BASES FONDO CONCURSABLE PARA ORGANIZACIONES DEPORTIVAS COMUNA DE AYSEN AÑO 2013

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1 BASES FONDO CONCURSABLE PARA ORGANIZACIONES DEPORTIVAS COMUNA DE AYSEN 1. ANTECEDENTES GENERALES En el marco de sus Programas de Participación Social para el año 2013 y de su compromiso con el desarrollo sostenible de Aysén, la empresa Energía Austral SpA pone a disposición de las organizaciones deportivas de la comuna de Aysén, la convocatoria anual del Fondo Concursable para implementar proyectos de desarrollo con organizaciones que tengan fines deportivos, promoviendo la postulación de iniciativas donde organizaciones formales puedan acceder a él presentando proyectos que vayan en beneficio directo de sus integrantes, socios y comunidad en general. Esta modalidad de apoyo al financiamiento de iniciativas deportivas es impulsada por Energía Austral desde el año 2010, periodo en que se decidió junto a diversos actores sociales quienes poseían el conocimiento e involucramiento con el deporte local incorporar, decididamente, el apoyo a iniciativas de carácter deportivo. Para Energía Austral la práctica y fomento del deporte, es fundamental en el marco de su política de desarrollo sostenible, puesto que ello permite mantener un buen equilibrio en la salud integral de las personas en el aspecto físico, mental y social. Además, se considera de suma importancia fomentar el deporte porque es fundamental para la salud, la autoestima y las relaciones sociales, ya que las personas que practican deportes o se mantienen activas físicamente experimentan un sentimiento de logro muy marcado, que los ayuda a tener éxito en otras áreas de su vida. Asimismo, son personas que tienen una actitud de respeto por sí mismas y por los demás. Existe amplio consenso en que es importante fomentar el deporte porque con él se promueve también la igualdad de género, económica, étnica y cultural. También, En las competencias deportivas se propicia el diálogo y la armonía, el trabajo en equipo y la oportunidad de solidaridad y cooperación. Por ello Energía Austral considera que tiene una gran responsabilidad de fomentar el deporte y la actividad física a nivel de las familias, escuelas, clubes y asociaciones de Aysén porque con ello se contribuye a mejorar la salud y la vida de nuestras comunidades. Con todo el espíritu de este fondo, es apoyar las ideas y propuestas generadas en el seno de las organizaciones deportivas con un fuerte carácter participativo, que respondan a necesidades sentidas por la propia comunidad y cuenten con el respaldo comunitario para su ejecución y desarrollo en el tiempo. 2. SOBRE EL CONCURSO 1

2 Energía Austral impulsa el Fondo Concursable de fomento al deporte de acuerdo a su programa de participación social y compromisos comunitarios, con el propósito de apoyar iniciativas locales. Para el año 2013, Energía Austral ha definido a través de un proceso de evaluación en que participaron diversas organizaciones sociales, comunitarias, deportivas y educativas de Aysén, reformular los fondos concursables, efectuando una convocatoria específica para el deporte y realzando el carácter formativo y de asociatividad de las organizaciones para eventos que propicien diversas disciplinas deportivas. La modalidad de trabajo de esta convocatoria incorpora un taller en formulación de proyectos para representantes de los clubes y asociaciones deportivas, luego la presentación y evaluación técnica de los mismos, y finalmente se realizará la aprobación de selección de cada proyecto que será co-financiado. Se espera que las organizaciones deportivas con proyectos seleccionados participen de todo el proceso para recibir los fondos. Para el presente año, se han definido dos líneas predestinadas de financiamiento a la cual podrán postular con un proyecto por cada línea, tanto clubes como asociaciones deportivas: a) Talleres formativos y de capacitación 1 b) Eventos y Difusión 3. SOBRE LOS POSTULANTES Y LOS REQUISITOS DE POSTULACIÓN Podrán postular todas las organizaciones deportivas creadas al amparo de la Ley Nº , Sobre Juntas de Vecinos y demás Organizaciones Comunitarias y/o la Ley Nº del Deporte. Además las organizaciones deben pertenecer a la comuna de Aysén. 4 SOBRE LOS ASPECTOS FORMALES QUE RIGEN ESTE CONCURSO 4.1. Sobre la difusión del concurso Se realizará a través de los medios de comunicación local; también por las distintas instancias de diálogo y participación entre Energía Austral y la Comunidad, y finalmente, por los canales de comunicación de la empresa que aseguren el adecuado conocimiento y cobertura de la información del Fondo en toda la comuna de Aysén y sus localidades Sobre el retiro de bases Las Bases del Fondo Concursable se obtendrán, en forma gratuita, desde el día viernes 03 al martes 31 de mayo (inclusive) y estarán disponibles en la Oficina de Energía Austral, ubicada en calle Sargento Aldea N 965, primer piso, Puerto Aysén, en horarios de oficina, en las mañanas desde las 09:30 a 12:30 horas. También se podrán descargar del sitio web de la empresa Sobre consultas Las consultas o dudas sobre los temas relacionados con este Fondo Concursable 2013, los tipos de proyectos a presentar, indicaciones para llenar el formulario y adjuntar documentación de 1 Esta línea permite la posibilidad de incorporar en los proyectos la adquisición de equipamiento e implementación necesaria para la realización del taller formativo o curso de capacitación, para lo cual debe estar debidamente justificado. 2

3 respaldo, podrán realizarse en horario de 09:30 a 12:30 horas, desde el viernes 03 de mayo del 2013, en la Oficina de Energía Austral, ubicada en calle Sargento Aldea N 965, primer piso, Puerto Aysén, hasta el viernes 31 de mayo Las consultas podrán hacerse en forma personal en la oficina de Energía Austral en Puerto Aysén en el horario indicado en el párrafo anterior o bien al teléfono o vía correo electrónico a: cfuentealba@energiaaustral.cl 4.4. Sobre respuestas o aclaraciones a las bases Las consultas o dudas sobre los temas relacionados con este Fondo Concursable 2013, los tipos de proyectos a presentar, indicaciones para llenar el formulario y adjuntar documentación de respaldo, podrán realizarse: De preferencia en el taller de apoyo a la formulación de proyectos, a realizarse el día viernes 17 de mayo de 2013, a las 16:00 hrs. en dependencias de INACAP, ubicado en calle Eleuterio Ramírez N 1423, Puerto Aysén. En forma personal, previa concertación de entrevista, vía telefónica al número en la Oficina de Energía Austral en Puerto Aysén, en horario de atención al público de 09:30 a 12:30 horas. Vía telefónica, al teléfono A través del correo electrónico: cfuentealba@energiaaustral.cl Cualquier consulta referida al proyecto, podrá efectuarse desde el viernes 03 de mayo al viernes 31 de mayo hasta 12:30 hrs. 5. SOBRE LOS PROYECTOS 5.1 De los objetivos que deben tener los proyectos Los proyectos a presentar deben ser aquellos que respondan a necesidades sentidas por las organizaciones deportivas. Estos proyectos pueden tener uno o más de los siguientes objetivos: Adquirir conductas de vida físicamente activa y saludable, a través de la práctica de actividades deportivas o recreativas, para contribuir al bienestar de la población. Contribuir a mejorar la calidad de vida de las personas, socios o integrantes de la comunidad a la que pertenece la organización deportiva. Fortalecer la organización deportiva y las capacidades de sus dirigentes mediante actividades formativas o de capacitación para mejorar la gestión, el liderazgo, el trabajo en equipo, entre otros. Apoyar y fomentar el autocuidado junto al desarrollo de una vida personal, familiar y comunitaria saludable practicando una actividad física o deportiva. Proponer actividades innovadoras con énfasis en la instalación y desarrollo de capacidades personales, sociales y deportivas. Facilitar la participación en deportes competitivos. Fomentar y difundir la participación deportiva y la integración social. Apoyar e incluir grupos vulnerables en actividades lúdicas, de esparcimiento, recreación y deportes. Otros objetivos que signifiquen promoción del deporte para la comunidad. 3

4 Lo anterior, será expresamente considerado por la Comisión de Evaluación a la hora de aplicar los criterios establecidos para la selección de las propuestas. 5.2 Sobre los costos del proyecto y su financiamiento: El Fondo Concursable se entiende como un instrumento que aporta al esfuerzo de las organizaciones deportivas y, como tal, el monto a financiar en cada proyecto corresponde sólo a una parte del costo total del mismo. Cada organización deportiva podrá presentar un máximo de 2 proyectos (uno por cada línea de financiamiento), es decir, no se evaluará y seleccionará más de 2 proyectos por organización, cuyos montos máximos están determinados para cada una de ellas en las presentes bases. 5.3 Aporte propio valorizado El costo total de cada proyecto será financiado en forma compartida por cada organización deportiva, por el Fondo y por terceros, en el caso que la organización deportiva postulante cuente con otros aportes comprometidos. Sin embargo, como mínimo cada club y asociación deportiva deberá aportar con al menos el 10% del financiamiento total del proyecto adjudicado que presentó, valorado en pesos (humanos, materiales o financieros), los cuales deberán demostrarse con respaldos de gastos al igual que el financiamiento otorgado por Energía Austral. Las organizaciones deportivas deberán indicar en sus proyectos los recursos que aportarán para la realización de ellos, sean estos humanos o materiales. Cuando haya obtenido el aporte de terceros, deberá adjuntar una Carta de Compromiso donde se indique el tipo de los recursos, cantidad y fecha en que se dispondrá de ellos. 5.4 Sobre la duración de cada proyecto: La duración máxima propuesta para cada proyecto debe ser igual o inferior a 6 meses, a menos que el proyecto lo justifique adecuadamente, en ningún caso los proyectos podrán exceder como fecha de término o cierre administrativo el 30 de noviembre de 2013, esto es, las rendiciones de gastos deberán ser entregadas y recepcionadas en conformidad a esta fecha perentoria Sobre las líneas de participación para la presentación de proyectos Línea de Participación Monto máximo a financiar Talleres formativos y capacitación $ Eventos y Difusión $ SOBRE LA PRESENTACIÓN Y RECEPCIÓN DE LAS PROPUESTAS Los proyectos serán presentados obligatoriamente en soporte papel como propuestas en el formulario que se adjunta a estas bases, indicando los objetivos, participantes, beneficiarios, actividades y una estimación del presupuesto. Las propuestas deberán ser presentadas en un sobre cerrado y escrito a máquina o computador, especificando en la carátula: 4

5 FONDO CONCURSABLE DE FOMENTO AL DEPORTE, CONVOCATORIA ANUAL 2013, COMUNA DE AYSEN". LINEA DE PARTICIPACIÓN: Además, cada sobre debe presentar la lista de chequeo que se adjunta al formulario con la documentación requerida. Cada proyecto debe presentarse en un sobre por separado, mientras que los documentos originales podrán fotocopiarse cuando se presente más de una propuesta. El remitente deberá identificar claramente los siguientes datos: Nombre de la organización que presenta la propuesta. Rol Único Tributario (RUT) de la organización que presenta la propuesta. Consignar priorización o número en orden de importancia del proyecto presentado (en caso de presentar más de una propuesta) Teléfono de contacto. Correo electrónico de contacto. El sobre deberá contener en forma obligatoria la siguiente documentación que a continuación se describe: 1. Formulario de Proyecto Completo. Escrito a máquina ó computador legible y completo. 2. Fotocopia simple del Rol Único Tributario de la organización. 3. Certificado original de Personalidad Jurídica y Directiva Vigente, extendido por el Secretario Municipal y/o certificado de Personalidad Jurídica otorgado por el IND, según sea el caso. 4. Declaración Jurada Simple de cuentas o estado de rendiciones pendientes o litigios judiciales con organismos públicos o privados, posea o no, así como de no haber adjudicado, ni tener en ejecución, durante este periodo anual, un proyecto similar financiado por el Estado, un organismo público o privado, entre otros. 5. Fotocopia, por ambos lados, de la Cédula Nacional de Identidad del Presidente de la organización 6. Fotocopia, por ambos lados, de la Cédula Nacional de Identidad del Tesorero de la organización. 7. Fotocopia de Cuenta de Ahorro o Cuenta Corriente bipersonal de la organización. En caso de no poseer alguna de estas cuentas, deberá presentar un documento en que indique los motivos por los cuales no la poseen. 8. Fotocopia de fecha reciente de estado de movimientos de la cuenta de ahorro y/o última cartola de cuenta de corriente. 9. Lista con nombre, Rut y firma de los socios o miembros de la organización que apoyan la idea de proyecto. El formato de lista se adjunta al FORMULARIO DE PROYECTO. 10. Cotizaciones de arriendos de infraestructura, materiales, equipos, pasajes o servicios, que justifiquen el costo, valor ó precio de mercado como fundamento referencial del presupuesto. Las organizaciones deben considerar fletes y costos del traslado de bienes e insumos en caso de ser requerido y debe estipularse en el formulario de proyecto. 11. Adjuntar un CD o pendrive con el proyecto digitalizado y en caso de que la organización postulante posea un logo diseñado, adjuntarlo en el CD o pendrive y/o bien presentar una impresión a color. 12. Fotocopia del acta de reunión de la organización en la cual se tomó la decisión de participar en el fondo concursable y la priorización de los proyectos propuestos, todo lo anterior se respalda con la firma de socios asistentes. 5

6 7. SOBRE EL PLAZO Y LUGAR PARA LA RECEPCIÓN DE PROYECTOS Los proyectos deberán ser presentados hasta el día 31 de mayo de 2013 en la Oficina Energía Austral, ubicada en calle Sargento Aldea 965, primer piso, Puerto Aysén en horario de oficina desde las 09:30 a 12:30 horas. Los postulantes recibirán, una vez presentado el proyecto, un comprobante de recepción en que constará el nombre del proyecto, un número de folio de ingreso, el nombre de la organización deportiva postulante, la fecha y hora de recepción. El número de ingreso o folio quedará anotado también en el sobre y será el número que identificará al proyecto en esta etapa. El plazo de recepción de los proyectos se cerrará el día viernes 31 de mayo de 2013, hasta las 12:30 horas. No se aceptará ningún proyecto una vez vencido este plazo. 8. SOBRE LA EVALUACIÓN Y SELECCIÓN DEL PROYECTO Para evaluar y seleccionar los proyectos del presente concurso se formará una Comisión Evaluadora compuesta por: Un Representante de Energía Austral. Un Representante del mundo público ligado al deporte a nivel regional o comunal. Una persona o profesional que cumpla con el perfil de experiencia en evaluación de proyectos deportivos y/o sociales, con conocimiento de la realidad deportiva de la comuna y una posición de objetividad respecto a los clubes o asociaciones deportivas participantes en el concurso. Esta comisión será presidida por el representante de Energía Austral. 8.1 Apertura Pública de los sobres y revisión de los requisitos de admisión de los Proyectos Una vez recepcionados los proyectos e inmediatamente vencido el plazo de recepción, la Comisión realizará la apertura pública de los sobres el día lunes 03 de junio de 2013 a las 16:00 horas en las Oficinas de Energía Austral, ubicada en calle Sargento Aldea 965, primer piso, Puerto Aysén y procederá a la revisión de su contenido con el propósito de verificar que cumplan los siguientes requisitos: a) Que el proyecto haya sido presentado dentro del plazo estipulado en las presentes bases. b) Que la propuesta contenga el Formulario de Proyecto Deportivo completo y todos los documentos señalados en el punto 6 de las presentes bases. c) Que el monto de recursos solicitados al Fondo no supere los valores aprobados para el concurso por cada línea de financiamiento. d) Que se adjunten las cotizaciones de respaldo que justifiquen el costo, valor ó precio de mercado de referencia asociado al gasto asignado a cada ítem consignado en el presupuesto. e) Que la organización deportiva presente Declaración Jurada Simple de cuentas o estado de rendiciones pendientes o litigios judiciales con organismos públicos o privados, posea o no, así como de no haber adjudicado, ni tener en ejecución, durante este periodo anual, un 6

7 proyecto deportivo similar financiado por el Estado, un organismo público o privado, del tipo Fondeporte, 2% FNDR, apoyo deportivo municipal, entre otros. f) Que la organización deportiva presente el anexo Nº 5 con los nombres, Rut y firmas de respaldo a la presentación del proyecto por parte de los socios o integrantes del club o asociación deportiva. g) Que la organización deportiva presente certificado original de personalidad jurídica y directiva vigente, extendido por el Secretario Municipal, y/o certificado de vigencia de IND. h) Que la organización presente fotocopia, por ambos lados, de la Cédula Nacional de Identidad del presidente del club o asociación deportiva. i) Que la organización presente fotocopia, por ambos lados, de la Cédula Nacional de Identidad del tesorero del club o asociación deportiva. j) Que la organización presente fotocopia de Cuenta de Ahorro o Cuenta Corriente bipersonal actualizada del club o asociación deportiva. Las propuestas que no cumplan con uno o más de estos requisitos, no podrán ser admitidas en el concurso quedando impedidas de pasar a las etapas posteriores de evaluación y selección. La apertura de sobres será pública y a ella podrán concurrir todos los representantes de las organizaciones deportivas postulantes que lo deseen. Los resultados de esta revisión se notificarán mediante la publicación de un listado en la Oficina de Energía Austral, primer piso, el día lunes 10 de junio La inclusión en esta lista significa que el proyecto entró al concurso, fue revisado y tendrá la opción de continuar en el proceso de evaluación. 8.2 Evaluación de los proyectos y aplicación de criterios para la selección Los proyectos que hayan cumplido con los requisitos de admisión y que sean parte de la lista publicada, pasarán a la etapa de elegibilidad y evaluación técnica en terreno, por parte de la comisión de evaluación técnica, o por quien ésta designe para tal efecto, la cual se realizará entre el 10 de junio al 03 de julio de La comisión evaluadora revisará cada uno de los proyectos y aplicará los siguientes criterios para realizar la selección de ellos, hasta dar cumplimiento a la totalidad del monto comprometido por Energía Austral dispuesto este fondo concursable. Viabilidad deportiva y elemento generador de capital social con el proyecto Que el proyecto mejore las competencias y habilidades de la organización deportiva Que el proyecto tenga la mayor cobertura posible en término de las personas participantes en la práctica deportiva Que el proyecto sea innovador con potencial de réplica en otras organizaciones deportivas Que el proyecto sea sostenible (duración autónoma) Que los proyectos se desarrollen con esfuerzo compartido (Porcentaje de co-financiamiento aportado por la organización deportiva o terceros) Total máximo de puntaje posible De 0 a 30 puntos De 0 a 20 puntos De 0 a 20 puntos De 0 a 10 puntos De 0 a 10 puntos De 0 a 10 puntos 100 puntos 8.3 Publicación de los proyectos seleccionados 7

8 El resultado de la evaluación consistirá en una lista de los proyectos seleccionados y adjudicados, ordenados de mayor a menor, de acuerdo al puntaje obtenido, que será publicada en el día miércoles 03 de julio de 2013 en la Oficina de Energía Austral, primer piso, ubicada en calle Sargento Aldea N 965, Puerto Aysén, así como en la página web de la empresa y en algún medio de información televisivo, escrito o radial. Esta lista estará compuesta por los proyectos ganadores e indicará el monto total adjudicado por línea de participación. 9. ADJUDICACIÓN Serán adjudicados los proyectos deportivos que cumplan con todos los requisitos estipulados en estas bases y que hayan sido evaluados por parte de la Comisión Evaluadora, cuya ejecución será financiada total o parcialmente por el respectivo Fondo Concursable. 10. CONVENIO DE EJECUCIÓN Cada organización deportiva adjudicataria de proyectos deberá firmar un convenio donde se especifican las condiciones de traspaso de los recursos a nombre de las personas jurídicas beneficiadas, uso de fondos, resultados esperados, plazos de logro, compromisos, responsabilidades y sanciones en caso de incumplimiento de ejecución, retraso y forma de entrega de las rendiciones de gastos, uso indebido de los recursos, entre otros. Este convenio debe ser firmado por el (la) presidente(a) y tesorero (a) de la organización. Es importante destacar que cada convenio estipulará de forma excepcional el rol de seguimiento y monitoreo de los proyectos, a cargo de un profesional designado por la Gerencia de Relaciones Comunitarias de Energía Austral. Energía Austral enviará al adjudicatario dos ejemplares del convenio de ejecución del proyecto para su suscripción, los que deberán firmarse desde el jueves 04 y el jueves 11 de julio de Los convenios comenzarán a regir a contar de la fecha de aprobación de la Gerencia General del Proyecto Energía Austral. 11. TRANSFERENCIA DE RECURSOS La transferencia de recursos financieros adjudicados se efectuará a través de la entrega de un vale vista nominativo a nombre de cada organización deportiva, esto es, la personería jurídica adjudicataria que presentó el proyecto. Esta transferencia se hará efectiva contra entrega de un Pagaré No Reajustable Notarial, emitido a la vista y nominativo a favor de Energía Austral SpA, por un monto igual al donado en virtud del convenio de ejecución del proyecto, el que debe ser firmado por el(la) presidente(a) y el(la) 8

9 tesorero(a) del club o asociación deportiva adjudicataria, este pagaré debe ser entregado a Energía Austral al momento de la firma de los convenios y entrega de vale vistas. Este pagaré caducará contra entrega a satisfacción de Energía Austral de los respectivos comprobantes de gastos del proyecto, previamente visados por el profesional fiscalizador en terreno designado por Energía Austral, sean estos boletas, facturas o recibos, los que serán remitidos en su totalidad a Energía Austral una vez que finalice el proyecto. Cualquier remanente de dinero no gastado en el proyecto deportivo deberá ser restituido a Energía Austral inmediatamente después de concluido. Terminado el proyecto señalado, se firmará entre la organización deportiva y Energía Austral un ACTA DE CIERRE DE PROYECTO, en la que conste de común acuerdo el empleo de los fondos, actividades, logros y resultados de la experiencia del proyecto, mientras que la empresa le entregará por la misma ocasión el Pagaré No Reajustable Notarial. Las organizaciones deportivas ganadoras deben respaldar la totalidad del gasto supeditado al fondo concursable adjudicado con las respectivas boletas, facturas, pasajes, recibos de servicios por la adquisición de los bienes y/o prestaciones adquiridas, así como respaldar el cofinanciamiento o financiamiento por terceros comprometido para ejecutar el proyecto. 12. EJECUCIÓN DEL PROYECTO Se prevé que los proyectos deben partir formalmente sus actividades de comienzo de ejecución y operaciones, desde el mes de julio de 2013, a menos que la naturaleza del proyecto justifique una fecha posterior. El proyecto debe estar rendido en cuanto a su financiamiento a el día 30 de noviembre de 2013, sin embargo podrán continuar ejecutándose actividades luego de esta fecha siempre que el proyecto así lo justifique, ya sea por tratarse de una competencia, participación o calendario deportivo planificado por terceros, factores climáticos asociados, entre otros, lo cual debe informarse previamente a Energía Austral. El desarrollo del proyecto deberá ceñirse al programa de trabajo entregado por la organización en el documento FORMULARIO DE PROYECTO DEPORTIVO. El adjudicatario deberá destinar íntegramente los recursos adjudicados al desarrollo del proyecto seleccionado, con estricta sujeción a las presentes Bases y al Convenio de Ejecución a suscribir. Asimismo, los materiales, indumentaria, equipos, insumos y/o servicios adquiridos con cargo al proyecto en forma exclusiva, quedan a beneficio de la respectiva organización deportiva, lo que se debe reflejar en el inventario pertinente, con las facturas, boletas o recibos a nombre de la persona jurídica adjudicataria, lo cual será consignado en el documento denominado ACTA DE CIERRE DE PROYECTO, cuando concluya cada proyecto deportivo en común acuerdo y conformidad de Energía Austral. El formato del ACTA DE CIERRE DE PROYECTO, será llenado de forma compartida con cada organización deportiva, sin embargo se espera que esta acta al menos cuente con las firmas de la totalidad de los integrantes de la directiva vigente, al momento de finalizar el proyecto, o al menos con la firmas del (la) presidente(a) y tesorero(a). 14. SUPERVISIÓN DEL PROYECTO 9

10 El adjudicatario deberá adoptar todas las medidas a fin de lograr que el proyecto se ejecute en la forma establecida en el diseño, nombrando además, un responsable de la supervisón interna del proyecto. La supervisión tiene por objetivo detectar a tiempo problemas y tomar las medidas correctivas que corresponda. La supervisión interna se complementará con la supervisión externa realizada por un profesional designado por Energía Austral que supervisará y controlará el desarrollo oportuno y pertinente de la ejecución del proyecto adjudicado, cuidando dar apoyo para la correcta ejecución del proyecto y para el aprendizaje de sus participantes. Es importante destacar que cada convenio estipulará de forma excepcional el rol de seguimiento y monitoreo de los proyectos, así como la visación de las rendiciones de gastos de cada organización deportiva por parte del profesional fiscalizador, por lo que esta documentación, solo podrá ser entregada de forma definitiva a Energía Austral, cuando hayan cumplido en forma previa con la fiscalización del profesional mencionado, la que será constatada con la firma y timbre respectivo. La supervisión, en este concurso tiene un carácter correctivo y formativo, por lo que se dirige al logro de los resultados del proyecto en la forma establecida en el documento del proyecto deportivo y en el convenio firmado por las partes. La organización deportiva que ejecuta el proyecto y Energía Austral velarán por el adecuado cumplimiento del Convenio de Ejecución. La responsabilidad de cumplimiento y desarrollo técnico del proyecto será exclusivamente del adjudicatario. Para efectos de realizar una evaluación de los resultados en el mediano y largo plazo, el equipo de supervisión de Energía Austral podrá efectuar visitas, sacar fotografías de registro o aplicar encuestas a los participantes del proyecto y a la comunidad beneficiada, para lo cual el adjudicatario deberá otorgar las facilidades correspondientes. 15. DIFUSIÓN El adjudicatario tendrá el deber de promover y difundir la realización del proyecto deportivo, a través de un pendón cuya confección se ejemplifica más abajo. Este pendón será diseñado por Energía Austral conforme a las características, actividad y localidad del proyecto en el marco de presente fondo y el costo de su construcción será asumido por la misma empresa Energía Austral. Este pendón deberá ser ubicado en lugar visible donde se ejecute el proyecto y podrá permanecer, al menos el tiempo de duración de cada iniciativa, según lo establecido en el convenio de donación que regirá los plazos para el desarrollo de cada proyecto deportivo. Adicionalmente, se espera que todo proyecto deportivo realice acciones que den cuenta de la adjudicación, objetivos y actividades del proyecto, al menos con la comunidad participante, las que pueden considerar desde reuniones, visitas a las sedes o recintos deportivos, créditos o menciones. Para el caso de las reuniones, se espera que cuenten con un importante porcentaje de asistencia de la comunidad beneficiada, realizando un registro de concurrencias y permitiendo el registro fotográfico por parte de la empresa Energía Austral. Ejemplo de diseño pendón tipo: 10

11 16. CAUSALES DE TÉRMINO ANTICIPADO DE CONVENIO Sin perjuicio de lo establecido en el convenio de ejecución, el incumplimiento por parte del adjudicatario, de cualquiera de las obligaciones establecidas en el proyecto o demás instrumentos que forman parte del concurso podrá ser causa de término anticipado al convenio de ejecución, lo que implica la restitución integra de los fondos a Energía Austral en las proporciones que corresponda. En este último caso, los fondos se reincorporan al Fondo Concursable, y si es pertinente aún, podrán reasignarse. 17. PREMIOS A LOS MEJORES PROYECTOS Como un incentivo a quienes ponen su mejor esfuerzo en desarrollar sus iniciativas se premiará a los mejores proyectos La premiación solo se realizará después del Taller de Evaluación del Fondo Concursable, cuya fecha se pronostica para el mes de diciembre, lo cual será informado oportunamente, de la misma forma el lugar de reunión. Las categorías son: Mejor Proyecto Cobertura 2013 Mejor Proyecto Sostenible Mejor Proyecto Creativo Mejor Proyecto Participativo 18. CALENDARIO DEL CONCURSO Fases Fechas Lanzamiento del Fondo Concursable y Conferencia de 03 de mayo 2013 prensa Periodo de entrega de bases y cierre de postulaciones 03 al 31 de mayo 2013 Taller formulación de proyectos y aclaratoria de bases 17 de mayo 2013 Apertura de sobres 03 de junio 2013 Notificación de entrada del proyecto a concurso 10 de junio 2013 Periodo de elegibilidad y evaluación técnica 10 de junio al 03 de julio 2013 Publicación oficial Resultados de selección y adjudicación 03 de julio 2013 Plazo para la suscripción de convenios 4 al 11 de julio 2013 Entrega de recursos Por definir (se informará oportunamente) 11

12 Taller de capacitación en gestión para proyectos aprobados Por definir (se informará oportunamente) Seguimiento y monitoreo Julio a noviembre 2013 Plazo máximo de rendición de gastos 30 de noviembre 2013 Taller de evaluación Diciembre de 2013 Ceremonia de premiación y cierre del Programa Por definir (se informará oportunamente) 12