REGLAMENTO DE CONCURSOS DE ORATORIA 2014

Transcripción

1 REGLAMENTO DE CONCURSOS DE ORATORIA 2014 Traducción de: Miguel Eugenio Mora Pérez, ACB, ALB Club #9435: Toastmasters Veracruz Distrito 34 División E Área 14 Enero 2014 Corrección de Estilo: Octavio Aramburo, CC, CL 1

2 CONTENIDO Introducción Reglas de Concursos Reglas Generales para todos los Concursos Toastmasters Reglas del Concurso Internacional de Oratoria (Oratoria en Español) Reglas del Concurso de Evaluación Reglas del Concurso Humorístico Reglas del Concurso de Tópicos de Mesa Reglas del Concurso de Cuentos Fantásticos Concurso de Discurso Grabado Checklist de Concursos Checklist del Presidente del Concurso Checklist del Juez en Jefe Checklist del Participante Materiales para concursos de Oratoria Recursos Adicionales 2

3 Introducción Los concursos son parte importante del programa educativo Toastmasters. Proveen a los Toastmasters la oportunidad de adquirir experiencia, así mismo la oportunidad de que otros Toastmasters aprendan observando oradores expertos. Este manual contiene las reglas y procedimientos estándar para conducir los concursos Internacional, Evaluación, Humorísticos, Tópicos de mesa, y Cuentos Fantásticos. Si usted está interesado en conducir o participar en un concurso de discursos, por favor lea estas reglas cuidadosamente y sígalas. Al hacerlo, asegurará un concurso justo y un evento ameno para todos. Este libro consiste de tres partes: - Reglas de concurso de discursos. Aquí encontrará las Reglas Generales que gobiernan a todos los concursos Toastmasters, así como las reglas específicas que cubren a los concursos Internacional, Evaluación, Humorístico, Tópicos de mesa y Cuentos Fantásticos. - Checklist del concurso. Esta sección describe algunos de los pasos requeridos para los jueces, responsables del concurso, y concursantes a preparar para el concurso de discursos. - Recursos adicionales. En esta sección encontrará una lista de manuales adicionales, artículos, páginas Web y otros materiales útiles relacionados a los concursos Toastmasters. Nota: Los cambios en las reglas se hacen una vez al año por protocolo administrativo con la aprobación del Presidente Internacional, el Presidente Internacional Electo y el Director Ejecutivo. Los cambios están resaltados con el signo ( ) en el margen izquierdo. 3

4 Reglas De Concursos Reglas Generales para Todos los Concursos Toastmasters A menos que se establezca lo contrario, estas reglas aplican para todos los concursos de discursos conducidos por los clubes, áreas, divisiones y distritos de Toastmasters Inernacional, al igual que los concursos conducidos en la Convención Internacional. 1. Políticas de Concursos A. Toastmasters Internacional reconoce y apoya a los siguientes concursos: 1. Internacional 2. Evaluación 3. Humorístico 4. Tópicos de mesa 5. Cuentos Fantásticos 6. Grabados para socios de: a. Clubes sin distrito b. Clubes en distritos provisionales B. Los concursos deben seguir estos requisitos: 1. Los participantes del concurso deben cumplir con todos los requisitos de elegibilidad como se marca en el Reglamento de Concursos. 2. Los distritos deben conducir el Concurso Internacional de Oratoria. 3. Los distritos pueden conducir hasta tres concursos adicionales, los cuales pueden ser elegidos del listado de arriba. 4. Los únicos concursos permitidos en los niveles de área, división y distrito son aquellos que se originen a nivel club y progresen a los niveles de área, división y distrito. C. El Reglamento de Concursos es protocolo y aplica a todos los concursos de oratoria oficiales Toastmasters. Sólo se pueden modificar las reglas a través del proceso de revisión del protocolo administrativo. No se permitirán las excepciones. 2. Elegibilidad A. Para ser elegible a competir en cualquier concurso de discurso oficial Toastmasters, un socio debe: 1. Ser un socio con buena posición 1 en el club, área, división o distrito en el que él o ella está compitiendo. a. El club también debe estar en buena posición. b. Un socio nuevo, dual o reinstalado debe tener sus 1 Buena Posición (Good standing) significa para la Sede Internacional que un socio aparezca en el Roster en calidad de: a. Active (activo): ya pagó la semi-anualidad antes del 10 de octubre o 10 de abril. b. Graced (en gracia): no ha pagado la semi-anualidad y está en período de gracia hasta el 30 de noviembre o 30 de mayo. 4

5 cuotas y aplicación de membresía al corriente con la Sede Internacional. 2. Además, para ser elegible a competir en el Concurso Internacional de Oratoria, un socio debe haber completado al menos seis proyectos del manual de Comunicador Competente antes del concurso del club. Los competidores en concursos diferentes al concurso internacional no necesitan cumplir este requisito. a. Sin embargo, a un socio fundador de un club registrado desde el pasado 1ero de julio se le permite competir sin haber cumplido este requisito. 2 El club debe haberse registrado oficialmente antes del concurso de área. 3. Mantener la elegibilidad durante todos los niveles de cualquier concurso. a. Si a cualquier nivel se determina que un participante no fue elegible para competir en cualquier nivel previo, el participante debe ser descalificado. Esta descalificación debe ocurrir aunque la inelegibilidad sea descubierta en un nivel posterior y haya sido corregida. 4. Los siguientes son inelegibles a competir en cualquier concurso Toastmasters: A. Un socio sirviendo como juez, juez en jefe o juez de desempate más allá de nivel club en un concurso en el cual aún esté compitiendo o pretenda competir. B. Oficiales y directores internacionales. C. Asesores regionales o aspirantes a asesores regionales D. Oficiales de distrito cuyo periodo expire el 30 de junio: 1) Gobernador de distrito 2) Cualquier vicegobernador 3) Secretario 4) Tesorero 5) Oficial de relaciones públicas 6) Gobernador de división 7) Gobernador de área E. Candidatos a director y oficial internacional F. Gobernadores de distrito inmediatos pasados G. Oficiales de distrito o candidatos anunciados para el período por iniciar el próximo 1 de julio. H. Presentadores de sesiones educativas en el evento en el que el concurso será celebrado, incluyendo eventos de área, división y distrito, al igual que la Convención Internacional. 5. Los Presidentes del Concurso, Jueces, Jueces en Jefe, Tomadores de tiempo, Escrutadores, Sargentos de Armas y Oradores Muestra no pueden competir en el concurso en el cual estén sirviendo como funcionarios. 6. El ganador de la final del Concurso Internacional que se llevó a cabo en Agosto durante la Convención Internacional no es elegible a competir otra vez en el Concurso Internacional a cualquier nivel. 2 Aclaración: La sede solo reconoce esta excepción para los socios registrados en la fundación del club y no a los nuevos de un club registrado desde el 1 de julio. 5

