Manual de Evaluación de Desempeño Aplicado en Ambiente WEB

Transcripción

1 Manual de Evaluación de Desempeño Aplicado en Ambiente WEB ENM Área de Evaluación

2 Tribunal Supremo de Justicia Reglamento Orgánico de la Escuela Nacional de la Magistratura Sección V De la Dirección de Carrera Judicial Artículo 30. La Dirección de Carrera Judicial es la unidad responsable de dirigir, ejecutar y supervisar las actividades relativas a la evaluación y promoción de los jueces o juezas y demás funcionarios o funcionarias, empleados o empleadas, trabajadores o trabajadoras del Poder Judicial. 4. Supervisar, apreciar, evaluar y calificar las labores del funcionario o funcionaria, empleado o empleada, trabajador o trabajadora aspirante a promoción y ascenso en la carrera judicial. 9. Coordinar la producción de estadísticas institucionales para fundamentar el desarrollo de programas y proyectos, en aquellas áreas de su competencia. 2

3 Indicaciones para el uso del cuestionario en línea Ingresar a la dirección: Haz click en el enlace dispuesto para la evaluación: Aparecerá la siguiente pantalla: En la sección de Sistema de Evaluación, se muestran dos casillas: En estas casillas deberá llenarlas digitando su clave de acceso que se envío en Memoradum Nº y hacer click en y el enlace le llevará a la aplicación web. 3

4 Esta es la pantalla principal del formulario: El formulario está diseñado, para que pueda ser completado por sesiones, es decir, si por alguna razón no puede llenar todas las preguntas de una sola vez, simplemente puede ir guardando el formulario, salir de él y seguir después. El formulario se divide en tres (3) sesiones: Realizar Evaluación, Modificar Evaluación e Imprimir Evaluación. Mientras usted va llenando su formulario y guarda la información, podrá modificarla en cualquier momento, siempre y cuando no le haga click a imprimir definitiva. Ahora bien, empecemos a llenar el formulario digital. Presiona donde indica Realizar Evaluación y observará la siguiente pantalla: 4

5 Deberá llenar la cédula de identidad y presionar espere mientras el sistema ubica a su evaluado. En el caso que el formulario no consiga los nombre y apellidos de su evaluado deberá proceder a llenar cada uno de los datos siguientes: No puede dejar de llenar ningun dato, ya que si deja en blanco algunas o una casilla el sistema no le permitirá avanzar. 5

6 Luego complete los datos referidos a la condición geográfica de la evaluación completanto el estado, seleccionando de la lista el tipo de dependencia, luego la dependencia, el cargo y los años en el puesto de trabajo. Hacer clik en. Aparecerá en la siguiente pantalla las características de la Evaluación: Deberá escoger la evaluación a realizar abriendo la pestaña Evaluación de desempeño por competencia Tribunales Civiles Asimismo, deberá escoger el período a evaluar que será de 9 enero de 2013 a julio de 2013 y hacer click en. 6

7 Aparecerá la siguiente pantalla, en donde deberá verificar los datos que ha venido introduciendo desde la primera pantalla, es decir: Funcionario evaluado 1. La cédula del evaluado 2. El nombre Características de la Evaluación 1. Evaluación a realizar 2. Período Una vez verificada la información hacer click en 7

8 En esta nueva pantalla, comenzarán aparecer las competencias que se someterán a evaluación. En la segunda parte, aparecerán once las competencias que están definidas para el cargo, el cual, evaluará de acuerdo a la conducta que se parezca al comportamiento de su evaluado, de acuerdo a la siguiente pantalla: 8

9 Deberá prestar atención a los ítems garantizando la lectura de cada uno de los componentes de la misma y procurando equilibrar las áreas de desempeño positivo con las áreas de desempeño deficiente, para que el empleado adquiera una perspectiva realista del resultado de sus esfuerzos. Luego haga click en. Aproximándonos al cierre de la entrevista usted deberá Formalizar el Plan de mejoramiento. En el primer apartado corresponde describir los objetivos de mejora, las metas, los procesos y proyectos e indicadores de seguimiento. Es importante que tomes notas extras acerca de aquellos ítems que resultasen con menor grado o nivel para el caso de estas conductas, y así no te olvides mencionarlo en la Formalización del Plan. 9

10 Recuerde no mencionar rasgos de la personalidad, ya que ellos no son evaluados. Deberá listar describiendo las OBJETIVOS DE MEJORA: Son los que el evaluador define en función de su evaluado y se orienta a hacia la solución de un problema de desempeño concreto (conocimiento, actitud, comprensión, capacidades o habilidad). Por ejemplo se puede hacer uso de verbos como: mejorar, desarrollar, perfeccionar, repasar, entre otros. 10

11 Haga click en Aparecerá la pantalla en la que deberá indicar las Metas. En esta sesión deberá definir las Metas, representan el nivel de logro, lo que usted quiere conseguir a largo plazo (en uno o varios años) con su evaluado. Describa las metas en forma de lista. Por ejemplo: Mejorar la expresión oral y escrita Mejorar la convivencia Desarrollar habilidades para fortalecer la planificación y organización 11

12 Fortalecer las conductas de liderazgo Entre otras Una vez que estén definidas deberá hacer click en. Aparecerá la pantalla en la que deberá indicar los Proceso y Proyectos. 12

13 No deje la responsabilidad de las acciones únicamente en su evaluado, recuerde que usted también tiene una alta injerencia en los cambios que quiera propiciar en sus colaboradores para obtener la excelencia en el desempeño. En esta oportunidad, deberá mencionar cómo se llevará a cabo los procesos y proyectos para cumplir con los objetivos de mejora (actividades y tareas concretas). Deberá expresarlo en forma de planes para los objetivos de mejoramiento indicados, por ejemplo: Plan de lectura y escritura Plan de estudio de sentencias Plan de acción tutorial: donde el evaluador y evaluado se comprometen al desarrollo de una competencia específica Administrar los procesos establecidos para que no interfieran con la consecución de los resultados esperados. Una vez culminada esta sesión haga click en. 13

14 Aparecerá la pantalla en la que deberá indicar los Indicadores de Seguimiento. Es una señal o indicio en términos medibles de lo que se quiere lograr. Cómo se observarán los resultados de los objetivos de mejora identificados? El Plan de lectura y escritura cada 3 semanas y se revisará por el supervisor inmediato. Seguimiento trimestral de algunas sentencias, anotándose las desviaciones y formas de corrección. Una vez culminada esta sesión haga click en. 14

15 Aparecerá todo el formulario que usted acaba de culminar, revise nuevamente cada uno de los ítems llenados digitalmente, previendo no haber quedado ítems sin contestar. Al final del formulario aparecerá la aceptación de la Evaluación del Desempeño por Competencia: Una vez que conteste estos tres (3) ítems tendrá cinco (5) opciones: Si hace click en volverá a la pantalla anterior. Si hace click en guardará los cambios hasta ahora realizados y aparecerá el siguiente cuadro de dialogo Si hace click en le aparecerá un cuadro de dialogo advirtiéndole que ya no podrá realizar más cambio en la evaluación ni podrá acceder a ella para modificarla. Solo podrá imprimirla. Si hace click en el sistema genera un cuadro adicional donde observará el formulario completo para imprimir Recuerde consultar con su colaborador sometido a la evaluación si está de acuerdo con la evaluación obtenida, y recuérdele que todo lo expresado servirá de base para el mantenimiento, reforzamiento, mejora y seguimiento del desempeño en función del beneficio crecimiento organizacional. 15

16 Oprima y saldrá la impresión borrador de la evaluación. Recuerde esta aun no es la definitiva. Si hace click en le aparecerá un cuadro de dialogo advirtiéndole que ya no podrá realizar más cambio en la evaluación, ni podrá acceder a ella para modificarla. Si está seguro acepte, imprimirá entonces la versión definitiva de la misma, de lo contrario cancele. Se recomienda imprimir primero la versión borrador verificar todo los ítems y luego imprimir la definitiva. Si por algún motivo debe interrumpir la evaluación, deberá hacer click en cierre la ventana y luego ingrese al sistema como lo hizo al principio, pero ahora deberá ingresar por Modificar Evaluación. Aquí, solo deberá colocar la cedula de identidad de su evaluador, aceptar y aparecerá la siguiente pantalla: 16

17 Escoja la que dice BORRADOR, ya que esta es la que usted guardó anteriormente, haga click en. Aparecerá nuevamente el formulario completo y al final del mismo le aparecerá lo siguiente: Escoja la opción que desee y en cualquiera de los casos se puede remitir a los ítems anteriormente descritos. NOTA: para el caso de esta evaluación, no es necesario imprimir dichas evaluaciones, ya que contribuiríamos en la medida de lo posible en minimizar los residuos que se producen, ayúdanos a colaborar con el ahorro del papel. 17

18 Escuela Nacional de la Magistratura Dirección General de Carrera Judicial Área de Evaluación Av. Francisco de Miranda. Entre calle Elice y la Joya. Edificio Dirección Ejecutiva de la Magistratura, Torre Norte, piso 2 Chacao. Caracas. Venezuela. Tlf / www. 18