PROCESO PARA LA ELABORACIÓN DE HORARIOS Y CALENDARIOS DE EXÁMENES.

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1 PROCESO PARA LA ELABORACIÓN DE HORARIOS Y CALENDARIOS DE EXÁMENES. Elaborado por: Revisado por: Aprobado por: Fecha: Fecha Fecha Firma Firma Firma Página 1 de 11

2 ÍNDICE 1.- OBJETO ALCANCE NORMATIVA DEFINICIONES DESCRIPCIÓN/DESARROLLO DEL PROCESO UNIDADES IMPLICADAS DOCUMENTOS DIAGRAMA SEGUIMIIENTO Y EVALUACIÓN ARCHIVO HISTÓRICO DE CAMBIOS ANEXOS... 8 Página 2 de 11

3 1.- OBJETO. El objeto de este proceso es describir cómo se elaboran los horarios lectivos de la titulación así como los calendarios de exámenes de las convocatorias oficiales. 2.- ALCANCE. Titulación oficial de Grado de que imparte la Escuela Universitaria de del Servicio Extremeño de Salud (EESES), perteneciente a la Consejería de Sanidad y Dependencia de la Junta de Extremadura. 3.- NORMATIVA 3.1. Estatales: LOU Ley Orgánica 6/2001, de 21 de diciembre, de Universidades. LOMLOU Ley Orgánica 4/2007, de 12 de abril, que modifica la anterior. RD 1393/2007, de 29 de octubre, por el que se establece la ordenación de las enseñanzas universitarias oficiales. (B.O.E. de 30 de octubre de 2007). RD 861/2010, de 2 de julio, por el que se modifica el Real Decreto 1393/ Autonómicas: Calendarios laboral oficial de fiestas para la Comunidad Autónoma de Extremadura. Normativa de exámenes de la UEx Específicas de la UEx y la Escuela Universitaria de : Convenio de adscripción de la Escuela Universitaria de de Badajoz a la UEx. Consejo de Gobierno de la UEx de 18 de febrero de Calendario oficial de la UEx. 4.- DEFINICIONES Asignatura: Unidad de enseñanza que administrativamente compone los planes de estudios. Académicamente es una parte constitutiva de una materia. Plan de estudios oficial: Conjunto de enseñanzas organizadas por una Universidad, acorde con directrices oficiales. Su superación implica la obtención de un título oficial. 5.- DESCRIPCIÓN / DESARROLLO DEL PROCESO A. Horarios La, a finales de cada curso, pide a los profesores información sobre sus preferencias horarias, para ello utiliza un registro específico (PEHCE_EESES_D001). Una vez recopilada la información necesaria, elabora los horarios del curso siguiente, para cada grupo y para cada semestre antes del uno de julio. Los horarios elaborados (PEHCE_EESES_D002) se envían a los profesores disponiendo sólo de la primera semana para detectar errores y enviar rectificaciones; la decisión última sobre el horario definitivo compete a la, predominando primero las necesidades del centro, luego las de los alumnos, y por último las de los profesores. Página 3 de 11

4 Pasada la primera semana de julio, se hacen públicos en los tablones y se incluyen en la guía de curso (PAE_EESES_D002), siempre antes del periodo de matriculación de julio. El horario definitivo también se hace llegar al responsable de mantenimiento, para coordinar los servicios de limpieza. B. Calendarios de exámenes Con carácter general se establecen como periodos de exámenes las convocatorias de febrero, junio, septiembre y diciembre. La a finales de cada curso, recopila la información necesaria para elaborar los calendarios de exámenes a través de las hojas de fechas de preferencia del profesorado (PEHCE_EESES_D003). Una vez que dispone de toda esta información, elaborará los calendarios de exámenes de cada convocatoria en un plazo de quince días después de la publicación del calendario oficial de la UEx, para el curso siguiente y siguiendo los siguientes criterios: a) Los exámenes se realizarán en horario de mañana y tarde b) No deben coincidir el mismo día dos exámenes correspondientes al mismo curso. Si coinciden en la misma fecha dos pruebas del mismo grado, estos se realizarán en jornada de mañana y tarde. El calendario se comunicará a los profesores para que puedan detectar errores o posibles mejoras, siendo la decisión última sobre su implantación de la, prevaleciendo primero las necesidades del centro, luego las de los alumnos, y por último las de los profesores. El calendario definitivo se publicará en la guía del estudiante (PAE_EESES_D002) y en los tablones de anuncio del centro antes del inicio del periodo de matriculación de julio, y se hará llegar una copia (PEHCE_EESES_D004) a cada profesor y otra al responsable de mantenimiento para que pueda coordinar los servicios de limpieza. Una vez publicado el calendario de exámenes, se podrá modificar excepcionalmente alguna fecha, siempre que la totalidad de los alumnos de las asignaturas implicadas sean conocedores de ello y entreguen un acuerdo firmado por todos. (PEHCE_EESES_D005) 6.- UNIDADES IMPLICADAS. La Unidad Puesto / Responsable Descripción de tareas Recopila la información necesaria para elaborar de horarios y calendario de exámenes. Confecciona los horarios y el calendario de exámenes Comunicar los resultados al profesorado y personal de mantenimiento Informe de evaluación. Página 4 de 11

5 Profesorado del Centro Dirección del Centro 7.- DOCUMENTOS.. Cumplimentar las hojas de preferencias de horarios/exámenes. Recibir el horario de clases y calendario de exámenes Recibe los horarios de clases y exámenes Recibe el informe de evaluación final PEHCE_EESES_D001: Modelo de solicitud de horas de preferencia del profesorado. PEHCE_EESES_D002: Horario de clases. PEHCE_EESES_D003: Modelo de solicitud de fechas de preferencia del profesorado. PEHCE_EESES_D004: Calendario de exámenes. PEHCE_EESES_D005: Acuerdo de todos los estudiantes para modificar una fecha de examen. PAE_EESES_D002: Guía del estudiante. Página 5 de 11