6 7. Los Toastmasters que son socios de más de un club y que cumplen con todos los otros requisitos de elegibilidad pueden competir en cualquier concurso de club en el que se tenga una membresía en buena posición: a. Si un socio gana más de un concurso de club en el Concurso Internacional, a él o ella se le permite representar sólo a uno de estos clubes a nivel de área. b. Ningún participante puede competir en más de un área en la misma categoría de concurso, aunque las dos áreas estén en diferentes divisiones o distritos. 8. Cada participante debe estar presente para competir. La participación por cinta de audio, cinta de video, teleconferencia, cámara Web, audio o cualquier otra tecnología remota no se permite. (Excepción: los participantes del Concurso de Discurso Grabado deben entregar sus exposiciones como grabaciones de audio, como se establece en él la sección de Concurso de Discurso Grabado en este reglamento.) B. Para ser Juez, Juez en Jefe o Juez de Desempate en un Concurso de Oratoria Toastmasters, deben reunirse los siguientes requerimientos de elegibilidad: 1. En un concurso de club, ser un socio en buena posición 2. En un concurso de área, división o distrito: a) Ser un socio en buena posición por un mínimo de seis meses b) Haber completado un mínimo de 6 Proyectos en el manual de Comunicación Competente 3. En las Semifinales del Concurso Internacional y en el Campeonato Mundial de Oratoria: a) Ser un socio en buena posición por un mínimo de seis meses b) Ser al menos un Toastmaster Avanzado Bronce o un Comunicador Avanzado Bronce. c) Haber sido juez en un Concurso de Oratoria Toastmasters en el nivel área, división, distrito o semifinal. 4. Los Jueces Evaluadores 3 en todos los niveles deben mantenerse anónimos mientras sea posible. 3. Secuencia de Selección A. Club, Área, División, Distrito. A cada club en buena posición se le permite elegir a su participante para cada concurso de área por cualquier medio que el club desee. Si se lleva a cabo un concurso, debe cumplir con las reglas en este manual, y el resultado del concurso es definitivo. El ganador del concurso de área luego procede al concurso de división. El ganador de división luego procede al concurso de distrito. 1. En aquellos distritos con 10 o más divisiones, se pueden llevar a cabo dos eliminatorias separadas entre los ganadores de división antes de la final del concurso de distrito. 3 En el original dice Voting Judges, que son los Jueces Evaluadores, aquellos que asignan puntajes a los participantes del Concurso. 6

7 a. Siempre y cuando sea práctico, el número de divisiones concursando en cada eliminatoria será el mismo. b. Los tres concursantes con lugares más altos disponibles de cada eliminatoria avanzarán al concurso de distrito. 2. En caso de que algún ganador de área o división no pueda participar en el concurso del siguiente nivel avanzará el participante que haya ocupado el nivel más alto y esté disponible. 3. El Concurso Internacional de Oratoria es el único que continúa más allá del distrito. Al terminar el Concurso Internacional de Oratoria de distrito, el Juez en Jefe pone en orden de resultados a todos los participantes de nivel distrito y después envía esta lista a la Sede Internacional. La información detallada con respecto al concurso semifinal será proporcionado al ganador y a un suplente para la Sede Internacional. 4. Si un participante en el Concurso Internacional de Oratoria no puede participar en la ronda semifinal, entonces el participante con el siguiente resultado más alto será contactado por la Sede Internacional. B. Ocho semanas antes del concurso de área, si el área tiene cuatro o menos clubes asignados en buena posición, los distritos tienen la opción de permitir concursar a dos participantes de cada club en el concurso de área. 1. Si un club adicional lograra registrarse antes del concurso de área, los participantes de los primeros dos lugares de cada club pueden concursar. 2. En las divisiones con cuatro áreas asignadas o menos, los distritos tienen la opción de permitir competir a los dos concursantes de los lugares más altos disponibles. 3. En los distritos con cuatro divisiones asignadas o menos, los distritos tienen la opción de permitirle a los dos lugares más altos disponibles de cada división participar en el concurso de distrito. 4. La decisión de permitir o no a dos participantes avanzar del club al área, de área a división y/o de división a distrito debe hacerse y comunicarse al distrito antes de que inicie la temporada de concursos por ejemplo antes de que empiecen los concursos de club. a. Una vez que se tome la decisión, debe ser implementada a través del distrito en todos los clubes, áreas y divisiones correspondientes. b. Si el distrito decide permitirle a dos participantes avanzar del club al área, la decisión con respecto al número de los que avanzaran del área a la división y/o de la división al distrito no necesita ser la misma. 7

