Memoria informativa de Primer Ciclo de Educación Infantil. Manual de usuario

Transcripción

1 Memoria informativa de Primer Ciclo de Educación Infantil Manual de usuario Memoria informativa de Primer Ciclo de Educación Infantil Manual de usuario Para cumplimentar los datos de la Memoria de Infantil, primer ciclo, en el centro debe haber una persona con el perfil - dirección - dirección de escuela infantil - dirección de escuela infantil (convenio) - dirección de centro de educación infantil - centros concertados - centro privado docente - centro público no dependiente de la Consejería Además de estos perfiles del tipo dirección, también, en los centros públicos, pueden acceder a la memoria los usuarios del perfil administración Una vez en Séneca, se debe elegir el grupo de opciones de Centro y dentro de dicho grupo elegir la opción Memoria Informativa Grupo centro Opción Memoria informativa Una vez elegida la opción de la memoria informativa verá esta pantalla, donde se muestran una serie de cuadros que habrá que cumplimentar Este curso, excepcionalmente ha de cumplimentar los cuadros de: - Cuestionario de la sociedad de la información - Alumnado con NEE por nacionalidad Muy importante Hay centros privados o públicos que imparten el primer ciclo de educación infantil y otras enseñanzas, segundo ciclo de educación infantil, educación Página 1

2 primaria, etc Memoria informativa de Primer Ciclo de Educación Infantil Manual de usuario Estos centros, antes de esta pantalla que hemos vistos, les aparecerá otra pantalla con las dos memorias que puede cumplimentar: - Primer ciclo de educación infantil - Educación infantil / Primaria / Secundaria Los datos del resto de enseñanzas distintas al primer ciclo de infantil se cumplimentarán en esta última memoria Si hay datos comunes, algún componente del personal del centro, dependencias del aforo, etc, se deberán rellenar en ambas memorias Pues bien, una vez centrados en la memoria que nos ocupa, para cumplimentarla, hay que pasar cumplimentando cada un de los cuadros que mostraba la pantalla anterior Uno a uno, ponemos el ratón sobre cada cuadro y pulsamos el botón habitual (el izquierdo) En adelante a esta operación la denominaremos hacer click Al pulsar el botón izquierdo del ratón sobre cualquier cuadro pueden aparecer las siguientes opciones en su menú emergente: - Cargar desde Séneca (no siempre aparece) - Detalle - Borar Qué significa cargar desde Séneca? Si en un centro se han hecho las matrículas, se han creado las unidades (o grupos) y se ha asignado todo el alumnado a la unidad donde está ubicado, ha introducido los datos de servicios complementarios (taller de juego, comedor, etc), y en general ha cumplimentado los datos que aquí se requieren, se pueden rellenar de modo automático y no requiere un segundo esfuerzo de introducción de los mismos datos en la memoria Para ejercer esa opción, cuando hacemos click sobre un cuadro y aparece el menú emergente mencionado más arriba, hemos de elegir la opción de Cargar desde Séneca Luego, tras haberse cargado, podemos ver, incluso modificar, los datos que se han Página 2

3 Memoria informativa de Primer Ciclo de Educación Infantil Manual de usuario cargado Para ello hemos de elegir la opción de Detalle Si no tenemos en Séneca los datos a los que nos hemos referido hemos de introducirlos en la memoria manualmente Para ello, en cada cuadro, hay que usar la opción de Detalle Con la opción Borrar se limpian todos los datos que hemos introducido en un cuadro Se pueden cargar los cuadros de los apartados alumnado del centro y Servicios socioeducativos En los demás casos, al hacer "click", la opción de cargar desde Séneca estará inhabilitada Sus datos se introducirán manualmente mediante la opción de Detalle Tras mostrar algunos aspectos generales del funcionamiento de la memoria, entramos a explicar cómo se rellena cada uno de los cuadros que la componen Cuadro de Datos del centro Cuando se hace "click" sobre el la línea de la pantalla principal donde se cita a este cuadro, aparece la pantalla que se presenta Los datos del centro que ya aparecen cumplimentados no se pueden modificar, si algo está mal hay que modificarlos en el lugar donde quedan modificados para cualquier efecto que se use en la Consejería: - Algunos, muy pocos, se pueden modificar en Séneca, en la opción de Centro \ Datos propios \ Identificación del centro - El resto de modificaciones hay que comunicarlas a su Delegación Provincial para que se modifiquen en el Registro de Centros Desde aquí se actualizarán a cualquier gestión que se realice en la administración educativa Página 3

4 Memoria informativa de Primer Ciclo de Educación Infantil Manual de usuario 2º Finalmente pulse el botón de grabar 1º Pues bien, rellene las horas de apertura del centro y el número de meses en que este permanece abierto Las horas han de introducirse en el formato mm:ss (por ejemplo 14:30) Si en lugar del botón grabar, usamos este otro botón de volver atrás salimos de la pantalla sin haber grabado los últimos datos Se nos advertirá con el siguiente mensaje y si aceptamos salimos no grabando lo escrito tras la última grabación Si cancelamos quedamos dentro de la pantalla y no salimos de ella Cuadro de Distribución del alumnado por unidades En este cuadro hay que describir cada una de las unidades(grupos) del centro, diciendo cuantos alumnos y alumnas hay en ellas (unidad a unidad, no expresando los datos de todo el centro en una sola vez) Hagamos "click" sobre la pantalla principal, en la línea donde se escribe Distribución del alumnado por unidades Página 4

5 Memoria informativa de Primer Ciclo de Educación Infantil Manual de usuario Aparece la siguiente ventana: Haciendo "click" sobre cargar Aparece la siguiente mensaje Si aceptamos haremos la operación de trasvase de datos introducidos en Séneca a este cuadro OJO Si cargamos varias veces un cuadro, con cada carga se borrarán los datos de ese cuadro que hubiese grabado con anterioridad Tras la carga, si elegimos la opción de detalle veremos una pantalla con un aspecto similar a este, donde habría tantas filas como grupos hay en el centro y en dada fila de describen cuantos alumnos/as hay en daca grupo Si no hace la carga desde la matrícula hecha en Séneca ha de rellenar los cuadros manualmente Para ello, cuando ha hecho "click" sobre el cuadro en la pantalla principal y aparece el menú que se muestra a continuación, elija la opción Detalle Página 5

6 Memoria informativa de Primer Ciclo de Educación Infantil Manual de usuario La primera vez que realiza esta operación, como no hay datos grabados, aparece esta mensaje Para grabar, uno a uno, los grupos hay que pulsar el botón de nuevo Aparece esta pantalla Nombre de la unidad (grupo) Ej 0añosA, bebésa, bebvésb, Edad de los alumnos de la unidad Alumnos y alumnas que no tienen necesidades educativas especiales El resto de campos son para los alumnos/as de cada una de las posibles necesidades educativas especiales Una vez rellena, la pantalla tiene un aspecto como el que sigue Pulse el botón aceptar Página 6

7 Memoria informativa de Primer Ciclo de Educación Infantil Manual de usuario Así debe proceder con todas y cada una de las unidades del grupos A medida que se van grabando se van mostrando cada una en una fila, de modo que en una pantalla como sigue se mostrarán odas las del centro Si nos hemos equivocado en una unidad se puede modificar Hagamos "click" sobre el número de l a unidad Columna de la izquierda - Con detalle se amplia la pantalla donde se introducen los datos de la unidad para modificarlos - Con borrar eliminamos una fila de una unidad - Duplicar merece explicarlo con más detalle Página 7

8 Memoria informativa de Primer Ciclo de Educación Infantil Manual de usuario Duplicar una unidad Puede ocurrir que en una unidad tenga alumnos de uno y de dos años juntos En este caso hay que describir la unidad en dos partes Ver si esto es posible para no mencionarlo en caso de poder crear conflictividad Página 8

9 Memoria informativa de Primer Ciclo de Educación Infantil Manual de usuario Cuadro de alumnado no español clasificado por nacionalidad Se trata de informar al sistema de cuantos alumnos hay no españoles indicando su nacionalidad Se puede cargar desde las matrículas de Séneca Hagamos "click" sobre la línea de la pantalla Hacemos "click" sobre la descripción del cuadro Tenemos la doble manea de rellenar la información: - cargar - detalle Ambos modos no son incompatibles Primero carga y luego con la opción detalle completa o corrige si fuera necesario Ese debe ser el orden Veamos la opción de detalle Elija la opción detalle del menú emergente mostrado sobre estas líneas Página 9

10 Memoria informativa de Primer Ciclo de Educación Infantil Manual de usuario Seleccione en el campo de nacionalidad la correspondiente al alumnado que desee introducir Pulse el botón nuevo Indique de cuantos cursos (edades en esta enseñanza) distintos hay en el centro de esta nacionalidad Se dimensiona la pantalla con tantas parejas de filas como cursos se han indicado Para cada curso (edad) hay dos filas, una para niños y otra para niñas Introduzca los números de alumnos por edad y sexo Este es el aspecto final de la pantalla Al final pulse en el botón grabar Página 10

11 Memoria informativa de Primer Ciclo de Educación Infantil Manual de usuario Cuando se graba en la pantalla anterior la información de una nacionalidad se vuelve a la anterior donde se van indicando los nombres de nacionalidades de las que hemos introducido alumnado Haciendo "click" sobre ella podemos ver sus datos, modificarlos (todo con la opción detalle) o borrarlos Cuadro de alumnado por imparte en el centro Hagamos "click" sobre la línea que corresponde de la pantalla principal Aparece esta siguiente pantalla donde ha de indicar cuantos alumnos aprenden cada uno de los idiomas que se enseñan en el centro No se puede cargar desde las matrículas de Séneca Sólo puede elegir la opción detalle del menú emergente que aparece cuando selecciona el cuadro en la pantalla principal Página 11

12 Memoria informativa de Primer Ciclo de Educación Infantil Manual de usuario Indique cuantos idiomas se enseñan en el centro Le aparecerán tantas filas como haya indicado En cada una de ellas ha de rellenar el idioma y el número de alumnos/as Al final pulse grabar Cuadro de personal de atención socioeducativa Hagamos "click" sobre la línea que corresponde de la pantalla principal Aparecen las mismas personas que se han introducido en la opción Personal Página 12

13 Memoria informativa de Primer Ciclo de Educación Infantil Manual de usuario Si entramos en la opción personal podremos ver el personal que nos ha aparecido en la pantalla de la memoria informativa Si falta o sobra alguien es aquí donde hay que actualizarlo Persona 1 Persona 2 Pues bien si nos situamos en la pantalla de personal socioeducativo de la memoria informativa, hemos de hacer "click" sobre cada una de las personas del centro y con la opción detalle pasamos a la pantalla donde cumplimentamos los datos específicos de la memoria, y que no están en la opción de personal de donde se han tomado Con borrar se limpian los datos que hemos introducido antes Persona 1 Persona 2 Con la opción detalle pasamos a esta otra pantalla Seleccione el cargo que ostenta la persona de la pantalla, si tiene alguno de ellos Cumplimente las fechas de inicio y fin del cargo En el caso de tutor ha de indicar el nombre de la unidad de la que es tutor Finalmente pulse el botón grabar Página 13

14 Memoria informativa de Primer Ciclo de Educación Infantil Manual de usuario Cuadro de personal de atención socioeducativa Hagamos "click" sobre la línea que corresponde de la pantalla principal La primera vez que se entre aparece la pantalla siguiente Pulse el botón nuevo Con ello aparece la siguiente pantalla donde introducirá los datos de la persona que se quiere introducir Página 14

15 Memoria informativa de Primer Ciclo de Educación Infantil Manual de usuario Cuadro de aforo (dependencias del centro) Cuando la cumplimente pulse el botón grabar Repita todo el proceso con cada una de los componentes del personal no socioeducativo del centro En estas seis pantallas hay que introducir cuantas dependencias se usan en el centro por tipo y por tamaño En caso de centros que impartan otras enseñanzas, las dependencias usadas por estas y no usadas por para el primer ciclo de educación infantil no serán cumplimentadas En estas pantallas están todas las dependencias que puede haber en cualquier centro, sólo debe rellenar los cuadros de aquellas que usan Página 15

16 Memoria informativa de Primer Ciclo de Educación Infantil Manual de usuario Para pasar de una pantalla a otra pulse en los números que se indican Si pulsa en las flechas izquierda o derecha va pasando una a una hacia delante o atrás Página 16

17 Memoria informativa de Primer Ciclo de Educación Infantil Manual de usuario Página 17

18 Memoria informativa de Primer Ciclo de Educación Infantil Manual de usuario Al final abra el cuado de distribución de dependencias en los edificios del centro Página 18

19 Memoria informativa de Primer Ciclo de Educación Infantil Manual de usuario Cumplimente los datos de los edificios y parcelas del centro Cuando termine grabe los datos de la pantalla, así como el número de aulas ordinarias, rampas y ascensores de cada edificio Página 19

20 Memoria informativa de Primer Ciclo de Educación Infantil Manual de usuario Cuadro de servicios socioeducativos Hagamos "click" sobre la línea que corresponde de la pantalla principal Puede cargarse desde Séneca o cumplimentarse manualmente Cuando lo seleccionamos aparece la siguiente pantalla donde se nos piden de cuantos servicios tenemos alumnado en el centro: - Atención socioeducativa - Taller de juego - Comedor escolar - Aula matinal Página 20

21 Memoria informativa de Primer Ciclo de Educación Infantil Manual de usuario Cuando cumplimentemos este campo, en la pantalla se abrirán los correspondientes apartados Todos los apartados son iguales: - En el campo Servicio hay que elegir uno de los cuatro mencionados - En el siguiente cuadro las horas de inicio y fin del servicio cada día de la semana - Finalmente los alumnos que reciben el servicio Página 21