PONTIFICIA UNIVERSIDAD CATÓLICA DEL ECUADOR, SEDE AMBATO INFORME VIDA INSTITUCIONAL 2013

Transcripción

1 PONTIFICIA UNIVERSIDAD CATÓLICA DEL ECUADOR, SEDE AMBATO INFORME VIDA INSTITUCIONAL 2013 MAYO -2014

2 DIRECCIÓN ACADÉMICA Oferta académica en general: Unidades Académicas La PUCESA para el 2013 tiene en pleno funcionamiento las siguientes unidades académicas: Escuela de Administración de Empresas Escuela de Diseño Industrial Escuela de Ingeniería en Sistemas Escuela de Psicología Escuela de Jurisprudencia Oferta Académica de Grado: Carreras y títulos Las carreras y títulos ofrecidos por la PUCESA son: OFERTA ACADÉMICA GRADO INGENIERÍA COMERCIAL CONTABILIDAD Y AUDITORIA INGENIERÍA EN DISEÑO INDUSTRIAL INGENIERÍA DE SISTEMAS PSICOLOGÍA CLÍNICA PSICOLOGÍA ORGANIZACIONAL JURISPRUDENCIA TITULO INGENIERO/A COMERCIAL INGENIERO/A EN CONTABILIDAD Y AUDITORIA INGENIERO/A EN DISEÑO INDUSTRIAL INGENIERO/A EN SISTEMAS Y COMPUTACIÓN PSICÓLOGO/A CLÍNICO/A PSICÓLOGO/A ORGANIZACIONAL ABOGADO/A Oferta Académica de Posgrado: Programas y títulos POSTGRADO MAESTRÍA EN TECNOLOGÍAS PARA LA GESTIÓN Y PRÁCTICA DOCENTE MAESTRÍA EN ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS MENCIÓN PLANEACIÓN MAESTRÍA EN GERENCIA INFORMÁTICA TITULO MAGÍSTER EN TECNOLOGÍA PARA LA GESTIÓN Y PRÁCTICA DOCENTE MAGÍSTER EN ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS MENCIÓN PLANEACIÓN MAGÍSTER EN GERENCIA INFORMÁTICA MAESTRÍA EN CIENCIAS DE LA EDUCACIÓN MAGÍSTER EN CIENCIAS DE LA EDUCACIÓN Investigación Durante el período Agosto 2012 mayo 2013, el Departamento de Investigación y Postgrados, reporta un total de 34 proyectos de investigación concluidos. Formación Continua La Dirección Académica realizó 15 cursos de formación continua: Fotoshop, Software CAD CAM 3D, Financial Management: Possibilities of Investing Money: Stocks, Futures and Forex para el Entorno Empresarial, Preparación de Peritaje para Estudiantes, Chino Mandarín para Principiantes, Estudio Crítico al Código Orgánico Integral Penal, Seminario Internacional de

3 Derecho Procesal Constitucional, Desarrollo y Posicionamiento de Marcas Branding, Normas Internacionales de Información Financiera NIIF para PyMES y su Aplicación en el Ecuador, Preparación para la Certificación Internacional (cisco, oracle, java), Curso Virtual de desarrollo de Aplicaciones Móviles Multiplataforma, Curso Virtual de Inteligencia de Negocios (Business Intelligent - BI) para no Informáticos, Desarrollo e Investigación en Psicología, Desarrollos en Psicoterapia.. Expectativas y dificultades coyunturales del desarrollo académico Las expectativas se centran en mejorar continuamente el nivel académico de la comunidad universitaria. Entre las mayores dificultades están la falta de docentes con maestrías en el área. DIRECCIÓN DE ESTUDIANTES Y BIENESTAR ESTUDIANTIL Criterios y normas de admisión Para la inscripción se requieren dos copias de cédula de ciudadanía, recibo del depósito bancario por un valor de 80 US. Si el estudiante es del cuadro de honor o tiene un promedio de 9 sobre 10 en adelante o su equivalente, podrá acceder al sistema de becas si presenta la documentación que le acredite conjuntamente con un oficio en hoja de especie valorada. También podrá acceder al a la pensión diferenciada si reúne los requisitos y los entrega hasta las fechas correspondientes. Para la matrícula se necesita haber aprobado el examen de ingreso, traer el título de bachiller con 2 copias, cédula de identidad con 4 copias, 4 fotografías y la papeleta de depósito del pago. Estadísticas generales del estudiantado 2013 Inscritos: 575 pregrado y 173 posgrado; matriculados: 1957 pregrado y 521 posgrado; inscritos en clubs: 250; estudiantes con discapacidad: 13 pregrado y 2 posgrado; estudiantes graduados: 83 pregrado y 12 posgrado. Bienestar estudiantil Se entregó un total de dólares en Becas y Ayudas Económicas divididos de la siguiente manera: Total Pensión Diferenciada: 462 estudiantes Total Becas: 365 estudiantes Becados por excelencia académica (pregrado): 168 Becados (posgrado): 47 estudiantes Becados por grupo indígena: 6 estudiantes Becados por discapacidad: 6 estudiantes Becados (posgrado - trabajadores de la u): 20 estudiantes Becados s (posgrado - ex estudiantes de la u): 22 estudiantes Becados por clubes: 96 estudiantes Total Ayuda Económica Asignados por el estado: 49 estudiantes Promoción de Salud Se realizaron conferencias y el 1er Salón de fotografía de Tungurahua, conjuntamente con el Gobierno Provincial de Tungurahua, CONSEP, el Museo Provincial y la PUCESA. La temática fue: Adicciones, como parte del programa de prevención de uso de drogas. Por otra parte estudiantes de la PUCE se capacitaron sobre Prevención en Abuso sexual y replicaron su conocimiento con estudiantes de escuelas de la ciudad en trabajo conjunto con el GAD Tungurahua.

4 Actividades Culturales y Deportivas Durante el 2013 se trabajó con actividades individuales de los clubs culturales y deportivos (música, danza, teatro, capoeira, debate y opinión, poesía y literatura y estudios psicológicos) en el proyecto interinstitucional con seguridad ciudadana del I. Municipio de Ambato sobre Prevención en Abuso sexual Además, se conformó el club de danza contemporánea. Se realizaron campeonatos y presentaciones de todos los clubs dentro y fuera de la institución. Comunicación institucional y relaciones públicas La PUCESA comunica de sus actividades a través de internet por medio de su página web, página de Facebook y Twitter. Se trabaja con prensa escrita y radio. Por otra parte se mantiene un acercamiento constante con colegios de la región por medio de actividades de la institución. DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA El Informe Anual de Actividades 2013, pretende ofrecer una visión general de los principales avances y resultados; así como las novedades más importantes en el ámbito administrativo y de talento humano. GESTIÓN: Desarrollo Institucional y Talento Humano Población Trabajadora 2013 CONCEPTO PERSONAL CONTRATADO AÑO 2013 PERSONAL ADMINISTRATIVO 60 HOMBRES 39 MUJERES 21 PERSONAL DOCENTE PREGRADO 190 HOMBRES 115 MUJERES 75 PERSONAL DOCENTE POSTGRADO 50 HOMBRES 39 MUJERES 11 INSTRUCTORES CLUBS 12 HOMBRES 9 MUJERES 3 Creación de cargos 2013 TOTAL GENERAL 312 TOTAL HOMBRES 202 TOTAL MUJERES 110 CARGOS TOTALES CARGOS CREADOS 2013 OBSERVACIONES Secretaria Jurídica. 2. Asistente de Biblioteca. 3. Director del Departamento de Investigación y Postgrados. 4. Coordinador de Acreditación y Aseguramiento de la calidad.

5 Actividades relevantes en Talento Humano 2013 Se realizaron 11 capacitaciones durante todo el año enfocadas a las diferentes áreas administrativas de la PUCESA. Se llevó a cabo el análisis de riesgos psicosociales que inciden en la motivación del Personal Administrativo Docente de la Sede. Ejecución de 3 programas de interacción social (Día de la Madre, Día del Trabajador, Campeonato de Fútbol interinstitucional). Planta Física Durante el año 2013 se desarrollaron los siguientes proyectos de espacios físicos para uso administrativo, docente y de estudiantes: Creación de la Sala 2 de profesores a Tiempo Completo ubicada en el Bloque 1, Piso 1. Creación de la Sala 3 de profesores a Tiempo Completo ubicada en el Bloque 2, Piso 1. Inicio y culminación de la primera etapa de la construcción del Edificio de parqueaderos, coliseo de deportes y área de centro médico de la PUCESA. Inicio de la segunda etapa de la construcción del Edificio de parqueaderos, coliseo de deportes y área de centro médico de la PUCESA. Actividades y logros principales alcanzados en el campus Se realizaron los siguientes proyectos de relevancia durante el año 2013: Instalación de luminaria decorativa para el Bloque 2. Instalación de un sistema de detección de incendios para todos los bloques del predio universitario. Adquisición e instalación de 11 proyectores para aulas en las escuelas de Ingeniería en Sistemas, Diseño Industrial y Psicología. Al momento se posee el 80.56% de aulas equipadas con sistemas de proyección fijos. Implementación del proceso para matriculación de estudiantes vía WEB. Dotación de nuevos equipos y herramientas para el Taller de mantenimiento / Diseño Industrial. DIRECCIÓN FINANCIERA INFORME ANUAL 2013 RESUMEN LIQUIDACIÓN PRESUPUESTARIA ENERO-DICIEMBRE 2013 PARTIDAS PRESUPUESTADO PARTICIP % EJECUCIÓN PARTICIP % DIFERENCIA PARTICIP % INGRESOS SALDO INICIAL DE CAJA ,27 3,94% ,47 14,97% ,20 61,01% A. INGRESOS ORDINARIOS ,62 77,05% ,13 68,16% ,51 31,09% B. INGRESOS EXTRAORDINARIOS ,21 19,01% ,75 16,86% ,54 7,90% TOTAL INGRESOS ,10 100,00% ,35 100,00% ,25 100,00% EGRESOS A. GASTOS ORDINARIOS ,33 75,12% ,66 68,12% ,33 27,55% B, GASTOS EXTRAORDINARIOS ,40 4,82% ,02 16,88% ,62 86,79% C. DE CAPITAL ,37 20,06% ,00 15,00% ,37-14,34% TOTAL EGRESOS ,10 100,00% ,68 100,00% ,58 100,00% RESULTADO 0, ,67

6 RESUMEN PRESUPUESTO ENERO - DICIEMBRE 2014 PARTIDAS TOTAL PARTICIP % INGRESOS SALDO INICIAL DE CAJA ,71 2,50% A. INGRESOS ORDINARIOS ,00 74,19% B. INGRESOS EXTRAORDINARIOS ,57 22,62% C. INGRESOS POR AUTOGESTIÓN ,00 0,70% TOTAL INGRESOS ,28 100,00% EGRESOS A. GASTOS ORDINARIOS ,19 71,70% B. GASTOS EXTRAORDINARIOS ,00 6,01% C. INVERSIÓN ,09 22,29% TOTAL EGRESOS ,28 100,00% RESULTADO 0,00 FONDOS PÚBLICOS Y SU UTILIZACIÓN 2013 CUENTA CONTABLE CÓDIGO DEBE HABER ASIGNACIONES DEL ESTADO SALDO ANTERIOR 0, ,75 ENERO , ,82 FEBRERO 0, ,28 MARZO 0, ,05 ABRIL 0, ,05 MAYO 4.817, ,00 JUNIO 0, ,05 JULIO 0, ,05 AGOSTO , ,05 SEPTIEMBRE 0, ,14 OCTUBRE 0, ,14 NOVIEMBRE 0, ,14 DICIEMBRE 0, ,14 TOTAL , ,66 SALDO ASIGNACIONES DEL ESTADO AL 31/12/ ,37 PASTORAL UNIVERSITARIA El Departamento de Pastoral Universitaria planifica, organiza, coordina y supervisa los procesos de formación HUMANA y ESPIRITUAL de los estudiantes de la diversas unidades académicas. En el campo de la formación HUMANA se realiza un proceso de formación académica, mediante niveles que toma el estudiante durante los primeros años de sus carreras, estas son: Jesucristo y el Hombre de Hoy I, Jesucristo y el Hombre de Hoy II; Ética General y Ética Profesional. En el campo de la formación ESPIRITUAL, fortalece la identidad Cristiana manteniendo vivo el legado del Fundador de esta Institución, San Ignacio de Loyola que tuvo la idea de formar personas para glorificar a Dios y para alcanzar la salvación de sus vidas. Esta actividad lo realizamos, a través de Convivencias semestrales para los estudiantes y convivencias anuales para todo el personal administrativos, de servicio, directores y docentes; La celebración de la Eucaristía que celebramos todos los días con los estudiantes y en tiempos fuertes con toda la Universidad ayuda a actualizar los misterios de Dios; la Solidaridad es un valor que nos caracteriza, durante el tiempo de navidad realizamos diversas actividades para recoger fondos para ayudar a diferentes lugares y personas necesitados. Finalmente, la PUCESA realiza obras sociales que realizan por cursos como compromiso que realizan después de cada Eucaristía, todo esto, con el fin de servir a la comunidad y de identificarnos como la PUCESA.

7 SECRETARÍA GENERAL - PROCURADURÍA Dentro del contexto dispuesto en la Ley Orgánica de Educación Superior, Reglamento General a la Ley Orgánica de Educación Superior y funciones asignadas en el Orgánico Funcional de la Sede, a Secretaría General Procuraduría le correspondió atender principalmente en los siguientes ámbitos: - Matrículas de los estudiantes de pregrado y posgrado, y custodia de expedientes, - Proceso de registro de títulos en el SENESCYT, - Proceso de validación de información y certificación de documentos de la PUCESA o de las distintas carreras de la Sede, - Elaboración y revisión de normativas reglamentarias necesarias para la Sede, - Asesoramiento en aplicación de la normativa relacionada con la Educación Superior, Respecto al proceso de matriculación, es responsabilidad de Secretaría General - Procuraduría la verificación de que los postulantes para el ingreso a continuar sus estudios de tercer nivel o postgrados, previo a realizar la matrícula cumplan con los requisitos esenciales estipulado en la normativa; esto es, sean bachilleres titulados para estudios en el tercer nivel o tengan título de tercer nivel registrado en el SENESCYT para estudios de posgrado o cuarto nivel; así como, el cumplimiento de los demás requisitos. En relación al proceso de registro de títulos en la SENESCYT, es responsabilidad de Secretaria General, tanto la titulación y como el registro de los mismos en el programa de la SENESCYT, dentro de plazo dispuesto en el Art. 19 del Reglamento General a la Ley de educación Superior, plazo que la dependencia ha cumplido eficazmente. En lo concerniente al proceso de validación de la información y certificación de documentos de la PUCESA y de las distintas las Carreras que se imparten en la Sede, se actúa conforme las disposiciones reglamentarias. Sobre la elaboración y revisión de normativas reglamentarias para la Sede, esta dependencia propuso proyectos de reglamentos para que sean aprobados por las Instancias pertinentes, reglamentos necesarios para la convivencia en la Sede; la revisión de la normativa de dio fin de que la misma, existente o a proponerse por otras dependencia de la Sede, guarden armonía con las disposiciones legales que rigen en el Ecuador. Finalmente en lo concerniente al asesoramiento de la aplicación de la normativa de educación superior, es la actividad de la dependencia dirigida a asesorar a Prorrector, Directores Administrativos, los Directores de Unidades académicas, Consejos de Escuela de dichas Unidades Académicas, Consejo Directivo, Docentes, estudiantes y otros; a fin de que conozcan el sentido de la aplicación de la normativa y los involucrados puedan cumplir con las disposiciones legales. DEPARTAMENTO DE INFORMÁTICA Para el año 2013, el Departamento de Informática ha realizado los siguientes proyectos, con el fin de satisfacer las observaciones indicadas por auditoría interna además de implementar mejores prácticas para seguridad de la información:

8 Mejoramiento en la infraestructura del Centro de Datos. El mejoramiento en la infraestructura del centro de datos consistió en la adquisición de servidores que permitieron lo siguiente: Organizar de manera centralizada la información tal como documentos, aplicaciones, bases de datos de los usuarios de la Sede. Permitir la creación y aplicación de políticas de seguridad y acceso a la información adecuados. Implementar un plan contingente para la continuidad de operaciones de los aplicativos informáticos y acceso a Internet. Flexibilidad para el desarrollo de aplicaciones y la implementación de nuevos proyectos informáticos que satisfagan las necesidades de la comunidad universitaria. Centralización de archivos de acreditación sensibles para la Sede. Mejorar la infraestructura de la red de datos. El mejoramiento de la infraestructura de la red de datos, consiste en organizar de mejor manera la red y mejorar el rendimiento debido al volumen de información que actualmente se maneja. Mejorar los equipos de red y realizar una reorganización a nivel físico y lógico planeando a futuro el crecimiento de la Sede. Implementación de VLANS, lo que además mejoró la seguridad de red y el desempeño. BIBLIOTECA Fondo de Materiales Impresos Nº de Ejemplares Nº de Títulos 8809 Fondo de Consulta Virtual Nº Bibliotecas Virtuales 9 Nº Bases de Datos (Hemerotecas) 25 Títulos Digitales Estadística de lectores y usuarios 2013 Administrativos 103 Departamento de Postgrados e Investigación 175 Docentes 567 Escuela de Administración de Empresas 869 Estudiantes Escuela de Diseño Industrial Estudiantes 307 Escuela de Jurisprudencia Estudiantes 536 Escuela de Lenguas y Lingüística Estudiantes 44 Escuela de Psicología Estudiantes 524 Escuela de Sistemas Estudiantes 210 ACREDITACION Y ASEGURAMIENTO DE LA CALIDAD Los procesos de autoevaluación Universitaria toman un sentido relevante cuando consideramos sus principales objetivos al referirse a la formación académica superior como un mecanismo de crecimiento constante y rendición social de cuentas.

9 La oficina de Acreditación y Aseguramiento de la Calidad, se encargó de dos actividades fundamentales durante el año 2013 La Primera fue lo relacionado a eliminar el condicionamiento a la Sede impuesto por el CEAACES para lo cual, se elaboró el Plan de mejoras que fue aprobado sin ninguna observación y a continuación se presentó el informe de avances del primer trimestre. El modelo adoptado por el CEAACES estuvo estructurado mediante 3 parámetros o criterios de evaluación: Teniendo la parte académica un peso del 45% del total, la parte de Infraestructura representa el 30% del valor de la evaluación Institucional y complementando un porcentaje del 25% para la Gestión y Política Institucional De acuerdo al informe de evaluación de Sedes del CEAACES la PUCE Sede Ambato obtuvo un valor de 62,7% en la evaluación inicial. La PUCESA inmediatamente a la evaluación emprendió un proceso de mejoras localizando 17 Indicadores en los que se debería trabajar no solo para llegar al 70% global sino mejorar la calidad Institucional. En el Criterio academia se proyectó 10 Indicadores entre regulares y malos, en el criterio Gestión y Política Institucional se referencio 3 indicadores y por ultimo del criterio Infraestructura se planifico 4 Indicadores Para Iniciar este proceso en el Informe Técnico de las Extensiones de la Pontificia Universidad Católica del Ecuador realizado por el CEAACES en sus páginas 13,18,21 se estableció los pesos porcentuales de cada uno de los Indicadores Con esta base se estableció los fundamentos para elaborar un tablero de control que guiara el camino del proceso el mismo que se encuentra en la Página Web Institucional

10 En donde se puede observar que en el mes de diciembre el cumplimiento de nuestra sede fue de 80,21% sobrepasando el límite fijado por el CEAACES para levantar el condicionamiento que es del 70%. Para poder adjuntar las evidencias se sistematizo el proyecto con un menú inicial que tiene los 17 indicadores con los valores obtenidos. Este informe fue admitido sin observación alguna recibiendo felicitaciones por la forma de presentación de parte del CEAACES. La segunda actividad de la oficina de acreditación se refiere a la coordinación con las Carreras del proceso de evaluación, para lo cual se inició estructurando las comisiones de evaluación en cada carrera y la entrega de la documentación Institucional requerida para este proceso. Luego se elaboró un sistema para diagnosticar la información que tenía la carrera por cada uno de los 36 indicadores. Luego de una etapa de recolección de evidencias y de documentarse de las mismas se procedió a un proceso de evaluación interna en cada carrera del sistema automatizado y de la consistencia de sus evidencias determinando los puntos positivos y negativos en cuanto a documentación lo que servirá de base para emprender una potencial evaluación Institucional de parte del CEAACES.