INVITACION PÚBLICA DE MINIMA CUANTIA No. 136 DE 2010

Transcripción

1 INVITACION PÚBLICA DE MINIMA CUANTIA No. 136 DE 2010 OBJETO: TRABAJOS A TODO COSTO PARA LA INSTALACIÓN DE LA ILUMINACIÓN NAVIDEÑA EN LOS SITIOS PÚBLICOS DEL PARQUE, TEMPLO ANTIGUO, BASÍLICA Y ALCALDÍA, SEGÚN LAS SIGUIENTES CANTIDADES. DICIEMBRE DE 2010

2 INVITACION PÚBLICA CONTRATACION MINIMA CUANTIA (DECRETO 3576 DE 2009) De conformidad a la ley 1150 de 2007 y sus decretos reglamentarios en especial el Artículo 2 Decreto 3576 de 2009, tiene el gusto a invitarlo a presentar propuesta técnica económica de conformidad con los parámetros relacionados a continuación: La Alcaldía Municipal de Nátaga - Huila, invita a las Personas Naturales y Jurídicas, Consorcios o Uniones Temporales a participar con sus propuestas en el proceso de selección objetiva que se adelantará con el fin de contratar: 1. MARCO LEGAL Y JUSTIFICACION DE LA CONTRATACION En la presente invitación se tendrán en cuenta las normas contenidas en la Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007 y su Decreto Reglamentario 2474 de 2008, 2025 de 2009, 3576 de 2009 y demás normas que la adicionen o complementen y que regulen la materia. Se opto por la modalidad de contratación de mínima cuantía teniendo en cuenta que los servicios o actividades a contratar su valor no supera el 10% de la menor cuantía de la entidad. 2. CRONOGRAMA DE LA INVITACION : ACTIVIDAD FECHA Y HORA LUGAR Publicación de la Invitación 2 de diciembre de 2010 Pagina web del Municipio Cierre de la invitación A las 11:00 a.m. del 3 de Secretaria General Municipio diciembre de 2010 Nátaga Huila Entrega de propuestas De 10:00 a 11:00 a.m. del 3 Secretaria General Municipio de diciembre de 2010 Nátaga Huila Verificación de requisitos y 3 de diciembre de 2010 Secretaria General Municipio Evaluación de propuestas hasta las 12:00 m. Nátaga Huila Traslado de la evaluación por 3 de diciembre de 2010, Secretaria General Municipio Secretaria y observaciones, si hay hasta las 05:00 p.m. Nátaga Huila más de un proponentes Adjudicación y firma del contrato 4 de diciembre de 2010, hasta las 11:00 a.m. Secretaria General Municipio Nátaga Huila 3. OBJETO TRABAJOS A TODO COSTO PARA LA INSTALACIÓN DE LA ILUMINACIÓN NAVIDEÑA EN LOS SITIOS PÚBLICOS DEL PARQUE, TEMPLO ANTIGUO, BASÍLICA Y ALCALDÍA, SEGÚN LAS SIGUIENTES CANTIDADES. ÍTEM DETALLE UND CANT V/UNITARIO V/TOTAL

3 1 Manguera Navideña 3 vías Ml Cable dúplex 2 X 12 Ml Amarras plásticas Bolsa Cascada navideña Und 6 5 Estrober luces Und 2 6 Cinta Scott Rollo 20 7 Silicona X 50 Bolsa 1 8 Alambre liso Kg 10 9 Bombillos varios Und Mano de obra Glb 1 PRESUPUESTO OFICIAL 4. PRESUPUESTO OFICIAL Y FINANCIACION El presupuesto oficial de la presente contratación es por la suma de DOCE MILLONES SETECIENTOS DIEZ MIL PESOS M/CTE ($ ,oo) las ofertas que estén por encima del presupuesto oficial serán rechazadas. Los gastos que se deriven de esta contratación se financiaran con cargo a los siguientes recursos: CDP Rubro Denominado Valor Ampliación y mantenimiento del alumbrado público oo 5. FORMA DE PAGO Se pagará una vez se reciban a satisfacción los trabajos según acta de recibo suscrita por el interventor y trámite administrativo a que haya lugar. 6. PLAZO DE EJECUCIÓN Y VIGENCIA DEL CONTRATO El término de ejecución del contrato es 10 días máximo contados a partir del acta de inicio y su vigencia es de 4 meses más. 7. OBLIGACIONES DE LAS PARTES: 7.1 OBLIGACIONES DE LA ALCALDIA a). Pagar el valor del contrato, de acuerdo a lo descrito en la forma de pago, previa presentación de la cuenta de cobro el valor de los aportes pactados en el presente contrato. b). Exigir la ejecución idónea del objeto contrato. c). Verificar que se cumplan todas y cada una de las obligaciones contratadas. d). Exigir que la calidad de los servicios prestados se ajuste a los requerimientos mínimos previstos por las normas técnicas obligatorias. e). Exigirle al CONTRATISTA la ejecución idónea y oportuna del objeto contratado. f). Adelantar las gestiones necesarias para el reconocimiento y cobro de las sanciones pecuniarias y garantías a que hubiere lugar.

4 7.2 OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA REPUBLICA DE COLOMBIA 1) Dar cabal cumplimiento al objeto del Contrato conforme las normas técnicas de la electrfificadora del Huila. 2) Dar información inmediata al supervisor de las novedades que puedan ocasionar la parálisis de la ejecución del contrato. 3) Cumplir a cabalidad con el objeto del contrato conforme a las normas legales del orden contractual y responder por los daños que pueda ocasionar en las instalaciones públicas. 4) Demostrar el pago de los aportes al Sistema de Seguridad Social y parafiscales señalados por la Ley 789 de 2002, si estuviere obligado a ello. 5) Suscribir las correspondientes actas de iniciación y liquidación. 6) Las demás que asigne el Supervisor del contrato por parte de la Alcaldía de Nátaga y se deriven de la naturaleza del contrato o según indicaciones de la Interventoría. 8. LA PROPUESTA La PROPUESTA debe ser presentada en original, debidamente firmada por el representante legal o por la persona autorizada, de acuerdo al cronograma establecido. 8.1 PROPUESTAS PARCIALES NO Podrán presentarse propuestas parciales 8.2 LUGAR, FECHA Y HORA DE APERTURA Y CIERRE DEL PROCESO DE SELECCIÓN DEL CONTRATISTA Lugar: Secretaría de gobierno Apertura proceso: Conforme el cronograma Cierre: Conforme el cronograma 9. REQUISITOS HABILITANTES 9.1 DOCUMENTOS JURÍDICOS Carta de Presentación Esta carta deberá estar firmada por el REPRESENTANTE LEGAL o persona natural, o por la persona designada para representar al consorcio o unión temporal, cuando de ello se trate. Los oferentes podrán seguir el modelo suministrado en el Anexo No. 1, pero, en todo caso, la carta deberá contener las constancias e información contemplada en dicho modelo. Si la carta de presentación no está firmada la propuesta será rechazada. Certificado de Existencia y Representación de Existencia o Registro Mercantil Si el oferente es persona jurídica, deberá adjuntar Certificación de Existencia y Representación Legal y si es persona natural, Registro Mercantil, expedido por la Cámara de Comercio dentro de los treinta (30) días calendario anteriores a la fecha de cierre del proceso de contratación.

5 En caso de que el oferente sea un consorcio o unión temporal, cada parte constitutiva deberá presentar los documentos de que trata este numeral. 9.2 Capacidad Legal para Contratar El oferente debe tener capacidad legal para contratar, conforme a las disposiciones legales vigentes en la materia y a lo establecido en el artículo 6 de la Ley 80 de Tratándose de sociedades comerciales, su capacidad se circunscribe al desarrollo de la empresa o actividad prevista en su objeto, de acuerdo con lo ordenado en el artículo 99 del Código de Comercio y por consiguiente, el objeto de la sociedad oferente deberá estar acorde con el contrato a suscribir. Deben anexarse los siguientes documentos: Certificado Único Tributario (RUT) Fotocopia cédula de ciudadanía del Proponente. Fotocopia de la cédula del Representante Legal de la empresa. Certificado del DAS. Antecedentes disciplinarios no mayores a tres (03) meses al cierre de la presente selección. Certificado del Boletín vigente al cierre de la Selección de la Contraloría General. Propuesta económica soportada Paz y salvo Municipal Certificado de encontrarse a paz y salvo por concepto de parafiscales si hubiere lugar. Manifestar bajo la gravedad de juramento que no está incurso en ninguna causal de inhabilidad o incompatibilidad establecida en la ley. Pago de seguridad Social. Manifestar que no es deudor moroso del estado. 10. DOCUMENTOS TÉCNICOS 10.1 Certificaciones Contractuales Deben estar relacionadas con la ejecución de trabajos ambientales. 11. OFERTA ECONÓMICA El oferente deberá discriminar la propuesta económica indicada el valor del costo de la propuesta. Algunos componentes del proyecto son aportados por la comunidad en bienes y servicios por lo tanto no se deben estipular. Nota: Los impuestos son responsabilidad del oferente, de acuerdo con la naturaleza de la sociedad y de los servicios a ofertar CRITERIOS DE EVALUACIÓN Y PROCEDIMIENTOS DE SELECCIÓN

6 El único criterio que determina la adjudicación es el valor de la propuesta. Se adjudicar al menor precio y siempre que cumpla con los requisitos habilitantes. 13. CALIFICACIÓN: El comité evaluador estar integrado por el Asesor Jurídico, Secretario General y de Gobierno y Almacenista Municipal quienes evaluaran las propuesta. Del informe de evaluación se correrá traslado por el término de un (01) día hábil siguiente para que presente sus observaciones. La evaluación de las ofertas se hará sobre la base de cien puntos (100) puntos, así: Se verificarán aritméticamente las propuestas. Se corregirán los errores aritméticos que se presenten en los productos y en la sumatoria del valor total de la propuesta. El valor verificado (ajustado al peso) será el utilizado para la comparación con los correspondientes a otras propuestas. El Valor Total de la Propuesta tendrá una asignación de 100 puntos para la propuesta más económica. Se asignarán 100 puntos al proponente que ofrezca el menor valor total en los mismos términos de la presente invitación pública, y a los demás proponentes teniendo en cuenta la siguiente relación: P = (VUMO / VUO) * 100 Donde: P = Puntaje por valor de la oferta. VUMO = Valor mínimo ofrecido entre los proponentes evaluados. VUO = Valor de la oferta del proponente evaluado. 14. CRITERIOS PARA DIRIMIR EMPATES En el evento de presentarse empate entre dos (2) o más ofertas, la ENTIDAD actuará así: Se optará por la propuesta que presente experiencia más reciente Si persiste el empata se realizara un sorteo con balotas. 15. ADJUDICACIÓN La adjudicación del contrato que resulte del presente proceso de selección se hará la oferta que cumpla con los requisitos habilitantes y obtenga el mayor puntaje, cuando se trate de única oferta, se adjudicara siempre y cuando cumpla con los requisitos de esta invitación. TEÓFANES VARGAS NASAYÓ Alcalde Municipal

7 FORMATOS FORMATO 01- CARTA DE PRESENTACIÓN, XXXX de XXXX de 2010 Señores EL MUNICIPIO Nátaga Huila. REFERENCIA: Invitación de mínima cuantía No. xx 2010 Yo el suscrito:..., identificado con cédula de ciudadanía No.... de..., de acuerdo con los Pliegos de Condiciones, hace la(s) siguiente(s) propuesta(s) para la XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX, y en caso de que nos sea aceptada por El Municipio, nos comprometemos a firmar el contrato correspondiente. Declaramos así mismo: 1. Que ninguna otra persona o entidad, diferentes de las nombradas aquí, tiene participación en esta oferta o en el contrato que será el resultado de este proceso y que, por lo tanto, solamente los firmantes están vinculados a dicha oferta. 2. Que hemos estudiado los pliegos de condiciones y demás documentos de la licitación, así como las condiciones e informacion es necesarias para la presentación de la oferta, y aceptamos todos los requerimientos establecidos en dichos documentos. Así mismo, manifestamos que el Municipio facilitó de manera adecuada y de acuerdo con nuestras necesidades la totalidad de la información técnica requerida para la elaboración de la propuesta, garantizando siempre la reserva de la misma. 3. Que nuestra oferta cumple con todos y cada uno de los requerimientos y condiciones establecidos en los documentos del proc eso. 4. Que, en caso de resultar aceptada nuestra propuesta, nos comprometemos a ejecutar la totalidad de los estudios, diseños y obras objeto del contrato respectivo. 5. Que entendemos que el valor del contrato, conforme está definido en los documentos de los pliegos de condiciones, incluye la totalidad de los impuestos, tasas o contribuciones de cualquier orden, directas o indirectas que se causen o llegaren a causar por la celebración, ejecución y liquidación del contrato, así como todos los costos directos e indirectos que se causen por labores de administración y las utilidades del contratista. 6. Que no existe ninguna falsedad en nuestra propuesta. 7. Que realizamos las inspecciones necesarias al sitio donde se adelantarán los estudios, diseños y construcción, y conocemos las condiciones técnicas, sociales, de orden público, climático y ambiental en las que se ejecutarán las obras objeto del contrato. 8. Que el (los) abajo firmante(s), obrando en nombre y representación del proponente manifiesto (amos) que me (nos) obligo (amos) incondicionalmente a firmar y ejecutar el contrato, en los términos y condiciones previstos en los pliegos de licitación. 9. Que de acuerdo con lo establecido en los pliegos de condiciones, adjunto se anexa la documentación solicitada en los mismos. 10. Que en caso de ser aceptada la propuesta presentada para la celebración del contrato derivado del presente proceso, me comprometo a suscribir y perfeccionar el contrato e iniciar la ejecución de los estudios, diseños y obra, en los plazos previstos en los pliegos de condiciones del presente proceso. 11. Que, a solicitud del, me (nos) obligo(amos) a suministrar cualquier información adicional necesaria p ara la correcta evaluación de la propuesta. 12. Que conozco detalladamente y que he hecho todas las averiguaciones necesarias para asumir los riegos sociales, de orden público, normativos, climáticos, ambientales, técnicos que la ejecución del contrato me demande, y en consecuencia manifiesto que asum o los resultados económicos de los mismos. Bajo la gravedad del juramento, que se entiende prestado al firmar esta carta manifiesto(amos), que no me(nos) encuentro(amos) ni personal ni corporativamente, ni la sociedad que represento incurso(s) en ninguna de las causales de inhabilidad o incompatib ilidad previstas en las normas legales, así mismo señalo que no me encuentro (o la(s) persona(s) por mi representada(s) no se encuen tra(n)) en el Boletín de Responsables Fiscales de la Contraloría General de la República. Atentamente, Nombre Rpte. Legal C. C. No. De Nombre empresa: No. del NIT (anexar copia) Dirección Telefax Ciudad (Firma del proponente o de su representante legal)

8 FORMATO Nº 2 DECLARACION JURAMENTADA Ciudad y fecha Señores Secretaria de xxxxxxxx Nátaga Huila Ref.: INVITACION DE MINIMA CUANTIA XXX DE 2010 Yo identificado con cédula de ciudadanía y representante legal de, declaro bajo gravedad de juramento, que la firma que represento ni los socios, no se encuentran incurso en ninguna causal de inhabilidad o incompatibilidad establecida en la ley Cordialmente, Nombre o Razón Social: Nit: Firma del Representante lega

9 FORMATO Nº 3 CERTIFICADO DE PAGO DE LOS APORTES Ciudad y fecha Señores Secretaria de xxx Nátaga Huila Ref.: proceso de contratación de mínima cuantía No. Xxx 2010 Por medio de la presente me permito certificar que la firma que represento se encuentra a paz y salvo por todo concepto de pago de los aportes de los empleados a los sistemas de salud, pensiones, riesgos profesionales, aportes parafiscales y de contratación de aprendices al Servicio Nacional de Aprendizaje SENA, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar ICBF y Cajas de compensación Familiar. Atentamente, NOMBRE: FIRMA: CARGO: Nota: Este documento deberá ser firmado por el Revisor Fiscal cuando este exista de acuerdo con los requerimientos de ley o por el Representante Legal.