CONVENIO CONTRACTUAL PARA UN PROGRAMA DEL INTERCAMBIO DE ESTUDIANTES ENTRE LA UNIVERSIDAD DE GUADALAJARA (JALISCO, MÉXICO)

Transcripción

1 CONVENIO CONTRACTUAL PARA UN PROGRAMA DEL INTERCAMBIO DE ESTUDIANTES ENTRE LA UNIVERSIDAD DE GUADALAJARA (JALISCO, MÉXICO) Y LA OKLAHOMA STATE UNIVERSITY (OKLAHOMA, EEUU) Para fomentar el entendimiento internacional y la cooperación académica, la Universidad de Guadalajara (en lo sucesivo denominada la UdeG) y la Oklahoma State University (en lo sucesivo denominada la OSU) acuerdan establecer el siguiente programa del intercambio de estudiantes. El propósito principal de este convenio es para establecer un intercambio de estudiantes de nivel licenciatura y de posgrado entre la UdeG y la OSU que proporcionará a los estudiantes participantes una oportunidad de estudiar en y beneficiar del entorno académico y cultural de la institución socia. 1. Clase de Intercambio: Los estudiantes participantes pagarán los costos por concepto de inscripción y matrícula en su institución de origen y estarán exentos de pagar dichos costos en la institución receptora. Serán responsables de pagar todos los demás costos relacionados al intercambio, incluyendo los de alojamiento y alimentación. 2. Selección Anual y Revisión: La OSU y la UdeG acordarán del número de las estudiantes de intercambio para diciembre de cada año para el año académico siguiente. La UdeG y la OSU revisarán anualmente el programa para cualquier desbalance del número de estudiantes y se ajustarán los números de estudiantes de intercambio en el año siguiente, como sea necesario, para mantener un equilibrio razonable en el intercambio. Con el propósito de mantener la reciprocidad entre las instituciones, dos estudiantes por un semestre son iguales a un estudiante por el año académico entero. 3. Programa Académico: EI(los) estudiante(s) participante(s), que sea por el año académico o un semestre, será inscrito en la institución receptora para participar en un programa de tiempo completo y no obtendrá un título. Los estudiantes participantes podrán tomar cursps del nivel apropiado en todos los departamentos sujetos a las limitaciones de inscripción y al acuerdo del jefe del departamento implicado. La institución de origen determinará la transferencia de créditos académicos y la aplicabilidad de cursos al programa de estudios para sus propios estudiantes.

2 Se entiende que los estudiantes participantes de la OSU completarán no más de veinticinco por ciento (25%) de su programa de título en la UdeG. 4. Elegibilidad de Estudiantes: La UdeG y la OSU acuerdan seleccionar a los estudiantes que tienen el historial académico y competencia de idioma suficientes para beneficiarse de participar en las clases regulares en la institución receptora. El programa de intercambio estará abierto a los estudiantes que han completado al menos una año de estudios de nivel licenciatura. La institución de origen seleccionará a los estudiantes de base del mérito académico, la competencia de idioma y otros factores acordados por ambas instituciones. Se espera que la institución de origen proponga candidatos que cumplen con los requisitos mínimos para admisión en la institución receptora. Los estudiantes seleccionados por la institución de origen, normalmente, serán aceptados por la institución receptora, pero cada institución se reserva el derecho declinar aceptar cualquier estudiante. 5. Alojamiento y Otra Ayuda: La institución receptora ayudará en la medida de sus posibilidades, con el arreglo del alojamiento adecuado en las residencias universitarias. La institución receptora ayudará a los estudiantes participantes en obtener los documentos de la visa y la información de alojamiento y ofrecerá una orientación en sitio. La UdeG y la OSU proporcionarán la información y las indicaciones necesarias para que los estudiantes se inscriban y participen en las conferencias, los seminarios y programas de investigación más indicados a su programa de estudios y su propio nivel de logro. (A) Cada institución proporcionará, a petición del interesado, una lista de costos relacionados a la educación, incluyendo pero no limitados a libros, suministros, transporte local y tales gastos incidentales que los estudiantes podrán esperar incurrir durante su programa de estudios. (B) Cada institución proporcionará, sin demora, a la otra las fechas exactas de inscripción para sus programas, incluyendo las fechas de inicio y terminación de cada semestre de su año académico. (C) Para cada semestre de inscripción, las instituciones receptoras proporcionarán, puntualmente, una evaluación de la participación de académica y el rendimiento de exámenes para cada estudiante de intercambio. Al completar el programa de estudios, la institución receptora enviará a la institución de origen, lo más pronto posible, un informe con las calificaciones obtenidas por cada estudiante participante.

