SECRETARIA GENERAL. INVITACION DIRECTA No

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1 SECRETARIA GENERAL INVITACION DIRECTA No OBJETO: La prestación de servicios especializados, con una persona jurídica, un consorcio o una unión temporal, que lleve a cabo la asesoría especializada en el diseño, elaboración, ajustes y sustentaciones ante las autoridades necesarias para la reestructuración y modernización de la Entidad ADENDO No. 2 El Fondo Nacional de Ahorro de acuerdo con lo establecido en los términos de referencia para el proceso de Invitación Directa No se permite informar a los oferentes y la ciudadanía en general la aclaración de los siguientes numerales: PRESENTACIÓN INICIAL CAPÍTULO I. CONSIDERACIONES GENERALES DE LA INVITACIÓN DIRECTA A continuación se hace una descripción generalizada de la Entidad y del objeto de la presente contratación: El Fondo Nacional de Ahorro, fue creado mediante el Decreto Ley 3118 de 1969, reorganizado por la Ley 432 de 1998, reglamentada por el Decreto 1453 del mismo año, transformándolo en una Empresa Industrial y Comercial del Estado de carácter financiero del orden nacional, organizado como establecimiento de crédito de naturaleza especial, con personería jurídica, autonomía administrativa y capital independiente, vinculado al Ministerio de Medio Ambiente, Vivienda y Desarrollo Territorial. La Entidad se encuentra próxima a concluir el proceso de actualización de la plataforma tecnológica y en armonía con la política de modernización del Estado 1-6

2 en cumplimiento de lo previsto por el Gobierno Nacional en la Ley 790 de 2002, surge la necesidad de adecuar la estructura de la Entidad de manera tal que se ajuste a las nuevas necesidades y funcionalidades requeridas, razón por la cual me permito invitarlo a que presente propuesta ante la Entidad, para llevar a cabo la Reestructuración y Modernización administrativa de la Entidad de que habla la presente invitación. El proceso de Reestructuración y Modernización, deberá tener previamente el concepto técnico favorable del Departamento Administrativo de la Función Pública. El Departamento Administrativo de la Función Pública ha elaborado guías metodológicas para llevar a cabo el estudio técnico que justifique los actos administrativos que deberán ser expedidos para efectuar la Reestructuración y Modernización de la Entidad, las cuales deberán cumplirse. Las actividades a realizar deberán estar armonizadas con la normatividad vigente, la misión y visión y el Plan Estratégico del Fondo Nacional de Ahorro, Por las anteriores consideraciones, el objeto de la presente contratación se define como la asesoría especializada en el diseño, elaboración, ajustes y sustentación ante las autoridades necesarias de los documentos que soportan la reestructuración y modernización de la Entidad en los términos y condiciones que se relacionan a continuación. PRESENTACIÓN MODIFICADA CAPÍTULO I. CONSIDERACIONES GENERALES DE LA INVITACIÓN DIRECTA A continuación se hace una descripción generalizada de la Entidad y del objeto de la presente contratación: El Fondo Nacional de Ahorro, fue creado mediante el Decreto Ley 3118 de 1969, reorganizado por la Ley 432 de 1998, reglamentada por el Decreto 1453 del 2-6

3 mismo año, transformándolo en una Empresa Industrial y Comercial del Estado de carácter financiero del orden nacional, organizado como establecimiento de crédito de naturaleza especial, con personería jurídica, autonomía administrativa y capital independiente, vinculado al Ministerio de Medio Ambiente, Vivienda y Desarrollo Territorial. La Entidad se encuentra próxima a concluir el proceso de actualización de la plataforma tecnológica 1 y en armonía con la política de modernización del Estado en cumplimiento de lo previsto por el Gobierno Nacional en la Ley 790 de 2002, surge la necesidad de adecuar la estructura de la Entidad de manera tal que se ajuste a las nuevas necesidades y funcionalidades requeridas, razón por la cual me permito invitarlo a que presente propuesta ante la Entidad, para llevar a cabo la Reestructuración y Modernización administrativa de la Entidad de que habla la presente invitación. El proceso de Reestructuración y Modernización, deberá tener previamente el concepto técnico favorable del Departamento Administrativo de la Función Pública. El Departamento Administrativo de la Función Pública ha elaborado guías metodológicas para llevar a cabo el estudio técnico que justifique los actos administrativos que deberán ser expedidos para efectuar la Reestructuración y Modernización de la Entidad, las cuales deberán cumplirse. Las actividades a realizar deberán estar armonizadas con la normatividad vigente, la misión y visión y el Plan Estratégico del Fondo Nacional de Ahorro, 1 El FNA cuenta con el ERP institucional denominado COBIS en el cual se soportan tecnológicamente los procesos de la Entidad, integrado a este sistema se encuentra la solución de procesos del FNA bajo plataforma Websphere, lo que ha conllevado a una optimización y mejoramiento contínuo de los diversos procesos de la Entidad. Estas herramientas tecnológicas como es el ERP, deben adaptarse permanentemente a las necesidades de la Entidad, en cumplimiento del mejoramiento contínuo de los procesos del FNA, como es el referido por la norma ISO (planear, hacer, verificar, actuar) lo cual genera retroalimentación contínua y ajustes permanentes a las necesidades de las empresas y su entorno. 3-6

