Juan Carlos Serna Morales

Transcripción

1 Referencia: Información licencia software EasySMS Aplicación para PC INSTRUCCIONES INSTALACIÓN Y FUNCIONAMIENTO PLATAFORMA SMS EasySMS Versión 1.0 INSTALACIÓN: 1- Doble clic en SETUP 2- Clic en siguiente 3- Clic en finalizar Es este momento ya quedó debidamente instalada la plataforma sms en su computador y le ha creado un acceso directo para que pueda comenzar a disfrutarla. MODO DE USO: 1- Conectar el modem USB al computador. 2- Instalar drivers del modem en su computador para que sea reconocido con todas sus propiedades en el sistema y de este modo permita la comunicación con la plataforma sms. 3- Abrir la plataforma, doble clic en el acceso directo. 4- Clic en envío masivo. 5- En la parte superior izquierda, puertos disponibles, el cuadro pequeño actualiza el modem a conectar, en dicho cuadro ya debe reconocer el USB que se instaló. 6- Dar clic en conectar, esperar unos segundos mientras se realiza la comunicación entre la plataforma sms y el modem. En ese momento ya debe aparecer el USB como conectado. 7- La activación de licencia FULL la pueden ver en la parte inferior izquierda, dicha activación la logran colocando el número ÚNICO que les asignamos para el funcionamiento de su licencia FULL (Sin límite de tiempo), dan clic en activar ahora y listo, cierran cuadro de activar.

2 Para la licencia DEMO son los mismos pasos y solo dar clic en licencia de activación y activar ahora, cerrar cuadro y listo, el modem debe aparecer como conectado también para que les permita ambas operaciones. IMPORTACIÓN DE BASES DE DATOS Y ENVÍO 1- Importar bases de datos de teléfonos desde TXT. 2- Importar bases de datos de teléfonos con mensaje PERSONALIZADO desde EXCEL. 3- Importar bases de datos de teléfonos con mensaje PERSONALIZADO desde conexiones ODBC. (Access, MySQL, etc.) Importar bases de datos de teléfonos desde TXT La plataforma le permite la importación de bases de datos superiores a números de teléfonos celulares, solo las debe tener armadas en un documento o archivo de texto (TXT). Proceda a dar clic en el cuadro importar contactos, en el cuadro que abre debe estar marcado importar desde TXT, en el separador de campos deje marcado tabulación, proceda a dar clic en buscar archivo y diríjase adonde tiene el documento.txt ubicado con los números de teléfono celular a importar, al encontrarlo dar doble clic en el mismo y de forma automática se importa, le sale un cuadro con la cantidad de números que se importaron, dar aceptar, proceder a cerrar el cuadro importar contactos desde archivo y listo ya han sido importados, numerados y muestran el estado sin enviar, en este momento procede a activar la columna con el número de móvil (Parte superior derecha) con el #C1 el cual hace referencia a la columna de ubicación de los números en la importación que se acaba de realizar y esto hace que la plataforma se entienda con el modem y permita los envíos masivos. A continuación activa rango de envío (Aplicar), esta opción le permite decir a la plataforma en que numero comienza y en cual se detiene (Los números se dejan modificar sin problema). Esta opción se crea para envíos grandes y que de pronto la persona no regresa a su puesto de trabajo y se pare de forma automática la labor adonde se le dijo que lo hiciera.

3 El siguiente paso es llenar el espacio del mensaje, parte inferior, IMPORTANTE no superar 160 caracteres porque es la máxima cantidad que asume la telefonía celular para que el mensaje se envíe perfecto y llegue completo. De utilizar más caracteres por encima de los 160 dicho mensaje se parte en dos (2) mensajes, va a llegar mal y van a gastar dos (2) mensajes también. NO utilicen tildes ni eñes, esto hace que salgan otros caracteres y no lo que se desea. Recomendamos para el conteo de los caracteres de sus mensajes armar un documento o archivo de texto, activan en el mismo en la parte ver, la barra de estado, de este modo pueden ver la cantidad de caracteres en la parte inferior derecha del mismo, luego solo es copiarlo y pegarlo en la barra de mensaje de la plataforma, al lado de esta ven un cuadro pequeño con una lupa, dar clic ahí para previsualizar el mensaje y asegurar que la información está perfectamente escrita y distribuida para proceder a enviar. Importar con mensaje de texto PERSONALIZADO: Bases de datos de teléfonos desde EXCEL Bases de datos de teléfonos desde conexiones ODBC. (Access, MySQL, etc.) Para la importación de bases de datos desde EXCEL o conexiones ODBC realizar los mismos pasos que la de TXT y solo marcar en importar contactos desde archivo lo que corresponde a cada una, luego abrir archivo, buscar la ruta del mismo y abrir, seguido dar clic en la flecha hojas disponibles para ver la hoja en la que se tiene la información, leer la misma y proceder a aceptar la importación, cerrar cuadro importar contactos desde archivo y listo. IMPORTANTE: En estas dos (2) opciones debe estar completamente configurado el mensaje con asunto y demás datos para cada uno de los usuarios, porque son los mensajes de texto PERSONALIZADOS, recordamos tener muy en cuenta no superar los 160 caracteres como máximo para que el mensaje no salga mal (Partido en dos), esto les generaría gasto adicional de mensajes. Para estas dos (2) opciones pueden ver que hay siete (7) columnas marcadas con #C1 al #C7, de las cuales solo deben tener en cuenta seis (6) para la cantidad de caracteres a enviar, la columna del número celular no se cuenta, esta solo se activa en la columna con el número de móvil para que permita la comunicación entre la plataforma y el teléfono y de este modo poder realizar los envíos masivos de mensajes de texto a celulares.

