UNIVERSIDAD DE BURGOS SERVICIO DE INFORMÁTICA Y COMUNICACIONES

Transcripción

1 TAREAS PROGRAMADAS PARA EL PRIMER SEMESTRE DE 2014 El presente informe tiene como objetivo dar mayor visibilidad a las tareas realizadas por el y que los miembros del equipo de gobierno y la comunidad universitaria en general, conozcan los proyectos más importantes en los que trabaja el servicio. Sólo se reflejan las tareas más relevantes que está abordando el SIC en el primer semestre de 2014, sin recoger todas ellas de una manera exhaustiva, ni vincularlas a puestos de trabajo concretos, puesto que muchas de ellas son compartidas entre varias áreas. ÁREA DE APLICACIONES: (1 Técnico de Aplicaciones, 4 Analistas-Programadores, 1 plaza vacante, 2 Desarrolladores de aplicaciones asignados temporalmente a UBUVirtual y UBUCEV, 1 operador) Esta área se encarga del mantenimiento y soporte a las incidencias vinculadas a las siguientes aplicaciones: UBUNet, UBUVirtual, SOA, Registro, Personal, Gestión Académica, Control Horario, Biblioteca y en menor medida a las aplicaciones Universitas XXI. También se proporciona soporte a la página web de la Universidad y a las Intranets, y se encarga del diseño y elaboración de formularios web. -Gestión automatizada de peticiones de compra. Petición del Vicerrector de Investigación -Acceso a Gauss a la Unidad de Empleo. Petición del Vicerrector de Economía y Relaciones con la Empresa. -Desarrollo de una aplicación para la gestión integral administrativa de la Escuela de Doctorado de la Universidad de Burgos. Petición del Vicerrector de Investigación. -Certificado en inglés para grado y máster y otros: 1. UBUNet consulta de reconocimientos con restricciones. 2. Certificado de beca. Vicerrectorado de Ordenación Académica y Calidad. -Módulo de títulos: Cartas individuales de recogida de título. Vicerrectorado de Ordenación Académica y Calidad. -PAU: Actualización entidades bancarias en recibos - incluir asignaturas en recibos - consulta calificaciones mayores. Vicerrectorado de Ordenación Académica y Calidad. -Formularios electrónicos para matrícula en las PAU de mayores de 25 y 45 años. Vicerrectorado de Ordenación Académica y Calidad. -Adaptación GAUSS para expedición de e-titulo. Vicerrectorado de Ordenación Académica y Calidad. Página 1 de 6

2 -Mejoras curso 14/15: Eliminar control de mínimo de matrícula, corrección de curso más alto del alumno y mejoras en certificados. Vicerrectorado de Ordenación Académica y Calidad -Programa English Friendly. Crear un formulario electrónico para recoger los datos de los profesores que ofertan su asignatura en el programa. Recoger información de los alumnos extranjeros interesados en acogerse a las asignaturas ofertadas en el programa. De la matrícula de esos alumnos y de los datos de los profesores del programa, obtener una base de datos con los DOCENTES-ASIGNATURAS-ALUMNOS implicados en English Friendly. Vicerrectorado de Internacionalización y Cooperación. -Peticiones SIUBU: Censo electoral de la Universidad. Solicitud de Secretaría General. Análisis de costes económicos de la UBU. Análisis comparativo de RRHH. Vicerrector de Economía y Relaciones con la Empresa. -Plan de Acción Tutorial. Se modifica sustancialmente el PAT. Se hace voluntario para profesores y alumnos. El programa de mentoría se incardina dentro del PAT. Es necesaria una nueva aplicación y mantener la existente para cursos anteriores. Vicerrectorado de Estudiantes y Extensión Universitaria. -Mejora de la página web del rastrillo en futuros estudiantes. Posibilidad de introducir fotos con los objetos que se desea intercambiar. Vicerrectorado de Estudiantes y Extensión Universitaria. -Mejora de la aplicación de base de datos de cursos UBUAbierta. Separar los cursos por curso académico, no por ejercicio. En el listado total matriculados añadir un campo con la fecha de realización del curso. El código del curso más intuitivo p.e o 12-13/1; secuencialmente. Poder discriminar por fecha u otra categoría en la búsqueda de los cursos. Que el listado refleje la realidad de los matriculados es decir minore las anulaciones de matrícula. Vicerrectorado de Estudiantes y Extensión Universitaria. -Formularios solicitudes de becas. Formulario on line para becas de colaboración; para Ayudas al Estudio; Ayudas del Prácticum; Ayudas al estudio por dificultades económicas sobrevenidas, otras ayudas. Vicerrectorado de Estudiantes y Extensión Universitaria. -Mejora de la página web de alojamientos en futuros estudiantes. Vicerrectorado de Estudiantes y Extensión Universitaria. - Cambio de Dominio de la web actual de ubuabierta a ubu.es. Vicerrectorado de Estudiantes y Extensión Universitaria. Página 2 de 6

3 -Docentia y encuestas docentes. Evaluación on-line por parte de los evaluadores. Importación de los datos de la nueva encuesta en papel y recálculo del coeficiente. Petición del Vicerrector de Profesorado y PAS. -Posibilitar la creación de un sitio Web en WordPress para las VI Jornadas de BUCLE. Vicerrectorado de Investigación. -Posibilitar la creación de un sitio Web en WordPress para el XIII WorkShop de Rebiun "Proyectos Digitales". Vicerrectorado de Investigación. -Creación de página web del XXXV RGERSEQ (Congreso internacional de electroquímica). Petición del Vicerrectorado de Investigación. -Configuración de Repositorios. Incorporación de mejoras que se realizaron en la configuración del Repositorio de E-Prints en el resto de repositorios. Vicerrectorado de Investigación. -Formulario de autorización de difusión de videos grabados en sala Polivalente de Biblioteca. Petición del Vicerrectorado de Investigación. -Soporte a la contratación y migración de la página web de la UBU. Vicerrectorado de Ordenación Académica y Calidad. -Configuración del gestor de base de datos Informix en alta disponibilidad. Iniciativa de mejora del SIC. -Adaptación de GAUSS y OPERA al SEPA-IBAN. -Modificar el programa de transferencias de devoluciones de excedentes de ingresos de matrícula que se pasa a contabilidad. -Cambio en el criterio de obtención de la media SICUE. Sólo tener en cuenta los aprobados. Petición del SGA. -Integración en la web de estadísticas wifi y estadísticas de red. Modificaciones de la página del portal cautivo. Iniciativa de mejora del SIC. -Análisis de la metodología de programación en al área (IDE, framework). Hibernate. Página 3 de 6

4 ÁREA DE SISTEMAS (3 personas) Las tareas habituales de esta área son la gestión del correo electrónico así como la configuración, instalación de sistemas operativos y software de base, gestión del almacenamiento, gestión de usuarios, instalación de parches, y copias de seguridad de los servidores corporativos de la Universidad. -Lanzamiento de concurso para la contratación de una nueva solución de almacenamiento, copias de seguridad e infraestructuras de virtualización de servidores, e implantación de la solución contratada. Iniciativa de mejora del SIC. -Migración de aplicación de Universitas XXI-Económico a entorno web (versión 8.3). Petición de Gerencia. - Implantación nueva versión de la aplicación UniversitasXXI-Investigación. Versión última liberada 6.1. Petición de Gerencia. -Incorporación de listas de correo de alumnos egresados en el servidor de listas. Vicerrectorado de Estudiantes y Extensión Universitaria. -Cambios en los sistemas de gestión para facilitar correo electrónico al personal jubilado. Vicerrectorado de Infraestructuras y Nuevas Tecnologías. -Cambio de arquitectura, instalación de servidores y herramienta de control de versiones para funcionamiento de la aplicación de Gestión Académica con Género. Iniciativa de mejora del SIC. -Actualización del correo electrónico. Iniciativa de mejora del SIC. -Migración del nuevo directorio LDAP. Iniciativa de mejora del SIC. -Mejoras en el correo Google a egresados y preuniversitarios. Iniciativa de mejora del SIC. -Revisión de la monitorización y alertas de los servidores corporativos. Iniciativa de mejora del SIC. -Actualización y mejoras de la gestión de los espacios web. Iniciativa de mejora del SIC. -Configuración de UBUVirtual en alta disponibilidad. Análisis e implantación de las nuevas necesidades para los requisitos de las titulaciones on-line. -Actualización versión DSpace. Actualizar DSpace hasta la última versión estable posible en todos los repositorios (mínimo la 3.2). Vicerrectorado de Investigación. Página 4 de 6

5 ÁREA DE COMUNICACIONES (3 personas: Técnico de Comunicaciones y 1 Operador de Comunicaciones con reducción de la mitad de la jornada). Esta área se encarga del diseño, configuración y mantenimiento de la Red Corporativa de la Universidad de Burgos incluyendo las redes wi-fi. -Lanzamiento del concurso de adquisición de una nueva solución wifi e implantación de la solución contratada. Iniciativa de mejora del SIC. -Análisis de las necesidades de comunicaciones del antiguo Hospital Militar. Vicerrector de Infraestructuras y Nuevas Tecnologías. -Actualización del S.O. y versión de los servidores DNS s. Iniciativa de mejora del SIC. -Finalización de la instalación del equipamiento de seguridad perimetral. -Análisis de soluciones para autenticación y gestión de aulas. Iniciativa de mejora del SIC -Configuración de accesos remotos (OFFBAND) a servidores de comunicaciones y accesos por consola. Configuración de accesos KVM a los equipos de red. Iniciativa de mejora del SIC. -Visualización en la web de las estadísticas de red. Iniciativa de mejora del SIC. -Documentación de configuración de alertas de fallos de disponibilidad. Iniciativa de mejora del SIC. -Integración en el gestor de tareas los protocolos de actuación para que el CAU proporcione el soporte de primer nivel (problemas de red, wifi ). Iniciativa de mejora del SIC. CAU (10 personas, una de ellas con reducción de la mitad de la jornada + 1 persona prestando temporalmente servicios en UBUCEV) El Centro de Atención a Usuarios es el principal punto de contacto del SIC con la comunidad Universitaria. Se encarga del soporte de primer nivel de las incidencias que se produzcan y de todas aquellas actuaciones relacionadas con la microinformática y el soporte a las aulas de informática y de docencia. -Continuación de la Renovación de equipos del PAS en base a la antigüedad y a la certificación de las aplicaciones en Windows7 y Office Iniciativa de mejora del SIC. -Soporte al traslado del Edificio C al A1 de la EPS, configuración de aulas y equipamiento de Página 5 de 6

6 usuario. Petición del Vicerrector de Infraestructuras y Nuevas tecnologías. -Migración del PAS/PDI a Windows7 y Office Iniciativa de mejora del SIC. -Implantación de solución para autenticación y gestión de aulas. Iniciativa de mejora del SIC. -Mejoras en la implantación del nuevo gestor de incidencias. Iniciativa de mejora del SIC. -Evaluación de una herramienta software que facilite al usuario el uso de servicios informáticos y la resolución de problemas. Iniciativa de mejora del SIC. -Configuración del sistema instalado en la sala polivalente de biblioteca para la emisión de streaming. Petición del Vicerrectorado de Investigación. OTRAS TAREAS COMUNES: - Soporte a la implantación de la Administración electrónica en la UBU. - Implantación de cambios derivados de la auditoría LOPD e implantación del Esquema Nacional de Seguridad - Implantación de una nueva herramienta de gestión TI (CMDB y Gestión de incidencias). Iniciativa de mejora del SIC. En Burgos a 26 de Marzo de 2014 La Jefa del S.I.C. Fdo: Zulema Furones EQUIPO DE GOBIERNO Página 6 de 6