BASES ADMINISTRATIVAS ESPECIALES ILUSTRE MUNICIPALIDAD DE IQUIQUE SECRETARIA COMUNAL DE PLANIFICACION

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1 CONTRATO DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS PROFESIONALES Y OTROS DE: ARQUITECTOS, INGENIERO CIVIL CALCULISTA, INGENIEROS ELÉCTRICOS, INGENIEROS CONSTRUCTORES O CONSTRUCTORES CIVILES, INGENIERO EN TRANSITO, PROFESIONAL PAISAJISTA DEL ÁREA AMBIENTAL Y BIOLÓGICA, DIBUJANTES TÉCNICOS, INGENIERO PROYECTOS SANITARIOS O TÉCNICO PROYECTISTA SANITARIO, TOPÓGRAFO O PRÁCTICO EN TOPOGRAFÍA, ARCHIVERO - ALARIFE DE APOYO EN MANTENCIÓN DE CATASTRO Y TOPOGRAFÍA; PARA LOS PROYECTOS DE ESTUDIOS DE INVERSIONES AÑO 2013 DE LA I. M. I. BASES ADMINISTRATIVAS ESPECIALES ILUSTRE MUNICIPALIDAD DE IQUIQUE SECRETARIA COMUNAL DE PLANIFICACION 1

2 PROPUESTA PÚBLICA Nº 06/2013 BASES ADMINISTRATIVAS ESPECIALES PROPUESTA PÚBLICA Nº 06/2013 CONTRATO DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS PROFESIONALES Y OTROS DE: ARQUITECTOS, INGENIERO CIVIL CALCULISTA, INGENIEROS ELÉCTRICOS, INGENIEROS CONSTRUCTORES O CONSTRUCTORES CIVILES, INGENIERO EN TRANSITO, PROFESIONAL PAISAJISTA DEL ÁREA AMBIENTAL Y BIOLÓGICA, DIBUJANTES TÉCNICOS, INGENIERO PROYECTOS SANITARIOS O TÉCNICO PROYECTISTA SANITARIO, TOPÓGRAFO O PRÁCTICO EN TOPOGRAFÍA, ARCHIVERO - ALARIFE DE APOYO EN MANTENCIÓN DE CATASTRO Y TOPOGRAFÍA; PARA LOS PROYECTOS DE ESTUDIOS DE INVERSIONES AÑO 2013 DE LA I. M. I. 1.- REGULACION Las normas aplicables a estas bases serán la Ley Orgánica Constitucional de Bases Generales de la Administración del Estado N º ; Ley de Bases sobre Contratos Administrativos de Suministros y Prestación de Servicios N º , Decreto Supremo N º 250 Reglamento de la Ley , Ley Orgánica Constitucional de Municipalidades N º , aclaraciones, consultas y respuestas, las presentes bases administrativas especiales y especificaciones técnicas. El orden de prelación de las normas recién descritas será la siguiente: a) Aclaraciones producto del Foro Inverso, posteriores al proceso de apertura b) Consultas y/o Aclaraciones. c) Bases Administrativas Especiales y Especificaciones Técnicas d) Ley de Bases sobre Contratos Administrativos de Suministros y Prestación de Servicios N º e) Decreto Supremo N º 250, que aprueba Reglamento de la Ley N º f) Decreto Supremo N º 1.763, que modificó el D. S. N º 250. g) Ley N º , Orgánica Constitucional de Municipalidades. h) Ley N º Bases de los Procedimientos Administrativos que rigen los actos de los órganos del Estado. i) Ley Nº Orgánica Constitucional de Bases Generales de la Administración del Estado j) Ley N º que establece normas sobre accidentes y Enfermedades del Trabajo. k) Decreto Supremo N 40 que aprueba reglamento sobre prevención de riesgos laborales l) Normativa Aplicable vigente. Toda la normativa aplicable a la presente licitación y en particular, todo reglamento, ordenanza y norma que rigen la contratación del servicio; se entenderá plenamente conocido por parte del licitante o Adjudicatario, según corresponda EL MANDANTE: La presente propuesta es convocada por la I. Municipalidad de Iquique, quien actuará como mandante para los efectos del llamado, adjudicación, contratación, control, inspección y recepción de los bienes solicitados en la presente licitación. La Unidad Técnica será la Dirección de Obras Municipales. Ahora bien si uno o más de estos profesionales o personal de apoyo es destinado a la Dirección de SECOPLAC, Dirección de Aseo y Ornato y La Dirección de Tránsito, uno de estos últimos pasan a ser la unidad técnica. 2

3 3. - LA PROPUESTA La Propuesta Se Refiere A La Licitación De Contrato de Prestación de Servicios Profesionales y Otros de: Arquitectos, Ingeniero Civil Calculista, Ingenieros Eléctricos, Ingenieros Constructores o Constructores Civiles, Ingeniero en Transito, Profesional Paisajista del Área Ambiental y Biológica, Dibujantes Técnicos, Ingeniero Proyectos Sanitarios o Técnico Proyectista Sanitario, Topógrafo o Práctico en Topografía, Archivero - Alarife de Apoyo en Mantención de Catastro y Topografía; Para Los Proyectos De Estudios De Inversiones Año 2013 De La I. M. I., cuyas características, se indican en las Especificaciones Técnicas del caso. La contratación de los prestadores de servicios versará sobre: a) Personas naturales destinadas a realizar estudios de pre- inversiones de prefactibilidad, factibilidad y diseño, destinados a generar información que sirva para decidir y llevar a cabo la ejecución de futuros proyectos. b) Y, en general, cualquier otro proceso que esté llevando a cabo la Municipalidad y que no cuente con el personal idóneo para ejecutar algunas de las especialidades requeridas por esta Administración. Cabe destacar que la presente propuesta no considera anticipo DE LOS PROPONENTES Podrán participar en la licitación, las personas naturales y/o jurídicas, que tengan interés en ella y que cumplan con los requerimientos establecidos en las presentes bases y que estén habilitadas para efectuar ofertas a través del portal Además, que no se encuentren afectadas por la inhabilidad del Articulo Nº 4 de la Ley Nº , de Bases sobre Contratos Administrativos de Suministro y Prestación de Servicios. El incumplimiento de esta formalidad dejará de inmediato al oferente fuera de bases y por lo tanto su oferta no tendrá validez. Nota: Se recomienda a los interesados, someter a consulta cualquier duda o dificultad en torno a la documentación a acompañar, con el fin de evitar que situaciones de forma o interpretación afecten su postulación. Estas consultas deberán ser realizadas a través del portal Mercado Público EJECUCIÓN DEL SERVICIO: Los servicios deberán ser entregados de acuerdo a lo descrito en las Especificaciones Técnicas. 3

4 6. - FINANCIAMIENTO Y PRESUPUESTO 6.1 La adquisición de los bienes y/o servicios en cuestión será financiado por la Ilustre Municipalidad de Iquique, con cargo al presupuesto 2013 y/ó presupuestos provenientes de fondos externos para administración Todos quienes postulen a la presente licitación deberán señalar en su carta oferta si los valores están sujetos al Impuesto Valor Agregado (I.V.A.), o exenta de él o si están sometidos a algún régimen especial tributario y/ o aduanero. 6.2 La I. Municipalidad de Iquique se reserva el derecho de descontar o aumentar partidas, disminuir o aumentar unidades en los ítems, o adjudicar parcialmente, según lo estime conveniente a sus intereses. 7.- ETAPAS Y PLAZOS Las etapas y plazos serán las publicadas en el portal el cual quedara indicado en la ficha de la licitación en el mencionado portal. Los oferentes deberán estudiar la propuesta de acuerdo al calendario de fechas proporcionado en el sistema de información señalado en el párrafo precedente. 8.- COMPLEMENTACION, RECTIFICACION Y ENMIENDA El Municipio, a través de la Secretaría Comunal de Planificación podrá a su propia iniciativa o en respuesta a consulta o solicitud de aclaración formulada por un licitante, enmendar, rectificar o complementar las presentes Bases de licitación, con la dictación del Decreto Alcaldicio correspondiente, el que será informado en el portal del sistema de información y contratación pública. De modificarse las Bases mediante Decreto Alcaldicio se podrá postergar la fecha de apertura de las mismas y ampliar el plazo para consultas y respuestas, con el objeto de dar un plazo razonable a los oferentes para el estudio de las modificaciones. Se comunicará este hecho y los nuevos plazos mediante el portal del sistema de información y contratación pública Las respuestas a consultas, las aclaraciones, rectificaciones, enmiendas y complementaciones realizadas, formarán parte integrante de las Bases de esta Propuesta RECEPCION DE LAS OFERTAS No se recibirán propuestas después de la hora del acto de apertura indicado en la publicación. A partir de dicha hora, tampoco los oferentes podrán retirar ni modificar sus propuestas. 4