8 4. Tema y Preparación del Discurso A. El tema de todos los discurso de los concursos Internacional, Humorístico y Cuentos Fantásticos será seleccionado por el participante. B. El tema del discurso de Tópicos de Mesa será determinado por el Presidente del concurso, como se explica en la sección del Concurso de Tópicos de Mesa de este manual. C. El tema del concurso de Evaluación será limitado a las evaluaciones orales del discurso del orador del concurso, como se explica en la sección del Concurso de Evaluación de este manual. D. Los participantes deben preparar sus propios discursos y debe ser substancialmente original. 1. Discursos para el Concurso Internacional, Humorístico y Cuentos Fantásticos deben ser certificados como tales por escrito al Juez en Jefe por los participantes antes de la presentación de sus discursos utilizando el Certificado de Elegibilidad de Originalidad del Orador (item 1183). 2. Veinticinco por ciento o menos del discurso puede estar dedicado a citar, parafrasear o referenciar el contenido de otra persona. Cualquier cita, paráfrasis o contenido referenciado deberá ser identificado durante la presentación del discurso. E. Todos los participantes hablarán desde la misma plataforma o área designada por el Presidente del Concurso. 1. Todos los participantes, Jueces, Juez en Jefe y Juez de desempate serán notificados del área designada antes de que inicie el concurso 2. Habrá un pódium/atril disponible. Sin embargo el uso del mismo es opcional. 3. Si es necesaria amplificación, habrá un pódium/atril con micrófono fijo y un micrófono portátil. 4. Todo el equipo debe estar disponible para que los participantes practiquen previo al concurso. Los participantes son responsables de acomodar su configuración preferida del micrófono del pódium/atril y de cualquier otro equipo de manera silenciosa antes de ser presentado por el Toastmaster. 5. Procedimiento general A. En cada nivel de un concurso Toastmasters se requiere un número específico de jueces y oficiales. 1. En los concurso dentro de un club se nombrarán, un Presidente de Concurso, un Juez en Jefe, al menos cinco jueces evaluadores, un juez de desempate, tres escrutadores y dos tomadores de tiempo, a menos que no sea posible. 2. En los concursos de área deben estar presentes Jueces Evaluadores en igual representación de los clubes que componen el área o un mínimo de cinco Jueces Evaluadores. Además de estos jueces, se debe contar con un Presidente de Concurso, un Juez en Jefe, un Juez de Desempate, tres Escrutadores y dos Tomadores de Tiempo. 3. En los concursos de división deben estar presentes Jueces Evaluadores en igual representación de las áreas que componen la división o un mínimo de siete Jueces Evaluadores. Además de estos jueces, se debe 8

9 contar con un Presidente de Concurso, un Juez en Jefe, un juez de desempate, tres escrutadores y dos tomadores de tiempo. Ningún juez deberá ser socio de un club representado por uno de los participantes. 4. En los Concursos de distrito deben estar presentes Jueces Evaluadores en igual representación de las divisiones que componen el distrito o un mínimo de siete Jueces Evaluadores. Además de estos jueces, se debe contar con Presidente de Concurso, un Juez en Jefe, un juez de desempate, tres escrutadores y dos tomadores de tiempo. Ningún juez puede ser socio de un club representado por uno de los participantes. 5. En las semifinales del Concurso Internacional deben estar presentes Jueces Evaluadores en igual representación de cada distrito o un mínimo de nueve jueces evaluadores. Además de estos jueces, se debe contar con un Presidente de Concurso, un Juez en Jefe, cinco jueces calificadores, un juez de desempate, tres escrutadores y dos tomadores de tiempo. Ningún juez puede ser socio de un club representado por uno de los participantes 6. En las finales del Concurso Internacional debe estar presente un Juez Evaluador representando cada región. Además de estos jueces se debe contar con un Presidente de Concurso, un Juez en Jefe, cinco jueces calificadores, un juez de desempate, tres escrutadores y dos tomadores de tiempo. Ningún juez puede ser socio de un club representado por uno de los participantes B. Antes de los concursos, los participantes deben reunirse con el Presidente del Concurso para la lectura de reglas del concurso. Los participantes deben acordar su orden de participación mediante un sorteo con el Presidente del Concurso. C. Si un participante está ausente durante la reunión mencionada anteriormente, se le permitirá al orador suplente, si está presente, atender a esta sesión en lugar del participante. 1. Si el participante está ausente cuando se presenta a la persona encargada de dirigir el concurso, el participante queda descalificado, dejando al orador suplente como el participante oficial. 2. Si el participante llega después de la reunión con el Presidente del Concurso pero antes de presentar a la persona que dirigirá el concurso se le permitirá concursar si cumple con lo siguiente: a) Reportarse con el Presidente del Concurso al llegar. b) Tener todos sus papeles en orden antes de que la persona que dirigirá el concurso sea presentado para iniciar el concurso. c) El participante renuncia a la oportunidad de que se le informe de las reglas. D. Antes del concurso los jueces, escrutadores y tomadores de tiempo son informados de sus tareas por el Juez en Jefe. 1. Cada juez recibe la boleta apropiada para la concurso y un sobre. a) Los jueces del concurso Internacional reciben el Ítem 1172, Guía y Boleta para el Juez del concurso Internacional de Discursos. b) Los jueces del concurso de Evaluación reciben el Ítem 1179, Guía y Boleta para el Juez del concurso de Evaluación de Discursos. c) Los jueces del concurso Humorístico reciben el Ítem 1191, Guía y Boleta para el Juez del concurso de Discursos Humorísticos. d) Los jueces del concurso de Tópicos de Mesa reciben el Ítem 1180, Guía y Boleta para el Juez del concurso de Tópicos de Mesa. e) Los jueces del concurso de Cuentos Fantásticos reciben el Ítem 1181, 9

