Solicitud de colaboración para la construcción de la Intranet de la UH

Transcripción

1 Solicitud de colaboración para la construcción de la Intranet de la UH La Dirección de Comunicación (DIRCOM) trabaja en conjunto con la Unidad Docente de Informática (UDI) en la diagramación de los contenidos de la Intranet, el desarrollo de su Arquitectura de Información entiéndase la definición de los grupos de contenidos que existirán, su materialización en secciones, la precisión de las estructuras de organización de la información, la denominación o etiquetado de todos los contenidos y grupos, y la revisión del sistema de búsqueda y recuperación que ofrece Drupal como plataforma de desarrollo y mantenimiento. De ahí que sea vital la comunicación con todas las Áreas de la UH, para: Informar las secciones y subsecciones diagramadas hasta el momento con el propósito de que cada Área comunique sus inquietudes y sugerencias, y decida: 1. a qué secciones puede tributar, 2. qué otra información le sería útil publicar en la Intranet, 3. de qué forma debería organizarse y denominarse esa información, 4. las personas que se encargarán de actualizar los contenidos de su sección(es) o subsección(es), y 5. sus representantes en los intercambios con la DIRCOM.

2 Secciones y subsecciones diagramadas Se debe señalar que la Intranet debe ser útil y amigable. Se diseña en función de los procesos centrales de la UH, y ello se ha reflejado en cinco grupos de contenido: I. Procesos clave de la UH II. Servicios III. Enlaces IV. Información / Ayuda V. Búsqueda / Calendario Grupo I 1. Universidad 1.1 Misión, Visión y Objetivos 1.2 Historia Reconocimientos Se debe consultar la Estrategia Maestra para actualizar esa información. Secretaría General Personalidades ilustres 1.3 Valores UH 1.4 Estructura La Estructura de la UH se debe presentar de forma gráfica. 1.5 Consejo Universitario 1.6 Consejo Científico Cada Consejo debe informar su estructura, funciones y dinámica de trabajo. 1.7 Consejo de Posgrado

3 1.8 Organizaciones Políticas y de Masas FEU UJC PCC CTC Cada organización tendrá un enlace a su sitio oficial. Se debe informar su historia, composición, sus funciones y dinámica de trabajo. Divulgadores 2. Estudios 2.1 Pregrado Curso Diurno Vicerrectoría de Docencia y Universalización Asignaturas Electivas Curso para Trabajadores Universalización Educación a Distancia Cambios de Carrera y de Modalidad 2.2 Postgrado Vías de Acceso Vicerrectoría de Investigación Dirección de Posgrado Maestría Doctorado Escolarizado Colaborativo Libre Posdoctorado Cursos de Superación Profesional Capacitación de Cuadros Entrenamientos Se necesita buscar un término que englobe los Cursos de Superación Profesional y los Entrenamientos para poder agrupar ambas subsecciones.

4 2.3 Escuelas de Verano Vías de Acceso Asignaturas Sistema de Evaluación 3. Investigaciones 3.1 Líneas de Investigación Vicerrectoría de Investigación 3.2 Jornadas Científicas UH Memorias Trabajos Premiados 3.3 Proyectos 3.4 Convenios 3.5 Premios 4. Extensión Universitaria 4.1 Movimiento de Artistas Aficionados Música Se deben comunicar los procesos y las funciones de la Dirección de Extensión Universitaria Danza Artes Plásticas Teatro Producción Audiovisual Festivales de Cultura Eventos Inolvidables Temáticas tratadas Sitio de Honor

5 4.2 Cultura Científica Círculos de Interés La Ciencia en Cuba El Consejo Científico podría apoyar a la Dirección de Extensión Universitaria en la concepción de ambas secciones. 4.3 Cultura Ambiental 4.4 Promoción y Prevención 4.5 Historia Fórum UH Proyectos Actuales Lo Sabías? Se debe buscar un nombre para esta sección. Allí se podrán incluir todo lo relativo a la lucha contra las drogas, las ITS, el suicidio, los trastornos como la anorexia y la bulimia, el alcoholismo, etc. Además promover un estilo de vida saludable. 4.6 Trabajo Productivo y Socialmente Útil 4.7 Proyectos Comunitarios 4.8 Deportes Juegos Caribe Juegos De Invierno Juegos Interaños Los Profes en el Deporte Sitio De Honor 4.9 Aprendiendo más 4.10 Concursos Para dar a conocer los cursos extracurriculares y promover el uso adecuado del tiempo libre Recreación Fiestas Conciertos Campismo Excursiones 4.12 Vida en las Residencias Reglamentos Actividades Servicios

6 5. Actualidad 5.1 Universitaria Dirección de Comunicación 5.2 Nacional 5.3 Internacional 6. Eventos 7. Foro de Debate Grupo II 8. Servicios 8.1 Informativos Bibliográficos Bibliotecas Boletines Revistas Wiki-UH Normas editoriales Centro de Recursos Carteleras Estado del Tiempo Almuerzo, etc. Es muy importante que cada Área considere los servicios que puede ofrecer. Dirección de Información Científico-Técnica Sería muy bueno que la Dirección revisara los servicios disponibles, y que propusiera una clasificación que permitiera agrupar los servicios de acuerdo a su contenido de forma tal que por ejemplo- no se presenten a un mismo nivel la Wikipedia en la UH y las Normas Editoriales. Se debe buscar una etiqueta que englobe la variedad de servicios informativos que no constituyen servicios bibliográficos. 8.2 Informáticos Descargas Unidad Docente de Informática FTP Antivirus Cuotas de Internet

7 8.3 Estadísticos UH a Mano 8.4 Administrativos Unidad de Estadísticas UH Sería muy útil segmentar la información contenida en ese informe y plantearla en infografías o gráficos Recursos Humanos Consulta a Expedientes Composición salarial Sistemas de Gestión Universitaria 8.5 Legales Resoluciones Reglamentos Procedimientos Constitución de la República de Cuba 8.6 De Entretenimiento Humor Magia Aprender Música Manualidades Origami Arreglos florales Juegos Crucigramas Rompecabezas Acertijos Sudokus Go 9. Galería de Imágenes

8 Grupo III 10. Nuestros Enlaces (Intranet/Web) 10.1 Facultades 10.2 Áreas Centrales 10.3 Centros 10.4 Cátedras 10.5 Museos Grupo IV 11. Preguntas Frecuentes 12. Mapa del Sitio 13. Directorio 14. Contactos 14.1 Webmaster 14.2 UH 15. Ayuda 15.1 Instrucciones Generales 15.2 Ayuda para la Navegación 15.3 Ayuda para la Búsqueda Básica 15.4 Ayuda para la Búsqueda Avanzada Grupo V 16. Búsqueda 17. Calendario de Eventos y Fechas Importantes