NECESITAMOS MEJORAR NUESTRO LUGAR DE TRABAJO!!

Transcripción

1 Se nos han perdido materiales de los cajones? Se demora en iniciar la clase por que le falta algún documento? A veces parece que no hay por donde caminar? Utilizamos las carpetas para todo? Nos hemos tropezado con algo que no debería estar en el piso? A quién fue que yo le preste eso? Los elementos de aseo son escasos? o hay que irlos a buscar siempre?. Sentimos que hay desperdicios innecesarios de materiales? NECESITAMOS MEJORAR NUESTRO LUGAR DE TRABAJO!!

2 SEIRI Sentido de la utilidad SEITON Sentido del orden SHITSUKE Sentido de la autodisciplina SEIKETSU Sentido de la salud SEISO Sentido de la limpieza

3 BENEFICIOS DE LAS 5 S Paso inicial en la implementación del proyecto de mejoramiento. (mas que una campaña de limpieza ). Promueve la cultura de organización y disciplina. Elimina tiempos perdidos. Mejora las condiciones del lugar de trabajo higiene y seguridad. Aumenta los niveles de calidad. Genera mayor productividad y eficiencia. Reduce costos al aumentar la confiabilidad. Elimina pérdidas por errores en el trabajo.

4 Principales paradigmas Me pagan para trabajar no para limpiar. Llevo varios años acá y ahora por que tengo que limpiar yo?. Necesitamos mas espacio para guardar lo que tenemos. Esto no tiene nada que ver con mi trabajo. Que manera de perder el tiempo. Estamos muy ocupados para esto. Estas son tareas secundarias

5 Desarrollo Sistemático De Las 5S Desarrollar conciencia Planear el progreso Administrar el método

6 Cómo implementar las 5s? SEIRI Sentido de Utilidad SEITON Sentido del Orden SEISO Sentido de la Limpieza SEIKETSU Sentido SEIKETSU de la Salud SHITSUKE Sentido de la Autodisciplina Orientados al lugar de trabajo Orientados al proceso Orientado a las personas

7 1. Seleccione un área a implementar. 3. Identifique cada grupo de elementos. 2. Desaloje el área. 4. Decida que hacer con cada uno.

8 5S EN OFICINAS Ambientes productivos, despejados y limpios.

9 Por qué 5S en oficinas? No será que el entorno en el que se genera esta información es un reflejo de la calidad de la misma? De la calidad y oportunidad de esta información depende la calidad y oportunidad de las decisiones que tomamos! Nuestras oficinas son una fábrica de información. Cual es su OHE? (Overall Human Effectiveness) Como podemos exigir a nuestros colaboradores de planta orden y aseo cuando nosotros mismos no lo reflejamos?

10 Por qué 5S en oficinas? Primero veamos algunos ejemplos. Que cosas positivas podemos identificar en ellos? Que espera para comenzar?

11 PAPELERIA COMUN

12 PAPELERIA COMUN

13 ARCHIVOS

14 ARCHIVOS

15 ESCRITORIOS

16 PASILLOS Y AREAS COMUNES

17 ARCHIVOS

18 ARCHIVOS Y CARTELERAS

19 CAJONES

20 Auto-diagnóstico a: 4 a: puntos. Todos CHECKPOINT llegan a tiempo. 1. b: 3 b: puntos. La mayoría Con respecto llega a a tiempo. la c: 2 c: puntos. Algunos puntualidad llegan a de veces las tarde. reuniones: d: 1 d: punto. Algunos siempre llegan tarde.

21 Auto-diagnóstico a: Todo tiene una posición fija. CHECKPOINT 2. b: 80% de las cosas tienen una posición fija. Con respecto al almacenamiento de documentos y papelería. c: Algunos elementos tienen su posición fija. d: Ningún ítem tiene su posición fija.

22 Auto-diagnóstico a: Esta marcada cada posición fija. CHECKPOINT 3. b: Algunas posiciones fijas no están marcadas. Con respecto a la marcación de las posiciones fijas. c: Solo algunas posiciones están marcadas. d: Ninguna posición está marcada.

23 Auto-diagnóstico a: El área está libre de polvo y suciedad. CHECKPOINT 4. b: Las zonas sucias están bajo las mesas, en las esquinas y pasillos. Con respecto al polvo y suciedad en las áreas de trabajo. c: El polvo y la suciedad son visibles alrededor del área de trabajo. d: El polvo y la suciedad están por todas partes.

24 Auto-diagnóstico a: Sólo lo que necesitamos está sobre el escritorio. CHECKPOINT 5. b: Hay elementos usados ayer sobre el escritorio. Con respecto a la condición del escritorio de trabajo. c: Hay archivos de toda la semana sobre el escritorio. d: Muchos elementos de fechas desconocidas están por todo el escritorio.

25 CUÁL ES SU PUNTAJE? Puntos: Muy bien! siga promoviendo las 5S en su área de trabajo. Sume los puntos y evalúe su resultado Puntos: Póngase metas mas exigentes Puntos: Considere su situación actual. 5 Puntos: Necesita crear conciencia y empezar desde el principio.

26 5S EN EL HOGAR

27 Consejos del feng shui Bote lo viejo para que entre lo nuevo. Organizar su cuarto de San Alejo evita discusiones familiares. Los benefactores La profesión El conocimiento La creatividad La salud La familia Los sentimientos El éxito La fortuna Si sus gastos superan sus ingresos revise las tuberías y los grifos. Si sus proyectos no funcionan revise las redes eléctricas. Haga un aseo general para que se renueve la energía. Si tiene problemas económicos elimine los papeles y facturas viejas del patio trasero

28 Dime donde guardas el desorden y te diré quien eres Los objetos amontonados en la cocina son resentimiento y fragilidad sentimental. El desorden detrás de las puertas significa miedo a no ser aceptado. Bajo los muebles significa que se da mucho valor a las apariencias. En el Garaje es temor y falta de habilidad para actualizarse. Por toda la casa es enojo, desidia y apatía hacia la vida.