TEMA 1 INTRODUCCIÓN A OPENOFFICE IMPRESS

Transcripción

1 Centro de Profesorado Luisa Revuelta (Córdoba) TEMA 1 INTRODUCCIÓN A OPENOFFICE IMPRESS

2 Introducción a OpenOffice 1.- INTRODUCCIÓN OpenOffice es un conjunto muy completo de herramientas para visualizar contenidos de diversas formas (fundamentalmente electrónica) y que, puede incluir textos, esquemas, dibujos, gráficos, imágenes, etc. sirve para comunicar ideas o información de forma gráfica y esquematizada mediante las llamadas presentaciones, que, constan de una o varias páginas (diapositivas) con elementos textuales y/o gráficos que dan una apariencia muy atractiva a una exposición. Por tanto, podemos decir que está diseñada fundamentalmente para servir de apoyo en presentaciones visuales en forma de exposiciones o demostraciones. Una presentación se compone fundamentalmente de: Diapositivas: Páginas que componen la presentación. Son el elemento básico de una Presentación y se componen de imágenes que se despliegan correlativamente en la pantalla. Cada diapositiva puede contener textos, gráficos, dibujos, imágenes prediseñadas, animaciones, sonidos y gráficos creados por otros programas. Notas: Anotaciones que se pueden incluir en las diapositivas con un fin meramente informativo. Documentos: Ayudan a tratar la presentación como un documento esquemático de la misma. Durante este curso aprenderemos a crear diapositivas de forma sencilla hasta llegar a crear presentaciones atractivas. Para ello utilizaremos una aplicación de software libre especialmente diseñada para la creación de presentaciones, OpenOffice 3.1, que forma parte de la suite OpenOffice.org. 2.- INSTALACIÓN DE OPENOFFICE IMPRESS OpenOffice está disponible como software libre tanto en Windows como en Linux. Instalación en Windows Para instalar bajo Windows, primero descargarlo desde la página oficial de openoffice y en la sección download podemos descargar la versión Para instalarla basta con hacer doble clic en el archivo descargado y seguir el asistente de instalación. Instalación en Linux (Guadalinex o Ubuntu) En Linux no es necesario instalarlo porque ya viene instalado por defecto en el menú Aplicaciones-->Oficina-->OpenOffice. No obstante, si aún no tenemos la versión 3.0, podemos actualizar siempre a esa versión. Para ello situarse en el Gestor de actualizaciones de Linux Administracion-->Gestor de actualizaciones y comprobar las actualizaciones disponibles. Una vez que hemos hallado todas las actualizaciones disponibles, miramos si aparece alguna actualización de OpenOffice, si así fuera, podemos, o bien instalar todas las actualizaciones (incluida la de OpenOffice), o bien dejar marcadas solo las correspondientes a OpenOffice e instalamos. La última versión de Ubuntu disponible ya incluye OpenOffice 3.0 en español. Pág.-2

3 Introducción a OpenOffice 3.- PLANIFICACIÓN Y DISEÑO DE PRESENTACIONES Cuando creamos presentaciones debemos tener claros tres principios fundamentales: simplicidad, contraste y coherencia. Cuando vayamos a crear una presentación debemos tener en cuenta las siguientes consideraciones: Simplicidad: Las páginas (diapositivas) de la presentación deben ser simples, sencillas y fáciles de entender Contenido Gráfico: Podemos explicarlo con la famosa frase "Una imagen vale más que mil palabras". Una representación visual se entiende más fácil y rápidamente. Color: El color mejora y atrae más la atención de la audiencia. Texto: Debemos transmitir las ideas principales sin pérdida de información de la forma más breve posible. Duración: No realizar presentaciones de larga duración porque pueden llegar a aburrir. Imágenes: Colocar las imágenes siempre de forma adecuada para que la audiencia sea capaz con un sólo vistazo de asociar la información gráfica al texto. Listas: Utilizar Numeración para transmitir orden y viñetas para llamar la atención. Símbolos: Utilizar símbolos en lugar de palabras en la medida de lo posible. Tipografía: Evitar el uso excesivo de distintos formatos de texto; evitar en la medida de lo posible el subrayado. Sonido y vídeo: Los vídeos breves y sonidos diversos hacen más atractiva y amena la presentación. 4.- TIPOS DE DIAPOSITIVAS Con las dispositivas de una presentación tratamos de mostrar, de la manera más sencilla e intuitiva, el contenido de un tema. Según el contenido que las dispositivas tienen podemos clasificarlas en varios tipos: Diapositivas de texto: en este tipo de diapositivas lo más importante es lo que se comunica por escrito. Suelen ser la mayor parte de las diapositivas de cualquier presentación. Como el texto es lo más importante, estas diapositivas pueden ir acompañadas de algunas imágenes. Diapositivas de tabla: son un tipo de diapositiva en la que el contenido, generalmente numérico, se encuentra organizado y distribuido en una tabla. Diapositivas de diagrama: estas diapositivas ofrecen como parte más importante un gráfico estadístico que muestra de manera muy intuitiva una serie de datos en relación con otros. Son muchas las variedades de diagramas con las que contamos para poder elegir la que más se ajuste a los datos que queremos mostrar. Diapositivas en blanco: como su propio nombre dice, es un tipo de diapositiva vacía que podemos utilizar para diseñar en ella o para incorporarle cualquier elemento de gráfico, o texto. Diapositivas multimedia: en estas diapositivas podemos utilizar diferentes tipos de objetos multimedia como sonido, vídeo, etc. Pág.-3

4 Introducción a OpenOffice 5.- INICIO DE OPENOFFICE IMPRESS Inicio de OpenOffice en Windows XP 1. Hacemos clic sobre el botón Inicio, que aparece en la barra de tareas de Windows, en la esquina inferior izquierda y veremos que se despliegan las correspondientes opciones. 2. Colocamos el puntero del ratón sobre la opción Todos los programas y se desplegará la lista de todas las aplicaciones que tenemos instaladas. 3. Colocamos el puntero del ratón sobre la opción OpenOffice.org 3.1 y nos desplegará una nueva lista con las aplicaciones que contiene la suite de OpenOffice. 4. Hacemos clic sobre la aplicación OpenOffice.org para comenzar su ejecución Pág.-4

5 Introducción a OpenOffice Inicio de OpenOffice en Windows Vista 1. Hacemos clic sobre el icono que Iniciar (Inicio), que aparece en la barra de tareas de Windows, en la esquina inferior izquierda y veremos que se despliegan las correspondientes opciones. 2. Colocamos el puntero del ratón sobre el menú Todos los programas y se desplegará la lista de todas las aplicaciones que tenemos instaladas. 3. Hacemos clic sobre la opción OpenOffice.org 3.1 y nos desplegará una nueva lista con las aplicaciones que contiene la suite de OpenOffice. 4. Hacemos clic sobre la aplicación OpenOffice.org para comenzar su ejecución Pág.-5

6 Introducción a OpenOffice Inicio de OpenOffice en Linux 1. Hacemos clic sobre el menú Aplicaciones, que aparece en la barra de tareas de la parte superior, y se desplegará un menú con las distintas aplicaciones instaladas 2. Hacemos clic sobre Oficina y se nos desplegará un menú con las distintas aplicaciones de la suite OpenOffice 3. Hacemos clic sobre la aplicación OpenOffice.org para comenzar su ejecución Pág.-6