La Red Nacional de Archivos de Instituciones de Educación Superior (RENAIES) 10 años de participación en la comunidad archivística

Transcripción

1 REUNIÓN NACIONAL DE ARCHIVOS 2010 Querétaro, Qro. La Red Nacional de Archivos de Instituciones de Educación Superior (RENAIES) 10 años de participación en la comunidad archivística

2 Sustento Teórico Las universidades tienen ante la sociedad, la ineludible responsabilidad de contribuir a la salvaguarda del patrimonio histórico de la Nación y aportar los elementos suficientes para dar a los archivos y al quehacer archivístico un sentido enfocado a la dotación de la organicidad como un elemento sustancial, definitorio, a sus fondos o, en su caso, de reconstrucción de ese mismo sentido orgánico, que por alguna razón se ha perdido en el tiempo. Una necesidad urgente será resolver la problemática de la falta de un esquema común de entendimiento, de sensibilidad hacia los archivos y sus documentos, hacia un concepto claro y específico que los defina como elementos centrales de la identidad institucional, integrados con documentación acumulada por las distintas dependencias académicas y administrativas y que muestran la estructura, funciones, organicidad y trayectoria de la institución es decir, que se entiendan como un conjunto orgánico.

3 Actividades de la agrupación Algunas de las acciones que deberían realizarse por parte de la agrupación: Creación de los espacios necesarios para el desarrollo del diálogo y la reflexión conjunta acerca de la tarea archivística y disciplinas afines y auxiliares Creación de un marco normativo para regular de mejor manera el trabajo archivístico Normalización y homogeneización de las técnicas, procedimientos, conceptos y términos utilizados en las tareas propias de la archivística como la identificación, la valoración, la organización y la descripción Establecimiento de los mecanismos necesarios para difundir la riqueza de los acervos y las tareas que se desarrollen en pro de la cultura archivística en nuestro país Asesoría y capacitación al personal de los archivos pertenecientes a la agrupación

4 JORNADAS ARCHIVÍSTICAS

5 I Jornadas Archivísticas El ciclo vital de los documentos. Octubre de Instituto Politécnico Nacional (IPN). Distrito Federal, México

6 II Jornadas Archivísticas Conciencia y Cultura Archivística. De la gestión a la Historia. 7 y 8 de Febrero de 2002 Benemérita Universidad Autónoma de Puebla. Puebla de los Angeles, Puebla

7 III Jornadas Archivísticas Las instituciones de educación superior y la problemática archivística 26 al 28 Marzo de 2003 Universidad Michoacana de San Nicolás de Hidalgo. Morelia, Michoacán.

8 IV Jornadas Archivísticas La Archivística: naturaleza y objeto. 24 al 27 de Marzo de 2004 Universidad de Sonora Hermosillo, Sonora

9 V Jornadas Archivísticas Las Instituciones de Educación Superior y la Transparencia y el Acceso a la Información: la problemática archivística. 6 al 8 de Abril de 2005 Asociación Nacional de Instituciones de Educación Superior ANUIES Distrito Federal, México.

10 VI Jornadas Archivísticas Los archivos de las instituciones de educación superior: situación actual y perspectivas. Marzo de Universidad Autónoma Agraria Antonio Narro Saltillo, Coahuila

11 VII Jornadas Archivísticas Los archivos universitarios entre la gestión y la memoria. 24 al 27 de Abril de 2007 Universidad de Colima Colima, Colima

12 VIII Jornadas Archivísticas Planeación estratégica de archivos: compromiso con nuestra identidad. 2 al 4 de Abril de 2008 Universidad Autónoma de Sinaloa Culiacán, Sinaloa

13 IX Jornadas Archivísticas Los archivos universitarios: Un análisis a su práctica cotidiana. 22 al 25 de Junio de 2009 Universidad de Guadalajara Guadalajara, Jalisco

14 X Jornadas Archivísticas Los archivos en la sociedad mexicana de Junio de 2010 Universidad Autónoma de Aguascalientes Aguascalientes, Ags.

15 Participación a nivel internacional Fecha Evento Organizadores Tema Sede 1999, febrero Encuentro Iberoamericano de Archivos Universitarios Archivo Histórico de la UNAM, la Conferencia de Archiveros de las Universidades Españolas y la Sección de Universidades del Consejo Internacional de Archivos Tradición, Presente y Futuro de los archivos universitarios Palacio de la Escuela de Medicina en la Ciudad de México 2000, julio Primer Congreso Iberoamericano sobre Archivos Universitarios Universidad de la Frontera y la Asociación de Archiveros de Universidades Chilenas Universidad de la Frontera en la ciudad de Temuco, Chile 2002, septiembre II Encuentro de Archivos Universitarios Pontificia Universidad Católica del Perú, la Conferencia de Archiveros de las Universidades Españolas y la Sección de Universidades del Consejo Internacional de Archivos Excelencia e innovación de los archivos universitarios de Iberoamérica Pontificia Universidad Católica del Perú el la ciudad de Lima 2004, octubre II Congreso Iberoamericano de Archivos Universitarios La Universidad del Pacífico, la Comisión de los Archivos Universitarios, la Asociación de Archiveros de Perú y el AGN de Perú Los Archivos en la Era de la Información La Universidad del Pacífico en la ciudad de Lima 2006, octubre III Congreso Iberoamericano de Archivos Universitarios, III Encuentro Iberoamericano de Archivos Universitarios Benemérita Universidad Autónoma de Puebla, la UDUAL, la RENAIES, El CESU de la UNAM y la ANUIES Las Universidades y la cooperación archivística Benemérita Universidad Autónoma de Puebla, en la ciudad de Puebla, México 2008, Septiembre- Octubre IV Congreso Iberoamericano de Archivos Universitarios Pontificia Universidad Javeriana Archivo Histórico Javeriano Juan Manuel Pacheco, S.J Protección del Patrimonio Cultural de las Universidades, documentado a través de sus archivos universitarios Pontificia Universidad Javeriana. Bogotá, Colombia

16 Participación internacional

17 Publicaciones

18 Manual de procedimientos técnicos para archivos históricos de universidades e instituciones de educación superior (2002)

19 Conciencia y cultura archivística Memorias de las II Jornadas Archivísticas (2002)

20 La archivística en México (2003)

21 La archivística y las nuevas tecnologías Reflexiones y experiencias (2004)

22 Guía General del Archivo Histórico Universitario BUAP (2007)

23 La archivística Objeto e identidad (2007)

24 Diplomado en Gestión de Archivos Institucionales y Acceso a la Información Programa I. Introducción a los sistemas de archivo. II. Planeación estratégica de unidades de archivo. III. Legislación y normatividad interna en archivos. IV. Unidad central de correspondencia y archivo de trámite. V. Archivo de concentración. VI. Archivo histórico. VII. Automatización de archivos y documentos. VIII. Conservación y restauración. IX. Acceso a la información y difusión de fondos documentales.

25 Diplomado en Gestión de Archivos Institucionales y Acceso a la Información Universidad de Sonora Octubre 2005-Mayo de 2006 Universidad Autónoma de Sinaloa Noviembre 2007-Septiembre 2008 Benemérita Universidad Autónoma de Puebla Septiembre 2009-Febrero 2010

26 RENAIES A. C. Los días 29 y 30 de octubre de 2009 en el Instituto de Investigaciones sobre la Universidad y la Educación/Archivo Histórico de la UNAM, se llevó a cabo la asamblea general de la Red Nacional de Archivos de Instituciones de Educación Superior (Renaies) a la cual asistieron representantes y profesionales de 20 instituciones archivísticas

27 Instituciones y archivos representados Universidad de Guadalajara Universidad de Sonora Universidad de Colima Benemérita Universidad Autónoma de Puebla Universidad Autónoma del Estado de Hidalgo Universidad Autónoma de Aguascalientes Universidad Autónoma de Ciudad Juárez Universidad Autónoma del Estado de México Escuela Superior de Ingeniería Mecánica del Instituto Politécnico Nacional Escuela Nacional de Biblioteconomía y Archivonomía Universidad Autónoma de Zacatecas Benemérita y Centenaria Escuela Normal del Estado de Durango Archivo Histórico de la Universidad Nacional Autónoma de México Archivo General de la UNAM. Facultad de Estudios Superiores-Iztacala de la UNAM Universidad Autónoma Agraria Antonio Narro de Saltillo Universidad Autónoma de Sinaloa Universidad Autónoma Metropolitana Universidad de Guanajuato Universidad Autónoma de Guerrero

28 Se elevó al rango de Asociación Civil a la Renaies que desde el año 2000 ha venido sumando esfuerzos y voluntades en aras de un tratamiento digno a los archivos institucionales, y a los profesionales de la archivología

29 Objetivos Entre sus objetivos, la Renaies pretende incidir de manera responsable en el diseño y aplicación de medidas para incentivar la adecuada concepción y tratamiento de los archivos, como parte sustancial de la identidad institucional y como elemento fundamental para la administración; todo esto desde una visión que concibe a los archivos como resultado de la acumulación natural y original de documentos producto de las actividades administrativas de nuestras entidades que al mismo tiempo que coadyuvan en el buen funcionamiento institucional son también testimonio de su desarrollo a lo largo del tiempo.

30 Alcances Se buscarán consolidar aquellas actividades que iniciaron hace más de nueve años, como la realización anual de las Jornadas Archivísticas Renaies; la edición de nuevos libros de la serie editorial Formación Archivística; la impartición del Diplomado en gestión de archivos institucionales y acceso a la información. Además emprenderá nuevas tareas que le permitirán incidir de manera directa en el trabajo archivístico, como incentivar el desarrollo de sistemas de archivos en las instituciones de educación superior; elaborar la propuesta de un modelo de clasificación archivística; diseñar un curriculum para programas de posgrado en la materia y buscar la consolidación de una Red Iberoamericana de Archivos de Instituciones de Educación Superior.

31 Para hacer realidad sus objetivos, la Red invita a los archivistas de las instituciones de educación superior y a todos aquellos interesados a participar en esta su nueva etapa, afiliándose ya sea de manera institucional (inscribiendo a su institución) o a título individual.

32 Conclusión La colaboración entre instituciones similares en materia archivística, debe incluirse en el proceso de desarrollo que nuestra sociedad requiere para avanzar con pasos firmes en la modernización a todos sus niveles. La colaboración permite optimizar los recursos a través del intercambio de experiencias y conocimientos y obtener productos por consenso, que arriben a una estandarización y normalización del trabajo archivístico, lo que a su vez redundará en el desarrollo de nuestros archivos y en la conservación del patrimonio documental del país para un conocimiento más amplio, certero y objetivo de sus instituciones educativas. El desarrollo de programas archivísticos integrados en una red de archivos, consideramos es el cauce apropiado para establecer estos mecanismos de cooperación entre instituciones educativas que, como parte fundamental de la sociedad, deberán aportar su experiencia y conocimientos para la conformación y desarrollo de una cultura archivística en nuestro país.

33 MUCHAS GRACIAS Gustavo Villanueva Bazán Coordinador del Archivo Histórico de la UNAM Presidente de RENAIES A. C.