ESTUDIANTES REGULARES SEGUNDO SEMESTRE Período de Ajustes, Proceso de Confirmación y Pago

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1 ESTUDIANTES REGULARES SEGUNDO SEMESTRE Período de Ajustes, Proceso de Confirmación y Pago Datos Significativos e Importantes: El período de ajustes de matrícula dentro y fuera del RUM será del 8 al 11 de enero. Los estudiantes podrán hacer sus ajustes desde martes, 8 de enero al viernes, 11 de enero con los consejeros académicos, en horario de 8:00 4:30 p.m. Los días martes, 8 al viernes, 11 de enero los ajustes en línea tendrán horario de 7:00 7:00 a.m. El pago en línea se podrá realizar a través de Mi Portal ( el jueves, 8 de enero al 11 de enero. Luego de pagar en línea, usted podrá obtener su recibo electrónico de la matrícula como evidencia del pago. El pago en el Centro de Matrícula (Coliseo Rafael A. Mangual) será los días: miércoles, 9 al viernes, 11 de enero con horario de 8:00 a.m. a 4:30 p.m. Deberá presentar su tarjeta de identificación para tener acceso y hacer transacciones o ajustes. La matrícula no se enviará por correo ni se imprimirá formulario, estará disponible en Mi Portal. Para obtener un formulario oficial, deberá solicitar una certificación en la Oficina de Registraduría. Puede trabajar en su matrícula accediendo a:mi Portal del martes, 8 de enero a partir de las 7:00 p.m. en adelante. Oriéntese mejor en coteje su cuenta en Mi Portal. Responsabilidad del Estudiante Usted es responsable de su matrícula y de cumplir con la reglamentación y las partes del proceso (listas de espera, instrucciones, cierre de secciones, cotejar resultados de sus actividades de matrícula, pre-requisitos, etc.). Toda matrícula depende del cotejo diario del correo electrónico. Confirmación de Matrícula significa que el estudiante con beca va a estudiar y la beca le cubrirá su matrícula. Estudiantes que tengan beca y su balance sea cero ($0.00) tienen que confirmar electrónicamente. Formas de confirmar: Desde cualquier Centro de Cómputos, computadora personal con conexión a Mi porta l desde el viernes, 21 de diciembre de 2012 al viernes, 11 de enero de Puede hacerlo a través de los centro de cómputos y/o computadoras previamente identificadas en su Departamento o en el Centro de Recursos Electrónicos (CRE) de la Biblioteca General. Página 1de 5

2 De no confirmar, se expone a no recibir los beneficios de las becas y tener retrasos en sus cheques. En el caso de la Beca Pell, nocubrirá el pago del plan médico de la UPR. El Sistema no permitirá confirmar por separado si tiene balance pendiente por pagar. Esta confirmación se hace en cualquier momento y puede seguir trabajando en su matrícula.estudiante que no haya confirmado, no ha terminado su proceso de matrícula. Debe confirmar en o antes de las 4:00 pm del 11 de enero de 2013 sino su matrícula será cancelada. Centro de Matrícula en el RUM El Centro de Matrícula en el Coliseo Rafael A. Mangual estará operando durante miércoles, 9 al viernes, 11 de enero para los ajustes (excluyendo cursos*)y pagos de la matrícula. Habrá representantes de las oficinas de Registraduría, Servicios Médicos, Asistencia Económica, Recursos Humanos, Centro de Cómputos, Finanzas y Decanos Asociados Académicos de las distintas facultades para atender los ajustes necesarios. *Los ajustes de cursos se hacen por cuenta del estudiante o con los consejeros académicos en los departamentos. Ajustes a Matrícula El período de ajustes será el martes 8 de enero al viernes, 11 de enero dentro del Recinto con un horario ajustado. En el horario de trabajo: 4:30 p.m. Teniendo acceso sólo los departamentos y los consejeros. Durante los días 8 al 11 de enero,el Sistema Estudiantil de Matrícula permitirá ajustes de matrícula en línea al estudiantado en el horario de 7:00 7:00 a.m. El martes, 8 de enero (horario de 8:00 a.m a 4:30 p.m.) los estudiantes candidatos a graduación (estudiantes que le falten menos de 26 créditos para graduarse), tendrán prioridad para ser atendidos por los Departamentos, Consejeros o Directores y Decanos. Ajustes a su matrícula también se llevarán a cabo del sistema estudiantil de matrículami Portal y TELNET. Para saber la disponibilidad de computadoras e impresoras, vea en la página electrónica de Matrícula ( Boletín Informativo sobre Ubicación de Centros de Cómputos. Las matrículas ajustadas se acceden e imprimen desde Mi Portalen cualquier computadora personal, en el Centro de Recursos Electrónicos(CRE) de la Biblioteca General y en los Centros de Cómputos asignados por su departamento. Recuerde que para obtener un formulario oficial, deberá solicitar una certificación en la Oficina de Registraduría. Listas de espera NO estarán activas. Cambios al Formulario de Matrícula Si su matrícula requiere cambio, (excluyendo cursos) debe pasar por el Centro de Matrícula y solicitar ayuda. Si su matrícula requiere ajuste de cursos, estos los hacen los consejeros en los departamentos o el estudiante. Página 2de 5

3 Una vez logre los cambios acceda a ver su matrícula, si esta conforme, proceda a pagar en el Centro de Matrícula o en línea o confirmar. Coteje el correo electrónico para ver si recibe nuevas instrucciones (Mi Portal). Recuerde que tiene que realizarel pago de matrícula o *confirmar (*sólo si es becado y tiene balance en cero).estudiante becado que no haya confirmado o estudiante que no ha pagado, no ha terminado su proceso de matrícula. Lugar y métodos para el pago de matrícula: Pague o confirme Después puede hacer ajuste y de ser necesario pagar ese ajuste Lugares de Pago Pago en línea: 8 al 11 enero de 2012 Forma de Pago Usando Mi Portal VISA, MasterCard y ATH-BPPR) Centro de Pago(Coliseo Rafael Mangual): miércoles, 9 de enero al viernes, 11 de enero. Pague por la cantidad total con cheque o giro a nombre dela Universidad de PuertoRico (indicando su nombre y su número de estudiante), tarjeta de créditovisa, Master Card o American Express), tarjetas de débito(atm) o efectivo.al momento de pagar, se le entregará un recibo detallado de su transacción que constituyesu evidencia de pago. NO SE ACEPTARÁN PAGOS POR CORREO. NO pago en Recaudaciones (Edificio Terrats) NO pago en Banco Popular (NO use Telepago) Si usted recibe alguna beca y la misma cubre todo el costo de su matrícula, deberá que confirmar y ya quedará matriculado. Véase sección de confirmar matrícula en este boletín. Si recibe VALE-BECA, tiene que entregar los documentos adeudados antes/durante elproceso de matrícula.de no ser así, se cancela el VALE y queda como deudor. Ajustes a Matrículas ya pagadas Si usted luego de haberla pagado hace cambios (ajustes) a su matrícula y asumiódeuda, deberá pagar la diferencia. Si está acogido al plan de pago (prórroga),debe solicitar ajuste en su plan. Sugerimos cotejar desde Mi Portal el icono de matrícula y ver su balance aunque el cambio no implique pago. Coteje su matrícula y correo electrónico a diario. Página 3de 5

4 Cancelación de Matrícula por falta de pago y matrícula tardía El viernes, 11de enero a las 4:00 PM se cancelará toda matrícula no pagada o no confirmada y que refleje balance pendiente. Se procederá a enviar un correo electrónico a cada estudiante con el resumen del resultado de su gestión de matrícula. Matrícula tardía será el martes, 15 de enero a partir de las 8:00 a.m. La misma conlleva recargo y se hará a través de su consejero académico. Sólo se atenderán casos meritorios y se hará limitado a los pocos espacios disponibles. Termina a las 4:00 p.m. Puede hacer el pago en línea y obtener su recibo electrónico usando Mi Portal Puede hacer el pago en las ventanillas de la Oficina de Recaudaciones. Deberá presentar tarjeta de identificación al momento de realizar su pago. Plan Pago a Plazos El Departamento de Asistencia Económica, adscrito al Decanato de Estudiantes es el custodio de este Plan. Para más información, puede acceder: (Mi Portal), luego busque el icono Service for students y luego, dentro de Matrícula, o Pago de Matrícula. Las opciones de pago a plazos serán ofrecidas y atendidas en línea. El pago a plazos y las opciones se deben seleccionar luego de completar la elección de los cursos. Se podrá incluir en estos pagos a plazo la Cuota de Estabilización. Existen cuatro planes de pago disponibles y varían de 2, 3,4 y 5 pagos. En todos los planes, el primer pago incluye las cuotas especiales (cuota de estabilización, cuota de mantenimiento, laboratorio, cuota de tecnología y el costo de plan médico) más el porciento correspondiente del costo de los cursos. El último plazo deberá ser pagado 10 días antes que termine el semestre académico. Si no ha cumplido con los pagos al finalizar este semestre, no se le concederá plan de pago para el próximo semestre. Seleccionada su opción, podrá pagar en líneay obtener su recibo electrónico. También pasar por el Centro de Matrícula (Coliseo Rafael Mangual) donde podrá efectuar el primer pago y obtener su recibo. El cargo por curso adicional que consiga luego de hacer el pago inicial tiene que ser agregado y diferido en sus plazos. El formulario de pago puede ser alterado después de recibir la autorización del pago diferido y haber hecho el primer pago. Deberá solicitar este ajuste a su plan de pago personalmente en la Oficina de Asistencia Económica. El estudiante con plan de pago confirma su matrícula al hacer el primer pago. Habrá un recargo por cada pago con plazo vencido. Página 4de 5

5 Plan Médico Estudiante becado con cubierta de seguro para plan médico, la beca no le cubrirá el plan hasta que confirme. Estudiante con cubierta del seguro para plan médico de la Universidad de Puerto Rico, deberá validar su matrícula en Servicios Médicos. Estudiante con seguro de plan médico privado debe actualizar la fecha de expiración de su plan en la Oficina de Servicios Médicos. En el período de pago y ajustes podrá evidenciar la fecha de expiración de su seguro médico en el Centro de Pago (Coliseo Mangual). Al comenzar las clases ya no podrá hacer cambios de plan. Sólo podrá validar su cubierta del plan UPR en la Oficina de Servicios Médicos. Es importante esta validación, ya que el formulario validado es la única evidencia de que usted está cubierto por el seguro de plan médico UPR y la única evidencia aceptada por proveedores de servicios de salud afiliados al plan. Página 5de 5