CDL - Controlador de Dispositivos Locales

Transcripción

1 CDL - Controlador de Dispositivos Locales El Controlador de Dispositivos Locales es un software que permite a usuarios de ClassicAIR configurar los dispositivos locales de cada equipo a través de la web. Hay que tener en cuenta que el CDL, sólo funciona en sistemas operativos Windows. Este programa permite configurar tu impresora, ya sea de documentos o de tickets, cajón portamonedas y escáner a través de la web. En este manual veremos todas las opciones así como la funcionalidad del programa. Empezaremos por desgranar y definir qué es el CDL. El CDL es un software informático que permite la conexión directa de los dispositivos locales de un equipo a ClassicGes 6, ClassicConta 6 y ClassicGes 5.0 a través de la web, con ClassicAIR. Los dispositivos que permite configurar son impresora de documentos, impresora de tickets, cajón portamonedas y escáner. El Controlador de Dispositivos Locales es un programa muy fácil de utilizar. Se compone de una única ventana con cuatro pestañas, cada una pertenece a uno de los dispositivos, mientras que la cuarta pestaña corresponde a Herramientas. IMPRESORA En esta primera pestaña podremos configurar distintos tipos de impresoras, ya sea de documentos, tickets o la de cocina 1

2 1. Impresora de Documentos La primera opción que se nos plantea es la impresora de documentos. Si tienes varias impresoras conectadas puedes seleccionar la que desees. Marcando la opción de Impresión directa de documentos, el programa trabajará con el dispositivo seleccionado cada vez que use ClassicAIR. Esta opción aparece tanto en las impresoras como los dispositivos de cajón portamonedas y escáner. 2

3 Una vez tengas la casilla marcada, pulsa Aceptar y así aparecerá en la pantalla principal un OK para indicar que hay una impresora conectada, y mostrará el modelo de la impresora en cuestión. Una vez configuradas las opciones puedes hacer una prueba de impresión para comprobar que todo funcione correctamente. 2. Impresora de tickets y cocina Ambas impresoras trabajan de la misma forma, por lo que veremos sólo la opción de impresora de tickets, pero su funcionamiento es extrapolable a la de cocina. Dentro de ellas nos encontramos con dos pestañas. La primera de ellas es Impresión a Puerto. 3

4 Aquí tendremos que configurar unos parámetros para seleccionar el puerto por donde queremos que salga la impresora. La casilla Impresión OS Post W2K permite facilitar la impresión a dispositivos que trabajen con Sistemas Operativos que presenten dificultades a la hora de imprimir. La pestaña de Impresión Gráfica presenta la misma estructura que la impresora de documentos. Sólo debes seleccionar la impresora por la que quieres que imprima, y si lo deseas, como en las opciones anteriores, realizar una prueba de impresión. 4

5 CAJÓN PORTAMONEDAS Una vez configuradas las impresoras necesarias para nuestro negocio, pasaremos a la configuración del Cajón Portamonedas. Con el cajón portamonedas puedes configurar la apertura del mismo ya sea a través de una conexión directa a puerto, o bien a través de la impresión gráfica. La ventana de control de cajón portamonedas permite indicar el puerto y los códigos de apertura para este dispositivo. Utiliza el campo Iniciacioń para indicar este dato. Al introducirlo se abrirá una ventana para insertar los valores en cadena decimal (ASCII). El programa realiza la traducción automáticamente. 5

6 Hay ciertos cajones portamonedas que necesitan un determinado formato de impresión para así dar la orden de apertura. CDL permite editar el formato gráfico para así adaptarlo a los distintos cajones. 6

7 ESCÁNER La opción que se nos presenta en la pestaña escáner es la configuración del mismo. En ella podemos decidir el Tipo de Imagen, ya sea en blanco y negro, en escala de grises o en color, también la Resolución a la que queremos escanear los documentos. En esta misma ventana aparece una casilla de Escaneo directo de documentos que al seleccionarla nos permite ver la propia interfaz del escáner del usuario. Aunque solicita que se cambie la Resolución a 300 dpi y que el Tipo de Imagen sea B/N para así respetar los valores de esa ventana. 7

8 HERRAMIENTAS En esta pestaña se presenta la opción Activar inicio automático, al activarla, tu programa CDL se abrirá de forma automática cada vez que inicies Windows. ÚLTIMAS ACCIONES El Controlador de Dispositivos Locales dispone de un cuadro llamado Últimas Acciones, en el que se pueden ver las conexiones que ese equipo ha tenido a ClienteAIR, o las distintas actividades, como escaneo o impresión, que se lleven a cabo a través del CDL. En el cuadro aparece la fecha de conexión, la acción desarrollada y el dispositivo empleado. CDL EN CLIENTEAIR Una vez configurado nuestro CDL con los dispositivos que queramos conectar, ya podremos entrar en ClienteAIR para así trabajar con nuestros ClassicGes 6, ClassicConta 6 y ClassicGes 5.0 a través de la web. Una vez te dirijas a la página web, ésta comenzará a buscar el Controlador de Dispositivos Locales. Recordar que esto sólo le aparecerá a los usuarios de Windows. 8

9 Al detectarlo el icono pasará a conectado y se mostrará así. 9

10 En la pestaña Opciones, existe la posibilidad de activar o desactivar la casilla Usar Control de Dispositivos Locales. La casilla viene activada por defecto. Al desactivarla, el CDL dejará de funcionar en ClienteAIR y por ello, el icono que indica el estado del Controlador desaparecerá. 10

11 IMPRESIÓN DE DOCUMENTOS Veamos un ejemplo de impresión de un documento en ClassicConta 6 a través de ClassicAIR. Nos dirigimos a Menú > Listados >Balance de sumas y saldos., Una vez ahí podremos imprimir directamente todas la cuentas y subcuentas contenidas, o imprimir filtrando por Fechas o por Cuenta. Una vez seleccionados los parámetros que queremos sólo debemos pulsar Imprimir y seleccionar Impresora Local, que es la que anteriormente hemos vinculado al Controlador de Dispositivos Locales. 11

12 ESCANEADO DE DOCUMENTOS Veremos el escaneado de documentos en ClassicGes 6. Para acceder a ello, nos dirigimos a Menú> Expedientes >Gestión de Expedientes. Allí podemos generar un nuevo expediente o modificar uno ya existente. Una vez tengamos el documento, accedemos a pestaña Documentos presionamos el botón Escanear. Una vez realizada la acción puedes guardar la imagen escaneada. Por defecto estas imágenes se guardan en la carpeta Imágenes Escaneadas, aunque puedes cambiar la carpeta en la que guardar los documentos. 12