E.U.C.C. DE VISTARREAL TUTORIAL PAGINA WEB

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Rosa María Romero Jiménez
hace 8 años
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1 TUTORIAL EU.C.C. DE VISTARREAL E.U.C.C. DE VISTARREAL TUTORIAL PAGINA WEB Documento preparado por: Jesús R. Solera

2 Índice: 1 GESTION DOCUMENTACION Incorporar y/o eliminar documentación a la página Web Nomenclatura de los ficheros de documentos de la página Web Aprobación del acta 4 2 Actualización información de la Web. 5 3 Gestión Contacto, usuarios de correos 6

2 Nomenclatura de los ficheros de documentos de la página Web 3 1.

3 1 GESTION DOCUMENTACION La documentación a presentar en la pagina Web de la UECC de VISTARREAL (ENTIDAD, en adelante), es toda aquella que por su interés debe ser accesible a toda la ENTIDAD. Será el CONSEJO RECTOR (CR en adelante) quien decida la documentación a subir y a que parte de la Web. El origen de la información a subir a la pagina Web, podrá ser de origen interno o externo, y deberá ser útil para la ENTIDAD. Aunque no toda ella podrá ser visible, dado que hay una gran parte de ella que contiene información de los propietarios y solo ellos podrán consultarla, por lo que hay dos grandes apartados: Documentación zona publica: como su nombre indica documentación general de la ENTIDAD, forman este grupo de documentación: Los estatutos de la ENTIDAD URBANISTICA y del CLUB DEPORTIVO PRESUPUESTOS GENERALES NORMAS Y REGLAMENTOS DE USOS GENERALES, piscina y polideportivo DOCUMENTACION DE PROYECTOS en marcha DOCUMENTACION DE AYUNTAMIENTO Y COMUNIDAD AUTONOMA que afecte a la ENTIDAD y sus componentes Cualquier otra que se considere de interés para la ENTIDAD Documentación zona privada: documentación sensible solo accesible con contraseña, accediendo a la zona privada, forman este grupo de documentación: Las convocatorias de las Juntas Generales Las actas de las Juntas Generales Las actas del CR. Cualquier otra que por su contenido, deba tener limitado su acceso y consulta 1.1 Incorporar y/o eliminar documentación a la página Web El administrador de la pagina Web (ADMINWEB en adelante), será el responsable de mantener la documentación de la pagina Web, incorporando o eliminando aquella que el CR indique en cada momento. 1.2 Nomenclatura de los ficheros de documentos de la página Web Nombres de los ficheros de los documentos a incorporar a la pagina Web, deberán ser : AAAAMMDD_PESTAÑA_CARPETA_SUBCARPETA

El origen de la información a subir a la pagina Web, podrá ser de origen interno o externo, y deberá ser útil para la ENTIDAD.

4 Ejemplo: Documento a subir a la Web: Acta Junta General año 2014 Nombre del fichero: _DOCUMENTACION_JUNTAS_GENERALES_ACTA _NOTICIAS_BUS PERIFERICO _NOTICIAS_LLEGAELTREN Esta estructura es imprescindible para poder clasificar por fecha los documentos en el momento de presentarlos en pantalla. 1.3 Diagrama de flujo de carga información en la Web Toda la información que sea relevante para la ENTIDAD y con independencia de su origen: propietarios, ayuntamiento, prensa, administrador, etc., será analizada por el CR que decidirá si se publica o no. La persona de actualizar la Web de la ENTIDAD es ADMIINWEB a quien se le remitira la información a publicar, bien desde el CR o bien desde el administrador de la ENTIDAD (ENTIADMIN en adelante) Para ganar en agilidad, se deberían tener predefinidos documentos publicables y previa autorización de CR, el ENTIADMIN o la persona del CR que asuma la gestión de la pagina Web, podran pasar la información a actualizar en la Web al WEBADMIN.

3 Diagrama de flujo de carga información en la Web Toda la información que sea relevante para la ENTIDAD y con independencia de su origen: propietarios, ayuntamiento, prensa, administrador, etc.

5 2 Actualización información de la Web. La actualización de la información que se sube a la pagina Web, contara siempre con la aprobación del CR. La documentación a incorporar deberá mantener la nomenclatura de ficheros expuesta en el apartado anterior, es insistir pero hay que mantener unas reglas para trabajar el menos posible. Se podrá llegar a acuerdos permanentes de CR para actualizar de forma automática la información de la Web, vía administrador, facilitándole los correspondientes ficheros, ejemplos: Una vez validada al acta de la Junta del CR, subirla a su apartado correspondiente (zona privada). Noticias, bandos municipales, etc Para facilitar la información al ADMINWEB, utilizar los canales mas oportunos en su momento en función de la cantidad de información a subir. Preferentemente nota de administrador, por acuerdo del CR de la información a actualizar. Especial cuidado deberá tenerse a la hora de incluir esa información teniendo siempre presente la LOPD. Para decidir a que apartado de la Web debe ir una determinada información solo hay que tener presente: ZONA PUBLICA: Cualquier información que NO contenga información sensible, entendiendo ésta por datos personales y datos económicos. Nada que pueda identificar o relacionar cualquier información con propietario, parcela, etc. ZONA PRIVADA Cualquier información que CONTENGA información sensible, entendiendo ésta por datos personales y datos económicos. Cualquier dato pueda identificar o relacionar cualquier información con propietario, parcela, etc.

Se podrá llegar a acuerdos permanentes de CR para actualizar de forma automática la información de la Web, vía administrador, facilitándole los correspondientes ficheros, ejemplos: Una vez validada

6 3 Gestión Contacto, usuarios de correos Uno de los apartados más importantes para la gestión de la ENTIDAD es de CONTACTO. Detrás de él, esta la gestión del correo que propietarios, CR y administración crucemos para la gestión de la ENTIDAD. La única propietaria de toda esa correspondencia será la EUCC de VISTARREAL. Los miembros del CR, tendrán acceso a la misma en tanto en cuanto mantengan su condición de miembros del CR. El mantenimiento de las cuentas de correo lo realizará el CR, que anualmente en la constitución del CR después de cada Junta General, deberá informar al ADMINWEB, de las altas, bajas y modificaciones. Cuando un miembro del CR, cese en sus funciones se eliminarán los privilegios de acceso que tuviese. El correo de la ENTIDAD alojará en una BBDD solo accesible por el WEBADMIN como medida de seguridad para que nadie por error pueda borrar los correos recibidos/emitidos. Siempre se trabajará sobre los buzones de los miembros del CR, existiendo la posibilidad de redireccionar los correos al buzón de correo particular que se quiera. El gestor de correo entrante, se encargará de realizar el spam del correo recibido a los buzones de los miembros del CR. El mantenimiento de las cuentas de correo lo realizará el CR, que anualmente en la constitución del CR después de cada Junta General, deberá informar al ADMINWEB, de las altas, bajas y modificaciones de usuarios del correo de la ENTIDAD. 3.1 Gestión de correo entrante 4 Gestión contacto en la Web. Las personas que quieran contactar con la ENTIDAD, mediante el envío de correos, Utilizaran la pestaña de contacto. Una vez identificada la persona se enviara una nota al buzón general de la comunidad, En la pestaña de CONTACTO, debe figurar los datos identificativos de la persona que envía el correo: Obligatorios:

Los miembros del CR, tendrán acceso a la misma en tanto en cuanto mantengan su condición de miembros del CR.

7 Nombre Apellidos, Dirección de (2 veces, inical y confirmacion) A quien necesitas Asunto Detalle. Opcionales Propietario S/N Numero de parcela Administrador Consejo Rector Si las personas quisieran contactar con el ENTIADMIN, siempre duplicara la nota al buzón del la ENTIDAD.

Opcionales Propietario S/N Numero de parcela Administrador Consejo

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