CONCENTRADO DE IDEAS Y MEJORAS RIPIPSA SA DE CV

Transcripción

1 GRAFICA GRAFICA CONCENTRADO DE IDEAS Y MEJORAS RIPIPSA SA DE CV?

2 No hay lugar para guardar las bolsas de mano personales. Esto crea desorden en las áreas de trabajo. Elaborar percheros con material sobrante y colocarlo en un área poco visible pero accesible en los escritorios de cada una de las personas que utilizan bolsa. Cinthya Las Nazis Ivonne, Daniela y Cinthya Ivonne y Daniela Beneficios: Mantener el orden y limpieza de las áreas laborales, despejando la superficie que esta destinada como área de trabajo. Mejorar la imagen de los escritorios destinados al área de oficina.

3 El dispensador de agua del área de comedor no funciona. Comprar dispensador de agua nuevo con el dinero recaudado del reciclaje Lizeth Las Nazis Karla, Ivonne, Cinthia, Iliana y Daniela Karla Beneficios: Poner a disposición del personal un dispensador de agua funcional y ademas que contribuya al ahorro de energia electrica.

4 No hay suficientes lugares en estacionamiento, creando molestias y enojo entre el personal que tiene lugares asignados y los encuentra ocupados Reasignar los espacios de estacionamiento asignados al personal Ripipsa Silvestre Los guardianes Silvestre Gasso - Celina Aguirre-Jesús Núnez Silvestre Gasso

5 Beneficios: Con la redistribución de los lugares se lograron seis espacios más que se asignaron a visitantes, Se envió nuevamente el plano de redistribución entre los colaboradores asignándose también lugares a las personas de nuevo ingreso que aún no tenían un lugar asignado. Pudimos equilibrar los lugares disponibles para colaboradores que prestan sus servicios fuera de estas oficinas y para proveedores de bienes y servicios logrando que no se ocupen los asignados a los Clientes y Colaboradores de planta y evitando molestias por encontrarlos ocupados.

6 Espacio insuficiente para herramientas de trabajo, consumibles de limpieza y cafetería Rediseñar la distribución de los espacios destinados al resguardo de herramientas de trabajo y consumibles de limpieza y cafetería, utilizando material sobrante y reciclado de aluminio Carmen Los guardianes Carmen/Silvestre Gasso/Enrique/Alfredo Carmen - Celina-Silvestre

7 Beneficios: Orden y una mejor imágen de nuestras instalaciones, Mejor control y mantenimiento de las herramientas de trabajo y de los consumibles de limpieza,mejores espacios para realizar los trabajos adecuadamente y en un mejor ambiente, creando satisfacción en las personas que los realizan. Se utilizó el material de sobrantes y reciclado que se obtienen en el taller, no generando un gasto a la empresa

8 Conservación de la limpieza y el orden de las instalaciones de oficinas Hacer una campaña permanente de conciencia en el personal, invitando a la participación y la conservación de la limpieza en oficinas, baños e instalaciones, Observando conocimiento y respeto por el desempeño del trabajo de los compañeros que realizan esas funciones. Creando un ambiente profesional y agradable a la vista y al medio ambiente. Así como elevar la cultura social organizacional del personal de Ripipsa Carmen Los guardianes Carmen/Celina/Silvestre/Dolores Carmen - Celina

9 Beneficios: Solidaridad, respeto y conciencia al trabajo realizado por los compañeros que realizan funciones de limpieza. Insatalaciones más limpias y saludables para propios y visitantes. Mejor imágen de la empresa y de las instalaciones. Protección de la Salud Personal, Organizacional y Familiar. Se eleva el nivel social, cultural y los valores de todos los que pertenecemos a la organización

10 Aire Acondicionado. Área administrativa Mejorar el funcionamiento del clima, solicitando al proveedor del producto y de la instalación, que realice un análisis del funcionamiento del equipo propuesto y diseñado por Él para esta área y espacio, porque no ha funcionado con la eficiencia deseada y prometida. Dolores Santini Los guardianes Celina Aguirre Celina Aguirre

11 Beneficios: Se logró la instalación de un retorno del aire caliente utilizando el de la calefacción y un re-diseño de las ventilas que serán instaladas sin ningún costo adicional como garantía del trabajo realizado mejorando el bienestar y ambiente de trabajo del personal que labora en el área administrativa de la empresa. Evitar costos adicionales a la empresa exigiendo se garantice el trabajo contratado. Evitar parches con correcciones que no responden a la idea original con la cual fué diseñado el equipo y que nadie responda por su óptima funcionalidad.

12 Se tarda Mucho en marcacion a las sucursales programar en conmutador, marcaciones rapidas a sucursales Jose Luis Erives Sinfin Jose Luis Erives Jose Luis Erives Beneficios: Los beneficios que se encuentran son los de rápido marcado del corporativo hacia las sucursales, esto para la rápida respuesta de la información que constantemente está cambiando, por lo que los tiempos de respuesta son primordiales en mercados cambiantes.

13 Desperdicio de papel, cartón, plástico, aluminio Hacer campaña a nivel corporativo y sucursal chihuahua para el correcto reciclado de estos materiales. Ivonne Las Nazis Ivonne Romo, Daniela Santacruz Ivonne Beneficios: Correcta clasificación de la basura que mejora y facilita el reciclado de los materiales. Ademas mantiene el orden y la limpieza en el área de cocina y taller. Mejor ambiente de trabajo.

14 Mucho Gasto en Sanitas para secado de Tazas al momento de Lavarlas Comprar 5 toallas para el secado de estas, una por cada dia de la semana del lunes al viernes. Leticia Lopez Sinfin Leticia Lopez Leticia Lopez

15 Beneficios: Utilizar menos sanitas para el secado de las tazas, así mismo menos desordenado en el área de la cocina por el motivo de dejar secando las tazas de café en el fregadero.con el uso de estas toallas en la cocina se estará haciendo un ahorro aproximado de $460 pesos por mes, equivalentes a $5,500 pesos anuales, ya que según información que nos proporcionaron, últimamente se gastaba dos cajas por mes de sanitas en la cocina para el secado en general. Con esta mejora se contempla reducir el consumo de las sanitas de la cocina en un 80%. Actualmente se gastan en promedio 3 árboles por persona anual para el uso de papel. Por lo que además de hacer una reducción de costos, se ayudara al medio ambiente

16 No se identifican a los lideres brigadistas implementar cascos de seguridad con el logotipo del área al que pertenecen; Primeros auxilios, Combate de incendios, Evacuación y manejo de materiales para la brigada. Daniel Aguero Sinfin Daniel Agüero Daniel Aguero Beneficios: Se identifican en caso de emergencia a los brigadistas para poder seguir con mayor orden las reglas, además se mantienen un control en caso de emergencia, así mismo hay seguridad para los brigadistas por ser cascos

17 Tarimas de madera en contenedor de basura por varios días creando una mala imagen y desperdiciando este producto, que nos llega como empaque de los productos que compramos. Donar y Reciclar madera. Dolores Santini Los guardianes Celina Aguirre/Silvestre Gasso/Antonio Macías Celina Aguirre/Silvestre Gasso

18 Beneficios: Beneficiar a instituciones que realizan labor social con el reciclado de productos. Beneficiar el medio ambiente utilizando el reciclado. Motivar a re-utilizar estos productos como anaqueles, plataformas para almacenaje, empaques, etc.obteniendo un beneficio adicional en vez de un desperdicio. Crear una imágen de orden y de aprovechamiento de los recursos entre el personal que labora en Ripipsa

19 Áreas con raspones y paredes sucias detectadas en visita diagnóstica Crear un pequeño almacén en un espacio limpio y ordenado donde se almacenen herramientas de trabajo, pinturas, focos, lijas, yeso, cemento, etc. que nos permitirán darle mantenimiento preventivo y correctivo a nuestras instalaciones, según las detecciones del recorrido mensual, cuidando con ésto, el orden y la imágen de la empresa y creando esa cultura de atención y bienestar en todo el personal Celina Aguirre Los guardianes Silvestre Gasso Celina Aguirre/Silvestre Gasso

20 Beneficios: Espacios de trabajo estéticos visibles a los clientes Ripipsa. Mejorar el ambiente laboral con espacios limpios y ordenados que faciliten el desarrollo de las actividades del personal que labora en Ripipsa. Evitar costos de proveedores externos por pequeñas reparaciones identificadas en forma preventiva.

21 Desorden de archivos en área de ventas Archivo clasificado y ordenado por cliente y año Silvia Caraveo Cero_Presión Silvia Caraveo Beneficios: El archivo de expedientes de los clientes se encontraba desordenado y revuelto, no era posible localizar un expediente de forma expedita, se procedio a la organizacion y archivar en cajas plasticas rotuladas por año y en orden para facil acceso a expedientes de clientes activos

22 En recorrido diagnóstico se detectaron algunos muebles maltratados o funcionando incorrectamente. Dichos muebles fueron fabricados o armados por nuestro taller para uso interno, no fueron entregados formalmente y las reparaciones no han sido atendidas oportunamente. Solicitar a Jefatura de Mantenimiento y conservación las mejoras, reparaciones, muebles o enseres que deberá armar, fabricar o reparar nuestro taller para uso interno, quién autorizará ( de acuerdo a políticas y presupuestos) y generará la respectiva orden de trabajo al Taller; negociando tiempos de entrega y dando seguimiento hasta la recepción de conformidad por este departamento y por el usuario, una vez que el proyecto haya sido liberado cumpliendo las expectativas de calidad que se marcan en el formato RC-7.2 PR-03. Dolores Santini Los guardianes Celina Aguirre - Dolores Santini Celina Aguirre

23 Beneficios: Que el personal reciba y utilice el mobiliario, mejoras o enseres en el tiempo prometido y una vez que hayan sido cubiertas las expectativas de calidad de la empresa en proyectos internos y externos. Mejorar los espacios laborales disponibles al personal para fomentar un ambiente ideal para el desarrollo de las actividades profesionales. Evitar costos por mala de calidad o re-trabajos.

24 Se detecto que el muelle maestro de remolque estaba quebrado, esto pudiera ocasionar un accidente debido a que el remolque no tenia un apoyo y esto pudiera ocasionara accidente Cambio de muelle Arnoldo Erives Cero_Presión Arnoldo Erives Arnoldo Erives

25 Beneficios: Se detecto que el muelle maestro de remolque estaba quebrado, esto pudiera ocasionar un accidente debido a que el remolque no tenia un apoyo, se arreglo cambiando el muelle por uno nuevo, previniendo accidentes, seguridad del personal y equipo que se transporta

26 Desecho de cartuchos de impresora en basura general oficina Ripipsa/Ford generando contaminación al medio ambiente Se solicita guía pre-pagada a HP para recolección de cartuchos usados sin costo alguno, evitando así la contaminación al medio ambiente por desecho de cartuchos en basura general Arturo Tapia Cero_Presión Arturo Tapia Arturo Tapia

27 Beneficios: Desecho de cartuchos de impresora en basura general oficina Ripipsa/Ford generando contaminación al medio ambiente, se solicita guía pre-pagada a HP para recolección de cartuchos usados sin costo alguno, evitando así la contaminación al medio ambiente por desecho de cartuchos en basura general

28 Uso excesivo de cucharas desechables para el suministro de crema y azúcar para la cafetería. Sustituir el uso de cucharas desechables por cucharas metálicas para el suministro de crema y azúcar para la cafetería. Carmen Los guardianes Carmen Carmen Beneficios: Ahorro a la empresa de la inversión de dos a tres paquetes diarios de 25 cucharas ( mens aprox). Impacto favorable en la ecología por no deshechar ese plástico diariamente