3 (A) Los estudiantes participantes serán responsables del transporte de ida y vuelta, el alojamiento, la alimentación, los libros y suministros, el transporte local, los seguros médicos y los gastos personales, incluyendo cuotas especiales que puedan ser requeridas por parte de los participantes de intercambio y/o de otros estudiantes internacionales. Ninguna de las dos instituciones será responsable de tales costos. Se espera que los solicitantes proporcionen un comprobante por escrito de fondos suficientes, como sea determinado por la institución receptora, para mantenerse durante el periodo de intercambio. (B) Se da por entendido que todos los estudiantes participantes deban obtener seguros médicos contra todo riesgo en la institución receptora para el periodo de intercambio, incluyendo la evacuación y repatriación médica, a menos que puedan presentar un comprobante de cobertura comparable o mejor. (C) Los estudiantes participantes estarán sujetos a y deberán apegarse a las leyes y reglamentos de la institución receptora, incluyendo las mismas leyes institucionales respecto a el rendimiento académico pertenecientes a los estudiantes regulares en la institución receptora. (D) Los estudiantes participantes que están aceptados por un año académico deberán completar satisfactoriamente su primer programa semestral en la institución receptora, de acuerdo con los requisitos académicos para los estudiantes regulares en la institución receptora. Si no completan el primer programa semestral de modo satisfactorio, la institución receptora podrá exigir que el estudiante participante regrese a su institución de origen. 8. Coordinación: La UdeG y la OSU designan las siguientes oficinas para coordinar los programas del intercambio de estudiantes: Para la UdeG: Coordinación General de Cooperación e Internacionalización Universidad de Guadalajara Tomás V. Gómez 127 Col. Ladrón de Guevara Guadalajara Jalisco, México Teléfono: /91 Fax: jocelyne@cgci.udg.mx Sitio de web:

4 Para la OSU: Study Abroad Office, 060-G SU Oklahoma State University Stillwater, OK EEUU Teléfono: Fax: Sitio de web: Las oficinas actuarán como enlaces entres las dos instituciones y serán responsables de supervisar la selección de estudiantes para participar en el intercambio, asegurando reportes apropiados y asistiendo con el ajuste de los estudiantes CONDICIONES PARA LOS ESTUDIANTES DE LA OSU QUE RECIBEN APOYO FINANCIERO Para que los estudiantes participantes de la OSU tengan derecho de recibir apoyo financiero federal bajo los programas de Federal Title IV Student Aid, las siguientes condiciones deben ser acordadas: 1. Los estudiantes participantes de la OSU serán considerados inscritos de tiempo completo en la OSU, la cual será considerada su institución de origen y procesará el apoyo financiero federal y estatal de los estudiantes (si es legalmente posible). Serán considerados como estudiantes visitantes en la UdeG, la institución receptora. 2. La OSU utilizará el costo de la información educativa y las fechas de inscripción proporcionadas por la institución receptora para determinar la elegibilidad de apoyo financiero y para programar el desembolso; véase la Sección 11, el párrafo 6(A) y (B). 3. La institución receptora notificará, sin demora, la OSU si un estudiante de la OSU se retira del programa de estudios y especificará el último día de asistencia. Entonces, la OSU será responsable de realizar un cálculo de reembolso y distribuir los reembolsos a las cuentas de apoyo estudiantil de las instituciones federales. 4. La OSU será responsable de monitorear el progreso académico satisfactorio de sus estudiantes participantes con relación a los programas de apoyo financiero federales y estatales, utilizando las calificaciones de los estudiantes o la evaluación de progreso académico proporcionado por la institución receptora; véase la Sección 11, el párrafo 6(C).

