CICLO INICIO

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1 MANUAL DE USUARIO DEL SISTEMA DE CAPTURA DE EDUCACIÓN MEDIA SUPERIOR, VÍA INTERNET (versión para escuelas) CICLO INICIO Octubre de 2013 DGPyEE

2 Índice ANTECEDENTES REQUERIMIENTOS DEL SISTEMA Hardware Software OBJETIVOS DEL SISTEMA DE CAPTURA DE NIVEL MEDIA SUPERIOR Objetivo General Objetivos Particulares INSTRUCCIONES PARA ACCESAR AL SISTEMA Ingresar como plantel Ingresar como escuela Bachillerato General (F911.7BG) Bachillerato Tecnológico, Profesional Técnico y Profesional Técnico Bachiller (F911.7BT) Escuela (F911.7) Deso cializar y cambios en el sistema Salir del Sistema

3 Antecedentes La Dirección General de Planeación y Estadística Educativa (DGPyEE), adjunta a la Unidad de Planeación y Evaluación de Políticas Educativas, tiene como misión desarrollar los procesos de planeación de manera trascendente e innovadora, fundamentando la asignación del presupuesto del Sector Educación y la rendición de cuentas a n de contribuir al desarrollo de la educación, la cultura y el deporte del país. Dentro de sus funciones, se encuentra la generación de sistemas de información para procesar los grandes volúmenes de información de las variables que conforman el Sistema Educativo Nacional, como son: número de escuelas, bibliotecas, equipos de cómputo, alumnos y docentes que hay en cada nivel de estudio, dar respuesta a las distintas solicitudes de información que diariamente recibe del Gobierno Federal, de los gobiernos estatales y de la sociedad en general. La recopilación de información ha pasado por varios procesos de actualización, el día de hoy se busca obtener de manera más óptima para la obtención de dicha información; por lo que se han implementado sistemas informáticos vía WEB que permitan el ujo rápido de los datos así como la veri cación de estos. El nuevo sistema de captura de la estadística de Educación Media superior fue creado siguiendo la actualización de los cuestionario f911con el n de la captación de todas las modalidades y opciones educativas. Los antecedentes de la actualización de los cuestionarios f911 de educación media superior son: Reunión nacional para la reingeniería del Sistema de Estadísticas Continuas (Tuxtla Gutiérrez, Chipas. ) Se generó una primera versión de los cuestionarios basada en la RIEMS a. Reunión de la COMPYE (Cd. de México). Se revisó la primera versión de los cuestionarios Grupo de Trabajo de EMS, representantes de los subsistemas Se desarrolló una nueva versión de los cuestionarios y del Sistema de Captura vía Internet. 3

4 Requerimientos del Sistema Hardware Computadora con procesador Pentium II a 400 MHZ o superior. 128 Mb de memoria RAM o superior. Monitor SVGA a 800 x 600 PP o superior. Conexión a Internet. Software Sistema operativo Windows XP o posterior. Excel, para visualización de los reportes descargados. Navegador con acceso a Internet, puede ser Internet Explorer 8 o superior, Chrome o Firefox. Acrobat Reader, para la visualización e impresión de los cuestionarios. 4

5 OBJETIVOS DEL SISTEMA DE CAPTURA DE NIVEL MEDIA SUPERIOR Objetivo General Contar con un sistema de captura de información estadística del nivel educativo Media Superior y consulta de bases de datos universal de fácil manejo, que permita obtener de manera rápida y precisa los datos estadísticos que se capturan a nivel nacional para dar cumplimiento a la misión de esta dirección. Desarrollar instrumentos que se adapten a los programas educativos ofrecidos por los diferentes subsistemas, lo cual permitirá obtener estadísticas más precisas, para procesos de planeación más e cientes. Objetivos Particulares Ser un sistema de captura amigable que permita al usuario ingresar su información de forma sencilla y concreta. Generar reportes y herramientas que permitan a los usuarios llevar un control de la captura y la información obtenida. Proveer una interfaz que permita la exportación de la información a diferentes formatos para su uso dentro y fuera de la DGPyEE. Captar información de mayor importancia para coadyuvar a la planeación y toma de decisiones en el marco de las políticas públicas y la rendición de cuentas. 5

6 Instrucciones para accesar al sistema Dentro del navegador, teclee la siguiente dirección electrónica: Esto desplegará la pantalla siguiente, la cuál está compuesta por un encabezado, cuerpo y pie de página: Teclee la clave de usuario y contraseña en los cuadros de "Usuario" y "Contraseña", datos que fueron entregados en el o cio que recibió por parte del Organismo Responsable de la captura en su Estado. Se puede ingresar como plantel o como escuela, dependiendo la clave de usuario que el Organismo Responsable de la captura de su Entidad le haya otorgado, la clave de plantel cuenta con 10 dígitos, y la de escuela cuenta con 11 dígitos: Ejemplo de clave de plantel 09PBH0051I, no contiene el turno al nal. Ejemplo de clave de escuela 09PBH0033Y5, si contiene el turno al nal. Al ingresar de cualquier forma el sistema pedirá que se actualicen los datos de nombre y director de la escuela, así como los datos de domicilios geográ cos, en caso de que no esté o cilizado. 6

7 Actualizar datos de domicilios geográ cos y de escuela Al ingresar a una captura se pedirá que se ingrese el nombre de escuela o cial con el que se imprimen los títulos y certi cados, nombre y apellidos del director actual y en caso de que la escuela no haya o cializado su información en el sistema de domicilios geográ cos se le pedirá que actualice su información. Hasta que se actualice esta información no se podrá ingresar a la captura de los cuestionarios. Se debe ingresar al menos un nombre y apellido para el director. Toda la información se cambiará automáticamente a mayúsculas, no debe ingresar abreviaturas. Al dar clic en el botón "Actualizar" aparecerá la siguiente noti cación, donde se debe con rmar que se acepta el nombre actualizado de la escuela: En caso de estar de acuerdo se debe elegir la opción "OK", en caso contrario en "CANCERLAR". Para actualizar su información debe dar clic en el link de "DOMICILIOS GEOGRÁFICOS" que lo redireccionará a la página de 7

8 Al terminar de o cializar la información de domicilios geográ cos debe regresar a la página del sistema de educación media superior y actualizar la página con la tecla F5 de su teclado. Y el sistema le mostrará la página para iniciar la captura. Ingresar como plantel Al ingresar como plantel, la primera pantalla que aparece es la información por plantel y muestra los datos de escuelas pendientes, además del lado izquierdo está un contador de total de planteles, planteles contestados y planteles pendientes, el cual se irá actualizando con el avance de la captura. Además aparece un apartado de "Material de Ayuda" donde se podrá descargar los cuestionarios 911, directorio de funcionarios, Acuerdo 445, glosario de términos, manual de carreras y posgrados y manual de usuario. 8

9 Para ingresar a la captura de programas o carreras se debe iniciar una sesión de escuela, por lo tanto se debe dar clic en el link que aparece en la clave de la escuela. En caso de que la escuela ya haya terminado su captura de carreras o programas se mostrará el apartado donde se ingresa a la captura del cuestionario de escuela, en el cuál se muestra la información del plantel como la clave, el nombre, el estatus de catálogo, el estatus de captura con el que se podrá ingresar, matrícula y el botón de visualización donde se podrá imprimir el cuestionario con los datos capturados. Al dar clic en la clave de la escuela aparecerá la siguiente noti cación, debe dar clic en el botón "Aceptar" para continuar: 9

10 La pantalla que se despliega al dar clic en la clave de la escuela contiene la información de carreras o programas (total, contestados y pendientes) al dar clic cobre el número de carreras o programas que se desee consultar se cambiará la información que se muestra en la parte derecha de la pantalla. De inicio siempre se muestra la información de las carreras o programas pendientes (en una lista de 5 carreras o programas), como es clave de, nombre de carrera o programa, modalidad, duración, dependencia, estatus, captura, matrícula, matrícula anterior y visualización. Ingresar como escuela Al ingresar como escuela, la primera pantalla que aparece es la información por escurla y muestra los datos de carreras o programas pendientes, además del lado izquierdo está un contador de total de carreras o programas, carreras o programas contestados y carreras o programas pendientes, el cual se irá actualizando con el avance de la captura. Además aparece un apartado de "Material de Ayuda" donde se podrá descargar los cuestionarios 911, directorio de funcionarios, Acuerdo 445, glosario de términos, manual de carreras y posgrados y manual de usuario. Al terminar la captura de sus carreras o programas no se mostrará ningún pendiente y podrá noti car a su plantel que ha concluido la captura. 10

11 Bachillerato General (F911.7BG) Si es un bachillerato general, al ingresar por primera vez se pedirá al usuario que ingrese las modalidades y opciones educativas en las que se imparte los programas, debe seleccionar todos los que correspondan a su escuela y nalmente dar clic en el botón "Actualizar": Dependiendo las modalidades y opciones educativas seleccionadas se mostrará el número de programas que deben capturar en el sistema. El estatus puede ser cambiado desde esta pantalla. 11

12 Para ingresar a la captura es necesario dar clic en el link (texto en azul) de la columna "Captura" que describe el estatus de la captura de dicho programa. Bachillerato Tecnológico, Profesional Técnico y Profesional Técnico Bachiller (F911.7BT) Si es un bachillerato tecnológico, profesional técnico o profesional técnico bachiller al ingresar al sistema le mostrará las carreras pendientes pertenecientes a la escuela, por default sólo muestra 5, pero si se quieren visualizar todas las carreras basta con dar clic en el panel izquierdo del total de carreras. El estatus puede ser cambiado desde esta pantalla. 12

13 Para ingresar a la captura es necesario dar clic en el link (texto en azul) de la columna "Captura" que describe el estatus de la captura de dicho programa. Comenzar la captura Al dar clic en el link para comenzar la captura, la primera página que aparecerá es la portada del cuestionario con los datos de identi cación y traerá seleccionada la modalidad y opción educativa del programa o carrera. Para avanzar entre las páginas de la captura se debe dar clic en los botones que aparecen en la parte inferior derecha de cada página. 13

14 Las páginas de los cuestionarios son una copia el del cuestionario en papel. La validación de los datos se hace al avanzar a la página siguiente mostrando los errores debajo de cada pregunta que los presente en un cuadro rojo. Al presentarse un error el sistema no permite avanzar a la siguiente página y muestra una noti cación. 14

15 Al dar clic en el botón "Aceptar" se mostrará la página con los errores marcados en color rojo, además la pasar el apuntador encima del valor con error muestra una leyenda con el texto del error. Para salir de la sesión de captura se debe dar clic en el link "Cerrar Sesión de Captura" que aparece en la parte central del encabezado de la página. 15

16 Terminar Captura de programa o carrera Al llegar a la página nal del cuestionario se podrán agregar observaciones y en caso de que la captura presente errores se desplegará en la parte inferior izquierda los mensajes de errores con el link para direccionar a la página donde se muestra el error. 16

17 Al corregir todos los errores se mostrará el botón de "Finalizar" Al nalizar la captura se mostrará el acuse de termino de captura de la carrera o programa, y se redirigirá a la página principal. 17

18 El acuse se puede imprimir y guardar dando clic en las opciones que se muestran al pasar el apuntador en la parte inferior derecha de la pantalla. Además de los datos de la captura el acuse contiene un código QR que al ser escaneado con cualquier aplicación lectora de códigos QR descargará el archivo sin necesidad de volver a ingresar al sistema. Algunas aplicaciones que se pueden utilizar son para teléfonos celulares con sistema operativo IOS (Iphone, Ipod, etc) son : Lector QR, Barcode Reader for iphone,entre otros, y para el sistema operativo Android son: QR Droid, QR BARCODE SCANNER, ScanLife Lector de QR Codigos, entre otros. Nota: Debe tener habilitada la opción de "Permitir ventanas emergentes". Cuando el navegador bloquee las ventanas emergentes de un sitio, aparecerá el ícono alerta de ventana emergente bloqueada en la barra de direcciones. Haga clic en el ícono para ver las ventanas emergentes bloqueadas o administrar la con guración de ventanas emergentes del sitio. Puede permitir todas las ventanas emergentes al inhabilitar el bloqueador de ventanas emergentes. Siga estos pasos: 1. Haga clic en el menú de Chrome en la barra de herramientas del navegador. 2. Selecciona Con guración. 3. Haga clic en Mostrar con guración avanzada. 4. En la sección "Privacidad", haga clic en el botón Con guración de contenido. 5. En la sección "Ventanas emergentes", seleccione "Permitir que todos los sitios muestren ventanas emergentes". 18

19 Imprimir cuestionario lleno El botón de "Visualización" permite al usuario visualizar la información capturada: Para poder imprimir el cuestionario lleno es necesario teclear Ctrl+P o bien dar clic derecho sobre la página y escoger la opción de "Imprimir", inmediatamente le mostrará la ventana para enviar la impresión, debe elegir al impresora y dar clic en el botón de "Imprimir". 19

20 Si desea puede guardarla en un archivo.pdf, para ello debe elegir la opción "Cambiar " y elegir "Guardar como PDF". 20

21 Escuela (F911.7) Una vez que se ha terminado la captura de carreras o programas se puede acceder a la captura a nivel escuela dando clic en el link "Cerrar Sesión": Aparecerá la noti cación de que se está cambiando a sesión de plantel, debe dar clic en el botón de "Aceptar" para continuar con la captura. Se mostrará nuevamente la pantalla de sesión de plantel, si todas las escuelas han concluido la captura se mostrará el link para ingresar a la captura del cuestionario de escuela. 21

22 Deso cializar y cambios en el sistema Si se requiere deso cializar o realizar algún cambio en la información de los datos que aparecen en el sistema respecto a la escuela, es necesario comunicarse con el Organismo Responsable de la Captura en su Entidad. Salir del sistema Para salir del sistema se debe dar clic en el link "Salir del Sistema": 22