6 8.- DIAGRAMA. PROCESO PARA LA ELABORACIÓN DE HORARIOS Y CALENDARIODE EXÁMENES INICIO Recopilación de información para la elaboración de horarios de clases Recopilación de información para la elaboración de calendario de exámenes PEHCE_D003 PEHCE_D001 Elaboración de horarios de clases Elaboración calendario de exámenes PEHCE_D004 PAE_D002 PEHCE_D002 PAE_D002 PEHCE_D005 Cambio de una fecha Totalidad de los estudiantes Seguimiento y evaluación Encuesta de satisfacción Elaboración del informe de la encuesta de satisfacción Revisión y mejora del proyecto. Dirección del Centro FIN Página 6 de 11

7 9.- SEGUIMIENTO Y EVALUACIÓN. El seguimiento de este proceso lo realiza la, que lo lleva a cabo durante todo el curso académico; para ello comprueba el adecuado ajuste entre lo programado y lo que se lleva a efecto. La evaluación se realiza a través de los siguientes indicadores: Número de reclamaciones al horario por parte del PDI. Número de reclamaciones al calendario de exámenes por parte de los alumnos. Número de cambios en el calendario de exámenes. Grado de satisfacción del alumnado y del PDI. y comprueba que se ha ajustado en su totalidad a lo solicitado por los profesores, y que los horarios y el calendario se han publicado en tiempo y se ajustan a las fechas programadas Mediante una encuesta que valora la satisfacción del alumnado y profesorado (PEHCE_EESES_A.III), la elaborará un informe anual que remitirá a la Dirección del Centro ARCHIVO Identificación del registro Soporte de archivo Responsable custodia Tiempo de conservación Modelo de solicitud de horas Papel o soporte 1 Año de preferencia del informático. profesorado (PEHCE_EESES_D001) Horario de clases Papel y soporte 1 Año (PEHCE_EESES_D002) Modelo de solicitud de fechas de preferencia del profesorado (PEHCE_EESES_D003) Calendario de exámenes (PEHCE_EESES_D004) Acuerdo de todos los estudiantes para modificar una fecha de examen. (PEHCE_EESES_D005) Guía del estudiante (PAE_EESES_D002) 11.- HISTÓRICO DE CAMBIOS. informático. Papel o soporte informático. 1 Año Papel o soporte 1 Año informático. Papel 1 Año Papel Siempre EDICIÓN FECHA MODIFICACIONES REALIZADAS 1ª 17/11/2010 DOCUMENTACIÓN INICIAL Página 7 de 11

8 12.-ANEXOS PEHCE _A.I. Hojas de preferencia de horarios. PEHCE _A.II. Hojas de preferencia de los exámenes de los docentes. PEHCE _A.III. Encuesta de satisfacción del alumnado y profesorado. PEHCE_A.IV. Listado de Verificación. (Checklist) Página 8 de 11

9 PEHCE _A.I. MODELO DE HORAS DE PREFERENCIAS DEL PROFESORADO SOLICITUD DE HORAS DE PREFERENCIAS DE HORARIOS Apellidos: Nombre: Vinculación con la Escuela Dirección postal o correo electrónico: DNI: PREFERENCIA Indique el texto de su preferencia *En caso de necesitar más espacio adjunte los folios necesarios. En a de de Firmado: Página 9 de 11

10 DIRIGIDO A LA SECRETARIA DE ESTUDIOS DEL CENTRO PEHCE _A.II. MODELO SOLICITUD DE FECHAS DE PREFERENCIA DE EXÁMENES DEL PROFESORADO SOLICTUD DE FECHAS DE PREFERENCIA DE EXÁMENES DEL PROFESORADO Apellidos: Nombre: Vinculación con la Escuela Dirección postal o correo electrónico: DNI: PREFERENCIA Indique el texto de su preferencia *En caso de necesitar más espacio adjunte los folios necesarios. En a de de Firmado: DIRIGIDO A LA SECRETARIA DE ESTUDIOS DEL CENTRO Página 10 de 11

11 ANEXO IV LISTADO DE VERIFICACIÓN DEL PROCESO DE ELABORACIÓN DE HORARIOS Y CALENDARIO DE EXÁMENES. 1.- Se ha recabado la información de los profesores para elaborar el horario de clases? 2.- Se ha elaborado el horario y se ha publicado en el plazo preciso? 3.- Se ha recabado la información de los profesores para elaborar el calendario de exámenes? 4.- Se ha elaborado el calendario y se ha publicado en el plazo preciso? 5.- Están publicados en la Guía del Estudiante los horarios de clase y calendario de exámenes? 6.- Se han ajustado los horarios y calendarios publicados a las fechas reales? 7.- Se ha realizado la encuesta de satisfacción de profesores y alumnos? 8.- Se ha elaborado el informe de resultados? SI NO Observaciones Comprobación de evidencias Documentos Sí No Observaciones PEHCE_EESES_D001: Modelo de solicitud de horas de preferencia del profesorado. PEHCE_EESES_D002: Horario de clases. PEHCE_EESES_D003: Modelo de solicitud de fechas de preferencia del profesorado PEHCE_EESES_D004: Calendario de exámenes PEHCE_EESES_D005: Acuerdo de todos los estudiantes para modificar una fecha de examen Página 11 de 11