CONTABILIDAD GENERAL

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1 CONTABILIDAD GENERAL

2 CONTABILIDAD GENERAL 1 Sesión No. 8 Nombre: Crédito y descuentos Contextualización Qué son los créditos y los descuentos? Una práctica muy recurrente en el mundo empresarial es el manejo de operaciones a crédito, es decir, operaciones en las que los desembolsos de efectivo son diferidos a diferentes plazos. Si llevamos esto al terreno personal, encontraremos múltiples aplicaciones en nuestra vida cotidiana. Pensemos, por ejemplo, que deseamos adquirir un bien pero no contamos con el efectivo suficiente o completo para comprarlo. Qué sucedería si no existiera el crédito? Seguramente no podríamos adquirir el bien y la comercializadora tampoco llevaría a cabo una venta.

3 CONTABILIDAD GENERAL 2 Introducción al Tema Desde el punto de vista empresarial, el crédito es considerado una herramienta de mercadotecnia para promover las ventas, incrementarlas y, por tanto, obtener mayores utilidades. Una vez que decidimos adquirir algún producto o servicio, es necesario pensar en el costo que tendrá, así como en la forma en que queremos pagarlo, ya sea de contado o a crédito. Como administradores de una negociación, seguramente buscaremos las condiciones más óptimas para llevar a cabo esa transacción y elegiremos al proveedor que ofrezca mejores precios, servicios y condiciones de pago. Esta sesión estudia los descuentos que se pueden obtener en una transacción, así como su repercusión dentro de la contabilidad de la entidad.

4 CONTABILIDAD GENERAL 3 Explicación Crédito y descuento Concepto de crédito El crédito es la obtención de recursos en el presente sin efectuar un pago inmediato, bajo la promesa de restituirlos en el futuro en condiciones previamente establecidas. Los recursos así obtenidos pueden ser tanto financieros como bienes y servicios. Un crédito también se define como una prerrogativa de comprar ahora y pagar en una fecha futura. En la actualidad, es un sistema moderno de comercialización mediante el cual una persona o entidad asume un compromiso de pago futuro (deudor) por la aceptación de un bien o servicio ante otra persona o entidad (acreedor). En esta transacción, los pagos de las mercancías se aplazan por medio del uso general de documentos negociables (letras de cambio, cartas de crédito, factura conformada, etcétera). Alguna vez has ocupado un crédito? Diferentes tipos de crédito (con o sin intereses) Una vez que hemos entendido lo que es un crédito, es importante puntualizar que, con base en sus características, éste puede ser de diversos tipos: 1. Formales e informales: Formales: son aquellos que tienen características contractuales. Las partes contratantes se obligan mutuamente al cumplimiento del contrato y el crédito se formaliza por escrito entre ambas. El crédito de consumo: extendido a los individuos para financiar su consumo de bienes. El crédito comercial: extendido por los oferentes de materias primas a las empresas, o por éstas a los vendedores mayoristas.

5 CONTABILIDAD GENERAL 4 El crédito bancario: otorgado por el sistema financiero a las distintas empresas que desean invertir en activos fijos, aumenta su producción, pagar deudas a sus acreedores, aumentar sus ventas o líneas de productos, etc. Informales: son todos aquellos que no se formalizan por escrito entre ambas partes. 2. Por su exigibilidad y plazos de pago: Créditos a corto plazo Créditos a mediano plazo Créditos a largo plazo 3. Por su naturaleza: Con garantía El crédito con letra de cambio avalada. Es un título valor que garantiza el cumplimiento de la obligación. El crédito con letra simple no avalada. Es un título valor que carece de la seguridad que da el aval. El crédito respaldado por pagaré. Contrato de reconocimiento de deuda con garantía solidaria para darle mayor solidez. Sin garantía. Aquí se encuentran los créditos que se otorgan sin ninguna garantía de por medio, basados sólo en la buena reputación del cliente. Este tipo de crédito es excepcional, por lo que no es muy común en el mercado. Cálculo de intereses Al contratar un crédito, un factor importante que no debemos perder de vista es la inflación, fenómeno que consiste en la pérdida del poder adquisitivo del dinero con el paso del tiempo. Ejemplifiquemos: Hoy efectuamos una venta a crédito de $ a 90 días. Al término de esos 90 días, el cliente vendrá a pagarnos dicha cantidad, pero para esas fechas nuestra mercancía ya no valdrá lo mismo por efectos de la inflación. Es entonces cuando debemos considerar el cobro de intereses. De la misma manera, supongamos

6 CONTABILIDAD GENERAL 5 que el cliente no paga en la fecha acordada, eventualidad ante la cual una buena medida de control sería pactar un interés por mora. Como vemos, hay diferentes razones por las que podemos hacer uso del interés. Una de las formas de calcularlos es lo que se conoce como interés simple. El interés simple es el que se paga (devenga) sólo sobre el monto original, o capital, tomado en préstamo. El monto del interés simple es una función de tres variables: el monto original, tomado en préstamo o capital; la tasa de interés por periodo; y el número de periodos durante los cuales se toma prestado el capital. Ésta es la fórmula para calcular el interés simple: I = C (i) (t) Donde: I = Interés simple C = Capital i = tasa de interés en el periodo t = tiempo Ejemplo: Supongamos que vendimos $ amparados con un pagaré que genera un interés simple del 3% mensual, y que nos lo pagan dos meses después. Al final de este periodo, los intereses acumulados serán los siguientes: I = C (i) (t) $6 000 = (.03) (2) Al término de los dos meses, el cliente deberá pagar los $ de la mercancía, más los $6 000 de interés. Documentos que incluyen intereses y descontados Pagaré Los pagarés son documentos mercantiles que pueden derivar de la venta de mercancía, de préstamos en efectivo, o de la conversión de una cuenta corriente.

7 CONTABILIDAD GENERAL 6 Letra de cambio Se conoce como letra de cambio al documento de crédito mediante el cual una persona (girado) se obliga a pagar a otra (girador) cierta cantidad de dinero a cambio de un objeto o producto. Documentos descontados Hasta ahora hemos visto que las operaciones de crédito son de suma importancia para el desarrollo de las actividades de la entidad, además de las modalidades que podemos encontrar en este tipo de operaciones: con o sin intereses. También hemos analizado los documentos que se utilizan con mayor frecuencia para pactar este tipo de operaciones.

8 CONTABILIDAD GENERAL 7 Introducción al concepto de descuento Por descuento entendemos una rebaja o una reducción de un importe dado. La mayor parte de las empresas ajusta su precio para recompensar a los clientes por pronto pago de las facturas, por comprar en volumen o por comprar artículos fuera de temporada. Estos ajustes a los precios son llamados descuentos. Un descuento es una reducción directa al precio durante un período determinado. Los vendedores utilizan los descuentos para ajustar los precios a diferentes compradores y situaciones de compra. La mayoría de las empresas manejan principalmente dos tipos de descuentos: Descuento comercial Descuento por pronto pago Descuento comercial Un descuento comercial es una reducción del precio de lista que se otorga a los miembros de un canal por la función que van a realizar, como ventas, almacenamiento y registros. El hecho de que una empresa ofrezca a sus clientes una reducción sobre los precios de lista de la mercancía genera un incremento en las compras. Por lo general, el monto del descuento comercial varía de acuerdo con la cantidad de mercancía comprada y se concede con el fin de fomentar el comercio. Los descuentos por pronto pago y los comerciales se otorgan tanto en la compra como en la venta de productos. Es necesario mencionar otros tipos de descuentos que las empresas otorgan para alcanzar sus objetivos de ventas y compras. Éstos son: 1. Descuentos por volumen. Se ofrecen para estimular la compra en grandes cantidades. 2. Descuentos estacionales. Son los que se ofrecen para estimular a los compradores a que adquieran el producto antes de que se presente la demanda.

9 CONTABILIDAD GENERAL 8 3. Descuentos de temporada. Es una reducción de precio para quienes compran mercancía o servicios fuera de temporada. Descuento por pronto pago El descuento por pronto pago es una reducción concedida por el pago de una deuda antes de su vencimiento. Es un incentivo que se ofrece a los clientes cuando pagan dentro de un periodo condicionado, es decir, es la reducción en el precio de venta pero manteniendo la calidad en el producto. La finalidad de estas reducciones del precio es lograr que los clientes abonen sus facturas cuanto antes. Para el comprador representan un ingreso porque paga su cuenta pagando menos de lo que debe, lo cual aumenta su utilidad. En este caso, se le llama descuento por pronto pago obtenido o descuento sobre compra. Para el vendedor es un gasto porque considera la cuenta pagada recibiendo menos de lo debido, lo cual disminuye su utilidad. En función de ello se le llama descuento por pronto pago concedido o descuento sobre ventas. Registro contable 1. De la compra a crédito por $ que efectuamos hace unos días, el proveedor nos hizo un descuento del 2% por pronto pago. Proveedores $ Descuento sobre compra $ ( % / 1.15) iva acreditable $ ( %) Bancos $ Otorgamos a nuestro principal cliente un descuento del 8% sobre el precio de lista. El total de la venta realizada fue de $ más iva. Clientes $ Descuento sobre venta $ ( % / 1.15) iva trasladado $ Ventas $ iva trasladado $

10 CONTABILIDAD GENERAL 9 Conclusión Aprendimos que el crédito flexibiliza los términos de una transacción (plazos, montos, tipo de interés, etc.) y facilita el acuerdo comercial pues cubre tanto la satisfacción de venta por parte del comerciante, como la necesidad de comprar por parte del consumidor de acuerdo a la disponibilidad de pago que éste tenga. La existencia del crédito comercial se debe en gran parte al descuento de los títulos de crédito (letras de cambio y pagarés), ya que para tener fondos, el comerciante no necesita esperar hasta el día del vencimiento para cobrar a sus clientes, sino que puede descontarlo en una institución de crédito o un particular, recibiendo inmediatamente el líquido producto, o sea, el valor nominal menos el descuento.

11 CONTABILIDAD GENERAL 10 Para aprender más Es normal que en negocio que vende mercancías y servicios a crédito tenga algunos clientes que no paguen sus cuentas. Estas cuentas se conocen como incobrables y se clasifican bajo el nombre de gasto por cuentas incobrables, en la sección de gastos en el estado de resultados. El monto por cuentas incobrables que resulte varía de acuerdo con las políticas generales de crédito de la compañía. Al terminar cada periodo contable, se estima el importe de las cuentas incobrables para obtener una cifra razonable de las pérdidas en cuentas incobrables que aparecerán en el estado de resultados. Cuando algunas cuentas de clientes adquieren carácter de dudosas o incobrables, se deben disminuir para que muestre la suma estimada de futuros cobros. De otra forma, el importe que aparece en el estado de situación financiera del negocio que se presentaría a los administradores, acreedores y otros grupos interesados sería engañosa. El importe del estado de situación financiera se ajusta utilizando la cuenta de estimación de cuentas incobrables de naturaleza acreedora, presentada después de la cuenta de clientes.1 1 El texto que se incluye en esta lectura complementaria fue tomado íntegro de Gerardo Guajardo Cantú (2002). Contabilidad financiera. México: McGraw Hill.

12 CONTABILIDAD GENERAL 11 Actividad de Aprendizaje Instrucciones: La actividad a realizar es con el fin de reforzar las principales ofertas crediticias para contabilizar adecuadamente los movimientos financieros realizados por la entidad. Ejercicio 1. Calcular el interés y el monto que producen $ 200,000 colocados a interés simple en cada uno de los siguientes casos: 1) un año y medio al 2% efectivo mensual. 2) 4 meses al 50% efectivo anual. 3) 10 meses al 9% efectivo trimestral. El ejercicio lo pasarás a Word el cual deberes subir a la plataforma para ser revisado, teniendo en cuenta que esta actividad tiene un porcentaje del 5% de tu calificación.

13 CONTABILIDAD GENERAL 12 Bibliografía Guajardo Cantú, Gerardo (2002). Contabilidad financiera. México: McGraw Hill. Instituto Mexicano de Contadores Públicos (2006). Normas de Información Financiera. México: imcp. Lara, E. (2005). Segundo Curso de Contabilidad. México: Trillas. Romero López, Álvaro Javier (2005). Principios de contabilidad. México: McGraw Hill. S.A. Código de Comercio y Leyes Complementarias (2003). México: Porrúa.