REGISTRO N 2666 Ref. NE SPL 586/14 La Plata, 24 de setiembre de 2014 VISTO: La necesidad de instrumentar la renovación del convenio suscripto con el
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- Ricardo Rivas Morales
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1 REGISTRO N 2666 Ref. NE SPL 586/14 La Plata, 24 de setiembre de 2014 VISTO: La necesidad de instrumentar la renovación del convenio suscripto con el Archivo Histórico de la Municipalidad de Junín, destinado a la conservación de la documentación perteneciente al ex Juzgado de Paz de ese partido oportunamente cedido para su guarda en los términos de las Resoluciones de Presidencia Nros.1648/95; 3065/2000 y 06/2007, y CONSIDERANDO: Que dicho fondo documental consta de: 34 tomos encuadernados de la siguiente documentación: Tº1, año 1875: Solicitudes de solares; Tº2, años : Solicitudes de chacras; Tº3, años : Solicitudes de quintas; Tº4, años : Solicitudes de chacras; Tº5, años : Registros de escrituras y contratos; Tº6, años : Escrituras y contratos; Tº7, años : Registros de quintas y chacras; Tº8, años : Registros de escrituras y contratos; Tº9, años : Registros de escrituras y contratos; Tº10, años : Asuntos civiles, penales y comerciales; Tº11, años : Asuntos civiles y comerciales; Tº12, años : Asuntos civiles y comerciales; Tº13, años : Asuntos criminales; Tº14, años : Filiaciones de criminales; Tº15, años : Asuntos criminales; Tº16, años : Ministerio de Gobierno: impuestos, enfermedades, elecciones, jueces de paz, vacunos, etc.; Tº17, años : Expedientes testamentarios; Tº18, años : Expedientes ejecutivos; Tº19, año 1911: Licitaciones y contratos; Tº20, año 1924: contratos Municipalidad de Junín; T 21, años : Contaduría de la Provincia. Rendición de cuentas, pagos contribuciones; Tº22, años : Milicias de fronteras; Tº23, años : Materias diversas: Censo Nacional de 1869, Sociedad de Beneficencia, etc.; Tº24, años : Ministerio de Gobierno: escuelas, elecciones, etc.; Tº25, años : Ministerio de Hacienda: ganado, impuestos, tierras, públicas; Tº26, años : Cuestiones comerciales y
2 penales; Tº27, años : Asuntos civiles; Tº28, año 1868: Solicitudes de propiedad y alquiler de chacras. Venta de ganado; Tº29, años : Registro general de bienes expedidos; Tº30: Copiador de Cartas; Tº31, año 1867: Chacras; Tº32, año 1865: Registro de asistencia de alumnos Escuela Nº1; Tº33, años : Asuntos criminales; Tº34, años, : Asuntos criminales y civiles. Expedientes del Fuero Civil: año 1882: 1; año 1883: 2; año 1884: 1; año 1885: 1; año 1891: 1; año1897: 2; año 1899: 2; año 1901: 10; año 1902: 1; año 1906: 6; año 1910: 2; año 1912:1; año 1923: 1; año 1926: 4. Expedientes del Fuero Penal: año 1882: 1; año 1884: 4; año 1885: 1; año 1886: 1; año 1887: 1; año 1888: 7; año 1889: 1; año 1890: 4; año 1891: 4; año 1893: 7; año 1894: 9; año 1895: 13; año 1897: 1; año 1898: 62; año 1900: 21; año 1902: 9; año 1903: 2; año 1904: 9; año 1905: 17; año 1907: 19; año 1908: 10; año 1909: 34; año1910: 22; año 1913: 2; año 1929: 1. Que habiendo tomado intervención el Departamento Histórico Judicial, surge del relevamiento realizado, que se encuentran dadas las condiciones para proceder a la renovación del convenio acordado en su oportunidad, en virtud de constatarse las buenas condiciones de preservación del fondo documental cedido. Que a tales fines, resulta conveniente aprobar el texto del Convenio marco, conforme antecedentes dispuestos por Resoluciones de la Suprema Corte Nros. 678/09, 4170/09, 2325/11, 1790/13 y 1211/14. Que por otra parte, cabe tener presente los lineamientos de la UNESCO, en cuanto recomiendan la preservación cultural del material documental en su ámbito local, sin ser disociados del medio que los rodea (inciso 6 de los Principios Generales de la Recomendación).
