ANEXO 09 FORMATOS FONDO FINANCIERO DE PROYECTOS DE DESARROLLO FONADE. COLDEPORTES Convenio:

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1 ANEXO 09 FORMATOS FONDO FINANCIERO DE PROYECTOS DE DESARROLLO FONADE COLDEPORTES Convenio: ADQUISICIÓN DE PAPELERIA Y TONERS PARA LA FINAL NACIONAL DEL PROGRAMA SUPÉRATE INTERCOLEGIADOS A REALIZARSE EN LA CIUDAD DE BOGOTÁ D.C. MÍNIMA CUANTÍA MCU BOGOTÁ D.C., SEPTIEMBRE ANEXO 09- FORMATOS MCU Página 1 de 9

2 FORMATO 01 CARTA DE PRESENTACIÓN Señores FONDO FINANCIERO DE PROYECTOS DE DESARROLLO - FONADE. Subgerencia de Contratación Calle 26 No , piso 21 Bogotá D.C. El abajo firmante, actuando en nombre y representación de (colocar nombre del Oferente o de sus miembros) ofrezco, mediante la suscripción de un contrato, realizar la ADQUISICIÓN DE PAPELERIA Y TONERS PARA LA FINAL NACIONAL DEL PROGRAMA SUPÉRATE INTERCOLEGIADOS A REALIZARSE EN LA CIUDAD DE BOGOTÁ D.C., de acuerdo con las reglas de participación y declaro: En caso de resultar aceptada la oferta presentada me comprometo a suscribir el contrato correspondiente, a cumplir con las obligaciones derivadas de él, de la oferta que presento y de las reglas de participación. Declaro así mismo: 1. Que ninguna otra persona o entidad, diferentes de las nombradas aquí, tiene participación en esta oferta o en el contrato que será el resultado de este proceso y que, por lo tanto, solamente los firmantes están vinculados a dicha oferta. 2. Que hemos estudiado las reglas de participación y demás documentos del presente proceso, así como las condiciones e informaciones necesarias para la presentación de la oferta, y aceptamos todos los requerimientos establecidos en dichos documentos. Así mismo, manifestamos que FONADE facilitó de manera adecuada y de acuerdo con nuestras necesidades la totalidad de la información técnica requerida para la elaboración de la oferta, garantizando siempre la reserva de la misma. 3. Que nuestra oferta cumple con todos y cada uno de los requerimientos y condiciones establecidos en los documentos del proceso. 4. Que declaro (amos) bajo la gravedad del juramento que se entiende prestado con la suscripción del presente documento, que no existe información engañosa, inexacta o que falte a la verdad en la documentación que conforma la oferta, y por ello acepto las consecuencias jurídicas y aquellas dispuestas en las reglas de participación que conlleven la contravención de mi (nuestra) parte a esta manifestación. 5. Que, en caso de resultar aceptada nuestra oferta, nos comprometemos a ejecutar la totalidad del objeto del contrato respectivo. 6. Que entendemos que el valor del contrato, conforme está definido en los documentos de las reglas de participación, incluye la totalidad de los impuestos, tasas o contribuciones de cualquier orden, directas o indirectas que se causen o llegaren a causar por la celebración, ejecución y liquidación del contrato, así como todos los costos directos e indirectos que se causen por labores de administración y las utilidades del contratista. 7. Que el (los) abajo firmante(s), obrando en nombre y representación del oferente manifiesto(amos) que me (nos) obligo(amos) incondicionalmente a firmar y ejecutar el contrato, en los términos y condiciones previstos en las reglas de participación. 8. Que de acuerdo con lo establecido en las reglas de participación, adjunto se anexa la documentación requerida en la forma en que la Entidad la solicita en el numeral (3.1.4) 9. Que en caso de ser aceptada la oferta presentada para la celebración del contrato derivado del presente proceso, me comprometo a suscribir y perfeccionar el contrato e iniciar la ejecución del contrato, en los plazos previstos en las reglas de participación del presente proceso. 10. Que, a solicitud del FONDO FINANCIERO DE PROYECTOS DE DESARROLLO FONADE, me (nos) obligo (amos) a suministrar cualquier información adicional necesaria para la correcta evaluación de la oferta. ANEXO 09- FORMATOS MCU Página 2 de 9