4 Por las anteriores consideraciones, el objeto de la presente contratación se define como la asesoría especializada en el diseño, elaboración, ajustes y sustentación ante las autoridades necesarios de los documentos que soportan la reestructuración y modernización de la Entidad en los términos y condiciones que se relacionan a continuación. PRESENTACIÓN INICIAL CAPÍTULO V CRITERIOS PARA EVALUACIÓN Y ADJUDICACIÓN B- FACTORES DE EVALUACIÓN O PONDERACIÓN. 2- Evaluación Técnica- 60 a- Experiencia Específica de la empresa. 20. Para evaluar este factor, se tendrá en cuenta las certificaciones allegadas como requisito mínimo habilitante, en las cuales se deje constancia de que la empresa suscribió contratos y los ejecutó o se encuentra en ejecución, con entidades públicas o privadas, sobre alguna de las actividades principales que se relacionan con la Reestructuración y Modernización de la Entidad del sector financiero. El puntaje se discriminará y asignará de la siguiente forma: Certificaciones de empresas públicas financieras Certificaciones de empresas públicas financieras Las certificaciones podrán ser de Entidades públicas, privadas, financieras o no 4-6

5 financieras; cada una de ellas tendrá un valor específico así: Cada certificación de empresa pública financiera tendrá un valor de 5. Cada certificación de empresa pública no financiera tendrá un valor de Cada certificación de empresas privadas financieras tendrá un valor de 2.5. Cada certificación de empresas privadas tendrá un valor de 1.25 NOTA: El puntaje máximo a obtener será de 20, el Fondo calificará las primeras cuatro (4) certificaciones que se presenten en la propuesta. PRESENTACIÓN MODIFICADA CAPÍTULO V CRITERIOS PARA EVALUACIÓN Y ADJUDICACIÓN B- FACTORES DE EVALUACIÓN O PONDERACIÓN. 2- Evaluación Técnica- 60 a- Experiencia Específica de la empresa. 20. Para evaluar este factor, se tendrá en cuenta las certificaciones allegadas como requisito mínimo habilitante, en las cuales se deje constancia de que la empresa suscribió contratos y los ejecutó o se encuentra en ejecución, con entidades públicas o privadas, sobre alguna de las actividades principales que se relacionan con la Reestructuración y Modernización de la Entidad del sector financiero. El puntaje se discriminará y asignará de la siguiente forma: Certificaciones de empresas públicas

6 financieras Certificaciones de empresas públicas financieras Las certificaciones podrán ser de Entidades públicas, privadas, financieras o no financieras; cada una de ellas tendrá un valor específico así: Cada certificación de empresa pública financiera tendrá un valor de 5. Cada certificación de empresa pública no financiera tendrá un valor de Cada certificación de empresas privadas financieras tendrá un valor de 2.5. Cada certificación de empresas privadas tendrá un valor de 1.25 NOTA 1: El puntaje máximo a obtener será de 20, el Fondo calificará las primeras cuatro (4) certificaciones que se presenten en la propuesta. NOTA 2: Para los efectos de la presente invitación, se entenderá por empresa del sector financiero todas aquellas que por su naturaleza están vigiladas por la Superintendencia Financiera de Colombia. Cualquier aclaración o información adicional, se suministrará a través de la línea telefónica No Ext. 2100, Su participación es importante para nosotros. Cordialmente, MARIA DEL PILAR CAMPO RAMIREZ Secretaria General. 6-6