3 Ref. NE SPL 586/14 Que en virtud de lo expuesto corresponde proceder en consecuencia, adoptando los recaudos correspondientes en el marco de la normativa vigente. atribuciones, POR ELLO, la Suprema Corte de Justicia en ejercicio de sus R E S U E L V E Artículo 1 : Aprobar el texto del Convenio marco que como Anexo forma parte de la presente Resolución, para instrumentar la renovación de la guarda y conservación del fondo documental mencionado en el exordio de la presente, perteneciente al ex Juzgado de Paz de Junín, a suscribir con el Archivo Histórico de la Municipalidad de Junín, donde se halla radicado el mencionado fondo documental. Artículo 2 : Designar a la profesora María del Carmen Helguera, Jefa del Departamento Histórico Judicial para que suscriba el convenio aprobado en representación del Tribunal. Artículo 3 : Regístrese y comuníquese.- FDO: Daniel Fernando Soria; Juan Carlos Hitters; Héctor Negri; Luis Esteban Genoud. Ante mí: Néstor Trabucco-Secretario
4 ANEXO CONVENIO ENTRE LA MUNICIPALIDAD DE JUNIN Y LA SUPREMA CORTE DE JUSTICIA DE LA PROVINCIA DE BUENOS AIRES. Entre la Suprema Corte de Justicia de la Provincia de Buenos Aires, representada en este acto por la Señora Jefe del Departamento Histórico Judicial, Profesora María del Carmen Helguera y la Municipalidad de Junín, representada por la Señora Directora General de Cultura, Romina Massari, convienen la firma del Convenio conforme lo establecido por Resolución de la Suprema Corte Justicia n, para la guarda de la documentación perteneciente al ex Juzgado de Paz de Junín, que consta de: 34 tomos encuadernados de la siguiente documentación: Tº1, año 1875: Solicitudes de solares; Tº2, años : Solicitudes de chacras; Tº3, años : Solicitudes de quintas; Tº4, años : Solicitudes de chacras; Tº5, años : Registros de escrituras y contratos; Tº6, años : Escrituras y contratos; Tº7, años : Registros de quintas y chacras; Tº8, años : Registros de escrituras y contratos; Tº9, años : Registros de escrituras y contratos; Tº10, años : Asuntos civiles, penales y comerciales; Tº11, años : Asuntos civiles y comerciales; Tº12, años : Asuntos civiles y comerciales; Tº13, años : Asuntos criminales; Tº14, años : Filiaciones de criminales; Tº15, años : Asuntos criminales; Tº16, años : Ministerio de Gobierno: impuestos, enfermedades, elecciones, jueces de paz, vacunos, etc.; Tº17, años : Expedientes testamentarios; Tº18, años : Expedientes ejecutivos; Tº19, año 1911: Licitaciones y contratos; Tº20, año 1924: contratos Municipalidad de Junín; T 21, años : Contaduría de la Provincia. Rendición de cuentas, pagos contribuciones; Tº22, años : Milicias de fronteras; Tº23, años : Materias diversas: Censo Nacional de 1869,
5 Sociedad de Beneficencia, etc.; Tº24, años : Ministerio de Gobierno: escuelas, elecciones, etc.; Tº25, años : Ministerio de Hacienda: ganado, impuestos, tierras, públicas; Tº26, años : Cuestiones comerciales y penales; Tº27, años : Asuntos civiles; Tº28, año 1868: Solicitudes de propiedad y alquiler de chacras. Venta de ganado; Tº29, años : Registro general de bienes expedidos; Tº30: Copiador de Cartas; Tº31, año 1867: Chacras; Tº32, año 1865: Registro de asistencia de alumnos Escuela Nº1; Tº33, años : Asuntos criminales; Tº34, años, : Asuntos criminales y civiles. Expedientes del Fuero Civil: año 1882: 1; año 1883: 2; año 1884: 1; año 1885: 1; año 1891: 1; año1897: 2; año 1899: 2; año 1901: 10; año 1902: 1; año 1906: 6; año 1910: 2; año 1912:1; año 1923: 1; año 1926: 4. Expedientes del Fuero Penal: año 1882: 1; año 1884: 4; año 1885: 1; año 1886: 1; año 1887: 1; año 1888: 7; año 1889: 1; año 1890: 4; año 1891: 4; año 1893: 7; año 1894: 9; año 1895: 13; año 1897: 1; año 1898: 62; año 1900: 21; año 1902: 9; año 1903: 2; año 1904: 9; año 1905: 17; año 1907: 19; año 1908: 10; año 1909: 34; año1910: 22; año 1913: 2; año 1929: 1. A tales fines se acuerdan las siguientes cláusulas: PRIMERA: La Municipalidad de Junín por intermedio del Archivo Histórico de ese municipio, se compromete a: a) La custodia y responsabilidad de los expedientes judiciales desde el momento de su traslado. b) Adoptar las medidas que estime oportunas para la mejor conservación de los expedientes históricos que están bajo su custodia, y poner en conocimiento del Departamento Histórico Judicial los deterioros que se produzcan en el mismo. c) Denunciar las irregularidades que ocurran con relación al material (sustracción, robo o cualquier otro siniestro), con oportuna comunicación al Departamento Histórico Judicial.
6 d) El material documental será dado en consulta in situ, de acuerdo a las normas que rigen el tema, y bajo las condiciones establecidas en el artículo 94 incs. a), b), c), d), e), f), g), h), i), del Ac. 3397, con conocimiento del Departamento Histórico Judicial. e) Llevar un registro de las personas que consultan la documentación, en el que se acreditará la identidad y calidad profesional, el motivo de la misma y de los documentos que se consultan. f) Velar por la confidencialidad de la información contenida en la documentación a consultar cuando su difusión pública o privada pudiere afectar la intimidad, buen nombre, dignidad de personas físicas o jurídicas que intervinieron en cualquier carácter. (conf. texto art.121 inc.b) Ac.3397). g) Comunicar cuando corresponda al Departamento Histórico Judicial los cambios de la Dirección o titularidad de la Institución, a los fines que pudieren corresponder. SEGUNDA: El Departamento Histórico Judicial de la Suprema Corte de Justicia de la Provincia de Buenos Aires se encargará de las tareas que se detallan a continuación: a) Aprobar las condiciones en que el material será guardado, conservado y consultado, en el marco de las funciones previstas por la normativa vigente (Ac y 3397). b) Centralizar y organizar la información que reciba de la Institución para su localización ágil y efectiva. c) Prestar asesoramiento técnico a la Institución en las tareas de ordenamiento clasificación y catalogación del fondo documental aludido. d) Controlar periódicamente el cumplimiento de lo convenido en la cláusula primera y elevar los informes correspondientes a la Secretaría de Planificación de la Suprema Corte de Justicia.
7 e) Solicitar a la Secretaría de Planificación se deje sin efecto el presente convenio en caso de considerarlo pertinente.- TERCERA: El presente Convenio tendrá una duración de cinco (5) años, con renovación automática, salvo que alguna de las partes presenten objeciones para la misma. En la ciudad de Junín, a los días del mes de.. de 2014, se firman tres ejemplares de un mismo tenor por la Señora Jefe del Departamento Histórico de la Suprema Corte de Justicia de la Provincia de Buenos Aires, Profesora María del Carmen Helguera, y por la Señora Directora General de Cultura de la Municipalidad de Junín, Romina Massari.
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