10 Guía y Boleta para el Juez del concurso de Cuentos Fantásticos. f) Todos los jueces reciben el ítem 1170, Certificado de Elegibilidad de Jueces y el Código de ética. El formato deberá ser firmado y regresado al Juez en Jefe. 2. Los tomadores de tiempo reciben el Ítem 1175, Hoja de Registro de Tiempos e Instrucciones. Si es necesario, también reciben instrucciones para el uso adecuado del equipo con el que se tomará el tiempo. 3. Los escrutadores reciben el Ítem 1176, Hoja de Conteo de votos. Si es necesario también reciben instrucciones para la recolección de boletas y el procedimiento dentro de la sala de conteo, cuya descripción se hace a continuación. E. Antes del concurso, el Juez en Jefe elige a un socio para que sea el juez de desempate. 1. La identidad de este juez es secreta y sólo es conocida por el Juez en Jefe. 2. El juez de desempate no asiste a la sesión informativa de jueces. 3. El Juez en Jefe debe proporcionar al juez de desempate la Guía y Boleta del Juez de desempate antes del comienzo de la concurso. a) Los jueces del concurso Internacional reciben el Ítem 1188, Guía y Boleta para el Juez de desempate del concurso Internacional de Oratoria. b) Los jueces del concurso de Evaluación reciben el Ítem 1179A, Guía y Boleta para el Juez de desempate del concurso de Evaluación de Discursos. c) Los jueces del concurso Humorística reciben el Ítem 1191A, Guía y Boleta para el Juez de desempate del concurso de Discursos Humorísticos. d) Los jueces del concurso de Tópicos de Mesa reciben el Ítem 1180A, Guía y Boleta para el Juez de desempate del concurso de Tópicos de Mesa. e) Los jueces del concurso de Cuentos Fantásticos reciben el Ítem 1181A, Guía y Boleta para el Juez de desempate del concurso de Cuentos Fantásticos. F. La forma de presentar a cada participante en el concurso Internacional, Humorístico y Cuentos Fantásticos es la siguiente: nombre del participante, título del discurso, título del discurso y nombre del participante. 1. En los concursos de Tópicos de Mesa se presenta a cada participante anunciando el nombre del participante, tema, tema y nombre del participante (técnica OTTO). 2. En las concurso de Evaluación se presenta a cada participante anunciando el nombre del participante dos veces. G. A los participantes del concurso Internacional, Humorístico y Cuentos Fantásticos se les permite permanecer en el mismo salón durante el concurso. H. Los participantes del concurso de Evaluación deben dejar el salón después de que el discurso muestra haya sido dado, como se muestra en la sección del concurso de Evaluación de este Reglamento. I. Los participantes del concurso de Tópicos de Mesa deben permanecer fuera del salón hasta que el orador anterior haya completado su participación como se muestra en la sección del concurso de Tópicos de Mesa de este Reglamento. J. Habrá un minuto de silencio entre cada discurso durante el cual los jueces deben anotar su voto en la boleta. Todos los jueces deben evaluar a todos los participantes, excepto el Juez en Jefe, quien no evalúa a los concursantes. K. Cuando el último participante termina de dar su discurso, el Presidente del Concurso pedirá guardar silencio hasta que los escrutadores hayan recogido todas las boletas. 10

11 1. Para que una boleta sea válida, los jueces deberán: a) Llenar sus boletas marcando sus elecciones para un primer, segundo y tercer lugar. b) Firmar y escribir sus nombres en la boleta. 2. Cuando los jueces evaluadores hayan terminado de marcar sus boletas, deberán cortar la parte baja de la boleta, colocarla en el sobre que les fue dado y esperar a que los escrutadores recojan dicho sobre. a) La porción superior de la boleta no se le entrega a los escrutadores y debe ser discretamente deshechada por el juez después del concurso. 3. El Juez en Jefe personalmente recoge la boleta del Juez de Desempate, la cual debe contener a todos los concursantes en el orden que decida el Juez de Desempate. a) La porción superior de la boleta no se le entrega al Juez en Jefe y debe ser discretamente deshechada por el Juez de Desempate después del concurso. 4. Mientras los jueces terminan de llenar sus boletas al final de la concurso, los tomadores de tiempo deben completar la hoja de registro de tiempos, colocarla dentro del sobre y entregársela al Juez en Jefe. L. Una vez que todas las boletas hayan sido recogidas, los escrutadores y el Juez en Jefe abandonarán el salón del concurso para ir a la sala de conteo. 1. En la sala de conteo, los escrutadores tabularán los resultados del concurso usando el Ítem 1176, la Hoja de Conteo de Votos. a) En la Hoja de Conteo de Votos, cada participante recibe puntos por haber sido calificados por un juez como primer, segundo o tercer lugar. 1. Tres puntos por el puesto de primer lugar. 2. Dos puntos por el puesto de segundo lugar. 3. Un punto por el puesto de tercer lugar. b) Una vez que los puntos son registrados, los escrutadores calculan el total de puntos para cada participante y escriben los totales al final de la hoja de conteo de votos. 1. Los puntos totales deben ser confirmados por todos los escrutadores antes de que sean registrados en la hoja de conteo. 2. A los participantes se les posiciona en un lugar al final de la hoja de conteo de votos basado en el número de puntos obtenidos. c) En el caso de que ocurra un empate el Juez en Jefe consultará la boleta del juez de desempate. d) El participante en empate que haya recibido el lugar más alto en la boleta del juez de desempate ganará el lugar en disputa, y a cualquier otro participante empatado se le dará un lugar por debajo de ese. 2. Una vez que los resultados hayan sido tabulados y verificados el Juez en Jefe registra los nombres de los ganadores en el ítem 1182 Formato de Notificación de Ganador de Concurso, el cual se le entrega al Presidente de Concurso del siguiente nivel o a la Sede Internacional en el caso del Concurso internacional de Discursos en el nivel de distrito. El Juez en Jefe registra los nombres de los ganadores en orden inverso en una hoja de papel la cual se le da a Presidente del Concurso. a) Todas las boletas y la hoja de conteo de votos se mantendrán bajo custodia del Juez en Jefe hasta después de que los ganadores hayan sido anunciados. b) Después de que los ganadores hayan sido anunciados el Juez en Jefe debe destruir todas las boletas, el registro de tiempo y la hoja de conteo 11