3 11. Que conozco detalladamente y que he hecho todas las averiguaciones necesarias para asumir los riegos sociales, normativos, climáticos, ambientales, técnicos que la ejecución del contrato me demande, y en consecuencia manifiesto que asumo los resultados económicos de los mismos. 12. Que me comprometo a entregar los equipos requeridos cumpliendo con la totalidad de las especificaciones mínimas exigidas y en correcto funcionamiento. 13. Que nuestra oferta se encuentra DEBIDAMENTE LEGAJADA Y FOLIADA, y cuenta con un total de folios y que la oferta económica (Formato 07), la presentamos en medio magnético en formato Excel, de acuerdo con lo requerido en el numeral (3.1.4) de las reglas de participación. 14. Que he (hemos) leído y por lo tanto conocemos el Anexo 11 (PACTO SOBRE ÉTICA PÚBLICA Y PRIVADA EN LA CONTRATACIÓN ESTATAL) cuyos preceptos compartimos y propiciaremos. 15. Que he (hemos) leído y por lo tanto conocemos y aceptamos lo contenido en el Anexo 12 y 12A (AVISO DE PRIVACIDAD PARA RECOLECCIÓN DE DATOS PERSONALES) cuyos preceptos compartimos. Así mismo bajo la gravedad del juramento, que se entiende prestado al firmar esta carta declaro (amos), a. Que no me(nos) encuentro(amos) ni personal ni corporativamente, ni la sociedad que represento incurso(s) en ninguna de las causales de inhabilidad o incompatibilidad previstas en las normas legales, b. Que no me encuentro (o la(s) persona(s) por mi representada(s) no se encuentra(n)) en el Boletín de Responsables Fiscales de la Contraloría General de la República. c. Que no existe ninguna falsedad en nuestra oferta. d. Que la información contenida en la oferta es verídica y que asumimos total responsabilidad frente a FONADE cuando los datos suministrados sean falsos o contrarios a la realidad, sin perjuicio de lo dispuesto en el Código Penal y demás normas concordantes. Esta oferta es presenta por con cédula de ciudadanía No. y quien firma la carta de presentación y no tiene incompatibilidades o conflictos de interés con el FONDO FINANCIERO DE PROYECTOS DE DESARROLLO FONADE. El (Los) abajo firmante(s) declaro(amos) que he(mos) recibido todos los documentos y anexos descritos en las reglas de participación, así como las adendas a los mismos. De ustedes atentamente, NOMBRE DEL OFERENTE: CIUDAD: DIRECCIÓN: TELÉFONOS: FAX: CORREO ELECTRÓNICO: NIT: NOMBRE DEL REPRESENTANTE LEGAL O APODERADO: CEDULA DE CIUDADANÍA: TELÉFONO CELULAR: FIRMA: ANEXO 09- FORMATOS MCU Página 3 de 9

4 FORMATO 03 EXPERIENCIA ESPECÍFICA DEL OFERENTE Fondo Financiero de Proyectos de Desarrollo - FONADE OBJETO: ADQUISICIÓN DE PAPELERIA Y TONERS PARA LA INTERCOLEGIADOS A REALIZARSE EN LA CIUDAD DE BOGOTÁ D.C FINAL NACIONAL DEL PROGRAMA SUPÉRATE No 1 Contratista Porcentaje de Participación (Cuando la experiencia acreditada haya sido realizada en consorcio o unión temporal) Entidad contratante o Propietaria Localizació n Proceso de Selección: MCU Objeto Valor del Contrato ejecutado a la terminación ($) Valor del Contrato ejecutado a la terminación (SMMLV) Fecha de Iniciación mm/aaaa Fecha de Terminación mm/aaaa Notas: 1. El contenido del presente formato no podrá ser modificado o alterado y deberá ser diligenciado en su totalidad 2. Deberá relacionar en conjunto máximo las certificaciones indicadas en el numeral Registre el objeto de la experiencia específica del oferente, tal como aparece en el respectivo soporte. No relacione experiencia ni actividades que no estén 3. debidamente soportadas 4. La experiencia relacionada en ese formato debe contar con la totalidad de los soportes solicitados en las reglas de participación Al resultado de la operación matemática que se realice para hacer la conversión del valor del contrato en pesos al Salario Mínimo Legal Vigente (SMMLV) 5. se le aplicará el procedimiento de redondeo indicado en el numeral 1.9. Página 4 de 9

5 Fondo Financiero de Proyectos de Desarrollo - FONADE OBJETO: ADQUISICIÓN DE PAPELERIA Y TONERS PARA LA FINAL NACIONAL DEL PROGRAMA SUPÉRATE INTERCOLEGIADOS A REALIZARSE EN LA CIUDAD DE BOGOTÁ D.C Proceso de Selección: MCU FORMATO 07 OFERTA INICIAL DE PRECIO MCU NOMBRE DEL OFERENTE: REPRESENTANTE LEGAL: DIRECCIÓN PARA CORRESPONDENCIA: TELEFONOS: FAX: Valor solicitado para LA ADQUISICIÓN DE PAPELERIA Y TONERS PARA LA FINAL NACIONAL DEL PROGRAMA SUPÉRATE INTERCOLEGIADOS A REALIZARSE EN LA CIUDAD DE BOGOTÁ D.C VALOR TOTAL incluido el valor del IVA, transporte, cargue, descargue, seguros a que haya lugar y demás tributos que se causen con ocasión de su celebración y ejecución. ($) Firma y nombre del Representante Legal de la firma Oferente o su delegado: Página 5 de 9

6 FORMATO 07 A OFERTA INICIAL DE PRECIO Fondo Financiero de Proyectos de Desarrollo - FONADE OBJETO: ADQUISICIÓN DE PAPELERIA Y TONERS PARA LA FINAL NACIONAL DEL PROGRAMA SUPÉRATE INTERCOLEGIADOS A REALIZARSE EN LA CIUDAD DE BOGOTÁ D.C Proceso de Selección: MCU NOMBRE DEL OFERENTE: NIT. REPRESENTANTE LEGAL: C. C. DIRECCIÓN PARA CORRESPONDENCIA: TELEFONOS: ITEM ESPECIFICACIONES TÉCNICAS UNIDAD DE MEDIDA CANTIDAD Carpetas tamaño carta con logo de supérate-intercolegiados y 1 Coldeportes. Materia propalcote 200, plastificado mate, tintas 4x0, con bolsillo de 7cm troquelado y pegado al costado. De acuerdo a la UNIDAD 2000 muestra. 2 Resma de papel tamaño Carta de 500 Hojas color blanco, 75 g/m2 de 21.6x 27.9 UNIDAD 50 3 Tapa legajadora plastificada en su totalidad, tamaño oficio, juego x 2 unidades. (500 juegos) UNIDAD Ganchos tipo legajador sin corredera, gancho y pisador en polipropileno transparente en bolsa plástica, UNIDAD Caja de esfero, Bolígrafo desechable caja x 12 unidades (color Negro) CAJA 5 6 Caja de esfero, Bolígrafo desechable caja x 12 unidades (color Azul) CAJA 5 7 Caja de esfero, Bolígrafo desechable caja x 12 unidades (color Rojo) CAJA 5 8 Rollos de cinta de enmascarar ancha. Cinta de enmascarar de 48mm x 40 Página 6 de 9 ROLLO 20 VR UNITARIO FAX: VALORES INCLUIDO IVA VALOR TOTAL

7 9 Rollos de cinta plástica adhesiva ancha. Cinta pegante de 48mm x 40 ROLLO Cosedoras: Capacidad de 25 a 30 Hojas UNIDAD Perforadoras alta capacidad, 2 Huecos UNIDAD Tijeras Medianas Punta Roma, metálicas con agarraderas recubiertas en plástico. UNIDAD Saca ganchos, Estándar UNIDAD Reglas de 30 cms. En plástico transparente, grosor 0.2 cms. UNIDAD 10 Cajas marcadores borrables, marcador borra-seco para pizarra blanca, 15 desechable, en varios colores, rojo, negro, azul y verde, caja x 10 CAJA 10 unidades. 16 Borradores para tablero acrílico, tipo felpa sintética y base en plástico. UNIDAD 8 17 Cajas marcadores permanentes en varios colores, rojo, negro, azul y verde, caja x 10 unidades. CAJA 10 Cajas resaltadores, resaltador desechable, elaborada en felpa acrílica, 18 para realizar trazos, en varios colores, amarillo, rosado, azul y verde, CAJA 10 caja x 10 unidades. Tablas planilleras acrílicas rígidas con gancho metálico superior, 19 tamaño oficio para sujetar las hojas, con diseño e imagen de supérate UNIDAD 50 Intercolegiados 20 Tableros acrílicos borrables en fórmica blanca cuadriculados, marco en aluminio 80 x 120 cms. con soporte, base o trípode. UNIDAD 8 CDS - Disco compacto Formato CD-R grabable de 700 MB. Con 21 label con logos del programa supérate Intercolegiados y espacio para UNIDAD 100 marcar, con estuche tipo concha trasparente. CDS - Disco compacto Formato DVD-R grabable de 4.7 GB. Con 22 label con logos del programa supérate Intercolegiados y espacio para UNIDAD 100 marcar, con estuche tipo concha trasparente. VIDEO BEAM con las siguientes especiaciones mínimas: entre 3500 a 4000 Lumens, Resolución mínima: XGA 1024 x 768, puertos VGA, 23 RCA, hdmi, USB a, USB b, s video. Duración Lámpara mínimo de: UNIDAD Horas. Con sus respectivos cables de poder, conexión VGA y HDMI mínimo de 2 metros. 24 TÓNER HP Color Laser Jet CM 4540 MFP Color Negro Referencia CE260A UNIDAD 2 25 TÓNER HP Color Laser Jet CM 4540 MFP Color Cian Referencia CF031A UNIDAD 1 26 TÓNER HP Color Laser Jet CM 4540 MFP Color Magenta Referencia CF033A UNIDAD 1 Página 7 de 9

8 27 TÓNER HP Color Laser Jet CM 4540 MFP Color Amarillo Referencia CF032A UNIDAD 1 28 TÓNER HP Laser Jet P3015 Color Negro Referencia 55a UNIDAD 4 29 TÓNER Samsung SCX-3405 Color Negro Referencia SCX-3405 UNIDAD 4 VALOR TOTAL OFERTA ECONÓMICA $ Certificamos que hemos verificado la descripción, las especificaciones técnicas en el anexo N 1 (estudios previos) y las cantidades contenidas en el Numeral 2.2 del mismo documento y que las hemos tenido en cuenta en este formato de forma exacta a lo requerido en dicho anexo, y que en el evento en que nos sea aceptada la oferta para el contrato, nos comprometemos a formalizar este formato con los valores ajustados al valor aceptado de la oferta en el procedimiento de la conformación dinámica de la oferta; respetaremos y conservaremos las características especificaciones y cantidades requeridas en el presente proceso de selección. Firma y nombre del Representante Legal de la firma Oferente o su delegado: A la totalidad de los resultados de cada una de las operaciones aritméticas que se realicen en desarrollo de este proceso, se les aplicará la metodología de redondeo a continuación señalada. - Redondeo: Para el presente proceso, es el procedimiento mediante el cual se eliminan todos los decimales. - Reglas de redondeo: Se aplican a la unidad situada en la siguiente posición al número entero al que se pretenda ajustar, es decir, a los dos primeros números decimales, así: Si los dos primeros decimales son mayor o igual que 50, el número entero se incrementará en una unidad. Ejemplo 1: 12, = 13. Ejemplo 2: 12, = 13. Si los dos primeros decimales son menores que 50, el número entero no se modifica. Ejemplo 1: 12, = 12. Ejemplo 2: 12, = 12. Página 8 de 9

9 FORMATO DE VINCULACION PUBLICADO JUNTO CON LAS PRESENTES REGLAS DE PARTICIPACIÓN (VER ARCHIVO PUBLICADO EN INTRANET) Página 9 de 9