E-MEETING. Conferencias sobre Internet o Conferencia web

Transcripción

1 E-MEETING Conferencias sobre Internet o Conferencia web E-MEETING es una tecnología propia para realizar Conferencias sobre Internet o conferencia web, mejora la eficiencia en el trabajo, la productividad, reduciendo desplazamientos a los sitios convencionales de reunión. Es fácil de utilizar, confiable, diseñado para evitar procesos complejos, problemas con firewalls, desconexiones frecuentes y fraudes en la operación. E- MEETING logra estar Libre de intervenciones Libre de interrupciones Sobre altos estándares de calidad y de seguridad para llevar a cabo sus reuniones desde cualquier lugar del mundo en tiempo real y así, aminorar tiempo y dinero de traslado. E- MEETING es SIMPLE, SEGURO FIABLE y FACIL DE USAR Esta herramienta ha sido creada con objetivos de seguridad, facilidad en su forma de utilización, confiabilidad e integridad. Seguridad: implementa los últimos desarrollos en seguridad y manejo de los firewalls. Simple: establecimiento de la conferencia con un click y operación transparente. Confiabilidad: Totalmente robusto y estable. Integridad: provee todos los estándares del servicio Web-Conferencing y adiciona facilidades únicas E- MEETING se convierte así en una poderosa ayuda ya que sus negocios estarán libres de intervenciones y de interrupciones para que usted pueda enfocarse en su agenda, no en la tecnología. Se puede compartir: Aplicaciones y documentos, Mantener conversaciones, Intercambiar archivos de documentos y gráficos, Resaltar y realizar anotaciones sobre la pantalla de su PC, Cortar y pegar desde su PC a otras computadoras, y lo más importante, poder realizar sus negocios con la ayuda de E- MEETING Las conferencias son increíblemente fáciles de establecer. Solo hay que hacer un Clic sobre un link que ha sido enviado en un , registrar su nombre y nada más, ya entra a participar de la conferencia. La ventana de Control de la conferencia que se Despliega muestra quienes están en conferencia y qué servicios están utilizando. Usted puede compartir la información que está en la pantalla de su computador o desktop ó ver el de otros. Si desea puede adicionar una conexión de voz.

2 Permita que los otros participen utilizando Remote Gesturing o que hagan sus contribuciones a un documento utilizando el teclado. Puede también destacar o enfatizar frases o graficas en el desktop con círculos o líneas trazadas con ayuda del Mouse. Cuando haya finalizado intercambie documentos con sus colegas a través de la función única de File Sharing o Archivos a Compartir. Usted pronto olvidará que está usando E- MEETING para enfocarse en alcanzar los objetivos de la reunión. ESTABLECIMIENTO DE UNA NUEVA CONFERENCIA Los moderadores o presentadores pueden fácilmente programar reuniones. Invitar participantes es simple. Adicione las direcciones e mail de sus invitados desde su Outlook. E- MEETING enviará los de Invitación a la reunión a todos los participantes. Estas invitaciones podrán ser modificadas cuando las condiciones cambien. Cuando usted reciba la invitación a la reunión, un simple clic la adicionará en su Outlook Calendar. PARTICIPACION EN LA CONFERENCIA Cualquier participante invitado, sea usuario registrado o invitado, puede entrar a la conferencia con un simple click sobre el link de "JOIN MEETING NOW" que aparece en el de invitación. Al iniciar la primera conferencia el sistema bajará automáticamente el software necesario y se instalará en el computador, se activará y lo enlazará a la reunión. No hay más actividades que el participante deba realizar. Cuando una reunión es programada las instrucciones de marcación aparecerán en el de invitación. COMPARTIR EL DESKTOP El moderador o presentador de la conferencia puede compartir la pantalla de su computador para todos los participantes. Cualquier aplicación o programa que tenga sobre su pantalla puede ser no solamente visto por los participantes sino también modificado por éstos. Esto permite hacer presentaciones de ventas y realizar entrenamientos en tiempo real. Los participantes remotos, con anuencia de quien comparte el desktop, pueden señalar con su mouse y resaltar comentarios, o escribir sobre el documento. En este caso el pointer se acompaña por el nombre de quien lo mueve. Pueden también hacerse copias remotas de texto o gráficas entre su PC y el de los participantes remotos.

3 VOZ SOBRE IP E- MEETING provee el servicio de voz sobre IP para permitir a todos que hablen libremente dentro de la misma conferencia, sin la necesidad de establecer una conferenc ia telefónica separada. Trabaja con configuraciones de audio en PC estándares y se auto ajusta para un funcionamiento óptimo. Esta función de Voz sobre IP opera en modos de "conversación" y de "Push-to- Talk". COMPARTIR ARCHIVOS ENTRE LOS PARTICIPATES Cuando usted desea compartir un archivo o una carpeta, Usted puede simplemente colocarlo dentro de ventana de File Sharing e instantáneamente estará disponible para ser copiado por todos los participantes en la reunión. E-MEETING ha desarrollado una tecnología propietaria de encriptación y compresión de datos para garantizar en esta función una mayor seguridad de la lograda en el envío de archivos a través de FTP, HTTP o aún que al anexar archivos a un . Un click derecho sobre el nombre del archivo da a los participantes remotos la opción de archivarlo o de abrirlo a través de la aplicación que tiene en su PC. ANOTACIONES SOBRE LA PANTALLA Puede utilizarse la totalidad de la pantalla del PC como un tablero. Pueden realizarse anotaciones utilizando diferentes marcadores de colores o cualquier forma de elipses, cuadrados o rectángulos. Cuando Usted ha terminado, puede grabar la pantalla con las anotaciones para una futura referencia. SEGURIDAD Reconocemos que la seguridad de las conferencias es de máxima prioridad. Utilizamos encriptación de 192-bits TwoFish en toda la información transmitida. Además utilizamos los más avanzados algoritmos de passwords para autenticación, y preservamos la integridad de los firewalls; todo esto contribuye a asegurar que E- MEETING provee la más alta confidencialidad, integridad de la información y privacidad. ADMINISTRACION Usted tiene control total sobre el sistema E- MEETING de acuerdo con las licencias que haya ordenado. Con un solo click usted puede ver qué conferencias han tenido lugar, quiénes han participado, y qué reuniones están programadas hacia el futuro. Usted tiene total control sobre quién utiliza E- MEETING. Usted puede crear y borrar cuentas de usuarios, establecer privilegios para cada participante e igualmente establecer las capacidades del sistema a nivel global. Y E- MEETING le da total control en tiempo real y le permite supervisar su inversión en conferencias sobre Internet. Un simple click le permite ver la programación de conferencias para cualquier día y con períodos de cada 15 minutos usted puede ver cuantos puestos están siendo usados y cuántos puestos están todavía disponibles para ser utilizadas de acuerdo con los términos de las licencias ordenadas.

4 E-MEETING QUÉ ES E- MEETING? Reuniones en tiempo real, totalmente interactivo de alta seguridad en el ambiente de colaboración. Herramienta para presentaciones de ventas. Herramienta de soporte en todo momento. Asistente de reuniones de negocios. SERVICIOS DE E- MEETING E- MEETING proporciona 5 herramientas para que la conferencia por Internet con participantes remotos sea exitosa: Compartir y ver la pantalla del computador o desktop del presentador. Compartir aplicaciones Capacidad de hablar, vía voz-sobre-ip (VoIP). Tele conferencia como opción. Realizar anotaciones sobre el desktop Compartir archivos entre los participantes Chat Grabación de la conferencia tanto de voz como de pantallas compartidas. Almacenamiento del Chat SEGURIDAD Y PRIVACIDAD E- MEETING proporciona estos servicios con los más altos niveles de seguridad y privacidad del mercado: Firewall amistoso que previene de intrusos Los usuarios tienen el control de la conferencia. Ellos pueden explícitamente otorgar permiso para compartir ya sea el control mismo, ó documentos, archivos y otros recursos. El más moderno sistema de encriptación en 192 bits 'Two Fish' para todos los datos transportados, eliminando accesos no autorizados. Muchas más características para proteger su privacidad y seguridad. ESCALABILIDAD Desea tener una reunión privada con sus 3 más cercanos colegas? No hay problema. Desea realizar una presentación de ventas a 20 de sus clientes? No hay problema. Desea revelar sus estrategias de negocios a sus 200 agentes? No hay problema. E- MEETING es robusta y escalable, suficiente para la reunión de negocios que usted requiera. REQUERIMIENTOS TECNICOS El software de E- MEETING baja y se instala en su PC automáticamente al iniciar la primera conferencia. Mínimos requerimientos para participar en una conferencia:. Internet Explorer (4.0 o posterior) Windows 95/98/NE/NT/2000/XP Conexión de acceso a Internet, 56 Kbps o mayor. Se recomienda DSL, LAN o Cable. Para usar voz sobre IP (VoIP),se requiere: Diadema con micrófono y audífonos. (Recomendado), ó. Micrófono y parlantes exteriores En caso de tener FireWall, éste debe permitir: Salida de conexiones TCP Para voz sobre IP, conexiones UDP para señales entrantes y salientes. Pre-asignaciones del sistema de E- MEETING usa el puerto 443 para conexiones TCP y los puertos para tráfico UDP, sin embargo algunas conexiones pueden variar. El sistema acoge TCP donde el trafico UDP no es soportado

5 CONTROL DE LA CONFERENCIA La ventana de "Meeting Control" o Control de la Conferencia no solo identifica los participantes sino que también muestra el status de los servicios que ellos están utilizando. SOFTWARE SIEMPRE ACTUALI ZADO La primera vez que se utiliza E- MEETING el software requerido baja automáticamente y se instala en su PC y en los de cada participante para uso futuro. La instalación es rápida y segura. Cada vez que un participante ingresa a una reunión, el Sistema de Gestión de E- MEETING chequea si tiene la última actualización, de no ser así, automáticamente actualiza la versión del software, libre de cargos. CHAT E- MEETING provee adicionalmente Chat para quienes no contemplan ayudas de audio en sus computadores. Es la manera de comunicación silenciosa entre los participantes. Permite intercambiar información tal como URLs durante la sesión. CARACTERÍSTICAS ÚNICAS E- MEETING ofrece varias características únicas dentro del ambiente de WEB CONFERENCE que contribuyen a que las reuniones de negocios sean absolutamente exitosas: Interacción remota y Control: E- MEETING provee tres diferentes niveles en los que un usuario remoto puede tener acción sobre otro computador. El presentador está libre de cambiarlos con un 5010 click de mouse. Copiado y Pegado Remoto: Un usuario puede copiar textos o gráficos desde su computador y transferir/os a los usuarios remotos para que los coloquen dentro de sus aplicaciones. Ctrl.-Alt-Del Remoto: Esta característica permite a un usuario remoto cerrar una aplicación en el desktop compartido, o aún apagar ese PC.

6 HTTP Tunelling: E- MEETING conmuta al modo Túnel de HTTP cuando el PC tiene Firewalls restrictivos. De esta manera se asegura acceso de este usuario logrando una sesión segura, y dejando intactos 105 firewalls. Anotación sobre el desktop: Permite marcar sobre el desktop compartido, y lo preserva para copias en JPEG o GIF para futura referencia. Grabación de la Sesión: Grabar el audio y/o las diferentes pantallas compartidas para ver la conferencia posteriormente a conveniencia del usuario. Conveniente para propósitos de entrenamiento o para auditorias. Miembros e Invitados: diferencia entre miembros e invitados otorgándoles diferentes privilegios.. y muchos otros servicios... LICENCIAMIENTO E- MEETING se ofrece en modalidades de suscripción mensual, tasación por minuto, o a nivel corporativo. El cliente determina cuantas licencias (o Puestos) requiere. Las suscripciones mensuales o anuales son de uso ilimitado - puede usarse el servicio todas las horas que requiera durante el mescon disponibilidad y soporte 7 x 24. La Licencia de E- MEETING especifica el número de participantes cubiertos. No se requiere que todos los participantes estén en la misma reunión. Por ejemplo si se ordenan 25 Puestos, se puede tener una reunión con 25 personas ó cinco reuniones simultáneas con 5 personas cada una, ó 4 reuniones de 6 personas. También se pueden hacer acuerdos para excesos en las licencias acordadas, con incrementos menores en el cargo básico, de acuerdo con los minutos utilizados. PRECIOS Suscripción Mensual: el número de Puestos requeridos estarán disponibles para participar en una cantidad ilimitada de conferencias durante el mes. Los servidores de E- MEETING estarán disponibles 24x7. Precio por Minuto: para el caso en que la utilización de los servicios de E- MEETING sea indeterminado o tenga variaciones sensibles de mes a mes, el cliente puede optar por este modelo donde solo paga por los minutos por Puestos utilizados. Todos los servicios de E- MEETING (voz sobre IP, compartir Documentos, Compartir el desktop, anotaciones, seguridad...) están incluidos en los planes excepto el de Tele conferencia (cuando haya preferencia de conferencias de voz vía teléfono como complemento de la conferencia por la Web). MAYOR INFORMACIÓN : ventas@coverhost.com