12 de votos. M. Después de entrevistar a los participantes Presidente del Concurso anuncia a los ganadores del concurso en orden inverso. 1. En los concursos con cinco o más participantes se anunciará un primer, segundo y tercer lugar. 2. En los concursos con cuatro o menos participantes se anunciará un primer y un segundo lugar. 3. Ocasionalmente hay concurso con un solo participante. En estos casos el concurso se lleva a cabo de todos modos y el participante debe ser descalificado si no cumple con las normas de tiempo, originalidad y elegibilidad. 4. El anuncio de los ganadores del concurso es unánime a menos que la lista sea anunciada incorrectamente, en dicho caso, el Juez en Jefe, los escrutadores o controladores de tiempo tienen permiso de interrumpir, inmediatamente para corregir el error. 6. Controlando el tiempo de los discursos A. Dos tomadores de tiempo son designados por el Juez en Jefe. A uno se le provee con un cronómetro y al otro con un dispositivo señalador el cual despliega los colores verde, amarillo y rojo. B. El dispositivo señalador debe estar a la vista en su totalidad para cada concursante. C. El tomador de tiempo con el cronómetro registra y entrega al Juez en Jefe el récord del tiempo de cada discurso en su Hoja de Tiempo Récord e Instrucciones para Controladores de Tiempo (ítem 1175). D. El tomador de tiempo que maneja el cronómetro se asegura de que los concursantes sean capaces de ver las señales verde, amarillo y rojo en los tiempos apropiados durante su discurso. E. Todos los discursos ofrecidos por los concursantes deben apegarse a la guía de control de tiempo para el concursante. 1. Los discursos internacionales y humorísticos serán de 5 a 7 minutos. El participante quedará descalificado si el discurso es menor de 4 minutos 30 segundos o mayor que 7 minutos 30 segundos. 2. Los discursos de concursos de tópicos de mesa serán de 1 minuto a 2 minutos. El participante quedará descalificado si el discurso es menor que un minuto o más de 2 minutos 30 segundos. 3. Los discursos en concursos de evaluación serán de 2 a 3 minutos. El participante será descalificado si el discurso es menor de 1 minuto 30 segundos o más de 3 minutos 30 segundos. 4. Los discursos de cuentos fantásticos serán de 3 a 5 minutos. El participante será descalificado si el discurso es menor de 2 minutos 30 segundos o más de 5 minutos con 30 segundos. F. Después de ser presentado, el participante procederá inmediatamente a su posición como orador. 1. El manejo del tiempo iniciará con la primera comunicación verbal o no verbal definitiva del participante con la audiencia. Ésta será, usualmente, la primera palabra pronunciada por el concursante, pero puede incluir cualquier otra comunicación como efectos de 12

13 sonidos o un acto protagonizado por otra persona, etc. 2. El orador debe iniciar hablando dentro de un lapso de tiempo corto tras arribar al área de oratoria y no le será permitido demorar el concurso innecesariamente. G. Los tomadores de tiempo proveerán señales de advertencia a los concursantes, las cuales serán claramente visibles para los oradores pero no obvias para la audiencia. 1. Para concursos internacionales o humorísticos: a. La señal verde se desplegará a los 5 minutos y permanecerá así por un minuto. b. La señal amarilla se desplegará a los 6 minutos y permanecerá así por un minuto. c. La señal roja se desplegará a los 7 minutos y permanecerá así hasta que la evaluación sea concluida. 2. Para los concursos de Evaluación: a. La señal verde se desplegará a los 2 minutos y permanecerá así por 30 segundos. b. La señal amarilla se desplegará a los 2 minutos 30 segundos y permanecerá así por 30 segundos. c. La señal roja se desplegará a los 3 minutos y permanecerá así hasta que la evaluación sea concluida 3. Para los concursos de Tópicos de Mesa: a) La señal verde se desplegará al minuto y permanecerá así por 30 segundos. b) La señal amarilla se desplegará al minuto 30 segundos y permanecerá así por 30 segundos. c) La señal roja se desplegará a los 2 minutos y permanecerá así hasta que el discurso haya concluido. 4. Para concursos de cuentos fantásticos: a) La señal verde se desplegará a los 3 minutos y permanecerá así por un minuto. b) La señal amarilla se desplegará a los 4 minutos y permanecerá así por un minuto. c) La señal roja se desplegará a los 5 minutos y permanecerá así hasta que el concurso sea concluido. 5. En todos los concursos de oratoria, no se dará señal alguna por un periodo de tiempo extendido. 6. Cualquier participante con discapacidad visual es permitido a solicitar una señal de advertencia de su preferencia. a) Señales de advertencia aceptables incluyen mas no se limitan a: un timbre, una campana o una persona anunciando los tiempos de 5, 6 y 7 minutos. b) Si el mencionado instrumento requiere instrucciones específicas; éstas deben ser proveídos por el concursante. 7. En el caso de una falla técnica del equipo de manejo del tiempo, el orador es permitido contar con 30 segundos extra de tiempo antes de ser descalificado. H. Previo a anunciar los resultados, el presidente del concurso anunciará si ocurrieron descalificaciones por tiempo, sin nombrar a los concursantes involucrados. 13

14 7. Protestas y Descalificaciones A. Protestas se limitan a la elegibilidad y originalidad y solo conciernen a los jueces evaluadores y a los concursantes. Cualquier protesta será interpuesta con el Juez en Jefe y/o el Presidente del Concurso previo al anuncio del ganador y suplente (s). B. Antes de que un participante pueda ser descalificado con base a la originalidad, éste debe tener la oportunidad de responder a los jueces. La mayoría de los jueces debe coincidir en la decisión de descalificar. C. El Presidente del Concurso puede descalificar a un participante con base a la elegibilidad. D. Todas las decisiones de los jueces evaluadores y jueces calificadores son inapelables y definitivas. Reglas Para el Concurso Internacional El Concurso Internacional de Oratoria, deberá ser conducido únicamente en inglés, siguiendo todas las reglas enlistadas en la sección General de Reglas de este libro. Además, se aplican las siguientes adiciones y excepciones: 1. El Concurso Internacional de Oratoria inicia en el nivel de Club y procede a los niveles de Área, División (si aplica), Distrito, Semifinal e Internacional. A. Las semifinales tendrán lugar en la Convención Internacional e incluirán a los ganadores de distrito asignados aleatoriamente en nueve concursos separados. 1. La lectura de reglas para los concursos de semifinal serán conducidos simultáneamente por el personal de la Sede Internacional. 2. La reunión de jueces para los concursos de semifinal serán conducidos simultáneamente por personal de la Sede Internacional B. Cada participante en la final del Concurso Internacional de Oratoria deberá presentar un discurso completamente nuevo y diferente al ofrecido en cualquier Concurso Internacional desde el 1 de enero del mismo año. 1. Hasta e incluyendo el concurso semifinal, los participantes internacionales podrán utilizar el mismo discurso, pero no están obligados a hacerlo. 2. Los ganadores de cada concurso semifinal en una Convención Internacional prepararán y entregarán el resumen de su discurso ganador a la Sede Internacional; y serán enviados a los jueces calificadores antes de la sesión informativa para la final del Concurso Internacional. 3. Los jueces calificadores recibirán una Hoja de Calificación del Orador (ítem 1186). En esta hoja, los jueces indicarán si el discurso ofrecido en la etapa final del Concurso de Oratoria Internacional es completamente nuevo y diferente del discurso 14

