Guía Docente DIRECCIÓN Y GESTIÓN DE PROYECTOS (OGC)

Transcripción

1 Guía Docente DIRECCIÓN Y GESTIÓN DE PROYECTOS MASTER UNIVERSITARIO EN GESTIÓN COMERCIAL (OGC) Curso Profesor Tipo Idioma en el que se imparte: Francisco Llamazares Redondo, PhD (Coordinador) Obligatorio Español Nº de Créditos: 3 Bloque SEGUNDO SEMESTRE Área de POSTGRADO

2 ÍNDICE 1. DATOS DEL PROFESORADO: DESCRIPCIÓN DE LA MATERIA: OBJETIVOS DE LA MATERIA: COMPETENCIAS: METODOLOGÍA: SISTEMA DE EVALUACIÓN DE LA ADQUISICIÓN DE LAS COMPETENCIAS Y SISTEMA DE CALIFICACIONES: PROGRAMA DE LA MATERIA:... 7 A. PROGRAMA ANALÍTICO... 7 B. PROGRAMA DESARROLLADO RELACIÓN ENTRE TEMARIO Y COMPETENCIAS: FUENTES DE INFORMACIÓN RECOMENDADA: A. MATERIAL DE APOYO A LA DOCENCIA: BIBLIOGRAFÍA BÁSICA 11 B. BIBLIOGRAFÍA COMPLEMENTARIA: C. BIBLIOWEB: Vigente desde curso 14/15 Ed. 4. Página 1

3 1. Datos del Profesorado: Francisco Llamazares Redondo (Coordinador) Doctor en Economía Aplicada por la URJC (Madrid) Profesor a tiempo parcial francisco.llamazares@esic.edu 2. Descripción de la Materia: Contenidos: - Conceptos y definiciones sobre Gestión de proyectos - El entorno de Microsoft Project - Esquema de desagregación de tareas - Ejecución, seguimiento y control del proyecto - Cierre del proyecto La Gestión de Proyectos es una disciplina ligada a la Dirección Empresarial que cuenta con más de 100 años de historia, y tiene una vertiente de Arte y otra de Ciencia. La parte más artística, viene dada por la propia característica de los proyectos que, como se veremos en el transcurso de la asignatura, son únicos, por lo que para su Gestión los responsables de los Proyectos, han de recurrir a su experiencia y su buen hacer, es decir, a su arte. El objetivo fundamental de la asignatura es introducir al alumno en la vertiente científica de esta disciplina, mediante la presentación de los fundamentos básicos de las Metodologías de Gestión de Proyectos, haciendo referencia a los procesos y mejores prácticas establecidas para una correcta y más eficiente Gestión de los Proyectos. Para facilitar al alumno la comprensión de muchos conceptos, técnicas y procedimientos, se presentará también un caso práctico mediante el cual el Vigente desde curso 14/15 Ed. 4. Página 2

4 alumno conseguirá aprender y manejar los elementos claves sobre Planificación y Control de Proyectos con la herramienta informática MS Project Objetivos de la Materia: Saber diseñar, planificar y desarrollar un proyecto. Además, los objetivos fijados en esta asignatura son los siguientes: 1. Sensibilizar sobre la importancia de la utilización de una Metodología para la Gestión de Proyectos. 2. Adquirir los conocimientos y habilidades necesarias sobre Planificación, Organización, y Dirección de Proyectos, y tener la capacidad de aplicarlos en su Organización. 3. Conocimiento general del programa Microsoft Project para realizar la Planificación, Ejecución, Seguimiento y Cierre de un Proyecto. 4. Competencias: Código COMPETENCIAS BÁSICAS Y GENERALES BÁSICAS Que los estudiantes sepan comunicar sus conclusiones y los conocimientos y razones últimas que las CB09 sustentan a públicos especializados y no especializados de un modo claro y sin ambigüedades. Que los estudiantes posean las habilidades de aprendizaje que les permitan continuar estudiando de CB10 un modo que habrá de ser en gran medida autodirigido o autónomo. GENERALES Capacidades y habilidades necesarias para la obtención y el manejo de aquellas fuentes de información útiles CG01 para continuar su propio desarrollo formativo en el ámbito del Marketing y la Gestión Comercial. INTENSIDAD X X X Código COMPETENCIAS TRANSVERSALES CT01 Promover y desarrollar el trabajo en equipo con responsabilidad y compromiso. INTENSIDAD CT02 Promover y fomentar la comunicación interpersonal y X X Vigente desde curso 14/15 Ed. 4. Página 3

5 CT04 la capacidad para hablar en público. Potenciar la capacidad para comunicarse y relacionarse con sus colegas, con la comunidad académica en su conjunto y con la sociedad en general fomentando sus habilidades sociales. X Código COMPETENCIAS ESPECÍFICAS BÁSICAS CE03 Ser capaces de aplicar los conocimiento adquiridos en el desarrollo de una estrategia integral de cartera de productos-mercado INTENSIDAD X 1: POCO INTENSA 4: MUY INTENSA CG: Básicas y generales CE: Específicas CT: Transversales 5. Metodología: Cada alumno dispone de un ordenador en el que realizará la Planificación y la simulación correspondiente a la Ejecución del Proyecto, de acuerdo con las exposiciones y ayuda del profesor. A las exposiciones teóricas, apoyadas por la documentación y la descripción del proyecto, se une la realización de ejercicios, promoviendo la participación y el intercambio de ideas y experiencias de los participantes, obteniendo con ello un seminario eminentemente práctico. Actividades formativas: ACTIVIDAD FORMATIVA HORAS PRESENCIALIDAD F01-Clases teóricas F02-Clases prácticas 5 80 F05-Realización trabajo en equipo 10 0 F06-Realización trabajo individual 30 0 Vigente desde curso 14/15 Ed. 4. Página 4

6 ACTIVIDAD M01: Clases Magistrales que fomentan la discusión oral y escrita de los problemas planteados propios de cada módulo. M03: Aprendizaje a través de un proyecto final. Aprendizaje a través del trabajo en grupo. Aprendizaje a través de la presentación del proyecto final. RELACIÓN CON LOS RESULTADOS DEL APRENDIZAJE 100% 30 HORAS DE DEDICACIÓN DEL ALUMNO EN EL AULA FUERA DEL AULA 100% 45 Total Sistema de evaluación de la adquisición de las competencias y sistema de calificaciones: Sistemas de evaluación Código Descripción Ponderación E02 Resolución de casos 70% individuales y grupales E03 Presentación de casos 30% individuales y grupales Una vez concluida la parte asistencial del seminario, los alumnos, organizados en grupos de tres como máximo, utilizando Microsoft Project como herramienta de planificación, realizarán la programación de un proyecto empresarial con las siguientes consideraciones: 1º) Fecha límite de entrega del trabajo: diez días desde la finalización del seminario. 2º) Cada grupo formado, elegirá el tipo de proyecto empresarial sobre el que se realizará la planificación de los trabajos programados en el tiempo, sus costes asociados y los recursos necesarios que se consideren más adecuados para el proyecto seleccionado. Vigente desde curso 14/15 Ed. 4. Página 5

7 3º) Se creará un informe preliminar con las descripciones de los objetivos del proyecto. 4º) La entrega del trabajo se realizará en fichero MS Project. En resumen: El desarrollo del proyecto tendrá una ponderación del 70% de la nota y la presentación/defensa del mismo supondrá un 30% de la nota. Para aprobar la asignatura, será necesario superar con éxito las pruebas indicadas, elaboración del Proyecto y defensa del mismo, con una valoración mínima de 5, en escala de valoración de 0 a 10. Convocatoria ordinaria: Abril 2016 Para el cálculo de la calificación final del módulo se tendrán en cuenta las dos componentes indicadas anteriormente: 1. El desarrollo de un Proyecto como prueba objetiva de conocimiento (E01 y E02), que tendrá una ponderación del 70% 2. La presentación del Proyecto a realizar en grupo (E03 y E04), con una ponderación del 30%. Convocatoria extraordinaria Junio 2016 Para la convocatoria extraordinaria se utilizará el mismo esquema de evaluación que en la convocatoria ordinaria, excepto que la presentación del proyecto, se realizará de forma individual. Revisión de las pruebas de evaluación La revisión de las pruebas de evaluación se realizará en un plazo de entre 2 y 4 días laborables una vez publicadas las notas de la asignatura Vigente desde curso 14/15 Ed. 4. Página 6

8 7. Programa de la materia: a. Programa analítico Tema 1. La gestión por Proyectos. Tema 2. Fases previas al comienzo del proyecto. Tema 3. Iniciación. El acta o Project Charter del Proyecto. Tema 4. La Planificación del Proyecto. Tema 5. Ejecución y control del Proyecto. Tema 6. El cierre del Proyecto. Tema 7. Metodologías: Predictiva o Adaptativa. PMBOK vs SCRUM b. Programa desarrollado Tema 1. La gestión por proyectos. Qué es un proyecto?. La dirección de proyectos. Triple constraint. Factores de éxito de los proyectos. Causas por las que los proyectos fracasan. Ciclo de Vida del Proyecto. Modelos organizativos. Organización Funcional clásica. Organización orientada a proyectos. Organizaciones matriciales: Ventajas y Desventajas para el Director de Proyectos en los distintos modelos. Metodologías: PMBOK, PRINCE2, SCRUM. Tema 2. Etapas previas al comienzo del proyecto. La Solicitud de Propuesta. Criterios de Evaluación. La selección de Propuestas. La propuesta. Mejores Prácticas a la hora de escribir propuestas. La selección de Proyectos. El contrato. Contratos de Precio Fijo. Contrato de costes rembolsables. Contratos por Tiempo y Materiales. Nivel de riesgo de cada tipo de contrato. Determinar el tipo de contrato más adecuado para la empresa ejecutora del proyecto. Vigente desde curso 14/15 Ed. 4. Página 7

9 Tema 3. Iniciación del proyecto. El acta de constitución del proyecto. Desarrollar el acta de constitución del proyecto o Project Charter. Resumen de los aspectos más importantes del proyecto. Establecer las fechas de comienzo y final del proyecto. Definir el calendario laboral de la empresa ejecutora del proyecto. Crear el Plan Resumen del proyecto o Plan de Hitos. Tema 4. La planificación del proyecto. La Estructura de Desglose del Trabajo (Work Breakdown Structure). Pasos para la producción de la Estructura de Desglose del Trabajo. Diccionario de la EDT. Realizar la Estructura de Desglose de Trabajo. La planificación del Proyecto. Paso 1: Definición de las Actividades. Paso 2: Determinación de la Secuencia de las Actividades. Método de Diagramación por Precedencia. Determinación de Dependencias. Aplicación de Adelantos y Retrasos. Construcción del Cronograma (1ª parte). Paso 3: Estimación de los Recursos de las Actividades. Paso 4: Estimación de la Duración de las Actividades. Estimación por Analogía. Estimación Paramétrica. Estimación Ascendente (bottom up). Estimaciones por Tres Valores: Más probable, Optimista y Pesimista. PERT - Program Evaluation and Review Technique. Construcción del cronograma. Método del Camino Crítico. Compresión de la planificación. Fin de la planificación: trazar la Línea Base del proyecto. Tema 5.- Ejecución y control del proyecto. Actualización del proyecto. Introducción del avance ejecutado. Cálculo de los costes del proyecto. Seguimiento del trabajo realizado y de los costes del proyecto. Control de los costes: Técnica del valor ganado, EVA: Earned Value Analysis. Comunicación del trabajo a realizar. Informes de seguimiento y Control del proyecto. Vigente desde curso 14/15 Ed. 4. Página 8

10 Tema 6. El Cierre del Proyecto. La finalización del proyecto. El cierre del proyecto. Lecciones aprendidas (Lessons Learned). Tema 7. Metodologías: Predictiva o Adaptativa. PMBOK vs SCRUM Características principales diferenciales de los proyectos. Cuándo emplear un modelo u otro de gestión o Metodología. Características del proyecto por orden de idoneidad. Características de la empresa. Metodología Ágil SCRUM: el manifiesto Ágil. Principales valores del manifiesto Ágil. Los Procesos de SCRUM. 8. Relación entre Temario y Competencias: PROGRAMA ANALÍTICO Tema 1. La gestión por Proyectos Tema 2. Fases previas al comienzo del proyecto Tema 3. Iniciación. El acta o Project Charter del Proyecto Tema 4. La Planificación del Proyecto Tema 5. Ejecución y control del Proyecto Tema 6. El cierre del Proyecto Tema 7. Metodologías: Predictiva o Adaptativa. PMBOK vs SCRUM COMPETENCIAS CG: CB6, CB7, CG01, CG02 CE: CE01, CE02 CG: CB6, CB7, CB8, CB9, CG03, CG04 CE: CE03, CE04 CG: CB8, CB9, CB10, CG05, CG06, CG07 CE: CE01, CE03, CE04 CG: CB06, CB8, CB9, CB10, CG05, CG06, CG07 CE: CE01, CE03, CE04, CE05, CE06, CE07,CE08 CG: CB06, CB8, CB9, CB10, CG05, CG06, CG07 CE: CE01, CE03, CE04, CE05, CE06, CE07,CE08 CG: CB6, CB7, CB08, CG05, CG06, CE: CE01, CE03, CE04 CG: CB06, CB8, CB9, CB10, CG05, CG06, CG07 Vigente desde curso 14/15 Ed. 4. Página 9

11 CE: CE01, CE03, CE04, CE05, CE06, CE07,CE08 Vigente desde curso 14/15 Ed. 4. Página 10

12 9. Fuentes de información recomendada: a. Material de apoyo a la docencia: Bibliografía Básica ÁLVAREZ, Alonso; HERAS de las, Rafael; LASA, Carmen. Métodos Ágiles y Scrum. Editorial: Anaya Multimedia, S.A., ISBN: PMBOK Guide. A Guide to the Project Management Body of Knowledge. 4th Edition, 2012, PMI (Project Management Institute) ISBN ROMERO, José Ramón; LLAMAZARES, Francisco. Gestión de Proyectos, desde la propuesta al cierre. Cuadernos de Documentación. Abril Editorial ESIC. ISBN: LLAMAZARES, Francisco; ROMERO, José Ramón. Planificación y Control de Proyectos con MS PROJECT 2010, caso práctico. Cuadernos de Documentación. Octubre ESIC Editorial. ISBN: Título Autor b. Bibliografía complementaria: Claves de la gestión de proyectos: gestión eficiente de proyectos y de trabajo en equipo GROLIMUND, Carlos Editorial Fundación Confemetal, D. L ISBN Título Autor Project Management - A Systems Approach to Planning, Scheduling, and Controlling - 10th Edition, 2011 HAROLD, Kerzner Editorial John Wiley & Sons ISBN título Autor PMP Exam Prep: Accelerated Learning to Pass Pmi's Pmp Exam, 2013 MULCAHY, Rita Editorial ISBN Título Una Guía para el conocimiento de Scrum (Guía SBOK TM ) 2013 Autor SCRUMstudy TM Editorial ISBN: Vigente desde curso 14/15 Ed. 4. Página 11

13 c. BiblioWeb: Instituto de Gestión de Proyectos (Project Management Institute PMI). El Project Management Body of Knowledge (PMBOK), describe las buenas prácticas de gestión de proyectos, las áreas de conocimiento y la terminología utilizada. SCRUMstudy es el organismo de acreditación mundial para Scrum y Agile certificaciones. Ha sido autor de la Guía SBOK como una guía completa para entregar proyectos exitosos utilizando Scrum. spanish.pdf. Guía para el conocimiento de Scrum (Guía SBOK TM ) con fines educativos. es una web sin ánimo de lucro que tiene el objetivo de ayudar a trabajar en alternativa ágil de gestión de proyectos. Portal de formación de Office. Ofrece gran variedad de cursos de formación basado en productos y aplicaciones. Asociación de Microsoft Project (Microsoft Project Association, MDA) Asociación oficial de la industria para Project. Los MPV (Microsoft Most Valuable Professional) de Microsoft Project son expertos independientes en Project. Lista completa de los grupos de noticias de Microsoft a través del Explorador Web. Nota Informativa: Los libros u otras documentaciones que aparezcan en Bibliografía Básica, y que sean necesarias en Aula para un adecuado seguimiento de la materia, se indicarán expresamente en dicho apartado, y siguiendo la Política de Documentación de la Escuela, el alumno podrá acceder a ellos en las Bibliotecas y/o Venta de Libros de la Escuela, siempre y cuando existan estos servicios en el Campus. Se recuerda que la compra de libros para seguir las materias tendrá siempre un carácter voluntario para el alumno, y en ningún caso un carácter obligatorio. Se indicará de cada libro o documentación: Título, Autor/es, Año de Publicación y Editorial, y si es posible, nº ISBN. Vigente desde curso 14/15 Ed. 4. Página 12