TÉCNICA/O PRESUPUESTOS

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1 LANPOSTUAREN AZALPEN ZEHATZA MONOGRAFIA DEL PUESTO DE TRABAJO EZAGUKARIA / CODIGO: LANPOSTUAREN IZENA / DENOMINACION DEL PUESTO TÉCNICA/O PRESUPUESTOS 1.- LANPOSTURA EZAGUTZEKO DATUAK / IDENTIFICACION DEL PUESTO Saila / Departamento: INTERIOR Artezkaritza / Dirección: RECURSOS GENERALES Zerbitzua / Servicio: AREA CONTABILIDAD Y PRESUPUESTOS Lan-tokia / Centro de trabajo: ERANDIO Zuzeneko nagusiak duen lanpostua / Puesto del jefe inmediato: JEFE DE AREA DE CONTABILIDAD Y PRESUPUESTOS Zuzeneko nagusiaren izena / Nombre del jefe inmediato: JAVIER SOJO GÁRATE 2.- LANPOSTUAREN ZEHAZTAPEN LABURRA / DESCRIPCION RESUMIDA DEL PUESTO Gestionar y controlar previsiones presupuestarias referente a Ertzaintza en Servicio y Tráfico Elaborar informes sobre control y movimientos presupuestarios. Crear, diseñar, desarrollar y gestionar el sistema de la elaboración de los Presupuestos referente a la Ertzaintza en Servicio y Tráfico para su posterior aprobación en el Parlamento. Supervisar, gestionar, controlar y autorizar las distintas fases contables así como sus respectivas órdenes de pago. Controlar la gestión y aplicación de procedimientos y contratos en materia de seguros, cuentas delegadas y de utilización de tarjetas de pago de combustible. Asesorar e informar en materia de seguros y gestionar coberturas de riesgos generados por la actividad de los colectivos adscritos a la Viceconsejería de Seguridad. Supervisar, gestionar, controlar y autorizar pagos de cuentas delegadas de ingresos y gastos referente a la Ertzaintza en Servicio y de gastos en Tráfico.

2 3.- EGINKIZUN AZALPEN ZEHATZA / DESCRIPCION DETALLADA DE LAS TAREAS del puesto de trabajo "TÉCNICO PRESUPUESTOS ", de la Dirección de RECURSOS GENERALES del Departamento de Interior. 1- Verificar y controlar diversa documentación generada por la actividad de la Dirección de Recursos Generales y la Dirección de Tráfico 2- Realizar informes-estudios sobre la oportunidad de establecer nuevas partidas presupuestarias. 3- Colaborar, diseñar y desarrollar las distintas fases para la realización del Presupuesto del Programa Ertzaintza en Servicio y Tráfico a aprobar en el Parlamento. 4- Supervisar, gestionar y controlar las distintas fases de ejecución contable de los Presupuestos de referencia (Ertzaintza en Servicio y Tráfico) autorizando mediante firma delegada ante el Departamento de Hacienda y Administración Pública, así como de los movimientos presupuestarios y las órdenes de pago. 5- Realizar el seguimiento del plan de inversiones del Presupuesto Ertzaintza en Servicio y de Tráfico en sus diferentes fases de ejecución 6- Llevar la gestión y control de las previsiones presupuestarias así como su incidencia en la aplicación a los presupuestos en vigor. 7- Controlar y gestionar cuentas delegadas de ingresos y gastos al programa presupuestario Ertzaintza en Servicio y Tráfico, así como el análisis, justificación y soporte legal en el control de las cuentas delegadas de referencia. 8- Definir aplicaciones informáticas para la gestión y justificación de los ingresos derivados de sanciones de seguridad privada y ciudadana y de tasas generales y de seguridad privada. 9- Participación permanente en el grupo de trabajo con el Departamento de Hacienda y Administración Publica de la adaptación e implantación del SIPCA (Programa de Ingresos) en el Departamento de Interior. 10- Autorizar las órdenes de pago de las cuentas delegadas de los estados de gastos e ingresos. 11- Solicitar la contratación de pólizas de seguro. 12- Proponer modificaciones en las coberturas, condicionados, gestión, control y tramitación de pólizas de seguro de cualquier naturaleza que optimicen el diseño, desarrollo, gestión y control de las mismas. 13- Gestión, control y desarrollo de la aplicación de los procedimientos, normativa y condicionada en temas de pólizas de seguros.

3 14- Cooperar y participar en la resolución de siniestros con las partes afectadas proponiendo la forma más adecuada para el cobro de indemnizaciones y obtención de la conformidad de las partes. 15- Contactar, organizar y participar con las personas afectadas para el desarrollo del Plan Integral de Riesgos Patrimoniales. 16- Controlar la facturación así como autorizar mediante firma delegada ante el Departamento de Hacienda y Administración Pública el pago de las primas a las Compañías Aseguradoras y corredores de seguros. 17- Velar por la correcta aplicación de los condicionados de las pólizas por parte de las Compañías Aseguradoras en defensa de nuestros intereses. 18- Informar a todas la Áreas afectadas de las Direcciones de RRHH, RRGG y Tráfico, así como a aquellas policiales que lo demandaran de las condiciones, coberturas y capitales de pólizas de seguros así como de la idoneidad de tomar unas decisiones u otras en función de las posibles repercusiones que pudieran originarse o derivarse. 19- Asesorar a los beneficiarios de las pólizas de la idoneidad de tomar unas decisiones u otras en función de las posibles repercusiones que pudieran originarse o derivarse 20- Definir aplicaciones informáticas para adecuar la gestión, control, tramitación y seguimiento de los expedientes. 21- Control y gestión de la correcta ejecución contable y de su soporte legal y procedimental del gasto incurrido mediante el pago de combustible a través de tarjetas de entidades bancarias. 4.- EZAGUPENAK / CONOCIMIENTOS 4.1. OINARRIZKOAK / BASICOS Licenciada/o en Economía BEREZIAK / ESPECIFICOS Normativa y Procedimientos Presupuestarios de la Administración. Seguros (Responsabilidad Civil, Vida, Accidente, Daños Materiales, etc.). Aplicaciones informáticas

4 5.- LAN-ESPERIENTZIA / EXPERIENCIA 16 meses 6.- EGIN BEHAR DIREN BURU-AHALEGINAK / ESFUERZO MENTAL Elaboración de Presupuestos. Cobro de indemnizaciones. Movimientos presupuestarios. La correcta adecuación contable entre existencias de crédito y lo solicitado. Control de la previsión y ejecución presupuestaria. Problemática diversa en la solución de problemas presupuestarios, de control interventor, contables y de justificación de análisis de cuentas delegadas con el Departamento de Hacienda y Administración Publica. Imputación de inversiones en relación al modulo de financiación de la Ertzaintza. Establecer nuevos procedimientos, normativas y tramitaciones y seguimientos en la optimización de la gestión y control de siniestros. Asesorar y resolver cuestiones sobre pólizas de seguro. Control sobre las autorizaciones en pagos y documentos contables. 7.- AUTONOMIA - EKIMENA / AUTONOMIA - INICIATIVA 7.1. AGINT A / POSICION JERARQUICA ZUZENEKO NAGUSIAREN LANPOSTUA PUESTO DEL JEFE INMEDIATO JEFA/E DE AREA DE CONTABILIDAD Y PRESUPUESTOS ZUZENEKO NAGUSIAREN DAUDEN BESTE BATZUK OTROS QUE DEPENDAN ASIMISMO DEL JEFE INMEDIATO GALDEKIZUNA ERANTZUNEN DUENAREN LANPOSTUA PUESTO DEL ENTREVISTADO TECNICA/O PRESUPUESTOS JEFA/E SECCIÓN GESTIÓN ECONÓMICA TÉCNICA/O CONTABILIDAD A ADMINISTRATIVA/O B

5 7.2. AUTONOMIA. ERABAKIAK / AUTONOMIA. DECISIONES Se precisa de la toma de iniciativa y decisiones en frecuentes ocasiones EKIMENA / INICIATIVA Es un puesto con un alto nivel de iniciativa. En los temas relacionados con la gestión de riesgos, recibe instrucciones de carácter general y se le marcan objetivos LANPOSTUAK JASATEN DUEN KONTROLA / CONTROL EJERCIDO SOBRE EL PUESTO Su trabajo es controlado por el Jefe de Área. En los puntos clave o de repercusión múltiple que afectan a otras Divisiones. Al finalizar las tareas, una vez tomada la decisión o ejercida la iniciativa. 8.- EGINKIZUNAGATIKO ERANTZUKIZUNA / RESPONSABILIDAD POR LA FUNCION 8.1. LANPOSTUAREN BALIO ERANTSIA / VALOR AÑADIDO DEL PUESTO SARRERAK / ENTRADAS Información de las Áreas Datos Previsiones Reclamaciones Petición de Asesoramiento BALIABIDEAK / MEDIOS GIZAKIZKOAK / HUMANOS TRESNERIA / GAIAK EQUIPO / MATERIALES DIRUZKOAK / PRESUPUESTARIOS IRTEERAK (EKOIZKINAK / ZERBITZUA) SALIDAS (PRODUCTOS / SERVICIO) Informes de control y movimientos presupuestarios, gestión seguros, costes, coberturas, condicionados Evolución del gasto. Comparativas inversiones realizadas contra el modulo de financiación Evolución y calculo de previsiones Gestiones en la reclamación de indemnizaciones Asesoramiento en materia de riesgos

6 8.2. EMAITZEN DUEN ERAGINA / INCIDENCIA SOBRE LOS RESULTADOS Decisiones sobre gasto sin crédito para el mismo. Perdida de recursos presupuestados no ejecutados. Imposibilidad de ejecución de necesidades debido a un mal planteamiento de las previsiones. Desviaciones entre coste real y modulo de financiación. Riesgos no cubiertos, indemnizaciones no percibidas Pagos erróneos a terceros que no corresponden. Deterioro imagen del Área y del Departamento. 9.- HARREMANEKIKO ERANTZUKIZUNA / RESPONSABILIDAD POR LAS RELACIONES 9.1. BARRUKOAK / INTERNAS Con quien Con que frecuencia Para que Direcciones y Áreas de la Viceconsejería de Seguridad Centros Policiales Asesoramiento e instrucciones sobre procedimientos y normativas así como control de actuaciones Dirección de Servicios Elaboración presupuestos, Habitual movimientos presupuestarios Dirección de Régimen Jurídico Reclamaciones daños Dirección de Trafico Seguros y temas contables y presupuestarios

7 9.2. KANPOKOAK / EXTERNAS Con quien Con que frecuencia Para que Departamento de Hacienda y Administración Publica Dirección de Patrimonio y Contratación Servicio Gestión de Riesgos Oficina de Control Económico Contable e Interventor Dirección de Finanzas Ingresos Presidencia Reclamaciones judiciales de indemnizaciones Entidades bancarias Movimientos de cuentas delegadas, certificaciones Agentes de Seguros, Corredurías de Seguros, Compañías Aseguradoras Pólizas de seguros, gestión, tramitación y seguimiento, reclamaciones, indemnizaciones Empresas de Peritación Daños materiales o a terceros Empresas contratadas y/o personas físicas Diaria y Continuada Reclamaciones por indemnizaciones Sindicatos Asesoramiento e información sobre actuaciones y reclamaciones Representantes legales de fallecidos o Ertzainas o Asesoramiento e información personal civil Seguridad Social y Mutuas Juzgados Certificaciones de firmeza de actuaciones, reconocimientos de incapacidades, fechas de aplicaciones jurídicas y económicas Asesoramiento y obtención de Empresas de asistencia primas y coberturas adecuadas. sanitaria Inclusión de nuevos miembros Terceros Mediaciones ante reclamaciones

8 10.- INOREN LANAGATIKAKO ERANTZUKIZUNA / RESPONSABILIDAD POR EL TRABAJO DE OTROS ZUZENAK / DIRECTOS MAILA / CATEGORIA ZEHARKAKOAK / INDIRECTOS MAILA / CATEGORÍA 11.- LANPOSTUAREN BESTE ZEHAZTASUN BATZUK / OTROS ASPECTOS DEL PUESTO DE TRABAJO Actitudes beligerantes, intimidantes o amenazantes en reclamaciones por indemnizaciones tanto por terceros como por personal propio al no obtener los resultados deseados. LANPOSTUDUNAREN OHARRAK / OBSERVACIONES DEL TITULAR

9 Eguna / Fecha: Izenpea / Firma: ZUZENEKO NAGUSIEN OHARRAK / OBSERVACIONES DEL SUPERIOR INMEDIATO Eguna / Fecha: Izenpea / Firma: TEKNIKARIAREN IZENA / NOMBRE DEL ANALISTA: Eguna / Fecha: Izenpea / Firma: