Sponsorship & Exhibition Kit

Transcripción

1 Sponsorship & Exhibition Kit

2 Carta de Invitación IISE es la Sociedad profesional más grande dedicada exclusivamente a la ingeniería industrial y de sistemas y a los individuos involucrados en el desarrollo de la calidad y productividad. Nuestra misión es proveer conocimiento, capacitación, oportunidades de networking y reconocimiento para aumentar las habilidades y efectividad de la ingeniería industrial y de sistemas y de aquellos individuos involucrados con la mejora de la calidad y la productividad. De acuerdo con esta misión, la Primera Conferencia Inter-Americana sobre Ingeniería Industrial y de Sistemas busca el fortalecimiento de lazos con profesionales de habla hispana en la región, buscando colaboración y enriquecimiento mutuos. Para esta conferencia, hemos seleccionado Monterrey, La ciudad industrial más desarrollada en México, rica en historia y cultura y uno de los pilares del desarrollo económico del país. Tenemos el placer de invitarlo a ser parte de la primera CIIIS en Septiembre 9-10, Esperamos una exitosa Conferencia, y una gran oportunidad para las empresas de encontrarse face-to-face con compradores motivados. También tendrá la posibilidad de ofrecer y demostrar a los participantes como sus productos pueden mejorar la calidad y la eficiencia de sus iniciativas. Súmese como expositor o sponsor al CIIIS 2016! Cordialmente, Comite Organizador CIIIS 2016 SER VISTO POR QUIÉN ERES EL MEJOR PROVEEDOR DE SOLUCIONES EN SU ÁREA DE NEGOCIOS. DESAFÍE A SU EMPRESA A ALCANZAR NUEVOS PROSPECTOS, FORTALECER VÍNCULOS EXISTENTE CON CLIENTES, Y OBTENER RECONOCIMIENTO EN LA INDUSTRIA Y COMUNIDAD ACADÉMICA. TE:

3 Quién participará? Participantes de las industrias de manufacturas y servicios, agencias gubernamentales y escuelas de ingeniería industria y de sistemas estarán participando en la conferencia de este año. Ejecutivos de la industria, gerentes en ingeniería industrial, futuros líderes de la industria y los principales decisores estarán buscando nuevas herramientas y técnicas para mejorar la calidad de su empresa, la eficiencia organizacional, la productividad y el costo-resultado. Deans Department heads Professors Associate professors Assistant professors Doctoral candidates Research scientists Research assistants Students Vice presidents, directors and managers of manufacturing, engineering and store operations Ergonomists Healthcare management engineers Industrial engineers Lean managers Management engineers Manufacturing engineers Vice presidents, directors and managers of manufacturing, engineering and store operations Ergonomists Healthcare management engineers Industrial engineers Lean managers Management engineers Manufacturing engineers Quiénes expondrán? PROVEEDORES DE SOFTWARE en las áreas de simulación, análisis de decisión, analítica, optimización, previsión, tendencia de manifactura y medición del trabajo PROVEEDORES DE SOLUCIONES Software, consultoría, servicios y soluciones a medida para la empresa, incluyendo gerenciamiento de cadena de proveedores, integración, administración de los ingresos, manejo de las relaciones con clientes, e-commerce, planeamiento de la producción, Six Sigma, calidad e iniciativas vanguardistas RECLUTADORES especialistas en la búsqueda de recursos humanos para futuros ejecutivos industriales desde estudiantes graduados de las mejores escuelas industriales del país EDITRIALES de materiales técnicos, periódicos especializados y libros de referencia sobre los sistemas industriales y los principios de la ingeniería de producción TE:

4 Costo del lote de exposición LOTE 2m X 2m $2,800 (includes 2 full registrations*) El espacio de exposición incluye Mesa y dos sillas Toma de electricidad Recepción de bienvenida *Cualquier personal adicional o invitado, puede adquirir una credencial de Expositor con acceso al hall solamente (EHO). Esta le permitirá ingresar al Área de Exposición por solo US$99 cada una NOTA: Un 50% de depósito debe ser abonado con su aplicación de reserva. El espacio no puede ser asignado sin el depósito del 50% antes del 30 de Junio de El saldo pendiente debe ser abonado antes del 2 de Agosto de Todos los espacios contratados después de esa fecha deben ser pagados 100% al momento de la reserva. Las notificaciones de cancelación o reducción de espacio recibidas el 3 de agosto o con posterioridad no serán reintegradas. Reserva ahora! Contacte a Paola Frisenda T F paola.frisenda@mci-group.com TE:

5 Plano ARMADO Y DESARME El día de armado para expositores es el 9 de Septiembre de 6 to 10 am. El desarme debe iniciarse después de la clausura oficial de la Exposición y no antes. Actualmente, el desarme y salida está pautado para realizarse el 10 de Septiembre de7pm a 10pm. (Este horario será finalmente confirmado en el Manual del Expositor) MANUAL DEL EXPOSITOR El manual de servicio al expositor será distribuido a cada expositor por , a la persona especificada como contacto. Por favor asegúrese de proveer sus datos de contacto a paola.frisenda@mci-group.com tan pronto le sea posible. TE:

6 Oportunidades de publicidad INSERT DE FOLLETO $200 por insert standard (1 página o doble faz) La publicidad del producto de su empresa, flyer o postcard es una gran forma de garantizar que los participantes reciban su mensaje. Usted provee el material; nosotros lo colocamos en los maletines de los participantes que serán distribuidos en acreditaciones. Brochures son permitidos como inserts a un costo especial consultar. BANNER EN EL WEBSITE DE LA CONFERENCIA $500 Promover su empresa antes del evento es un gran modo de asegurarse que los compradores sepan que estará participando. El banner de su empresa en la web con link a su sitio web aparecerá en el sitio oficial de la conferencia por tres meses. El banner en la web puede derivar tráfico a su website y en una promoción dinámica y sensible en tiempo así como enriquecer la imagen de su empresa y la recordación de marca previa a la conferencia. PUBLICIDAD EN EL E-NEWSLETTER ANUAL DE CIIIS $300 Banner vertical (limitado a 5) Enviaremos a los participantes una actualización sobre la agenda y eventos así como actualizaciones del plano de exposición. Aproveche esta oportunidad de resaltar su empresa con su propio aviso a medida. AVISO EN PROGRAMA ON-SITE DE LA CONFERENCIA FULL-PAGE, BLANCO/NEGRO SOLAMENTE $400 (retiración de tapa o retiración de contratapa) $600 (contratapa) / $250 (página interior) Este programa es usado por todos los participantes como guía diaria clave para la planificación de sus agendas. Cada actividad, sesión y evento es listado en este programa. Recuerde que esta guía será llevada por cada participantes en la conferencia y preservada como herramienta de referencia a lo lardo del año. TE:

7 Oportunidades de patrocinio MALETINES DE LA CONFERENCIA $5,550 Todos los participantes de la conferencia recibirán un maletín al momento de la acreditación impreso con el logo de su empresa. Aproveche esta oportunidad exclusive de presentar su marca de un modo altamente visible y de gran calidad, que será utilizado por todos los delegados. Los participantes estarán felices de que ustedes hayan provisto un útil y atractivo maletín. BLOCKS Y BOLIGRAFOS $1,200 Con tantas sesiones para tomar nota, cada delegado estará agradecido de tener su block y bolígrafo con su marca para estar organizado. Los participantes verán su marca cada vez que tomen nota. Después del evento, los delegados continuarán utilizando estos ítems y ver su marca les hará contactarse. COUNTERS DE ACREDITACIOENS $3,000 Los participantes verán el logo de su empresa tan pronto lleguen a la sede. Estará localizado en los counters de acreditación. Como sponsor de la conferencia, su empresa recibirá un reconocimiento en el programa final. El logo de su empresa y link a su sitio web será programado en la web de la conferencia, en la página de patrocinios. TE:

8 Opoerunidades de co-sponsorship RECEPCION DE BIENVENIDA $10,000 (exclusivo) o $ 5,500 (co-sponsoring) Su empresa puede dar la bienvenida y ser anfitrión de este evento informal de networking. Los delegados disfrutarán en una atmosfera relajada y conversarán sobre los acontecimientos del día. Como sponsor, este es un gran modo de incrementar la visibilidad de su compañía entre los participantes. Su patrocinio será enlistado en el programa final de la conferencia y en el programa en el sitio web. Cartelería de alta calidad con su logo será colocada en la recepción. Agrande este evento con opciones adicionales de branding. COFFEE BREAK MEDIA MAÑANA/ MEDIA TARDE $5,000 POR DAY Ayude a los participantes a focalizar con una infusión o café de media mañana y media tarde, entre sesiones. Se colocará un prominente cartel full-color con el logo de su empresas cerca de las estaciones. Para exposición adicional, usted puede proveer tazas y servilletas con el logo de su empresa o el mensaje de marketing que desee, para incrementar su visibilidad. CARTELERIA DE LA CONFERENCIA (39.37 ANCHO X 6 ALTO) $3,000 (limitado a 3) Sea el sponsor de estos carteles estartégicamente localizados en la principales intersecciones alrededor de toda la conferencia para localización o fines informativos. El logo de su empresa será mostrado prominentemente en la base de cada cartel. PROYECCION EN PANTALLA ENTRE SESIONES $500 (limitado a 4) Asegúrese que el logo de su empresa recibe gran visibilidad entre los participantes incluso una vez que la sesión ha terminado. TE:

9 Información general Sede & Fecha Hotel Camino Real Monterrey, Septiembre 9-10, 2016 Importación de bienes Entrada temporaria de equipos Los expositores deben completar todos los arreglos necesarios para el ingreso de sus equipos como importación temporaria. El Comité Organizador no tiene responsabilidad alguna sobre la importación temporaria de las empresas expositoras. El expositor debe pagar todos los gastos relacionados con estos trámites. El Comité Organizador recomienda a las empresas contactarse con un Custom Broker in México 60 días antes de la Conferencia para evitar to inconvenientes y demoras con la autorización del envío. La aduana tiene normas muy estrictas en cuanto a la importación. En el caso de flyers u otros materiales impresos, o merchandising, deben completar un estricto proceso en aduana y completar los requerimientos de cada caso, de otro modo, el envío puede ser detenido en aduana. Para garantizar el arribo de su envío sugerimos la contratación de un custom broker & freight forwarder. Altura La altura máxima de toda construcción, incluyendo iluminación es de 2.3 metros. Electricidad La electricidad es volts 50 ciclos. Los expositores deben conectar sus equipos a tierra. Para solicitar un abastecimiento especial de electricidad, el expositor debe contactarse con MCI. Responsabilidad por daños Cada expositor asume toda responsabilidad por pérdidas o daños en los espacios del congreso causados por la construcción durante el armado o desarme, y también, durante las actividades del congreso llevadas adelante por sus propios trabajadores, o terceras partes contratadas. Es obligatoria la presentación del seguro de Responsabilidad Civil y/o Seguro de Accidentes. El seguro debe incluir la cláusula de no repetición a favor de: 1. Institute of Industrial Engineers 3577 Parkway Lane, Suite 200 Norcross, GA Atlanta, Georgia. USA 2. Congresos Internacionales S.A (MCI Buenos Aires). CUIT , Av. Santa Fe 1970, 1 CABA - Argentina 3. GRUPO REAL TURISMO, S. A. B. de C. V. - Mariano Escobedo No. 700 Col. Anzures, México D.F TE:

10 Terminos de participación y condiciones de pago El formulario incluido en este Brochure debe ser completado, firmado, escaneado y enviado a Paola Frisenda, Sponsorship & Exhibition Coordinator a: MCI Buenos Aires Fax: Tel: paola.frisenda@mci-group.com Los pagos deben ser realizados por transferencia bancaria (por favor solicite los datos) El Comité Organizador no tiene responsabilidad alguna por la pérdida de dinero y no acepta cheques o dinero enviado por correo. Payment conditions 50% del total de inversión debe ser pago junto con el envío del formulario de reserva / 50% antes del 2 de Agosto de 2016 Las facturas serán emitidas por el Institute of Industrial Engineers Persona de contacto: Edita Maya (emaya@iise.org or télefono: ext. 128.) Los pagos deben realizarse por transferencia bancaria. Por favor contáctese por detalles. El no cumplimiento de los pagos en las fechas arriba mencionadas puede ser considerado como cancelación de cualquier reserva con la pérdida de toda suma ya abonada y permitiendo al Comité Organizador a ofrecer el espacio / oportunidad de patrocinio, a terceras partes. Todos los importes en este Brochure son finales. Los gastos de transferencia bancaria no están incluidos y deben ser pagados por el sponsor. Cambio de fecha cancelación En caso de circunstancias imprevistas, el Comité Organizador puede cambiar la fecha de la Exposición o cancelarla. En este caso, los expositores recibirán un reembolso del 90% de los pagos realizados hasta la cancelación. Ningún reclamo será admitido. Si un expositor cancela su participación, el 80% de las sumas pagadas serán reembolsadas reteniéndose un 20% como gastos administrativos. Las cancelaciones deben ser enviadas por escrito antes del 31, 2016 to Paola Frisenda. Las alternativas de participación están disponibles sobre la base del orden de las reservas recibidas. IMPORTANTE: Todos los sponsors deben haber cancelado el 100% de la inversión comprometida 30 días antes del inicio de la Conferencia. IMPORTANTE: Todos los sponsors deben haber cancelado el 100% de la inversión comprometida 30 días antes del Congreso. TE:

11 FORMULARIO DE RESERVA Por favor complete y envies a paola.frisenda@mci-group.com ORGANIZACION: CUIT (si aplica): DIRECCION: CIUDAD CODIGO POSTAL: FAX: PAIS: CONTACTO: CELULAR: DETALLE LOTE SELECCIONADO: ITEM DE PUBLICIDAD SELECCIONADO: ITEM DE SPONSORSHIP SELECCIONADO: ITEM DE CO-SPONSORSHIP SELECCIONADO: INVERSION TOTAL USD Comentarios: He leído los términos & condiciones para la participación y acuerdo con ellos. FIRMA NOMBRE Y APELLIDO FECHA TE: