D E C L A R A C I O N E S

Transcripción

1 IIT/DG/SEJ/CONT-002/2005 CONTRATO DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS PROFESIONALES POR HONORARIOS Y TIEMPO DETERMINADO, QUE CELEBRAN POR UNA PARTE EL ORGANISMO PÚBLICO DESCENTRALIZADO DEL PODER EJECUTIVO DEL GOBIERNO DEL ESTADO DE JALISCO, DENOMINADO INSTITUTO DE INFORMACIÓN TERRITORIAL DEL ESTADO, POR QUIEN COMPARECEN LOS CC. ARQ. ALFONSO GONZÁLEZ VELASCO, LIC. SILVIA CORTÉS RÍOS, E ING. LUIS GABRIEL CALDERÓN SÁNCHEZ, EN SUS RESPECTIVOS CARACTERES DE DIRECTOR GENERAL, SECRETARIO EJECUTIVO JURÍDICO Y TESORERO, A QUIENES EN LO SUCESIVO SE LES DENOMINARÁ COMO EL INSTITUTO ; Y POR OTRA PARTE LA EMPRESA DENOMINADA CASTILLO MIRANDA Y COMPAÑÍA S. C., POR QUIEN COMPARECE EL C. C.P. LUIS RÁUL MICHEL DOMÍNGUEZ, A QUIEN EN LO SUBSECUENTE SE LE REFERIRÁ COMO "LA EMPRESA", QUIENES MANIFIESTAN SU VOLUNTAD DE CELEBRAR EL PRESENTE INSTRUMENTO, DE CONFORMIDAD CON LO ESTABLECIDO EN EL TÍTULO DÉCIMO CAPÍTULO I DENOMINADO CONTRATOS Y PRESTACIÓN DE SERVICIOS TÉCNICOS Y PROFESIONALES, DEL CODIGO CIVIL DEL ESTADO DE JALISCO, SUJETÁNDOSE AL TENOR DE LAS SIGUIENTES DECLARACIONES Y CLÁUSULAS. Declara EL INSTITUTO que: D E C L A R A C I O N E S I.- Fue creado por Decreto No del H. Congreso del Estado, publicado en el Periódico Oficial El Estado de Jalisco con fecha 20 de noviembre de 1997, y reformado con fecha 20 de Septiembre del año 2000; señalando en su artículo 5º que el Instituto de Información Territorial es un Organismo Público Descentralizado del Poder Ejecutivo, con personalidad jurídica y patrimonio propios, cuyo objetivo primordial consiste en recabar, integrar y sistematizar la información territorial del Estado. Se encuentra facultado para celebrar el presente contrato de conformidad con lo dispuesto por los artículos 1, 5, 10, 13 fracción I y 15 fracción IV, 18 fracción I, 19 bis A) fracción V y 20 de la Ley del Sistema de Información Territorial del Estado. II.- Con la finalidad de atender las necesidades del Programa Operativo Anual EL INSTITUTO con apego a lo dispuesto en el artículo 96 de la Ley de Presupuesto, Contabilidad y Gasto Público del Estado y a efecto de contar con estados financieros dictaminados, requiere de la colaboración de un Contador Público externo, autorizado por la Contraloría del Estado, en las áreas de Auditorias Financieras, la erogación para esta contratación se encuentra autorizada por el Consejo Directivo en la sesión ordinaria del 28 de Enero de 2005, con cargo a la partida 3303 denominada Estudios Diversos. III.- Por tal motivo, con fecha 25 de Febrero de 2005 se recibió en esta Secretaría Ejecutiva Jurídica, comunicado sin número procedente de la Dirección Administrativa y de Recursos Humanos, en el cual solicita la presente contratación, quien informa que de la celebración del Concurso Interno IITEJ-01/2005 denominado Contratación de Auditores Externos, derivado de la obligación legal de que los estados financieros sean dictaminados, resultó adjudicado en dicho Concurso, el despacho de Contadores Públicos denominado Castillo Miranda y

2 2 Cía., S.C., cuya propuesta económica aceptada fue de $60, más lo correspondiente al Impuesto al Valor Agregado, debiendo iniciar dicha empresa el día 07 de marzo y concluir con la entrega de su informe a más tardar el día 29 del mismo mes y año en curso. IV.- Mediante memorándum de fecha de recibido 01 de abril del 2005, se recibió en la Secretaría Ejecutiva Jurídica memorándum procedente de la Dirección Administrativa y de Recursos Humanos solicitando se extienda la vigencia de la contratación solicitada por el periodo de 30 días naturales adicionales al término solicitado inicialmente, ya que se analizó la propuesta de dictamen del cual resultó la observación del registro contable de los remanentes patrimoniales del Instituto, lo anterior dio origen a una consulta a la Auditoria Superior respecto a dicho registro, por lo tanto en tanto no se emita la respuesta de dicha Institución queda en suspenso por esos 30 días la entrega del dictamen financiero contratado, de manera oficial. V.- Señala como su domicilio legal en los términos de los artículos 72 y 76 del Código Civil del Estado de Jalisco, el ubicado en Avenida Pirules No. 71, Código Postal colonia Ciudad Granja, en Zapopan, Jalisco. Declara LA EMPRESA que: I.- Se encuentra legalmente constituida conforme a las leyes mexicanas, según la copia de la Escritura Pública No. 186,805 de fecha 26 de Marzo de 1981, pasada ante la fe del C. Lic. Tomás Lozano Molina, Notario Público No. 87 con Asociación Notarial al Notario Público No. 10 Lic. Francisco Lozano Noriega, de la ciudad de México Distrito Federal, e inscrita en el Registro Público de Personas Morales Civiles en el Folio Real No , de México, Distrito Federal el 30 de Marzo de Dicho instrumento jurídico contiene la protocolización de Castillo Miranda y Compañía, Sociedad Civil, cuyo objeto será entre otros, la combinación de conocimientos y recursos de los socios para el ejercicio de las actividades en forma independiente de la Contaduría Pública; la celebración de convenios con profesionales, radicados en el país o en el extranjero, con objeto de otorgar y obtener la representación o corresponsalía de la Sociedad, en general la celebración de todos los contratos y la ejecución de todos los actos necesarios, de acuerdo con el objeto de la Sociedad, siempre y cuando no constituyan especulación mercantil. De igual manera, adjunta copia del Testimonio de la Escritura Pública No. 10,210, pasada ante la fe del Notario Público No. 10 Lic. Tomás Lozano, y que contiene la protocolización de la Junta de Socios Castillo Miranda y Compañía Sociedad Civil, celebrada con fecha 30 de noviembre de 1999, en al cual en su punto III del orden del día se asientan los nombres de las personas facultadas para hacer uso de la firma, siendo uno de ellos el C. Luis R. Michel Domínguez quien podrá entre otras acciones, firmar convenios de servicios profesionales a nombre de la Sociedad, manifestando dicho profesionista, bajo protesta de decir verdad que dichas facultades no le han sido revocadas, ni modificadas en forma alguna. Adicionando a dichos instrumentos públicos, las copias certificadas de las Escrituras Nos. 45,650 y 46,489 de fechas 10 de junio y 4 de diciembre del año 2000, ambas pasadas ante la Fe del Notario Público Héctor G. Galeno Inclán Notario Público No. 133 del Distrito Federal, certificadas con fecha 01 de abril del 2005, las cuales contiene la protocolización de Juntas de Socios, reformando sus estatutos sociales y otorgando poder especial a favor del Sr. Carlos Garza Rodríguez.

3 3 II.- Compareció a participar en el Concurso No. IITEJ-01/2005 denominado Contratación de Auditores Externos, del cual resultó ganador ya que cuenta con la capacidad y los conocimientos técnicos y profesionales en Contaduría Pública, según referencias que adjuntó a su propuesta técnica y económica, lo anterior de conformidad con lo establecido por el artículo 2254 del Código Civil del Estado. III.- Para los efectos que se deriven de la aplicación del presente Contrato, señala como domicilio convencional, en los términos de los artículos 72 y 76 del Código Civil de la Entidad, el ubicado en Mar Báltico No , Código Postal en Guadalajara, Jalisco. Declaran las partes: Que es su voluntad celebrar el presente contrato de prestación de servicios profesionales por honorarios, bajo las estipulaciones que libre y voluntariamente han pactado y que se contienen en las siguientes C L Á U S U L A S : PRIMERA - El objeto del presente Contrato, es la dictaminación de los Estados Financieros de EL INSTITUTO correspondientes al ejercicio fiscal del 1º de enero al 31 de diciembre del 2004, a cargo de LA EMPRESA. SEGUNDA.- Para el debido cumplimiento de la cláusula anterior LA EMPRESA se trasladará a las oficinas de EL INSTITUTO en donde recibirá la información necesaria y previamente solicitada, que le servirá para examinar los registros que soportan los importes y revelaciones de los estados de resultados, la presentación de los estados financieros y en general la situación financiera por el periodo comprendido del 1º de Enero al 31 de Diciembre de 2004; documentos que serán la base para que LA EMPRESA entregue los informes que señala en el punto IV de su propuesta de servicios profesionales, con la cual resultó ganador, misma que se agrega al presente instrumento jurídico como parte integral del mismo. TERCERA.- EL INSTITUTO por conducto de su Director Administrativo y de Recursos Humanos y el Tesorero de manera conjunta y coordinada, facilitarán a LA EMPRESA para el cumplimiento de sus funciones, los documentos necesarios, un espacio físico y un archivero. La información deberá ser entregada de manera oportuna a efecto de que LA EMPRESA cumpla dentro del término previsto de vigencia de este contrato. Por su parte LA EMPRESA acepta, que por ningún motivo deberá sacar de EL INSTITUTO ningún documento que le fueron facilitados para el dictamen materia de esta contratación, por lo que dicha información una vez recibida por LA EMPRESA estará bajo su estricta responsabilidad, y sólo podrá utilizarla para los fines que le fueron contratados, en caso contrario será motivo de rescisión de Contrato, independientemente de las sanciones que correspondan por los daños y perjuicios que esto pueda ocasionar a EL INSTITUTO.

4 4 De igual manera LA EMPRESA está de acuerdo en suspender provisionalmente su trabajo, sin tomar en cuenta el periodo de contratación, si se diere el caso de que EL INSTITUTO fuera auditado por las Instancias Gubernamentales competentes. CUARTA.- En caso de que LA EMPRESA no reciba en tiempo y forma los documentos a que se refiere la cláusula anterior de este instrumento jurídico, notificará a EL INSTITUTO por escrito de esta irregularidad, a efecto de que el mismo lo deslinde de toda responsabilidad que se origine por la falta de entrega oportuna de su trabajo, de no comunicarlo asumirá la responsabilidad total. De igual manera, cuando LA EMPRESA no pueda continuar con el contrato, deberá avisar oportunamente y por escrito a EL INSTITUTO, con cinco días de anticipación, en caso de no hacerlo responderá de los daños y perjuicios que se causen, de conformidad con lo establecido por los artículos 2257, del Código Civil del Estado de Jalisco. QUINTA.- EL INSTITUTO, cubrirá a LA EMPRESA como honorarios, la cantidad total de $60, (SESENTA MIL PESOS 00/100 M.N.) más el 15% del Impuesto al Valor Agregado, y por concepto de remuneración. La forma de pago se hará contra la entrega por parte de la LA EMPRESA, de los informes y demás documentos que se consideren necesarios y que se señalan en su propuesta de servicios profesionales, a más tardar en la fecha de terminación de vigencia del presente contrato. SEXTA.- La vigencia del presente contrato comprenderá a partir del día 07 al 29 de Marzo del presente año, adicionando un periodo de 30 días naturales más en virtud de lo asentado en el punto No. IV de declaraciones de EL INSTITUTO periodo en el cual LA EMPRESA deberá entregar a EL INSTITUTO el informe contratado. SÉPTIMA.- LA EMPRESA acepta que al vencimiento de la fecha de entrega del servicio contratado, por cada día de retraso, EL INSTITUTO le aplicará una pena convencional del 1% de la cantidad total prevista en la Cláusula Quinta del presente instrumento jurídico, lo anterior de conformidad a lo previsto en el artículo 14 del Acuerdo mediante el cual se emiten las Políticas, Bases y Lineamientos para la Contratación de Adquisiciones o Recepción de servicios de EL INSTITUTO, salvo que opere lo previsto en el segundo párrafo de la Cláusula Tercera así como lo señalado en la Cláusula Cuarta referente a la entrega oportuna de información, ambas del presente contrato. OCTAVA.- Son causas de responsabilidad, por parte de LA EMPRESA la negligencia, impericia o el dolo en el desempeño de sus tareas, y como consecuencia responderá ante EL INSTITUTO por los daños y perjuicios ocasionados, tal y como lo disponen los artículos 2257 y 2261 del Código Civil del Estado de Jalisco. LA EMPRESA, estará obligado a dar oportunamente a EL INSTITUTO un informe y las explicaciones respecto del trabajo que esté desarrollando, en el momento que éste se lo requiera. NOVENA.- EL INSTITUTO podrá rescindir el presente contrato, dando el aviso correspondiente a LA EMPRESA, sin que para ello derive ningún tipo de responsabilidad para con el mismo, por las siguientes causales:

5 5 I. El incumplimiento por parte de LA EMPRESA, en alguna de las cláusulas expresadas en este contrato; II. Que el mismo no inicie sus actividades en la fecha estipulada; y III. Que infrinja las disposiciones contempladas en este contrato y en la Legislación aplicable. Igualmente, cuando lo estime pertinente EL INSTITUTO, podrá dar por rescindido el presente contrato, debiendo comunicar mediante el aviso respectivo a LA EMPRESA, cuando menos con cinco días de anticipación, cubriendo los honorarios correspondientes a esa fecha. DÉCIMA.- LA EMPRESA se obliga en los términos del artículo 2266 del Código Civil del Estado, a guardar reserva o secreto sobre la información que le sea proporcionada por EL INSTITUTO o de los resultados que arroje esta Auditoria, excepto cuando por razones de la aplicación de las normas de auditoria generalmente aceptadas, deba ser confirmada externamente. Asimismo, LA EMPRESA se compromete a no utilizar los resultados obtenidos de la información en beneficio de persona distinta a EL INSTITUTO, lo anterior de conformidad a lo estipulado en el numeral 2267 del Ordenamiento legal que se ha venido invocando. DÉCIMA PRIMERA.- Las partes convienen en que, para la interpretación y cumplimiento del mismo, así como para todo aquello que no esté expresamente estipulado, se someten a la jurisdicción de los Tribunales competentes de la Ciudad de Guadalajara, Jalisco, renunciando a cualquier fuero que por razones de su domicilio presente o futuro, pudiera corresponderles. Leído que fue el presente Contrato y enteradas las partes de su contenido y alcance legal, declaran expresamente que en el mismo no existe error, dolo, lesión o vicio del consentimiento alguno, por lo que lo suscriben por duplicado, en la ciudad de Guadalajara, Jalisco, a los 04 cuatro días del mes de Abril de POR EL INSTITUTO EL C. DIRECTOR GENERAL ARQ. ALFONSO GONZÁLEZ VELASCO LA C. SECRETARIO EJECUTIVO JURÍDICO EL C. TESORERO LIC. SILVIA CORTÉS RÍOS ING. LUIS GABRIEL CALDERÓN SÁNCHEZ

6 6 POR LA EMPRESA CASTILLO MIRANDA Y COMPAÑÍA S. C. CP. LUIS RAUL MICHEL DOMÍNGUEZ T E S T I G O S : CP. JOSÉ MANUEL PADILLA SÁNCHEZ DIRECTOR ADMINISTRATIVO Y DE RECURSOS HUMANOS C. MARÍA D. ADAME GONZÁLEZ JEFE DE UNIDAD DEPARTAMENTAL DE CONTABILIDAD La presente hoja de firmas corresponde a la número 6 del Contrato de prestación de servicios profesionales por honorarios y tiempo determinado, cuyo objeto es la dictaminación de los Estados Financieros del Instituto, por parte de la Empresa denominada, Castillo Miranda y Cía. S.C., celebrado con fecha 04 de Abril del AGV/SCR.-