LANPOSTUAREN AZALPEN ZEHATZA MONOGRAFIA DEL PUESTO DE TRABAJO 1.- LANPOSTURA EZAGUTZEKO DATUAK / IDENTIFICACION DEL PUESTO

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1 LANPOSTUAREN AZALPEN ZEHATZA MONOGRAFIA DEL PUESTO DE TRABAJO EZAGUKARIA / CODIGO: 3165 Dotaciones 1 y LANPOSTUAREN IZENA / DENOMINACION DEL PUESTO CONSERJE 1.- LANPOSTURA EZAGUTZEKO DATUAK / IDENTIFICACION DEL PUESTO Saila / Departamento: INTERIOR. Artezkaritza / Dirección: ACADEMIA POLICÍA PAÍS VASCO. Zerbitzua / Servicio: FORMACIÓN PERSONAL Y ASESORIA JURIDICA Lan-tokia / Centro de trabajo: ACADEMIA POLICÍA PAÍS VASCO Zuzeneko nagusiak duen lanpostua / Puesto del jefe inmediato: JEFE ÁREA PERSONAL Y ASESORIA JURÍDICA (Dot. 1) JEFE/A ÁREA FORMACIÓN / JEFE/A AREA DE ESTUDIOS Y PLANIFICACIÓN (Dot. 2) Zuzeneko nagusiaren izena / Nombre del jefe inmediato: 2.- LANPOSTUAREN ZEHAZTAPEN LABURRA / DESCRIPCION RESUMIDA DEL PUESTO Realizar labores auxiliares de apoyo al Área al que se encuentre adscrito ( Área Asesoría Jurídica, o Formación) de la Academia de Policía del País Vasco, así como a otras Áreas de la misma.

2 3.- EGINKIZUN AZALPEN ZEHATZA / DESCRIPCION DETALLADA DE LAS TAREAS del puesto de trabajo " CONSERJE ", de la Dirección de APPV del Departamento de Interior. 1. Realizar el mantenimiento de la fotocopiadora facilitando papel, tóner, etc. 2. Hacer llegar el correo a las Secciones de Formación o Asesoría Jurídica, a sus destinatarios. 3. Documentación específica la cual por importancia y/o confidencialidad no debe dejarse en las casillas asignadas para ello. 4. Entregar en el Área de Personal la documentación y correspondencia generada en el Área de Formación ( permisos, cartas de la Jefatura de Estudios, Jefes de Sección, correo interdepartamental, etc. 5. Transportar material diverso ( fotocopias, cajas, apuntes.. ) que necesita ser cambiado de lugar o llevado a un lugar específico designado por su responsable. 6. Dirigir y supervisar el transporte y la colocación de material de gran peso y/o volumen realizado por empresa subcontratada, controlando que quede en el lugar adecuado designado por la Jefatura de Estudios y/o por la Jefa de Contratación y Presupuestos. 7. Llevar a imprenta, imprimir y transportar los exámenes a solicitud de las administrativas de Formación, Jefes de Departamento y/o Jefatura de Estudios y Área Asesoría Jurídica, documentos con carácter de confidencialidad. 8. Realizar fotocopias y encuadernar la documentación cuando sea preciso a solicitud de profesores, persona administrativo de Formación y Jefatura de Estudios, o Área Asesoría Jurídica, asegurando la confidencialidad de los impresos ( y su destrucción cuando así se requiera). 9. Preparar las aulas a solicitud de Jefatura de Estudios y/o Jefa de Contratación y Presupuestos, y/o supervisar la preparación cuando la realizan empresas contratadas a efecto. 10. Realizar fotocopias de exámenes puntualmente asegurando la confidencialidad y su correcta ejecución. 11. Realizar tareas correspondientes al Conserje del Área Asesoría Jurídica, en su ausencia, como recoger el correo llegado al buzón central, realizar gestiones de correo externo (Lakua, Correos, Hacienda) y paquetería relacionada con el

3 Gobierno Vasco, o bien del Conserje de Área de Formación, recoger correo y paquetería, apoyo al profesorado en labores de transporte de material diverso. Tareas específicas Conserje Asesoría Jurídica 12. Hacer llegar el correo a las Secciones respectivas, a sus destinatarios, bien internamente como externamente a la Academia, franqueándolo o transportándolo personalmente. 13. Recoger el correo externo y transportarlo y repartirlo en la Academia. 14. Ayudar en imprenta por necesidades especiales con carácter de urgencia, guardando confidencialidad 15. Realizar muy diversas tareas fuera del horario laboral cuando las necesidades así lo requieren EZAGUPENAK / CONOCIMIENTOS 4.1. OINARRIZKOAK / BASICOS Certificado de Escolaridad 4.2. BEREZIAK / ESPECIFICOS Conocimientos sobre la máquina fotocopiadora (mantenimiento, arreglar sencillos) Carnet de conducir. 5.- LAN-ESPERIENTZIA / EXPERIENCIA 1 mes 6.- EGIN BEHAR DIREN BURU-AHALEGINAK / ESFUERZO MENTAL

4 Actividades variadas sujetas a plazos que generan gran inquietud y tensión si no se cumplen porque pueden afectar a colectivos y puestos ajenos a la unidad. El propio de un puesto de trabajo con tareas que tienen las siguientes características: o Alto volumen de copias, apuntes. o Alta diversidad en las tareas. o Rapidez y urgencia de las mismas. o Alto grado de confidencialidad con su correspondiente responsabilidad, de documentos que se manejan: exámenes y documentos, etc. o Necesidad de alta eficiencia en el trabajo a realizar. o Horario flexible en trabajos frecuentes fuera del horario laboral (Conserje Asesoría Jurídica) 7.- AUTONOMIA - EKIMENA / AUTONOMIA - INICIATIVA 7.1. AGINT A / POSICION JERARQUICA ZUZENEKO NAGUSIAREN LANPOSTUA PUESTO DEL JEFE INMEDIATO JEFE/A ÁREA ASESORÍA JURÍDICA (dot. 1) JEFE/A FORMACIÓN / JEFE/A AREA DE ESTUDIOS Y PLANIFICACIÓN (dot. 2) ZUZENEKO NAGUSIAREN DAUDEN BESTE BATZUK OTROS QUE DEPENDAN ASIMISMO DEL JEFE INMEDIATO GALDEKIZUNA ERANTZUNEN DUENAREN LANPOSTUA PUESTO DEL ENTREVISTADO CONSERJE TECNICO/A MEDIO GESTION ADMINISTRATIVO/A A AUXILIAR ADMINISTRATIVO/A LETRADO/A B (dot. 1) TRADUCTOR/A (dot. 1) RECEPCIONISTA-TELEFONISTA (dot. 1) PEDAGOGO/A (dot. 2) BIBLIOTECARIO/A (dot. 2) 7.2. AUTONOMIA. ERABAKIAK / AUTONOMIA. DECISIONES

5 Realizar actividades simples pero muy variadas. Recibo instrucciones orales o escritas cuando se realiza el trabajo por primera vez. Decido acerca de las anomalías que se presentan solucionándolas cuando existen precedentes, en caso contrario consulta a inmediato superior. Corrección de errores sobre la marcha. Secuenciación de tareas asignadas, con criterios de rapidez eficiencia EKIMENA / INICIATIVA La necesaria para organizar el propio trabajo, economizando tiempo y esfuerzo LANPOSTUAK JASATEN DUEN KONTROLA / CONTROL EJERCIDO SOBRE EL PUESTO Al finalizar las tareas mediante comprobación de efectividad. Comunicación con Jefe/a directo de manera constante, así como con aquellos responsables para los que se realicen las tareas.

6 8.- EGINKIZUNAGATIKO ERANTZUKIZUNA / RESPONSABILIDAD POR LA FUNCION 8.1. LANPOSTUAREN BALIO ERANTSIA / VALOR AÑADIDO DEL PUESTO SARRERAK / ENTRADAS Solicitudes Documentos a fotocopiar. Correo Documentación a transportar. Transporte de material. Documentos a encuadernar. Aulas a preparar BALIABIDEAK / MEDIOS GIZAKIZKOAK / HUMANOS Empresas externas de transporte TRESNERIA / GAIAK EQUIPO / MATERIALES Fotocopiadora Carro Coche DIRUZKOAK / PRESUPUESTARIOS IRTEERAK (EKOIZKINAK / ZERBITZUA) SALIDAS (PRODUCTOS / SERVICIO) Fotocopias encuadernaciones. Reparto de correo. Documentos transportados. Material transportado. Aulas preparadas. Exámenes preparados. y 8.2. EMAITZEN DUEN ERAGINA / INCIDENCIA SOBRE LOS RESULTADOS Consecuencias graves en el Área de Formación como apuntes no preparados y distribuidos a tiempo, errores y perjuicios en exámenes en dotación de aulas. Retrasos en la entrega del correo o reparto de envíos puede ocasionar trastornos graves. Extravío o exposición de documentación confidencial en la fotocopiadora ocasionará serios perjuicios.

7 9.- HARREMANEKIKO ERANTZUKIZUNA / RESPONSABILIDAD POR LAS RELACIONES 9.1. BARRUKOAK / INTERNAS Con quién Con qué frecuencia Para qué Jefatura estudios Diaria Realizar tareas del puesto Jefes Sección respectiva. Diaria Realizar tareas del puesto. Profesores Diaria Fotocopiar Personal administrativo Diaria Encuadernar Jefa Contratación Diaria Transportar Presupuestos Diaria Destruir documentación Imprenta Diaria Conserje Área Personal Diaria 9.2. KANPOKOAK / EXTERNAS Con quién Con qué frecuencia Para qué Empresas transporte Según necesidades Transportar material pesado. externas Gobierno Vasco (Lakua) Diario Traer y llevar documentación. Correos Diaria Sustitución de conserje Personal Hacienda Diaria Sustitución conserje Personal 10.- INOREN LANAGATIKAKO ERANTZUKIZUNA / RESPONSABILIDAD POR EL TRABAJO DE OTROS ZUZENAK / DIRECTOS MAILA / CATEGORIA No procede ZEHARKAKOAK / INDIRECTOS MAILA / CATEGORÍA Empresa transporte contratada (ayuda y dirección tareas asignadas).

8 11.- LANPOSTUAREN BESTE ZEHAZTASUN BATZUK / OTROS ASPECTOS DEL PUESTO DE TRABAJO Con frecuencia el puesto exige disponibilidad de horario por la realización de tareas fuera del horario normal de la Academia. Riesgo de accidentes por utilización diaria de vehículo. Trabajo con pesos elevados por traslado de materiales y mobiliario. Tensión por urgencia y rapidez de las tareas a realizar.

9 LANPOSTUDUNAREN OHARRAK / OBSERVACIONES DEL TITULAR Eguna / Fecha: Izenpea / Firma: ZUZENEKO NAGUSIEN OHARRAK / OBSERVACIONES DEL SUPERIOR INMEDIATO Eguna / Fecha: Izenpea / Firma: TEKNIKARIAREN IZENA / NOMBRE DEL ANALISTA: Eguna / Fecha Izenpea / Firma: