CONVOCATORIA THE CHILDREN S CLUB NUEVA YORK del 19/21 Octubre 2014 TEMPORADA PRIMAVERA / VERANO 2015

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1 CONVOCATORIA THE CHILDREN S CLUB NUEVA YORK del 19/21 Octubre 2014 TEMPORADA PRIMAVERA / VERANO 2015 AYUDAS ICEX 35 % PARA FERIAS EN EEUU + 5% POR TRATARSE DEL PRIMER AÑO DE APOYO. Fecha limite de recepción de slicitudes 28 de agst 2014 SOBRE LA FERIA The Children s Club es la feria de referencia en el mercad american de mda y calzad infantil. En la próxima edición de ctubre se presentarán las cleccines de Primavera/Veran 2015 de cerca de 500 marcas, freciend una gran diversidad de prducts: mda infantil 0-12 añs, calzad infantil, cmplements, canastilla y juguetes. La asciación se reserva el derech a realizar una selección de empresas en base a la adecuación sectrial, la idneidad del prduct y la experiencia cmercial de la empresa. FICHA TÉCNICA Ámbit: Estads Unids. 4 Edicines: Ener (spring summer early fall) Marz (Fall/Winter/Back t Schl) Agst (Hliday/Resrt/Early Spring) Octubre (Spring/early Summer) Para btener mas infrmación sbre el certamen puede visitar la página web ww.enkshws.cm ACCIONES Y OBJETIVOS ASEPRI rganiza el primer pabellón Marca españa (incluye accines prmcinales) y frece el servici pcinal de agendas cmerciales. Asimism, las empresas que participen de manera individual a través de ASEPRI en ambas mdalidades (individual + pabellón Marca españa) pdrán beneficiarse de las accines prmcinales a desarrllar pr ASEPRI cn mtiv del certamen. AYUDAS ICEX CHILDREN S CLUB NY es una actividad cn un presupuest asignad de eurs. incluida dentr del Plan Sectrial acrdad entre ICEX y ASEPRI para 2014 El prcentaje de apy ICEX a las empresas en las Ferias de Participación Agrupada está sujet a una plítica de aplicación tempral de apys, mediante la cual se disminuye el mism en función de ls añs de participación en la feria. El apy para las celebradas en Estads Unids es del 35%, prcentaje que se ve incrementad en 5% pr tratarse 2014 del primer añ de apy a esta feria. Pr tant, y para la edición cnvcada, el apy a tdas las empresas será del 40% sbre ls cncepts más abaj indicads. Cncepts a pyar pr ICEX: Actividades necesarias para el eficaz desarrll de la feria: 1. alquiler de espaci (aquí estarán incluids ls suministrs feria y arrendamient equips) 2. decración 3. transprte 4. gasts de prmción (se incluirán aquí publicidad, catálg, etc.) Ls gasts de gestión de la ayuda ICEX a cbrar pr ASEPRI n serán nunca superires al 15% del imprte resultante de la ayuda. MODALIDADES DE PARTICIPACIÓN 1) PARTICIPACIÓN INDIVIDUAL.: Predecrad feria decración prpia en stand individual e independiente. Mínim de metrs requerids: 8 m² 2) PARTICIPACIÓN EN LA 1ª EDICIÓN PABELLÓN MARCA ESPAÑA. Marcas ubicadas en el mism espaci y cn predecrad de feria persnalizada cn la imagen Marca españa 1

2 NUEVOS EXPOSITORES: La participación en esta feria se realiza mediante invitación cursada pr la entidad rganizadra tras superar la empresa un prces de selección. N bstante, Children s Club New Yrk ha delegad esta función en ASEPRI, pr l que las empresas asciadas que participen a través de la asciación n precisan cumplimentar y enviar a feria esta dcumentación. INSCRIPCIÓN La fecha límite para la recepción de slicitudes es el próxim 05/08/2014 Únicamente se cnsiderará las slicitudes recibidas, debidamente cumplimentadas, y cuy pag sea acreditad pr ASEPRI La inscripción se cnsiderará EN FIRME desde el mment en que ASEPRI cmunique a la empresa su inclusión en la acción cmercial., mment a partir del cual se aplicarán las cndicines de cancelación de feria que se expnen a cntinuación. COSTE DE PARTICIPACIÓN El cste previst se ha hech cnsiderand una participación mínima de 8 empresas y puede variar dependiend del cambi en las tarifas de ls prveedres cm cnsecuencia del cambi vigente en el mment de la cntratación. 8 m² 4 fachada x 2 prfund PABELLÓN MARCA ESPAÑA 10 m² 5 fachada x 2 prfund 12 m² 6 fachada x 2 prfund Stand individual alquiler, predecrad, esquinas 3.404, , ,20 adicinales decración y señalización Pab España 240,00 300,00 360,00 cntratación directa en feria gasts de prmción (incluye publicidad, catálg, etc 550,00 Servicis ASEPRI rganización ferial 395,00 TOTAL 4.589, , ,20 AYUDA ICEX 35% Feria en Estads Unids + 5% pr tratarse del primer añ. cncepts alquiler, decración, material de prmción 1.677, , ,28 A determinar pr feria Slicite infrmación a ASEPRI A ls cstes más arriba el cuadr de más arriba, las empresas añadir ls cstes de transprtes de la clección a expner td tip de material de us en la feria. Dich cste, en función de la elección n pr parte del expsitr, del transprtista cmún cntratad pr ASEPRI, pdrá ser apyad dentr de las ayudas ICEX. Nta aclaratria: las empresas pueden slicitar únicamente la gestión de la ayuda ICEX n estand bligadas a hacer us de ls servicis de rganización ferial realizads pr ASEPRI ni cntribuir a ls gasts que ests cnlleven. El cuadr de cstes de participación NO Incluye 2

3 esquinas. Cste pr esquina 400$ (296 eurs) depende de la ubicación. 21% IVA Desplazamient y aljamient de persnal de la empresa Una vez cnfirmada la participación de su empresa, la agencia de viajes cn la que habitualmente trabaja ASEPRI le infrmará de ls paquete de viaje fertad. Ls cstes de viaje ls facturará la agencia de viajes directamente a cada empresa. Nta imprtante: N emita ningún billete de avión hasta que la acción cmercial esté cnfirmada pr parte de ASEPRI Agenda (SERVICIO OPCIONAL) Servici de agenda de trabaj elabrada a partir de ls cntacts cedids pr la feria y trs. Azafata (SERVICIO OPCIONAL) Si su empresa precisa cntratar una azafata el servici de agenda slicite prfrma a ASEPRI (javier@asepri.es) Transprte de muestraris Una vez cnfirmada la participación de su empresa, la agencia de transprtes cn la que habitualmente trabaja ASEPRI le infrmará de ls paquete fertad. Ls cstes de viaje ls facturará la agencia de transprtes directamente a cada empresa. UBICACIÓN 1) Participación individual: la ubicación de las empresas la decide exclusivamente la feria. 2) Pabellón Marca españa: ASEPRI y feria sn ls respnsables de la ubicación de las empresas. Ls cmentaris a tener en cuent para su ubicación deberán detallarse en la slicitud de participación. Se estudiarán tds ls cmentaris per la decisión final será del/ l respnsable/s de ubicación. En el cas del Pabellón Marca españa, la ubicación de las empresas se hará cn el firme bjetiv de frecer la mejr imagen del pabellón y veland pr el grup en su cnjunt. Asimism, ASEPRI y feria se reservan el derech de realizar las mdificacines prtunas, en cuant a dimensines del stand y ubicación hasta la inauguración del certamen. PROMOCIÓN ASEPRI llevará a cab las siguientes accines prmcinales: Tarjetón prmcinal (cn detalle de marcas participantes, nº stand y página web en españl e ingles), señalización del pabellón españl, mailing digital a cntacts americans, área de infrmación ASEPRI, cmunicación y RR. PP-, matchmaking. Además, ls cntacts recibids en el stand de ASEPRI se enviarán a la finalización del certamen a ls expsitres. Sól se facturará el imprte de prmción pr razón scial participante SERVICIOS ASEPRI ORGANIZACIÓN FERIA Crrespnde a la repercusión de ls distints gasts en que incurre ASEPRI para facilitar la participación de las empresas en la feria (negciacines cn la entidad rganizadra y trs prveedres, decración y transprte de muestras, apy en la feria, crdinar la prmción, etc.) TRANSPORTE La empresa que desee cntratar este servici deberá ntificarl en la slicitud de participación. Cada empresa expsitra es respnsable de la entrega y psterir recepción al transprtista de su mercancía, Ni ASEPRI ni la empresa transprtista se hacen respnsables de pérdidas rbs si su empresa n recepcina la mercancía y custdia sus bults hasta que el transprtista ls recja para su psterir carga. Ante psibles rbs será únicamente la empresa la respnsable de dirigirse a cmisaría a realizar la denuncia pertinente y cmunicar a la rganización ferial de l currid. ASEPRI y la feria eximen cualquier respnsabilidad al respect. ATENCIÓN EN EL STAND Cada empresa participante es respnsable de atender su stand, en su defect ls agentes cmerciales distribuidres, en ls hraris pr feria establecids. En ningún cas pdrá quedar un stand 3

4 desatendid. Est implicaría perder la ayuda trgada pr ICEX, así cm una penalización pr parte de la rganización ferial.. CONDICIONES DE CANCELACIÓN DE PARTICIPACIÓN Una vez firmada y sellada la slicitud de reserva de espaci, su empresa acepta las cndicines generales de participación de la feria tmand dicha slicitud frma de cntrat. En el cas de que la empresa decida cancelar su participación, ASEPRI se reserva el derech de NO reintegrar cualquier imprte satisfech pr la empresa. A cada slicitud recibida ASEPRI hace la cntratación del servici requerid, l que implica un cmprmis frmal de ASEPRI ante la feria u trs prveedres, pr l que en cas de anulación n asistencia, ASEPRI sl puede garantizar una actuación similar a la de la feria u trs prveedres. ATENCIÓN CONCESION AYUDAS 2014 Las empresas perceptras de ayudas dentr del prgrama de PARTICIPACIONES AGRUPADAS deben cumplir cn tds ls punts que se especifican en dich prgrama y que pueden ser cnsultads en: El incumplimient de algun de ls punts citads en el dcument implicaría la perdida de la ayuda ICEX. La ayuda prevista de ICEX esta cndicinada a la participación mínima de 6 empresas así cm a la psterir presentación de la dcumentación para la justificación de la ayuda Las ayudas de ICEX sn exclusivamente para empresas fabricantes españlas y cn marcas españlas. Queda ttalmente excluida la presencia de marcas n españlas tant en en el stand apyad pr ICEX cm en el material prmcinal realizad cn ayudas de ICEX. Cualquier incidencia al respect se traduciría inmediatamente en la pérdida de la ayuda cncedida, además repercutiría en la imagen y credibilidad de ASEPRI cm interlcutr ante ICEX Las empresas perceptras de ayuda ICEX deben incluir el lgtip: E de España + lg sectrial (carita españa) + Fnds FEDER, integrad en el pryect de decración mediante elements móviles tip mnlit, según la nrmativa especificada en este punt en el prgrama FPA La ayuda ICEX de la decración se aplicará sbre la base de la media del grup. Las empresas que participen en la mdalidad Participación Individual pdrán dispner de su prpia decración, siempre que el diseñ del stand sea cnsiderad pr ICEX semejante superir a la del grup. Las empresas participantes deberán estar al crriente de pags cn la Seguridad Scial y la Hacienda Pública y n haber sid sancinads cn la pérdida del derech a la percepción de subvencines ayudas públicas. Para infrmación relativa a esta ayuda pueden cntactar cn Jsé Antni Fernández- Mayralas en ICEX, , jse.a.fernandez@icex.es. NOTA INFORMATIVA FONDOS FEDER A efects meramente infrmativs y siguiend las directrices emanadas del Reglament (CE) nº 1828/2006 de la de 8 de diciembre de 2006, vigente para el perid perativ , relativs a las actividades de infrmación y publicidad que deben llevar a cab ls Estads miembrs en relación cn las intervencines de ls Fnds Estructurales, se hace cnstar que la actividad descrita en este cmunicad puede ser susceptible de ser financiada pr la Unión Eurpea a través de ls Fnds Eurpes de Desarrll Reginal (FEDER), de las que ICEX es órgan ejecutr. Si finalmente es aceptada su slicitud va a aparecer en la lista pública prevista en el art. 7, apartad 2 letra d) del Reglament citad anterirmente. 4

5 SOLICITUD PARTICIPACION THE CHILDREN S CLUB NUEVA YORK del 19/21 Octubre 2014 TEMPORADA PRIMAVERA / VERANO 2015 AYUDAS ICEX 35 % PARA FERIAS EN EEUU + 5% POR TRATARSE DEL PRIMER AÑO DE APOYO Fecha limite de recepción de slicitudes 28 Agst 2014 Remitir a javier@asepri.es EMPRESA: MARCA: CONTACTO: Mi empresa es NUEVO EXPOSITOR Si N MODALIDADES DE PARTICIPACIÓN Marque una X dnde crrespnda. Mdalidad de participación Mínim 8 m² (4x2) Indicar m² Esquinas u trs cmentaris individual Pabellón MARCA ESPAÑA Aquellas empresas que l deseen pueden participar en ambas mdalidades. Slicit servici AGENDA DE TRABAJO Si N Slicit servici AZAFATA INTERPRETE (exclusiv días de feria) Si N TRANSPORTE AGRUPADO Deseams slicitar el transprte agrupad de ida y vuelta siend el espaci previst de m³ UBICACIÓN: (antigus expsitres que participan de frma individual) Deseams misma ubicación CONFIRMACIÓN DE ESTA SOLICITUD: Mediante transferencia bancaria pr el imprte de 800,00 (chcients eurs) TITULAR ASEPRI - BANCO SABADELL IBAN / BIC: ES / BSAB ESBB FORMA DE PAGO RESTO DEL COSTE Se emitirá recib en la cuenta dnde tienen dmiciliada la cuta de asciad. La fecha de vencimient del pag será el 04/09/2014 AYUDA ICEX La ayuda les será abnada en la cuenta dnde tienen dmiciliada la cuta de asciad Esta empresa esta interesada en participar en esta acción y se subrga slidariamente cn las demás participantes en ls cmprmiss de pag que ASEPRI asuma cn ls rganisms pertinentes (prveedres, feria, etc.) para la ejecución de esta acción. Entiend y acept las nrmas de participación que se especifica en la presente cnvcatria., a de de 2014 Firma y sell de la empresa 5