados que ocupan determinados espacios, no podrán ser ocupados por otros vehículos en ningún momento. La autoridad nominadora fijará los días y horas en que el estacionamiento estará disponible para asuntos de trabajo o estudio. No se permitirá acceder, transitar o estacionar en áreas de la Universidad a algún vehículo que produzca ruidos excesivos, tales como: los producidos por silenciadores defectuosos, bocinas, altoparlantes, radios, sirenas y otros equipos de sonido. Las bicicletas y motocicletas se estacionarán en las áreas asignadas para esos fines. No se permite la entrada de mascotas u otros animales a las instalaciones del CUSJ. La excepción son los perros guías para personas no videntes o que así sea requerido por alguna condición de salud. Las áreas de tránsito y estacionamiento no se utilizarán para reuniones, actividades recreativas o de otra índole, excepto que hayan sido autorizadas por la autoridad nominadora. Infracciones: Los siguientes actos constituyen infracciones para el CUSJ y conllevan sanciones: Acezar, transitar o estacionar en terrenos de la Universidad sin permiso o con un permiso revocado. Desobedecer lo dispuesto en rótulos, signos o señales de tránsito o los límites de velocidad dentro de las áreas de la Universidad; o las disposiciones aplicables de la Ley de Automóviles y Tránsito del Estado Libre Asociado de Puerto Rico, según enmendada (Ley 22 del 15 septiembre del 2012). Transitar o estacionarse en áreas, zonas o espacios no autorizados, ocupar más de un espacio u obstaculizar la salida de otros vehículos. Conducir en contra del tránsito. Producir ruidos innecesarios. Conducir bajo el efecto de bebidas embriagantes o sustancias prohibidas, o portar las mismas en su vehículo o en su persona.

6 Permitir que otra persona utilice su permiso para transitar o estacionar en áreas de la Universidad o utilizar el mismo en otro vehículo que no sea el autorizado. Negarse a la identificación o a la inspección del vehículo por la Guardia Universitaria o por alguna autoridad competente y autorizada por de la Institución. Romper, mutilar o hacer caso omiso a un boleto de infracción. Portar armas de fuego sin la autorización correspondiente, en su vehículo o persona. Desobedecer las instrucciones o indicaciones de la Guardia Universitaria. Realizar otros actos que violen reglamentos o normas de la Universidad. Sanciones: Cada infracción conllevará una de las siguientes sanciones, a juicio del/ de la Decano/a de Estudiantes o de Administración, según sea el caso. a. Reprimenda verbal o escrita. b. Multa de $ por el uso del estacionamiento reservado para persona con impedimento, la cual deberá ser pagada durante los 30 días después de la fecha en que se notifique la infracción al infractor. (Esta multa se atemperará a las enmiendas que se hagan a la ley que rige el estacionamiento de personas con impedimentos). c. Suspensión del permiso por un periodo determinado, que podrá ser de treinta (30) días hasta un año. Medidas de Seguridad: El CUSJ consciente de su responsabilidad, estableció unas medidas razonables de seguridad para proteger a los/las estudiantes, empleados/as, visitantes y lo que constituye propiedades del CUSJ. Entre las medidas razonables tenemos: 1. Reforzar la Guardia Universitaria. 2. La creación de un Comité de Seguridad, el cual será nombrado por el/la Rector/a. 3. El establecimiento de medidas de seguridad para controlar el acceso de visitantes y vehículos a los estacionamientos de la universidad. 4. La preparación de un Informe Anual de Seguridad, según establece The Jeanne Clery Act. 5. Divulgación del informe Campus Security Policy and Campus Crime Statistic Act ( Clery Act). Este informe hay que divulgarlo ampliamente a cada persona interesada en estudiar en el CUSJ y ponerlo en todos los tablones de edicto.

7 La Guardia Universitaria: Aunque la seguridad es responsabilidad de todos, la Oficina de Seguridad es la entidad administrativa encargada de coordinar los esfuerzos de seguridad preventiva e informativa, así como de tomar acciones correctivas para mantener un ambiente seguro en el Colegio. La Guardia Universitaria está adscrita a la Oficina de Infraestructura y Servicios Universitarios. Esta, a su vez, está adscrita al Decanato de Asuntos Administrativos. La función de la Oficina de Seguridad es brindar un ambiente adecuado y seguro para nuestros estudiantes, facultad, personal administrativo y público en general, de una manera constitucionalmente legal y respetando los derechos civiles de los individuos y de la comunidad universitaria. La oficina de Seguridad está ubicada en el Decanato de Asuntos Administrativos, Edificio anexo. Los oficiales de la Guardia Universitaria laboran en tres (3) turnos de trabajo diario los siete (7) días de la semana: Primer turno: 7:00 am hasta las 3:00 pm Segundo turno: 3:00 pm hasta las 11:00 pm Tercer turno: 11:00 pm hasta las 7:00 am Responsabilidades de la Guardia Universitaria: Dentro de las responsabilidades de la Guardia Universitaria tenemos: a. Proteger la vida y la propiedad de la comunidad universitaria. b. Prevención de actividades criminales mediante rondas preventivas de observación y detección. c. Responder a actividades criminales actuales o que sean reportadas. Inmediatamente informarán a las autoridades oficiales para la acción correspondiente. d. Velar por el bienestar de la comunidad universitaria. e. Investigar incidentes. f. Investigar actividades o personas sospechosas. g. Responder a alarmas. h. Controlar el acceso vehicular y peatonal a los predios del CUSJ. i. Velar por el cumplimiento del Reglamento de Estudiantes. j. Cualquier otro/a que le sea asignado. k. Notificar al Coordinador de Seguridad si vé a personas extrañas. Conducta de la Guardia Universitaria: La relación entre la Guardia Universitaria y la comunidad universitaria es de vital importancia. Por lo tanto, toda la comunidad universitaria debe ser tratada de una manera cortes y profesional de parte de los oficiales. La política del CUSJ no tolera el trato irrespetuoso, rudo ni poco profesional de sus empleados/as hacia la comunidad universitaria.

8 Si algún miembro/a de la comunidad siente que ha sido tratado/a de una forma poco profesional, puede someter una querella escrita y someterla dentro de un término de 24 horas al: Decano/a de Asuntos Estudiantiles Decano/a de Asuntos Administrativos Supervisor/a de la Guardia Los teléfonos a llamar para cualquier tipo de información relacionada son los siguientes: (787) Decano/a de Asuntos Administrativos (787) Decano/a de Asuntos Estudiantiles (787) Decano/a de Asuntos Académicos (787) ; (787) Guardia Universitaria Acceso al Interior de los Edificios y Oficinas: El mantener un control adecuado de la entrada a los edificios y oficinas del CUSJ es fundamental para la seguridad física y de la propiedad. Para que esto sea posible, es necesario mantener un control adecuado de las llaves y un registro de toda persona que entre fuera de horas y días laborables. La Guardia Universitaria mantendrá el control de las entradas y salidas en todo momento. Son las personas responsables de abrir y cerrar las puertas y portones de acceso a los edificios al igual que los salones de clase. El CUSJ tiene varias oficinas con acceso controlado, debido a la naturaleza de los documentos, materiales y funcionarios/as. En algunas de estas oficinas el sistema de control es de acceso eléctrico. Informes de delitos cometidos en el CUSJ: La política para la seguridad en la institución tiene que cumplir con el mandato que establece el Clery Act así como las leyes estatales. Es responsabilidad del CUSJ mantener informada a toda la comunidad universitaria sobre los actos criminales ocurridos dentro del Colegio que atenten contra la seguridad personal o de la propiedad. Esto se hará por medio de boletines informativos, cartas circulares, portal de los/as estudiantes, página electrónica del CUSJ. También a través de memorandos preparados por la Oficina del/de la Rector/a, Comité de Seguridad, Decanato de Asuntos Estudiantiles, Decanato de Asuntos Administrativos y la Oficina de Seguridad.

9 Además, los Decanatos de Asuntos Estudiantiles y de Asuntos Administrativos así como la Oficina de Seguridad prepararán un Boletín de Seguridad, que será publicado en los portales, e incluirá entre otras cosas, las estadísticas criminales de los 2 años calendarios más recientes. Asimismo, tiene que publicarse en todos los tablones de edicto de la institución. Este informe tiene que ser publicado para el 1 de octubre de cada año.. Con este informe también se prepara un Informe Anual de Políticas de Seguridad y Actos Delictivos. Estos informes cumplen con los requisitos de la Ley Federal: The Jeanne Clery Disclosure of Campus Security Policy and Campus Crime Statistic Act ( The Clery Act ), 20 USC 1092 (f). Higher Education Act of Se tiene que mantener evidencia de las acciones informativas realizadas, no solo para la comunidad universitaria sino para cualquier persona interesada en estudiar en el CUSJ. Corresponde al/a la Decano/a de Asuntos Estudiantiles y al/ a la Coordinadora de Seguridad mantener la evidencia que requiere la ley federal. El Departamento de Educación Federal solicita anualmente a las instituciones educativas que reciben fondos federales, que envíen a través de su página de internet un informe sobre la incidencia delictiva ocurrida en los predios del Recinto y en áreas aledañas. Preparado por: Carlos Báez Romero Revisado por: Carmen Font y Mercy Falero Soto