FORMULARIO DE VALORACIÓN Y EXPURGO DE SERIES DOCUMENTALES

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1 FORMULARIO DE VALORACIÓN Y EXPURGO DE SERIES DOCUMENTALES A. DATOS DE LA SERIE DOCUMENTAL 1. Denominación de la serie Expedientes de Convalidación de Estudios 2. Unidad productora - subserie de convalidación interna - subserie de convalidación externa Administraciones de Campus (Getafe y Leganés) 3. Objeto de la gestión administrativa Determinar qué asignaturas de una titulación no necesitan ser cursadas por el alumno por haber superado previamente otras con contenidos y carga lectiva equivalentes, tanto en universidades españolas como en universidades extranjeras. 4. Años que abarca la serie Tipo de soporte Papel Existe base de datos SIGMA 6. Volumen de la serie 6 metros lineales en todo el período 7. Documentos que integran la serie Subprocedimiento de convalidación interna - Solicitud de convalidación de estudios - Resolución sobre convalidación de estudios - Comunicación de la resolución al interesado Subprocedimiento de convalidación externa - Solicitud de convalidación de estudios (acompañada del certificado académico del alumno y los programas de las asignaturas cursadas que se desee convalidar). - Nota Interior de la Administración de Campus a el/los profesor/es designados para la resolución de la convalidación. - Informe del departamento sobre equivalencia de asignaturas para su convalidación. - Resolución sobre la convalidación de estudios. - Comunicación de la Resolución al interesado. En caso de inicio de recurso administrativo (tanto para convalidación interna como externa): 1

2 - Recurso ordinario presentado ante el Rector. - Nota Interior de la Asesoría Jurídica al Vicedecano de la titulación correspondiente. - Nota Interior del Vicedecano de la titulación correspondiente al profesor que debe examinar de nuevo el expediente de convalidación. - Notificación del informe al Vicedecano de la titulación correspondiente. - Notificación del informe a la Asesoría jurídica. - Resolución final sobre la convalidación. 8. Ordenación Orden cronológico por cursos académicos Orden alfabético por apellidos de los alumnos 9. Legislación - Real Decreto 1267/1994, de 10 de junio, por el que se modifica el Real Decreto 1497/1987, de 27 de noviembre, por el que se establecen las directrices generales comunes de los planes de estudios de los títulos universitarios de carácter oficial y diversos reales decretos que aprueban las directrices generales propias de los mismos. - Ley 30/1992, de 26 de noviembre, de régimen jurídico de las Administraciones Públicas y del procedimiento administrativo común, modificada por la Ley 4/99 de 13 de enero. 10. Procedimiento administrativo Para la convalidación, debe presentarse una solicitud acompañada de los siguientes documentos: 1) Certificación académica personal expedida por el centro en el que se han cursado los estudios cuya convalidación se solicita, 2) Programas de las asignaturas sellados por la Universidad de Origen hasta el curso 1998/1999. En el caso de asignaturas cursadas en universidades extranjeras se deben dar los siguientes requisitos para que se pueda efectuar la convalidación: a) estudios cursados parcialmente en la misma titulación, b) estudios totales de los que la homologación del título haya sido denegada por el Ministerio de Educación y cultura, y se indique expresamente la posibilidad de convalidación de estudios parciales. Además, en este caso, debe presentarse una solicitud acompañada de los documentos indicados anteriormente. Los documentos de las Universidades extranjeras deben estar legalizados por vía diplomática, en las embajadas o consulados de España y con el visto bueno del Ministerio de Asuntos Exteriores de España. En cambio, a partir del curso 1998/1999 desaparece la especificidad para universidades extranjeras. Esta solicitud, acompañada de una copia de los documentos mencionados anteriormente, es enviada al profesor o profesores designados por los distintos departamentos de la Universidad para elaborar los informes sobre la equivalencia de asignaturas para su convalidación. La Resolución final sobre la convalidación, una vez firmada por el Vicedecano de la titulación, es remitida al interesado. En el caso de que la Resolución sea desfavorable, se puede presentar recurso administrativo contra la misma que tramita la Asesoría Jurídica de la Universidad (a partir del presente curso académico 98/99). De esta forma se reactiva de nuevo el expediente de convalidación, procediendo a su revisión. Una vez revisado el expediente se elabora el informe correspondiente para su resolución definitiva por parte del Rector de la Universidad Carlos III de Madrid. Ante esta resolución podrá interponerse recurso contencioso-administrativo ante el Juzgado de lo Contencioso-administrativo de Madrid, en el plazo de dos meses contados a partir del día siguiente de la notificación. Las convalidaciones internas ya están establecidas por la dinámica propia de la Universidad. También pueden interponerse recursos administrativos. 2

3 11. Ubicación de la serie Administraciones de Campus (Getafe y Leganés) 12. Series antecedentes o relacionadas Expedientes de alumnos de 1er y 2º ciclo Expedientes de convalidaciones de estudios de doctorado 13. Documentos recapitulativos Informe de las Administraciones de Campus en el que se detallan, para cada curso académico, datos estadísticos relativos al número de convalidaciones tramitadas, concedidas y denegadas por titulación, etc. Memoria anual 14. Documentos duplicados 15. Propuesta de evaluación que se presenta a la Comisión Período de permanencia en los archivos de gestión: 1 curso académico Valor administrativo: 5 cursos académicos Valor histórico: inexistente, al incorporarse la Resolución en el expediente del alumno 16. Propuesta de accesibilidad por parte de los usuarios que se presenta a la Comisión Libre X Restringido (1 curso académico) 17. Propuesta de resolución que se presenta a la Comisión X Eliminación Muestreo Conservación permanente Conservación parcial 18. Observaciones El Archivo General propone a la Comisión la eliminación total de la serie, puesto que la Resolución original se incorpora al expediente del alumno, siéndole de aplicación la norma de conservación 3/97 (15). El informe debe incorporarse a la Memoria Anual. B. DATOS A CUMPLIMENTAR POR LA COMISIÓN 19. Resolución de evaluación Período de permanencia en los archivos de gestión: 1 curso académico desde que se solicita la convalidación Valor administrativo: 5 cursos académicos desde que se solicita la convalidación 3

4 Valor histórico: inexistente, al incorporarse la Resolución en el expediente del alumno 20. Resolución de accesibilidad por parte de los usuarios Libre X Restringido 21. Resolución de disposición final X Eliminación Muestreo Conservación permanente Conservación parcial 22. Observaciones La Comisión asume las observaciones formuladas por el Archivo General. 4

5 C. DATOS DEL EXPEDIENTE DE VALORACIÓN Y EXPURGO 23. Número del expediente 4/99 (44) 24. Sesión 22 de junio de 1999 (2/99) 25. Asistentes Presidente: Luciano Parejo, quien delega en el Vicepresidente de la Comisión Vicepresidente: Joaquim Llansó Sanjuan, que actúa como Presidente Vocales: Antonio Rodríguez de las Heras, Enrique Villalba, Rosa Barbeitos, Alberto Palomar, José Ramón Cruz Mundet, José Furones Invitados: Piedad Sánchez (Administradora del Campus de Getafe), Carmen Martínez-Ráez (Jefa de la Sección de Retribuciones y Seguridad Social), Isabel Sánchez (Responsable del Área Administrativa de la OTRI), Alfonso González (Tercer Ciclo), Marta Peña (Archivo General) 26. Fecha del dictamen de la Comisión 22 de junio de Firmas 28. Fecha de aprobación por la Comisión de Gobierno D. DATOS COMPLEMENTARIOS 29. Fecha de remisión al órgano competente 30. Número de expediente del órgano competente 31. Fecha de resolución del órgano competente 32. Observaciones 5

6 UNIVERSIDAD CARLOS III DE MADRID COMISIÓN DE VALORACIÓN Y EXPURGO DE LA DOCUMENTACIÓN Expediente número 4/99 Serie: Expedientes de Convalidación ANEXO 6

7 ÍNDICE - Solicitud de convalidación 1 - Certificado académico del alumno Programas de las asignaturas cursadas que se desee convalidar Resolución de la Vicedecana de la Licenciatura en 16 Periodismo no autorizando la convalidación de asignaturas que, cursadas en un primer ciclo, hayan permitido el acceso a una titulación de 2º ciclo - Notas Interiores de la Administración de Campus a el/los profesor/es designados para la resolución de la convalidación - Informe de los departamentos sobre equivalencia de asignaturas para su convalidación - Resolución sobre la convalidación de estudios 22 - Comunicación de la Resolución al interesado 23 - Recurso ordinario presentado ante el Rector 24 - Nota Interior de la Asesoría Jurídica al Vicedecano de la 25 titulación correspondiente - Nota Interior del Vicedecano de la titulación correspondiente 26 al profesor que debe examinar de nuevo el expediente de convalidación - Notificación del informe al Vicedecano de la titulación 27 correspondiente - Notificación del informe a la Asesoría jurídica 28 - Resolución final sobre la convalidación