4 De tener más de siete (7) columnas, al ver hojas de EXCEL o conexiones ODBC antes de importar pueden eliminar las mismas dando clic derecho en el mouse y posicionados sobre la columna a eliminar, solo la elimina de la plataforma, el documento original permanece intacto. La activación y visualización en campo de mensaje de los documentos importados de EXCEL o conexiones ODBC se manejan con las #C1 a la #C7, solo tienen que presionar la tecla Alt y el número del 1 al 7 según las columnas que se tengan con información La confirmación de cantidad de caracteres de las tres (3) opciones la revisan abriendo el pre visualizar, para que les permita ver la cantidad de caracteres y no cometer error alguno en los envíos. Máximo 160 caracteres! Herramientas en la plataforma que también ayudan: De clic derecho en el mouse en la parte adonde aparecen las bases de teléfonos importados, cuadro grande blanco centro, va a salir lo siguiente: LIMPIAR GRILLA: Deja en blanco, borra todo para proceder a nueva importación. ELIMINAR LÍNEA: Elimina fila completa del usuario al que no se va a enviar mensaje. ELIMINAR ENVIADOS: Si en algún momento quedan mensajes sin enviar o errores permite eliminar los enviados y deja solo los sin enviar y error para proceder a un nuevo intento. ELIMINAR ERRORES: Esta opción la pueden utilizar para guardar el informe del día con solo enviados perfecto. EXPORTAR GRILLA: Especial para guardar el reporte diario incluyendo los números que presentaron error y así proceder a confirmarlos de nuevo y corregirlos. Todo mensaje que aparezca como enviado ya es confirmado que el operador lo entrega o entregó, porque también lo descontó del saldo.

5 Los inconvenientes que se pueden presentar para que la plataforma no funcione pueden ser: 1- Teléfono apagado. 2- Sin carga de mensajes disponibles. 3- Virus que afecte todo el sistema. Las personas o empresas que compran nuestra plataforma sms la pueden utilizar sin límite de tiempo. No necesita mantenimiento. 1 plataforma corresponde a 1 licencia para 1 modem USB conectado La pueden instalar en varios computadores, pero solo va a funcionar con el código y modem al que se le active la licencia. Funciona con la telefonía celular de cualquier parte de mundo. Requerimientos mínimos para su funcionamiento: 1- Todo tipo de computador PC o portátil con puerto USB 2- Compatible con: Windows XP Windows 7 Windows 8 3- Modem USB (Recomendamos con bandas abiertas, todo operador). Nuestra plataforma incluye: 1- Licencia software - Licencia para su uso sin límite de tiempo 2- Instalación en Bogotá - Remota para otras ciudades o países 3- Capacitación en Bogotá - Remota para otras ciudades o países NO INCLUYE: Modem USB, tarjetas Simm o Mensajes. La inmediatez de la información a celulares les permite interactuar con: CLIENTES, ABONADOS, SOCIOS, ESTUDIANTES, EGRESADOS, FUNCIONARIOS, VENDEDORES, PROVEEDORES, etc, etc.

6 Especial para Comunicar, Promover o Promocionar: Eventos, Ferias, Educación, Turismo, Nuevos productos, Servicios, RECORDAR CARTERA o VENCIMIENTOS, etc, etc. Mantener a sus Clientes Informados y Fieles hace crecer su Negocio Bancos, universidades y muchas empresas ya lo hacen con excelentes Resultados Tenemos la tecnología para llegar! Toda duda o aclaración la despejaremos con el mayor de los gustos. Saludo cordial, Juan Carlos Serna Morales Contactos Internacionales Correo: info@comerciocontodo.com cuentasespeciales@colombia.com Skype: cuentasespeciales Visite: Vea imágenes en las siguientes hojas

7 Visite: Visite:

8 MENSAJES MASIVOS GENERALIZADOS Visite:

9 MENSAJES MASIVOS PERSONALIZADOS REALICE SUS PROPIOS ENVÍOS DE MENSAJES DE TEXTO MASIVOS GENERALIZADOS O PERSONALIZADOS A LOS TELÉFONOS CELULARES DE SUS CLIENTES FIDELIZAR VENDE!!!!!!HÁGALO USTED MISMO!!!