Documentación XML Versión 9.2. Expediente / Historial Académico

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1 Documentación XML Versión 9.2 Expediente / Historial Académico FECHA: 28/02/2012

2 Control de documentación Versión Histórico de versiones: Fecha Resumen de los cambios producidos /04/2010 Versión inicial /05/2020 Añadir nivel Infantil para XML de Alumnos Añadir campo Optativa para Bachillerato Añadir campo Renuncia (16) en todos los niveles Añadir 4 convocatorias para 2º FP (sólo LOGSE) Añadir el régimen Libre a Bachillerato /05/2020 Corrección de erratas en codificaciones del sistema /06/ decimales para calificación media de Bachillerato /11/2010 Para la especificación de XML de Expedientes: Se anula la etiqueta esrepetición en ESO, BACH y FP Se cambia la etiqueta esdiversificación por ProgramaDiversificación En EPO se cambia la etiqueta de ciclo a curso Se cambia la etiqueta ciclo/curso por curso para las medidas de at. a la diversidad Se añade la etiqueta Prueba de Acceso para FP Se añade la etiqueta Música o Danza para Bachillerato Se revisan las calificaciones posibles por nivel Quitar la calificación media de Bachillerato y FP /12/2010 Quitar apartado inicial del documento /02/2011 Modificación de la especificación XML de Expedientes que contemple una mayor tolerancia a la carga de estos ficheros XML Anulación de la especificación del nivel PCPI /03/2011 Aclaración de detalles en FP 8 22/07/2011 Se añade código como sistema de identificación del alumno. 9 27/10/2011 Se quita la especificación para la carga de alumnos /01/2012 Se añade las calificaciones = 0 en Bachillerato y FP /02/2012 Se modifica el texto explicativo previo a la especificación técnica de expedientes académicos 28/02/2012 Página 2

3 Contenido Capítulo/sección Página 1. Ficheros XML de carga automática Especificación XML de Expedientes /02/2012 Página 3

4 1. Ficheros XML de carga automática El formato escogido por el Dpto. de Educación para el intercambio o transferencia de información de alumnos y expedientes desde los Centros Educativos al Dpto. de Educación es XML. Se ha dividido en 2 los ficheros a transferir: Fichero XML de Alumnos Fichero XML de Expedientes La carga inicial de alumnos ya fue realizada en el curso anterior , por lo que ya no es necesario para los siguientes cursos. A partir del curso , los alumnos se promocionaran automáticamente, y cada centro deberá simplemente añadir nuevos alumnos y rectificar o anular algunas promociones, para los alumnos que se van a otro o centro o alumnos repetidores. Es decir, queda pendiente por lo tanto la carga de los expedientes académicos que se hará a partir del curso Cada Centro podrá exportar de su propio Sistema el fichero (xml) con los expedientes académicos de los alumnos que en este curso tiene matriculados. Si es que el centro escoge la vía automática para la carga de datos. También es posible adherirse a la vía manual de introducción de datos a través de la misma aplicación (mantenimiento de expedientes). Volviendo a la vía automática de carga, a continuación se pasa a explicar la especificación del fichero XML. Esta documentación es útil para las empresas proveedoras de los sistemas informáticos de Gestión Académica de los que dispone cada centro, y también es útil para aquellos centros que quieran y tengan medios para generar el fichero directamente. 28/02/2012 Página 1

5 1.1. Especificación XML de Expedientes Se trata de cargar en el sistema, mediante el XML de expedientes, los datos de los expedientes académicos correspondientes hasta el curso anterior al actual de los alumnos que tiene matriculado el centro y del nivel educativo en el que está matriculado actualmente. Los datos de cada expediente, que se informarán en el XML, tendrán su asociación con cada alumno ya cargado en el sistema del Dpto. de Educación con la matrícula activa (curso actual). Una vez trasladados los expedientes y verificados los datos por el centro, los datos del expediente del curso actual y venideros se irán completando automáticamente con el cierre de las actas de notas desde la aplicación del departamento de educación. Los datos con las calificaciones finales de cada curso también se podrán cargar para completar las actas, con un sistema similar desde la aplicación correspondiente. A continuación se pueden apreciar los grupos de bloques de etiquetas del XML de expedientes: Expedientes Grupos Datos del centro Datos del historial de cada alumno Datos de campos comunes a todos los niveles educativos Datos propios de Primaria Datos propios de Secundaria Datos propios de Bachillerato Datos propios de FP Repetitiva No Sí No No No No Sí Ahora se pasa a detallar cada grupo del fichero XML de expedientes explicando campo a campo sus características: ESPECIFICACIÓN XML DE EXPEDIENTES Campo Especificación Descripción campo <CodigoCentroJuridico /> Numérico 6 dígitos Establecer la codificación del sistema que hace referencia al código del centro jurídico <NombreCentro /> Alfanumérico 150 Nombre del centro DATOS COMUNES <Historial> <DatosComunes> <NivelEducativo> Se repite una vez por cada alumno y nivel educativo. 28/02/2012 Página 2

6 <CodigoNivelEducativo /> <DescripcionNivelEducativo /> <FechaApertura /> <IdentificacionAlumno> <CodigoCentro> <CodigoAlumno /> <CodigoInternoCentro /> <ConDni> <TipoIdentificador /> <ValorDocumentoIdentificativo /> <SinDni> <Nombre /> <Apellido1 /> Alfanumérico 200 dd/mm/yyyy ó yyyy/mm/dd Numerico 10 dígitos Alfanumérico 15 Alfanumérico 30 Establecer la codificación del sistema: 0112 (INFANTIL) 1120 (EPO) 2260 (ESO) 3270 (BACHILLERATO) 4310 (FP GM LOGSE) 5320 (FP GS LOGSE) 6310 (FP GM LOE) 7320 (FP GS LOE) Descripción nivel educativo La fecha en la que se incorpora el alumno a un nivel educativo concreto. La fecha podrá venir informada en castellano o euskera al menos uno de los siguientes 3 bloques (con código de alumno interno o de educación, con DNI o sin DNI). Dentro de cada uno de los 3 casos, todos los campos serán obligatorios (ver excepción de 2ª apellido). Se seguirá el siguiente orden de prioridad a cumplimentar para la identificación del alumno en función del dato del que se dispone: 1º) Código Alumno 2º) Codigo interno del centro 3º) Con DNI 3º) Sin DNI Código de identificación del alumno en los sistemas de Educación (Es el mismo código utilizado en la exportación de matrículas) Codificación interna de cada centro para identificar a un alumno dentro del centro, es decir, el código del alumno del sistema propio del centro 1 (Dni) 2 (Permiso residencia) 3 (Otros) Valor de la identificación (valor del Dni por ejemplo) Nombre del alumno Apellido 1 del alumno 28/02/2012 Página 3

7 <Apellido2 /> si es extranjero y carece del 2ª apellido, pero en caso contrario es obligatorio para la identificación del alumno <FechaNacimiento /> dd/mm/yyyy ó yyyy/mm/dd Fecha de nacimiento del alumno. La fecha podrá venir informada en castellano o euskera <MedidasAtDiversidad> <Medida> Se repite por cada medida <Tipo /> <Curso /> <Descripcion /> Numérico 3 dígitos Numérico 1 dígito Alfanumérico (ACI) 2 (RE) 3 (FLEX) 1 (1º) 2 (2º) 3 (3º) 4 (4º) 5 (5º) 6 (6º) Descripción de la medida de atención a la diversidad <Primaria> <CursosPrimaria> <CursoPrimaria> Se repite, una vez por cada curso de primaria. <Centro> PR IMARIA <CodigoCentroJuridico /> <NombreCentro /> Numérico 6 dígitos Alfanumérico 150 Si el centro pertenece a la CAE indicar la codificación del sistema. Si el centro pertenece a otra comunidad o es extranjero, dejar vacío este campo e informar el siguiente campo NombreCentro. Nombre del centro <CodigoProvincia /> <NombreProvincia /> Establecer el código de la provincia del centro que, si éste pertenece a la CAE o a otra comunidad, se indicará la codificación del sistema. Si el centro es extranjero dejar vacío este campo e informar el siguiente campo NombreProvincia El nombre de la provincia 28/02/2012 Página 4

8 <CodigoMunicipio /> <NombreMunicipio /> <ValorCurso /> <AnoAcademicoInicio /> <AnoAcademicoFin /> <AreasConocimiento> <AreaConocimiento> <CodigoAsignatura /> Numérico 3 dígitos Numérico 1 dígito Numérico 8 dígitos Establecer el código del municipio del centro que, si éste pertenece a la CAE o a otra comunidad, se indicará la codificación del sistema. Si el centro es extranjero dejar vacío este campo e informar el siguiente campo NombreMunicipio El nombre del municipio 1 (1º) 2 (2º) 3 (3º) 4 (4º) 5 (5º) 6 (6º) Curso académico de inicio del curso Curso académico de fin del curso En primaria esta parte sólo vendrá informada si es final de ciclo. Se repite, una vez por cada asignatura o área de conocimiento Establecer el código de la asignatura indicando la codificación del sistema <NombreAsignatura /> Alfanumérico 200 Nombre de la asignatura <NotaNumerica /> Valores cuantitativos a partir de los cualitativos: IN (1-4): Establecer 4 SF (5): Establecer 5 BI (6): Establecer 6 NT (7-8): Establecer 8 SB (9-10): Establecer 10 Convalidado: Establecer 12 Exento: Establecer 13 <MedidasAdoptadas /> Numérico 3 dígitos 1 (ACI) 2 (RE) <FechaPromociona /> Fecha en la que el alumno promociona al ciclo siguente. La fecha podrá venir informada en castellano o euskera 28/02/2012 Página 5

9 <Diligencias> Diligencias de Primaria <Diligencia> Se repite por cada dilifencia <DescripcionDiligencia /> Alfanumérico Descripción de la diligencia <FechaDiligencia />, Fecha en la que sucede la diligencia descrita en el campo anterior (DescripciónDiligencia). La fecha podrá venir informada en castellano o euskera <Observaciones> Observaciones de primaria <Observacion> Se repite por cada observación <DescripcionObservacion /> Alfanumérico Descripción de la observación <FechaObservacion />, Fecha en la que sucede la observación descrita en el campo anterior (DescripciónObservación). La fecha podrá venir informada en castellano o euskera <Secundaria> <CursosSecundaria> <CursoSecundaria> Se repite por cada curso académico en secundaria SECUNDARIA <Centro> <CodigoCentroJuridico /> <NombreCentro /> <CodigoProvincia /> <NombreProvincia /> Numérico 6 dígitos Alfanumerico 150 Si el centro pertenece a la CAE indicar la codificación del sistema. Si el centro pertenece a otra comunidad o es extranjero, dejar vacío este campo e informar el siguiente campo NombreCentro. Nombre del centro Establecer el código de la provincia del centro que, si éste pertenece a la CAE o a otra comunidad, se indicará la codificación del sistema. Si el centro es extranjero dejar vacío este campo e informar el siguiente campo NombreProvincia El nombre de la provincia 28/02/2012 Página 6

10 <CodigoMunicipio /> <NombreMunicipio /> <ValorCurso /> <ProgramaDiversificacion /> <AnoAcademicoInicio /> <AnoAcademicoFin /> <MateriasSecundaria> <MateriaSecundaria> <CodigoAsignatura /> <NombreAsignatura /> <NotaNumericaOrdinaria /> <NotaNumericaExtraOrdinaria /> <ACI /> Numérico 3 dígitos Numérico 1 dígito Numérico 1 dígito Numérico 8 dígitos Alfanumérico 200 Alfanumérico 1 carácter Establecer el código del municipio del centro que, si éste pertenece a la CAE o a otra comunidad, se indicará la codificación del sistema. Si el centro es extranjero dejar vacío este campo e informar el siguiente campo NombreMunicipio El nombre del municipio 1 (1º) 2 (2º) 3 (3º) 4 (4º) Si tiene un programa de Diversificación Curricular en 3º y/o 4º de la ESO, establecer: 1 (1º del programa de DC) 2 (2º del programa de DC) Curso académico de inicio del curso Curso académico de fin del curso Se repite una vez por cada asignatura Establecer el código de la asignatura indicando la codificación del sistema Nombre de la asignatura Establecer calificación: 1,2,3,4,5,6,7,8,9 ó 10 Establecer 12: Convalidación Establecer 13: Exento Establecer 15: No Presentado Establecer calificación: 1,2,3,4,5,6,7,8,9 ó 10 Establecer 12: Convalidación Establecer 13: Exento Establecer 15: No Presentado Establecer si aplica la medida ACI: S (Sí) N (No) <FechaPromocionCursoSiguiente />, Fecha en la que promociona al curso siguente. Sólo en 4ª curso indicar la fecha a partir de la cual se propone el título de Graduado en la ESO. La fecha podrá venir informada en castellano o euskera 28/02/2012 Página 7

11 /> <FechaPromocionImposibilidadRepetir, Fecha en la que promociona al curso siguente por agotar las opciones de repetir. La fecha podrá venir informada en castellano o euskera <Diligencias> Diligencias de Secundaria <Diligencia> Se repite por cada diligencia <DescripcionDiligencia /> Alfanumérico Descripción de la diligencia <FechaDiligencia />, Fecha en la que sucede la diligencia descrita en el campo anterior (DescripciónDiligencia). La fecha podrá venir informada en castellano o euskera <Observaciones> <Observacion> Observaciones de secundaria Se repite por cada observación <DescripcionObservacion /> Alfanumerico Descripción de la observación <FechaObservacion />, Fecha en la que sucede la observación descrita en el campo anterior (DescripciónObservación). La fecha podrá venir informada en castellano o euskera <Bachillerato> <CursosBachillerato> <CursoBachillerato> Se repite por cada curso académico en Bachillerato <Centro> BACHILLERATO <CodigoCentroJuridico /> <NombreCentro /> <CodigoProvincia /> Numérico 6 dígitos Alfanumérico 150 Si el centro pertenece a la CAE indicar la codificación del sistema. Si el centro pertenece a otra comunidad o es extranjero, dejar vacío este campo e informar el siguiente campo NombreCentro. Nombre del centro Establecer el código de la provincia del centro que, si éste pertenece a la CAE o a otra comunidad, se indicará la codificación del sistema. Si el centro es extranjero dejar vacío este campo e informar el siguiente campo NombreProvincia 28/02/2012 Página 8

12 <NombreProvincia /> El nombre de la provincia <CodigoMunicipio /> <NombreMunicipio /> <ValorCurso /> <AnoAcademicoInicio /> <AnoAcademicoFin /> <CodigoModalidad /> <DescripcionModalidad /> <CodigoVia /> <DescripcionVia /> Numérico 3 dígitos Numérico 1 dígito Alfanumérico 200 Numérico 1 dígito 0 Establecer el código del municipio del centro que, si éste pertenece a la CAE o a otra comunidad, se indicará la codificación del sistema. Si el centro es extranjero dejar vacío este campo e informar el siguiente campo NombreMunicipio El nombre del municipio 1 (1º) 2 (2º) Curso académico de inicio del curso Curso académico de fin del curso Establecer la codificación del sistema: 0 (Sin modalidad) 1 (Artes) 2 (Ciencias y tecnología) 3 (Humanidades y Ciencias Sociales) Nombre de la modalidad (especialidad) de Bachillerato Establecer la codificación del sistema. Es la "submodalidad" (o "subespecialidad") de la modalidad referida en el campo anterior (sólo para Artes que se desdobla en 2): 1 (Artes escénicas, música y danza) 2 (Artes plásticas, imagen y diseño) Nombre de la vía ("subespecialidad") de Bachillerato <CodigoRegimen /> <DescripcionRegimen /> Numérico 1dígito 0 Establecer la codificación del sistema (es como la modalidad de FP): 1 (Presencial oferta completa) 2 (Presencial oferta parcial) 3 (Libre) 4 (Ikasi eta Lan) 5 (A Distancia) 6 (Nocturno) Nombre del régimen 28/02/2012 Página 9

13 <MateriasBachillerato> <MateriaBachillerato> <CodigoAsignatura /> <NombreAsignatura /> <NotaNumericaOrdinaria /> <NotaNumericaExtraOrdinaria /> <ACI /> <Optativa /> <Promociona /> <NotaDanzaMusica /> <Diligencias> <Diligencia> <DescripcionDiligencia /> <FechaDiligencia /> <Observaciones> Numérico 8 dígitos Alfanumérico 200 Alfanumérico 1 carácter Alfanumérico 1 carácter Alfanumérico 1 carácter 2 decimales y separador. ó, Alfanumérico 4.000, Se repite una vez por cada asignatura Establecer el código de la asignatura indicando la codificación del sistema Nombre de la asignatura Establecer calificación: 0,1,2,3,4,5,6,7,8,9 ó 10 Establecer 12: Convalidación Establecer 13: Exento Establecer 14: No evaluado Establecer 15: No Presentado Establecer 16: Renuncia Establecer calificación: 0,1,2,3,4,5,6,7,8,9 ó 10 Establecer 12: Convalidación Establecer 13: Exento Establecer 14: No evaluado Establecer 15: No Presentado Establecer 16: Renuncia Establecer si aplica la medida ACI: S (Sí) N (No) Establecer si la asignatura es optativa (por defecto N): S (Sí) N (No) Establecer si el alumno promociona al curso siguiente (si es 2º hace referencia a la obtención de Título): S (Sí) N (No) Establecer la calificación media de las enseñanzas de Danza/Música Diligencias de Bachillerato Se repite por cada diligencia Descripción de la diligencia Fecha en la que sucede la diligencia descrita en el campo anterior (DescripciónDiligencia). La fecha podrá venir informada en castellano o euskera Observaciones de Bachillerato 28/02/2012 Página 10

14 <Observacion> Se repite por cada observación <DescripcionObservacion /> Alfanumérico Descripción de la observación <FechaObservacion />, Fecha en la que sucede la observación descrita en el campo anterior (DescripciónObservación). La fecha podrá venir informada en castellano o euskera <FP> <CiclosFormativos> <CicloFormativo> Se repite una vez por cada ciclo formativo de FP que hay hecho el alumno. <CodigoCicloFormativo /> <DescripcionCicloFormativo /> Alfanumérico 200 Establecer la especialidad de FP indicando la codificación del sistema Descripción de la especialidad FORMACIÓN PROFESIONAL <CursosFP> <CursoFP> <Centro> <CodigoCentroJuridico /> <NombreCentro /> Numérico 6 dígitos Alfanumérico 150 Se repite una vez por cada curso academico realizado en el ciclo formativo Si el centro pertenece a la CAE indicar la codificación del sistema. Si el centro pertenece a otra comunidad o es extranjero, dejar vacío este campo e informar el siguiente campo NombreCentro. Nombre del centro <CodigoProvincia /> <NombreProvincia /> Establecer el código de la provincia del centro que, si éste pertenece a la CAE o a otra comunidad, se indicará la codificación del sistema. Si el centro es extranjero dejar vacío este campo e informar el siguiente campo NombreProvincia El nombre de la provincia 28/02/2012 Página 11

15 <CodigoMunicipio /> <NombreMunicipio /> <ValorCurso /> <AnoAcademicoInicio /> <AnoAcademicoFin /> <CodigoModalidad /> <DescripcionModalidad /> <CodigoTurno /> <DescripcionTurno /> <MateriasFP> <MateriaFP> <CodigoAsignatura /> <NombreAsignatura /> Numérico 3 dígitos Numérico 1 dígito Alfanumérico 200 Numérico 1 dígito Alfanumérico 100 Numérico 8 dígitos Alfanumérico 200 Establecer el código del municipio del centro que, si éste pertenece a la CAE o a otra comunidad, se indicará la codificación del sistema. Si el centro es extranjero dejar vacío este campo e informar el siguiente campo NombreMunicipio El nombre del municipio 1 (1º) 2 (2º) 3 (3º) Curso académico de inicio del curso Curso académico de fin del curso Establecer la codificación del sistema: 1 (Presencial oferta completa) 2 (Presencial oferta parcial) 3 (Libre) 4 (Ikasi eta Lan) 5 (A Distancia) Nombre de la modalidad Establecer la codificación del sistema: 1 (Matutino) 2 (Vespertino) 3 (Nocturno) 4 (Diurno) NOTA: Turno 4 y Turno 1 se consideran el mismo turno. Nombre del turno Una por cada asignatura de FP en el curso. Establecer el código del módulo indicando la codificación del sistema Nombre del módulo 28/02/2012 Página 12

16 <Convocatoria1 /> <Convocatoria2 /> <Convocatoria3 /> Para LOE es la calificación de la 1ª evaluación final. Para LOGSE, puede ser: - La Final Ordinaria de 1º - O la Ordinaria FCT de 2º - O la 1ª convocatoria en el caso de Oferta Parcial, incluida la calificación de FCT. Establecer calificación: 0,1,2,3,4,5,6,7,8,9 ó 10 Establecer 12: Convalidación Establecer 13: Exento Establecer 14: No Evaluado Establecer 15: No Presentado Establecer 16: Renuncia Establecer 17: APTO para FCT Establecer 18: NO APTO para FCT Para LOE es la calificación de la 2ª evaluación final. Para LOGSE puede ser: - La final extraordinaria de 1º - O la extraordinaria de 2º - O si es 2º curso, calificaciones de pendientes de 1º - O en el caso de oferta parcial es la 2ª convocatoria. Establecer calificación: 0,1,2,3,4,5,6,7,8,9 ó 10 Establecer 12: Convalidación Establecer 13: Exento Establecer 14: No Evaluado Establecer 15: No Presentado Establecer 16: Renuncia Establecer 17: APTO para FCT Establecer 18: NO APTO para FCT Para LOE no se utiliza. Para LOGSE es la calificación de : - Final Ordinaria de Ciclo en 2º - FCT Sólo utilizable en Oferta Completa en 2º No se utiliza en 1º Establecer calificación: 0,1,2,3,4,5,6,7,8,9 ó 10 Establecer 12: Convalidación Establecer 13: Exento Establecer 14: No Evaluado Establecer 15: No Presentado Establecer 16: Renuncia Establecer 17: APTO para FCT Establecer 18: NO APTO para FCT 28/02/2012 Página 13

17 <Convocatoria4 /> <Promociona /> <NotaPruebaAcceso /> <Diligencias> <Diligencia> <DescripcionDiligencia /> <FechaDiligencia /> <Observaciones> <Observacion> <DescripcionObservacion /> <FechaObservacion /> Alfanumérico 1 carácter 2 decimales y separador. ó, Alfanumérico 4.000, Alfanumérico 4.000, Para LOE no se utiliza. Para LOGSE es la calificación de : - La final extraordinaria de ciclo en 2º - 2ª convocatoria para las pendientes de 1º Sólo utilizable en Oferta Completa en 2º No se utiliza en 1º Establecer calificación: 0,1,2,3,4,5,6,7,8,9 ó 10 Establecer 12: Convalidación Establecer 13: Exento Establecer 14: No Evaluado Establecer 15: No Presentado Establecer 16: Renuncia Establecer 17: APTO para FCT Establecer 18: NO APTO para FCT Establecer si el alumno promociona al curso siguiente: S (Sí) N (No) Establecer la calificación media de entrada al nivel FP mediante esta Prueba de Acceso. Diligencias de FP Se repite por cada diligencia Descripción de la diligencia Fecha en la que sucede la diligencia descrita en el campo anterior (DescripciónDiligencia). La fecha podrá venir informada en castellano o euskera Observaciones de FP Se repite por cada observación Descripción de la observación Fecha en la que sucede la observación descrita en el campo anterior (DescripciónObservación). La fecha podrá venir informada en castellano o euskera Comentarios: 28/02/2012 Página 14

18 1. Existen 3 bloques de información en la etiqueta <IdentificacionAlumno /> de los cuales sólo un bloque será obligatorio (a elegir por el usuario pero en el orden que se marca) para poder identificar al alumno en el sistema: 1º) Bloque 1 etiqueta <CodigoCentro /> o Será obligatorio informar el código interno del centro 2º) Bloque 2 etiqueta < ConDni /> o Será obligatorio informar el tipo de identificación y valor de identificación 3º) Bloque 3 etiqueta < SinDni /> o Será obligatorio informar el nombre, apellido1, apellido2 (sólo si no es extranjero) y fecha de nacimiento 2. Una vez que un expediente de un alumno ha sido guardado correctamente de forma automática (fichero XML) desde la aplicación Expediente / historial académico, el centro podrá acceder de nuevo a esta misma aplicación para verificar, corregir y completar los datos de dicho expediente del alumno pero desde el mantenimiento de expedientes (de forma manual). 3. Los campos del XML de expedientes que deben informarse con las codificaciones del sistema podrán ser consultadas éstas desde la ayuda on-line que ofrece la aplicación Expediente / historial académico a través de la barra de herramientas, tal y como se indica en la siguiente figura: 28/02/2012 Página 15

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