DEPARTAMENTO FISCAL VALIDEZ DEL DEL CERTIFICADO DIGITAL PARA ACCESO A LA DIRECCIÓN ELECTRÓNICA HABITADA DE LA AGENCIA TRIBUTARIA.

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1 DEPARTAMENTO FISCAL VALIDEZ DEL DEL CERTIFICADO DIGITAL PARA ACCESO A LA DIRECCIÓN ELECTRÓNICA HABITADA DE LA AGENCIA TRIBUTARIA. INTRODUCCIÓN La vigencia del certificado digital es limitada, teniendo un periodo de validez pasado el cual -si no se ha renovado- caduca y deja de estar operativo, debiendo volver a realizar el procedimiento de obtención e instalación del mismo. En la presente circular indicaremos el procedimiento para verificar fecha de caducidad del certificado para proceder a su renovación antes de que caduque. La mayoría de empresas actualmente mantienen su relación con la Agencia Tributaria a través de una Dirección Electrónica Habilitada, por haber recibido una notificación en la que quedaban incluidas en el mismo, a partir de la recepción de la notificación las empresas quedaron incluidas en el sistema de notificación electrónica habiendo sustituido dicho procedimiento al de la notificación por Correo. En aquel momento debieron tramitar e instalar un Certificado Digital (firma electrónica) en sus ordenadores. En el momento de la instalación de dicho certificado ya se indicaba en el mismo que el certificado era válido desde la fecha de expedición hasta una fecha de caducidad, siendo el periodo general de validez del mismo de dos años 1. Accediendo al certificado puede obtenerse información sobre su validez. Por ejemplo, un certificado expedido el 10 de enero de 2012 caducará el 10 de enero de Si el certificado ha caducado deber iniciarse de nuevo el procedimiento para la obtención de una nueva firma digital, con el trámite ante la FNMT, el certificado del Registro Mercantil y la comparecencia del Representante ante la Agencia Tributaria. Desde 60 días antes a su caducidad, el certificado puede renovarse a través de la página web de la FNMT ( donde se obtendrá una nuevo código para renovar el certificado digital, siendo el trámite de la renovación más rápido que el de la nueva petición. Las empresas que gestionan directamente su Dirección Electrónica Habilitada al no tenerla delegada en su asesor, deben comprobar el periodo de validez de su certificado para no encontrarse en un momento dado que su certificado ha caducado. 1 Un certificado de persona jurídica para el ámbito tributario emitido por la Fábrica Nacional de Moneda y Timbre (FNMT) tiene un período de validez de 2 años y de 3 para una persona física. 1

2 Si el certificado esta delegado en el asesor, este ya comprobará la validez del mismo y procederá a su renovación. La verificación de la validez del certificado se realiza desde el navegador de Internet del equipo donde el certificado está instalado. A continuación indicamos los pasos a seguir para verificar la validez del certificado en función del navegador de Internet que utilice (Microsoft Internet Explorer, Mozilla Firefox o Google Chrome). Quedamos a su disposición para cualquier información que precisen sobre su renovación. I.- Visualizar los certificados en INTERNET EXPLORER: 1) Abrir Microsoft Internet Explorer 2) Pulsar en el menú Herramientas Opciones de Internet 3) Situarse en la pestaña Contenido y pulsar el botón Certificados (ver Figura 1) 4) Una ventana muestra la Fecha de expiración del certificado (ver Figura 2) Figura 1: Acceso a Certificados desde Internet Explorer 2

3 Figura 2: Visualización de la fecha de caducidad del certificado digital II.- Visualizar los certificados en MOZILLA FIREFOX: 1) Abrir el navegador Mozilla Firefox 2) Pulsar en el menú Firefox Opciones Opciones 3) Abrir la sección Avanzado y la pestaña Certificados (ver Figura 3) 4) Pulsar en Ver Certificados para acceder a la información (ver Figura 4) Figura 3: Acceso a Certificados desde Mozilla Firefox 3

4 Figura 4: Visualización de la fecha de caducidad del certificado digital III.- Visualizar los certificados en GOOGLE CHROME: 1) Abrir el navegador Google Chrome 2) Abrir el menú de configuración (o teclear chrome://settings) 3) Pulsar en el enlace Configuración avanzada, en la parte inferior 4) Situarse en la sección HTTPS/SSL (ver Figura 5) 5) Pulsar el botón Administrar certificados (ver Figura 6) Figura 5: Acceso a Administrar certificados en Google Chrome 4

5 Figura 6: Visualización de la fecha de expiración del certificado digital Este documento es un resumen comentado de novedades legislativas publicadas preparado por nuestros profesionales. No constituye una opinión profesional y, por tanto, declinamos cualquier responsabilidad sobre decisiones que puedan adoptarse basadas exclusivamente en su contenido, siendo, en todo caso, necesario complementarlo con asesoramiento específico referido a cada caso. Autor de la circular: DEPARTAMENTO FISCAL DEPARTAMENTO DE INFORMÁTICA Puede consultar las Circulares anteriores en Avda. Diagonal 598 Tel. (+34) Fax Fiscal (+34) Fax Jurídico (+34) Barcelona- Gurtubay, 6 Tel. (+34) Fax (+34) Madrid- Gran vía, 42 Pral. Iz. Tel Fax Bilbao- Firma asociada en Portugal: Franco Caiado & Asociados, Rua Da Emenda Lisboa- 5