Licitación. Adquisición de una Solución de Video Conferencia. Gestión 2015

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1 Licitación Adquisición de una Solución de Video Conferencia Gestión 2015 CONFIDENCIALIDAD La información contenida en este documento es confidencial y propiedad de la Empresa GasTransBoliviano S.A. queda prohibida su copia y/o distribución parcial o total sin el expreso consentimiento del propietario.

2 INDICE DE CONTENIDO 1. Introducción Calificación de Proveedor: Alcance de la propuesta Especificaciones técnicas Provisión de software de administración Garantía y tiempo de entrega Instalación y Configuración de los equipos: Tests de Aceptación y Administración:... 5 ANEXO 1. 7 Página 2 de 6

3 1. INTRODUCCIÓN GasTransBoliviano S.A. en cumplimiento a su plan de renovación tecnológica invita a las empresas de computación legalmente establecidas en Bolivia a presentar su propuesta para la provisión, instalación y configuración de un equipo de video conferencia CISCO CTS-MX300-K9 para facilitar la comunicación. La propuesta debe comprender en forma detallada y por items los costos de la solución de video conferencia, porque puede darse el caso de emitir órdenes adicionales para la compra de algunas de las partes en forma independiente. 2. CALIFICACIÓN DE PROVEEDOR: Es un requisito indispensable para los proveedores que participen de esta licitación que presenten un documento emitido por el fabricante de los equipos, donde certifiquen que son canales autorizados para comercializar y distribuir los equipos y componentes ofertados. 3. ALCANCE DE LA PROPUESTA El alcance de la propuesta es el siguiente: 3.1 PROVISIÓN DE EQUIPOS CTS-MX300-K9 Cisco TelePresence MX Gen 2, PHD 1080p 8x, Touch, Mic 3.2 ENTREGA Todas las entregas serán en Almacenes de GasTransBoliviano S.A. en días y horas laborables y deberán ser confirmadas al encargado de este contrato con 1 semana de anticipación. Los horarios de recepción de materiales en Almacén son: Lunes a Viernes de 8:30 a 11:30 y de 13:00 a 16:30 El Proveedor deberá presentar un Acta de Entrega a doble copia que haga referencia al número de orden de compra que pertenecen, fecha de entrega y que detalle todos los números de series de los equipos y sus periféricos, más una fotocopia de la Orden de Compra. Toda esta documentación será verificada y permanecerá en GasTransBoliviano S.A. El vehículo utilizado para las entregas de equipos deberá ser completamente cerrado, o tener toda la carga cubierta. La demora en la entrega de los materiales comprometidos facultará a GasTransBoliviano S.A. a imponer al proveedor una multa por incumplimiento de plazo de entrega de acuerdo a los reglamentos internos de GasTransBoliviano. Todo caso de fuerza mayor que a criterio del proveedor lo libere de la imposición de estas multas, deberá ser comunicado formalmente a GasTransBoliviano S.A. dentro de las cuarenta y ocho (48) horas de ocurrido; transcurrido este tiempo, quedará anulado el derecho del proveedor a invocar posteriormente dichas causas. Página 3 de 6

4 La sola notificación de la fuerza mayor podrá ser considerada como una aceptación de los justificativos comunicados, siempre y cuando GasTransBoliviano S.A. no comunique expresamente y por escrito su rechazo durante las cuarenta y ocho (48) horas hábiles de recibir la notificación con la comunicación del proveedor. 3.3 INSTALACIÓN El proveedor debe proporcionar por lo menos 1 persona certificada para la instalación, capacitación y configuración de los equipos. Estas personas trabajarán en oficinas de GasTransBoliviano S.A. en la instalación y configuración de todos los componentes bajo la supervisión del encargado del área. El proveedor proporcionará el software necesario (Support Pack, Drivers, Firmware o cualquier otro sugerido por el fabricante) para configurar todos los componentes adquiridos. El software podrá ser entregado en medios ópticos (CD, DVD) o magnéticos. 4. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS Se detallan a continuación las especificaciones técnicas del equipo y los servicios para los requerimientos mencionados en el punto anterior. ITEM CODIGO CANT. DESCRIPCION EQUIPO CTS-MX300-K9 Cisco TelePresence MX Gen 2, PHD 1080p 8x, Touch, Mic. 1 PWR-CORD-US-E MX - Pwr cable United States 4,5m 2 CTS-MX300-WBK Cisco TelePresence MX300 Gen 2 Wheel Base 3 LIC-TC-CRYPTO-K9 License key to activate sw encryption module 4 LIC-MX300-MS Cisco MX300 Gen 2 MultiSite Software Feature Option 5 LIC-MX300-PR Cisco MX300 Gen 2 Premium Resolution SW Feature Option 6 CAB-DVI-VGA-3.5M SX 3.5mm ster. jack-ster.jack/dvi-vga cab,6m auto expand 7 CTS-QSC20-MIC+ Performance Mic - for auto expand only 8 CTS-CTRL-DVX-10+ Touch 10 auto expand 9 CAB-DV10-8M- 8 meter flat grey Ethernet cable for Touch CAB-NET-EN5M- Ethernet cable for MX CTS-MX300-UNIT MX300 Gen 2 integrated codec, LCD, camera, speaker, mic 12 SW-S52010-TC7-K9 SW Image for SX20 and MX200/300 (2nd gen) series endpoints SERVICIOS CMANT-CISCO Garantia y Soporte 8x5x4 SFA - 1 YEAR CINST-CISCO Servicio de Instalación y Puesta en Marcha Página 4 de 6

5 Se deben incluir los componentes adicionales que sean requeridos para la instalación del equipo de Video Conferencia. 5. PROVISIÓN DE SOFTWARE DE ADMINISTRACIÓN Cualquier software de instalación y configuración debe ser compatible con sistemas operativos de Microsoft (Windows 2008 R2/Windows 2012) 6. GARANTÍA Y TIEMPO DE ENTREGA El proponente deberá especificar claramente las políticas de garantías que se aplican a los equipos propuestos. Tiempo de respuesta Cobertura de la garantía o Mano de obra o Repuestos o Equipo nuevo Opciones de mejora a la garantía Planes de garantía extendida despues de un año Si la empresa puede ofrecer un servicio de soporte extendido, debe incluirla en su oferta como ítem opcional. El plazo máximo de entrega es de 60 días. 7. INSTALACIÓN Y CONFIGURACIÓN DE LOS EQUIPOS: Toda instalación y Configuración inicial de los equipos será por cuenta del proveedor. La etapa de instalación comprende la instalación física de los componentes dentro de la infraestructura de GasTransBoliviano, esta instalación se podrá realizar en horarios extraordinarios (fuera de horario de oficina, fines de semana o feriados). La etapa de configuración comprende las siguientes etapas: Componentes probados en ambiente de prueba. Elaboración de la Documentación de toda la instalación efectuada 8. TESTS DE ACEPTACIÓN Y ADMINISTRACIÓN: El proponente deberá realizar pruebas de aceptación para garantizar la correcta instalación y configuración de los equipos. 5

6 ANEXO 1 INFORMACIÓN A SER ENTREGADA El proponente deberá entregar la siguiente información: 1. Lista detallada del personal que estará asignado a la configuración de los equipos. Cargo dentro del marco de ejecución de la obra Experiencia anterior detallada en el mismo cargo 2. Descripción de trabajos similares efectuados anteriormente Empresas Antigüedad de la instalación (cuando se realizó) Referencia personal de parte del cliente sobre el trabajo (nombre y cargo) 3. Lista detallada de los productos a utilizarse 4. Especificación técnica detallada del fabricante para el equipo propuesto 5. Especificación técnica detallada del fabricante para el software propuesto 6. Certificación del fabricante autorizando la comercialización de los equipos propuestos. Página 6 de 6