FUNDAMENTOS PARA LA PLANEACIÓN DE UNA BIBLIOTECA DIGITAL PONTIFICIA UNIVERSIDAD JAVERIANA

Transcripción

1 FUNDAMENTOS PARA LA PLANEACIÓN DE UNA BIBLIOTECA DIGITAL PONTIFICIA UNIVERSIDAD JAVERIANA

2 El sentido de la planeación Modelos para la planeación de las bibliotecas digitales Parámetros de planeación en una biblioteca digital Biblioteca Digital desde Colombia: una experiencia planificada

3 EL SENTIDO DE LA PLANEACIÓN

4 ASPECTOS BÁSICOS QUE LA PLANEACIÓN PERMITE PREVER...que el usuario en la BD sea un transformador de información en conocimiento....que la BD tenga los elementos comunicativos que satisfagan las necesidades de los usuarios..que la información contenida en la BD se transforme en un recurso económico y estratégico de las organizaciones

5 MODELOS PARA LA PLANEACIÓN DE LAS BIBLIOTECAS DIGITALES

6 TENDENCIAS DE LA PLANEACIÓN Hay dos grandes tendencias de planeación asociadas al desarrollo de Bibliotecas Digitales: LA PLANEACIÓN ASCENDENTE LA PLANEACIÓN DESCENDENTE

7 LA VISIÓN ASCENDENTE Redes de conocimiento I Generación de bibliotecas y documentos II generación de bibliotecas y documentos III generación de bibliotecas, objetos y documentos Hacia un modelo global Automatización de procesos internos Aplicación del formato y búsqueda de la integración Ampliación del entorno operativo redes e Internet, integración de soporte de diferente clase y nivel Proyectos para la automatización de macroprocesos en bibliotecas

8 ENFOQUE DESCENDENTE EN LA BIBLIOTECA DIGITAL Esta planeación descendente está asociada al desarrollo de diseños y políticas administrativas, que actualmente son lideradas por organizaciones estatales, privadas o mixtas, que han establecido en forma operativa, conceptual y de visión, grupos multidisciplinarios de investigación, análisis, diseño y desarrollo de modelos.

9 EL ENFOQUE SOCIOTÉCNICO DE LA BIBLIOTECA DIGITAL CIENCIAS ENFOQUES TÉCNICOS Knowledge Systems: Sistema que permite CIENCIAS la transformación de datos e ADMINISTRATIVAS información en conocimiento, mediante procesos conceptuales, tales como análisis, diseño, simulaciones... COMPUTACIONALES PSICOLOGÍA ENFOQUES SOCIALES Y CONDUCTUALES KWS INVESTIGACIÓN DE OPERACIONES Sistemas de Conocimiento KOS Sistemas de Organización de Conocimiento SOCIOLOGÍA Knowledge Organization Systems Conjunto CIENCIA de modelos y esquemas existentes para la organización de la información y POLÍTICA el conocimiento registrado en documentos. Estos sistemas son utilizados para organizar objetos (digitales) orientados a la recuperación y manejo de las colecciones.

10 EL ESCENARIO ACTUAL PARA LA GESTIÓN DEL CONOCIMIENTO 1 2 Se ha desarrollado una cultura para el manejo del conocimiento y transformación de la información. 3 4 Los sistemas se están desarrollando bajo enfoques sociotécnicos. Los desarrollos de sistemas son planeados y diseñados descendentemente. Los usuarios solucionan problemas y satisfacen necesidades usando sistemas de conocimiento y de organización de conocimiento en Red. 6 5 Existen en operación modelos conceptuales, lógicos y físicos de información y conocimiento. Las unidades de información (sistemas objeto) son un elemento dinamizador de las organizaciones. 7 Existen organizaciones, modelos y recursos que estimulan la formación de talento humano y de arquitecturas de información, conocimiento e inteligencia.

11 PARÁMETROS DE PLANEACIÓN EN UNA BIBLIOTECA DIGITAL

12 CRITERIOS ORIENTADORES La Biblioteca digital es aquella que posibilita que el conocimiento del usuario se relacione con el repositorio de conocimiento de la Biblioteca y con el conocimiento de otros usuarios. Debe existir una relación cognitiva y en red, del usuario con el conocimiento, mediada por la biblioteca

13 PARÁMETROS DE PLANEACIÓN EN UNA BIBLIOTECA DIGITAL Los documentos deben estar construidos con los estándares de documentos electrónicos. En cuanto al Documento y el usuario Los documentos y el repositorio deben estar estructurados en tal forma que permitan relaciones entre si y con otros repositorios. o Mapas conceptuales de documentos o Mapas conceptuales de repositorios Los documentos deben permitir modificaciones y adiciones sin desaparecer el documento original. Los usuarios deben ser un componente dinámico en el repositorio de conocimiento de la biblioteca. La Biblioteca debe estar construida con herramientas que permitan la interacción entre usuarios.

14 PARÁMETROS DE PLANEACIÓN EN UNA BIBLIOTECA DIGITAL La biblioteca digital no es una sola entidad. La biblioteca digital exige a la tecnología para conectar muchas fuentes. Elementos Estructurales Socio-técnicos Los enlaces entre las bibliotecas digitales y los servicios de información deben ser transparentes al usuario final. El acceso universal a las bibliotecas digitales y a los servicios de información de las mismas son una meta. (Sistemas abiertos y no propietarios) Las colecciones de la biblioteca digital no deben ser limitadas a una única forma de documento substituto: ellas deben extenderse a todas las posibilidades del formato digital. Ver definiciones en : Drabenstott, Karen M. Analytical review of the library of the future, Washington, DC:Council Library Resources, 1994.

15 PARÁMETROS DE PLANEACIÓN EN UNA BIBLIOTECA DIGITAL Un nivel de objetivos, este es el caso de la investigación de Biblioteca Digital Desde Colombia. ( NIVEL DE PLANEACIÓN A ALCANZAR Un nivel de estrategias, es el caso de las Bibliotecas Digitales de Norteamérica en la fase I y II (Digital Libraries Initiative phase 2, El grupo de proyectos de la DLF ( Un nivel de escenarios. Biblioteca del Congreso de los Estados Unidos de América ( Exige procesos de simulación y modelos de previsión de situaciones aún en casos caóticos.

16 BIBLIOTECA DIGITAL DESDE COLOMBIA: Una experiencia planificada

17 ESTRUCTURA DEL PROYECTO Opciones metodológicas Desarrollos lógico conceptuales Producto Tecnológico Propuestas de Generalización

18 OPCIONES METODOLÓGICAS MAPA DE MOMENTOS QUE SE HAN DESARROLLADO DESDE LA MIRADA DE COMUNICACIÓN Y DISEÑO EN EL PROCESO DE INVESTIGACIÓN DE LA BDDC Se Formula el diseño de un Primera etapa : MODELO LÓGICO CONCEPTUAL de BDDC Para Desarrollar el diseño de un Comunicación y Diseño Ingeniería Información Educación B A A Escuelas Públicas B Colegios Privados C C Universidades segunda etapa : PROTOTIPO DEMOSTRATIVO DE LA BDDC y comprobar desde una experiencia de EL METODO DE TRABAJO ES INTERDISCIPLINAR primera red humana consolidando una comun unidad de sentido Tercera etapa : IMPLEMENTACIÓN Cuarta etapa : Plan de generalización Quinta etapa : Poner en servicio a la BDDC Y proponer un Que lleve a

19 DESARROLLOS LÓGICO CONCEPTUALES En busca de una identidad La Biblioteca Digital desde Colombia es un sistema que, soportado en un modelo técnico y administrativo, organiza productos y productores de conocimiento y posibilita la construcción, conservación y preservación de la cultura. En ella se integran medios y lenguajes que potencian las capacidades de comunicación, recreación, aprendizaje, trabajo y exploración de nuevas formas de expresión e interacción con el conocimiento.

20 DESARROLLOS LÓGICO CONCEPTUALES En busca de la caracterización de sus componentes Componentes conceptuales El objeto de estudio El contenido Componentes físicos Las colecciones de objetos digitales La infraestructura tecnológica

21 DESARROLLOS LÓGICO CONCEPTUALES En busca de respuestas a usuarios Categoría de conocimiento Categoría de relaciones humanas Categoría de medios Categoría de gestión

22 DESARROLLOS LÓGICO CONCEPTUALES En busca de sus usos Condiciones para el uso Gestión Directiva Gestión administrativa Usos formativos Desarrollo de competencias Estímulo a la producción y divulgación del conocimiento contextualizado Desarrollo de innovaciones

23 DESARROLLOS LÓGICO CONCEPTUALES En busca de la conservación de materiales El acervo digital El manejo computacional

24 EL PRODUCTO TECNOLÓGICO Identificación de componentes y estructuras de la Biblioteca Digital Control Normas/estándares, vocabularios controlados, sistemas de clasificación, etc. Ciclo de Control Formulación de la ventana - sitio web- de acceso a la información Biblioteca Entradas Documentos en todas sus formas Procesos de la Biblioteca Digital Ej.:Catalogación, análisis Salidas Ej.: Catálogos, servicios Definición de subsistemas de apoyo al usuario Retroalimentación Análisis de consulta, estadísticas, evaluación de servicios, estudios de usuarios Ciclos de Retroalimentación Análisis y diseño de la base de datos

25 ARQUITECTURA DEL MODELO FÍSICO Propuesta estructural del proyecto - prototipo La arquitectura del prototipo Estructura táctica-logística y operativa Estructura administrativa - Estrategias Arquitectura de Aplicación Arquitectura de Datos Arquitectura Tecnológica ZONA APLICATIVA Arquitectura Procesos administrativos y conceptuales Enfoque de sistema Enfoque de información Usuarios y Servicios Información en todas sus formas y soportes Ambiente de Gestión de Datos y Ambiente Administrativo Plataforma ZONA DE TOMA DE DECISIONES

26 LA GENERALIZACIÓN: En busca de una implementación Ámbitos para la generalización Ámbito Nacional Ámbito de las instituciones Ámbito Educativo Aspectos técnicos en la generalización Desafíos investigativos

27 OBJETIVOS - RESULTADOS Desarrollar conceptual, organizativa y tecnológicamente la arquitectura de Biblioteca Digital y aplicarla en la construcción de un prototipo demostrativo experimentado a través de un sistema piloto Definición de componentes Definición del manejo y conservación de materiales Definición de requerimientos tecnológicos Definición de servicios Desarrollo de la colección Desarrollo de interfaces

28 OBJETIVOS - RESULTADOS Evaluar el comportamiento del prototipo en unidades de información e instituciones educativas colombianas para definir su capacidad de ajuste a la arquitectura del manejo técnico y administrativo de la información, a los usuarios y usos académicos Configuración teórica de la BBDC como un sistema de conocimiento Sustentación conceptual y tecnológica de los componentes de la arquitectura Desarrollo de 1 sistema piloto y 3 prototipos demostrativos

29 OBJETIVOS - RESULTADOS Definir formas de generalización de la arquitectura, organización y funcionamiento del Prototipo de la Biblioteca Digital desde Colombia Propuesta para: Constitución de una red Generación de una cultura Formación de usuarios Formación de gestores de información Aspectos técnicos Desafíos investigativos

30 OBJETIVOS - RESULTADOS Definir estrategias con las cuales se potencie el uso de la Biblioteca Digital como alternativa para generar procesos de conocimiento en los usuarios de la información Fomento de la producción de objetos digitales como estrategia docente Constitución de Redes Humanas de Conocimiento Diversificación en los roles de los usuarios de la información Desarrollo de innovaciones

31 PÁGINA PRINCIPAL

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35 Búsquedas por Título, Autor, Materia y Resumen CONSULTA Búsqueda: - Que contenga... -Comenzar con... -Igual a... Operadores Booleanos

36 RESULTADOS DE BÚSQUEDA

37 DESPLIEGUE DE DATOS

38 CARGA DE OBJETOS

39 FORMULARIO DE REGISTRO DE OBJETOS

40 José Arias Francisco Viveros Ana Cristina Miranda