5 1. Este Convenio no conlleva implicación financiera alguna para las instituciones firmantes, excepto para el exento de cuotas de inscripción y matrícula mencionado anteriormente, si es aplicable. 2. Se da por entendido que este Convenio en ninguna manera suplanta cualquier otro convenio que una de las dos instituciones tenga con otras universidades u organizaciones académicas. 3. Este Convenio entrará en vigor con la firma de ambas partes, y tendrá una vigencia de 5 años y continuará a partir de entonces sujeto a la revisión o modificación por mutuo acuerdo hasta que sea terminado por una de las dos partes del presente. Cada institución podrá dar notificación de terminar la participación. Se dará dicha notificación al menos doce (12) meses antes del inicio del año académico en el cual será efectiva y el convenio terminará en ese momento. Si el Convenio está terminado, la institución que ha recibido el número mayor de estudiantes hasta tal fecha, tendrá el derecho de enviar a la otra institución a número suficiente de estudiantes para rectificar cualquier desbalance existente, dentro de dos (2) años después de la fecha de terminación del Convenio. El Convenio es formalizado por los representantes autorizados de la Universidad de Guadalajara y la Oklahoma State University por duplicado, cada una de las cuales será considerada una original. Firmado por la Universidad de Guadalajara Dr. Marco Antonio Cortés Guardado Rector General a MAY 2nm Fecha Firmado por la Oklahoma State University Dr. Marlene Strathe Vicerrector y Vice-presidente

6 CONTRACTUAL AGREEMENT FOR A STUDENT EXCHANGE PROGRAM BETWEEN UNIVERSIDAD DE GUADALAJARA (JALISCO, MEXICO) ANO OKLAHOMA STATE UNIVERSITY (OKLAHOMA, USA) In order to further international understanding and academic cooperation, Universidad de Guadalajara (hereinafter referred to as UdeG) and Oklahoma State University (hereinafter referred to as OSU) agree to establish the following student exchange programo The primary purpose of this agreement is to institute an exchange of undergraduate and graduate students between UdeG and OSU that will provide student participants with an opportunity to study in and benefit from the academic and cultural environment of the other. 1. Exchange Type: The participating students will pay applicable tuition and fe es to their own Home Institution and will be exempt from paying tuition and general fees at the Host Institution. They are responsible for all other costs related to the exchange, including lodging and meals. 2. Annual Selection and Review: OSU and UdeG will agree upon the number of the students to be exchanged by December of each year for the following academic year. UdeG and OSU will review the program annually for any imbalances in the number of students exchanged and will adjust the numbers of students exchanged the following year, as necessary, to maintain a reasonable balance in the exchange. For the purposes of reciprocity between the Institutions, two students for one semester are equal to one student for the entire academic year. 3. Academic Program: The participating student(s), for one year or one semester, will be registered at the Host Institution to take part in a full-time non-degree-seeking programo Participating students will be free to take courses at an appropriate level in all departments subject to enrollment limitations and the agreement of the head of the department concerned. The Home Institution will determine transfer of academic credit and applicability of courses to the degree program for its own students. It is understood that participating OSU students will complete no more than twenty five percent (25%) of their degree program at UdeG. 4. Student Eligibility: UdeG and OSU agree to select students who have the academic background and language skills to enable them to benefit from participation in regular university classes at the Host Institution. The exchange program will be open to students who have completed at least one year of undergraduate study. The Home Institution will select students for the exchange on the basis of academic merit, language ability, and other factors as agreed upon by both institutions. It is expected that the home Institution will propose candidates who meet at least the mínimum requirements fo: admission at the Host Institution. Students chosen by the Home Institution shall normhlly be

7 accepted by the Host Institution, but each institution reserves the right to decline to admit any student. 5. Housing and Other Assistance: The Host Institution will assist, as much as possible, in securing appropriate housing in university residence halls. The Host Institution will assist participating students to obtain appropriate visa documents and lodging information and will offer an on-site orientation. Both UdeG and OSU will provide the information and guidance necessary for participating students to be placed and to participate in the lectures, seminars, and research programs best suited to their program of study and their own level of achievement. (A) Each institute will provide the other institution, upon request, with a list of educationally related costs, including, but not limited to books, supplies, local transportation, and such other incidental expenses that students can expect to incur during their program of studies. (B) Each institution will promptly provide the other institution with the exact dates of enrollment for their programs, including the beginning and ending dates of each of the semester/terms in their academic year. (C) For each term of enrollment, each institution wil! promptly provide an assessment of each visiting student's seminar and course participation and examination performance at the Host institution. Upon completion of the program of study, the Host Institution will provide to the Home Institution, in a timely manner, academic transcripts on behalf of participating students. (A) The participating students, themselves, are responsible for round trip transportation, lodging and meals, books and supplies, local travel, medical insurance, and personal expenditures, including special fees as may be required of exchange participants and/or other international students. Neither institution shall be held responsible for such charges. Applicants will be expected to provide a written guarantee of sufficient funds, as determined by the Host Institution, to support themselves during the exchange periodo (B) It is understood that all participating students must purchase at their Host Institution comprehensive health insurance for their time abroad, including medical evacuation and repatriation benefits, unless they can present evidence of comparable or betler coverage. (C) Participating students will be subject to and must abide by all the rules and regulations of the Host Institution, including the same institutional regulations regarding academic performance as pertains to regularly enrolled students at the Host Institution. (O) Participating students who are accepted for a fui! academic year must satisfactorily complete their first semester program at the Host Institution, in accordance with the Host Institution's academic requirements for its regularly enrolled students. If the first semester program has not been satisfactorily completed, the Host Institution may ask the participating student to return to his/her Home Institution.

8 8. Coordination: UdeG and OSU designate the following oftices to coordinate the student exchange programs: For UdeG: Coordinación General de Cooperación e Internacionalización Universidad de Guadalajara Tomás V. Gómez 127 Col. Ladrón de Guevara Guadalajara. Jalisco, México Telephone: /91 Fax: jocelyne@cgcludg.mx Web site: For OSU: Study Abroad Office, 060-G SU Oklahoma State University Stillwater, OK USA Telephone: Fax: abroad@okstate.edu Web site: The offices will serve as a liaison between the two institutions and will be responsible for overseeing the selection of students to participate in the exchange, ensuring appropriate reporting, and assisting with the students' adjustment. In order for OSU participating student(s) to be eligible for federal financial aid under the Federal Title IV Student Aid programs, the following conditions must be agreed upon: 1. Participating OSU students will be considered enrolled full-time at OSU, which will be considered their Home Institution and which will process students' federal and state financial aid (if legally possible). They will be considered visiting students at UdeG, the Host Institution. 2. OSU will use the cost of education information and the enrollment dates provided by the Host Institution to determine financial aid eligibility and to schedule disbursement, see Section 11, paragraph 6(A) and (B). 3. The Host Institution will promptly notify OSU if an OSU student withdraws from the program of study and will specify the last day of attendance. OSU will then be responsible for performing a refund/repayment calculation and distributing refunds to institutional federal student aid accounts. 4. OSU is responsible for monitoring its participating students' satisfactory academic progress relative to the federal and state financial aid assistance programs, using the student's grades or statement of academic progress supplied by the Host Institution, see Section 11, paragraph 6 (C).

9 1. This Agreement carries no financial implications for the signatory institutions, except for the above-mentioned exemption from tuition and fees, if applicable. 2. It is understood that this Agreement in no way supersedes any other agreement that either institution may have with other universities or academic organizations. 3. This Agreement will take effect when signed by both parties, and will be valid for five (5) years. It and will continue thereafter subject to revision or modification by mutual agreement until terminated by either of the parties hereto. Either individual institution may give notice of intention to terminate participation. Such notice shall be given in writing at least twelve (12) months before the beginning of the academic year in which it will take effect and the agreement will terminate at that time. If the Agreement is terminated, the institution having hosted the larger number of students to that time shall be entitled to send to the other institution, within two (2) years from the date on which the Agreement was terminated, a sufficient number of students to rectify any existing imbalance. The Agreement is executed by the authorized representative of Universidad de Guadalajara and Oklahoma State University in duplicate copies, each of which shall be deemed an original. Signed on behalf of Universidad de Guadalajara Dr. Marco Antonio Cortés Guardado Rector General MA_Y 2010 Date Signed on behalf of Oklahoma State University: Dr. Marlene Strathe Provost and Senior Vice President Si9~ "'\-\ "'\--\ O Date