15 presentado en la semifinal. 4. Cuando los jueces completan sus boletas al final del concurso, los jueces calificadores completan la Hoja de Calificación del Orador, firmándola, colocándola en el sobre, y esperando sea recogida por el escrutador. 5. En el cuarto de conteo de votaciones, el Juez en Jefe abrirá y revisará las Hojas de Calificación del Orador. Si 3 ó 5 jueces calificadores marcan con una X la columna de descalificado a un orador, éste se descalificará sin poder realizar protesta alguna. Reglas Para Concursos De Evaluación El Concurso de Evaluación de Discursos sigue todas las reglas resumidas en la sección de Reglas Generales de este documento. Además, aplican las siguientes adiciones y excepciones. 1. Al principio del concurso, será presentado un discurso muestra de 5 a 7 minutos. A. El discurso muestra podrá ser de tipo concurso o bien tomado de una de las tareas en el manual de Comunicación Competente. B. A los concursantes se les permite hacer notas preparatorias durante el concurso de prueba usando materiales de su elección. C. Es recomendable que en todos los niveles del concurso, el orador que ofrece el discurso muestra, no sea un socio del mismo club de alguno de los concursantes. D. El orador muestra será presentado al ser anunciado su nombre y título de su discurso; título de su discurso y nombre. E. No podrán darse a conocer por la audiencia, concursantes o jueces ni el número de proyecto del manual ni los objetivos que el orador persiga. 2. Al término del discurso muestra, todos los concursantes abandonarán la habitación. Entonces dispondrán de 5 minutos para preparar su evaluación utilizando los materiales de su elección. A. El control del tiempo y la supervisión de la preparación estarán bajo control del Sargento de Armas. B. Cuando no sea posible para los concursantes abandonar la habitación, los concursantes completarán sus 5 minutos de preparación en la misma habitación bajo el control del Sargento de Armas. 3. Después de haber transcurrido los 5 minutos, no se permitirá ninguna preparación y con la excepción del primer participante quien será llamado a ser el primer evaluador, todos los demás entregarán el material escrito al Sargento de Armas. El material preparado será devuelto a los concursantes cuando sean presentados a exponer su evaluación. 4. Presentar a cada participante al anunciar su nombre dos veces. Note que esto difiere del nombre estándar, título del discurso; título del discurso, nombre, porque la evaluación de discursos no lleva títulos. 15

16 Reglas Para Concurso Humorístico El concurso de oratoria humorística sigue las reglas resumidas en la sección de Reglas Generales de este manual. Además, aplican las siguientes adiciones y excepciones. 1. El tema del discurso será seleccionado por el participante. El orador deberá evitar lenguaje cuestionable, anécdotas y material potencialmente objetable. 2. El discurso debe ser de naturaleza temática (apertura, cuerpo y cierre) no un monólogo (serie de chistes o bromas) Reglas Para Concurso De Tópicos de Mesa El concurso de Tópicos de Mesa sigue todas las reglas resumidas en la sección de Reglas Generales de este libro. Además, aplican las siguientes adiciones y excepciones: 1. Todos los concursantes deben recibir el mismo tema, el cual debe ser de naturaleza general. 2. El tema debe ser de extensión razonable, no debe requerir un conocimiento detallado y debe conducir a una opinión o conclusión. 3. Los concursantes no tendrán conocimiento previo del tema hasta el momento que los presente el Presidente del Concurso. 4. Cuando inicie el concurso, todos los participantes excepto el primero, abandonarán la habitación y se mantendrán bajo la supervisión del Sargento de Armas. 5. Presentar a cada participante anunciando el nombre del concursante, el tema, el tema y el nombre del concursante. 6. Al término de cada discurso, el siguiente orador será invitado a entrar a la habitación. Reglas Para Concursos De Cuentos Fantásticos El concurso de Cuentos Fantásticos sigue todas las reglas resumidas en la sección de Reglas Generales de este libro. Además aplican las siguientes adiciones y excepciones: 1. El tema del discurso de Cuentos Fantásticos debe ser altamente exagerado y de naturaleza improbable y tener un tema o trama. 2. Se puede usar humor y utilería como apoyo o para ilustrar el discurso. 16

17 Reglas Para el Concurso de Discurso Grabado 1. Socios de clubes sin distrito y de distritos provisionales son invitados a participar en el Concurso Internacional de Discursos Grabados. Las cintas deberán estar en inglés. 2. Las reglas del Concurso Internacional de Oratoria son para ser seguidas mientras sean aplicables. A. No hay concurso de área, división, distrito o competencia semifinal para el Concurso de Discurso Grabado, tampoco hay ningún apoyo para viaje. B. Para entrar, los clubes deben conducir un concurso y enviar un audio casete o CD del discurso ganador. 3. Solo se permite un discurso grabado por club. La grabación debe ser realizada usando los siguientes procedimientos: A. Se puede utilizar cualquier medio para grabar el concurso ante un público en vivo, sin embargo, todas las participaciones enviadas a la Sede Internacional deben ser en audio casete o audio CD. Videos, CD s de datos Mp3 u otro medio no será aceptado. B. El tiempo del discurso debe ser según el de las reglas del Concurso Internacional de Oratoria. C. Marcar claramente el casete de audio y envase con el nombre del participante y número de club y asegurarse de incluir el Certificado de Elegibilidad y originalidad del Participante (ítem 1183) D. Las cintas recibidas en la Sede Internacional al 31 de Marzo a las 5PM hora del Pacífico o antes, serán elegibles para el concurso. Checklist de Concursos Los concursos de oratoria deben ser cuidadosamente planeados y conducidos profesionalmente. El uso de estos checklist no es requerido pero es altamente recomendado. Checklist del Presidente del Concurso Como Presidente del Concurso debes planear el presupuesto, hacer los arreglos de la sala y audio, conducir un programa publicitario antes y después del concurso, y asegúrate que todo se pague en tiempo. Debes asegurarte que cada participante sea elegible para participar y esté familiarizado con las reglas, el equipo de audio este funcionando, los jueces, tomadores de tiempo y escrutadores hayan sido instruidos en sus funciones, las boletas sean contadas cuidadosamente y los premios presentados en una ceremonia que los enorgullezca. Aunque puedes tener un comité que te ayude a realizar estas tareas, es tu responsabilidad asegurarte que se realicen. El Presidente del Concurso puede pedirle a un Toastmaster que realice cualquiera de las actividades listadas en el Checklist de Presidente del Concurso. En tales casos, el término Toastmaster del Concurso debe considerarse como un sinónimo 17

18 de Presidente de Concurso, los cuales no son elegibles para competir en el concurso en el cual estén sirviendo. Preparación 1. Asigna el presupuesto para el concurso, teniendo en mente que el ingreso y el gasto del concurso deben ser equitativos. Algunos de los gastos son, premios, materiales, depósitos, alimentos, impresiones, envíos, etc Nota: Si existe una cuota de entrada para el concurso, tal cuota debe ser condonada a los participantes. A los participantes no se les puede cobrar una cuota para competir. 2. Selecciona un lugar y hora para el concurso y coordina la elección con el oficial indicado. 3. Determina la agenda del concurso 4. Arregla el material y los servicios requeridos para el evento 5. Ordena los certificados de participación para todos los participantes y ordena los trofeos para los ganadores de la Sede Internacional. (Nota: es una violación a los derechos de la marca Toastmasters el poner el logotipo o las palabras Toastmasters o Toastmasters Internacional en un reconocimiento de concurso que no sea comprado en la Sede Internacional). 6. El siguiente material de concursos de Toastmasters está disponible para descarga gratuita: A. Certificado de Elegibilidad y originalidad del Orador (Ítem 1183) B. Hoja de registro de tiempo e instrucciones para los tomadores de tiempo (ítem 1175) C. Guía de Juez y boleta (ítem 1172) D. Hoja de Conteo de Votos (ítem 1176) E. Boleta de Juez de Desempate F. Hoja de datos Biográficos del Orador (ítem 1189) 7. Selecciona al Juez en jefe. Revise la sección del Procedimiento General en este reglamento para los lineamientos para la selección de jueces. 8. Notificar a los funcionarios de la hora y el lugar del concurso y las instrucciones previas al concurso. (Permite un margen de tiempo, por ejemplo: 2 semanas para el concurso de club) 9. Notificar a los participantes de la hora y el lugar del concurso y las instrucciones previas al concurso de dos a seis semanas antes del concurso. Envía un paquete informativo a cada participante. El paquete consiste en: A. Reglamento de Concursos de Oratoria (ítem 1171) B. Hoja de Información biográfica (ítem 1189) C. Certificado de Elegibilidad y originalidad del participante (ítem 1183) 10.Promueve el concurso en tu comunidad enviando boletines informativos a los medios de comunicación 11. Se asegura de que cada participante sea elegible bajo las reglas del concurso antes del concurso y notifica a los participantes en caso de descalificación. Para revisar la elegibilidad de los participantes, contacte al equipo de servicios al socio en la sede Internacional por speechcontests@toastmasters.org 18

19 Lectura de Reglas 1. Verifica la presencia de todos los participantes y pronunciación de sus nombres. Nota: también conducirá una breve entrevista informal con cada participante al término del concurso 2. Repasa las reglas del concurso con los participantes. 3. Revisa el Certificado de Elegibilidad y Originalidad del Orador (ítem 1183). Les recuerda a todos los participantes que al firmar este formato certifican que han leído y entendido las reglas concernientes a la elegibilidad y originalidad. 4. Revisa el protocolo de tiempo con los participantes 5. Familiariza a los participantes con el área exacta del concurso, con el podium, mesas, iluminación, micrófonos, etc todos los participantes deberán tener la oportunidad de probar el equipo de audio antes del concurso. 6. Realiza el sorteo del orden de participación Durante el Concurso 1. Inicia el concurso con una breve introducción. Informa al público que: a) Las reglas han sido repasadas con el Juez en jefe y los Participantes b) Los participantes han sido informados de la ubicación del semáforo c) No se permite tomar fotografías durante los discursos 2. Presenta a cada participante. a) No hagas comentarios preliminares acerca de ningún orador o tema ni menciones el nombre o ubicación del club o lugar de residencia. b) Presenta a cada participante de forma lenta y clara 3. Al término de los discursos, pídele a los jueces que completen sus boletas. En este momento los escrutadores recogerán las boletas y el Juez en Jefe recogerá y verificará la hoja de tiempos, así como la boleta del Juez de Desempate. Cuando las boletas y hojas de tiempo hayan sido recolectadas, el Juez en Jefe y los escrutadores se irán a contar los votos: a) Todas las guías de Jueces y boletas de escrutadores y hojas de registro de tiempo se consideran confidenciales b) Entrega las formas al Juez en Jefe para que las deseche c) Conserva una lista con el orden de los ganadores en caso de que el ganador o suplente no pueda asistir al siguiente nivel.. 4. Mientras los escrutadores están contando los votos, el Presidente del Concurso entrevistará a cada participante: a) Al concluir los discursos del concurso y mientras se cuentan los resultados, presenta nuevamente a los participantes, mencionando el club, área y distrito que representan y entrega su certificado de participación. Una breve entrevista puede ser realizada durante este tiempo, utilizando la hoja biográfica como guía. 5. Cuando terminen las entrevistas, recoge los resultados del juez en Jefe 6. Atiende cualquier protesta. Las protestas se limitan a los jueces y participantes. Cualquier protesta será revisada por el Juez en Jefe y/o el Presidente del Concurso antes de anunciar el ganador y al suplente. 19

20 El Presidente del Concurso debe notificar al participante de la descalificación por originalidad o elegibilidad antes del anuncia de que ha terminado la reunión. Antes de que se descalifique a un participante con respecto a la originalidad, se le debe dar oportunidad de responder ante los jueces. La mayoría de los jueces deben tomar la decisión para descalificar. El presidente del Concurso puede descalificar a un participante en términos de elegibilidad. 7. Antes de anunciar los resultados, el Presidente del Concurso debe anunciar si hubo descalificaciones por tiempo, mas no el nombre del participante. El Juez en Jefe podrá atender ese asunto en privado con el participante descalificado. 8. Al cerrar, agradece a todos los involucrados en hacer un concurso exitoso. Después del Concurso 1. Provee los detalles de contacto de todos los concursantes al Juez en jefe para que él o ella complete el formato de Notificación de Ganador de Concurso (ítem 1182). Confirma que el Juez en Jefe le entregue este formato al Presidente del Concurso del siguiente nivel o a la Sede Internacional en el caso de los ganadores a nivel distrito del Concurso Internacional de Oratoria. 2. Envía boletín de prensa (y fotos si es posible) al periódico de la localidad del participante o publicación corporativa si aplica. 3. Se asegura de que todos los pagos correspondientes al concurso sean realizados. Checklist del Juez en Jefe Antes del Concurso 1.Asigna y aconseja a los jueces, escrutadores, tomadores de tiempo y Juez de Desempate. 2.Funge como contador principal, asigna tres escrutadores y les proporciona las hojas de votos (ítem 1176) 3. Invita a todos los oficiales del concurso a que miren el entrenamiento en línea para Concursos de Oratoria en: 4. Conduce la reunión de instrucciones para los jueces, escrutadores y tomadores de tiempo Checklist de la Junta de Jueces 1. Entrega lo siguiente a cada juez: a) Lista de participantes en orden b) Guía y boleta de Juez (ítem 1172))& c) Reglamento del Concurso (ítem 1171) d) Certificado de Elegibilidad de Jueces y Código de Ética (item 1170) 2. Indica a los jueces que se sienten cerca del área del concurso en caso de que exista un distractor externo o un sistema técnico deficiente. 3. Repasa la guía y boleta de Juez (ítem 1172) y el área del concurso 4. Indica a los escrutadores el uso de la hoja de conteo de votos (ítem 1176) 5. Repasa la hoja de registro de tiempo e instrucciones para 20

21 tomadores de tiempo (ítem 1175) con los tomadores de tiempo 6. Proporciona un cronómetro al tomador de tiempo. 7. Instruye a los tomadores de tiempo en el uso correcto del equipo de medición del tiempo de ser necesario. Durante el concurso 1. Recoge la hoja de registro de tiempo e instrucciones para tomadores de tiempo 2. Recoge la boleta del Juez de Desempate 3. Resuelve cualquier protesta que pueda presentarse acerca de elegibilidad u originalidad. 4. Supervisa el proceso de conteo. Ve que todas las boletas se cuenten dos veces para asegurar los resultados. 5. Proporciona una lista mostrando el orden de los lugares de todos los participantes al Presidente del Concurso. Checklist del Participante Antes del Concurso 1. Para el Concurso Internacional de Oratoria, Humorístico y Cuentos Fantásticos: selecciona un tema y prepara tu propio discurso que sea substancialmente original. 2. Asiste a la reunión de instrucciones de participantes. 3. Informa al Presidente del Concurso sobre cualquier tipo de utilería que planees usar. 4. Llena, firma y entrega una copia del ítem 1183: Certificado de Elegibilidad y Originalidad del Orador al Presidente del Concurso. 5. Asiste al ensayo del concurso y examina el área asignada. Durante el concurso 1. Durante el minuto de silencio antes de tu presentación, acomoda cualquier y todos los apoyos visuales. Puedes pedirle a alguien que te ayude pero no es responsabilidad del Presidente del concurso o de cualquier otro funcionario hacerlo. 2. Después de tu introducción, procede inmediatamente al escenario e inicia tu discurso 3. Revisa los instrumentos de tiempo durante tu discurso. Si ves el rojo, cierra, aún cuando no hayas terminado tu discurso. 4. Inmediatamente después de tu discurso quita los apoyos visuales del escenario. Puedes pedirle a alguien que te ayude, pero no es responsabilidad del Presidente del Concurso o de cualquier otro funcionario hacerlo. 21

22 Materiales para concursos de oratoria Los materiales para concursos de oratoria están disponibles en copia o para descargar como contenido digital en: Para todos los concursos Reglamento de Concursos de Oratoria (Item 1171) Certificado de Elegibilidad de Jueces y el Código de Ética. (Item 1170) Certificado de Elegibilidad de Originalidad del Orador (item 1183). Hoja de Registro de Tiempos e Instrucciones (Ítem 1175) Hoja de Conteo de votos (Item 1176) Hoja de datos Biográficos del Orador (ítem 1189) Formato de Notificación de Ganador de Concurso (Item 1182) Concurso Internacional de Oratoria Guía y Boleta para el Juez del concurso Internacional de Discursos (Item 1172) Guía y Boleta para el Juez de desempate del concurso Internacional de Oratoria (Item 1188) Concurso de Evaluación Guía y Boleta para el Juez del concurso de Evaluación de Discursos (Item 1179) Guía y Boleta para el Juez de desempate del concurso de Evaluación de Discursos (Item 1179) Concurso Humorístico Guía y Boleta para el Juez del concurso de Discursos Humorísticos (Item 1191) Guía y Boleta para el Juez de desempate del concurso de Discursos Humorísticos (1191) Concurso de Tópicos de Mesa Guía y Boleta para el Juez del concurso de Tópicos de Mesa (Item 1180) Guía y Boleta para el Juez de desempate del concurso de Tópicos de Mesa (Item 1180A) Concurso de Cuentos Fantásticos Guía y Boleta para el Juez del concurso de Cuentos Fantásticos (Item 1181) Guía y Boleta para el Juez de desempate del concurso de Cuentos Fantásticos (Item 1181A) 22