5 9.1.- OBLIGATORIAMENTE toda la documentación solicitada en estas bases deberá ser ingresada al portal a menos que: 1. El oferente se encuentre inscrito en Chileproveedores y tenga los documentos solicitados en estas bases, contratadas en dicho portal. 2. El oferente acredite ante el Municipio encontrarse en alguna de las circunstancias del artículo 62 del Reglamento de la Ley Dicha acreditación deberá certificarla Secretaría Municipal previa visación por parte de SECOPLAC antes del acto de apertura o la Comisión de apertura en el mismo acto El Municipio podrá, si lo estimare necesario, prorrogar los plazos antes señalados y en este caso los licitantes, dentro de los 5 días siguientes a la notificación de la prórroga, deberán ampliar la vigencia de sus garantías de seriedad de la Oferta, por un plazo igual a la prorroga Será responsabilidad única del oferente ingresar la oferta y la documentación solicitada para la presente propuesta en forma correcta en el portal Al ingresar la documentación al portal se deberá especificar en el nombre del archivo, cual es el documento que contiene, con el fin de hacer más expedito la revisión de éstos La Municipalidad podrá solicitar a los oferentes que salven errores u omisiones formales, siempre y cuando las rectificaciones de dichos vicios u omisiones no les confieran a esos oferentes una situación de privilegio respecto de los demás competidores. En este sentido, la Municipalidad podrá permitir la presentación de certificaciones o antecedentes que los oferentes hayan omitido presentar al momento de efectuar la oferta, siempre que dichas certificaciones o antecedentes se hayan producido u obtenido con anterioridad al vencimiento del plazo para presentar ofertas o se refieran a situaciones no mutables entre el vencimiento del plazo para presentar ofertas y el periodo de evaluación. El plazo otorgado para la corrección de estas omisiones será de 2 días hábiles contados desde el requerimiento del Municipio, el cual se informará a través del Portal al resto de los oferentes u otro plazo que la comisión estime pertinente. Lo anterior no podrá aplicarse a las ofertas que no cumplan con los requisitos establecidos en el punto de estas Bases Administrativas Especiales. 5

6 10. DE LA APERTURA El Acto de Apertura, es el acto público, en que los miembros de la Comisión de Apertura de Propuestas proceden a abrir los Antecedentes Administrativos, la oferta técnica de cada oferente, y en caso de calificar dichas ofertas, se procede a abrir la oferta económica de cada proponente. Dicha apertura será proyectada para facilitar su revisión tanto para los miembros de la comisión como para las personas que asistan al acto, lo cual no es obligatorio para los proponentes. En este caso, sólo se constatará la existencia y el cumplimiento en cuanto a su forma y plazos de la documentación exigida en estas Bases. En caso que al momento de la apertura de las ofertas, el portal Mercado Público o Chileproveedores presente problemas técnicos, se levantará un acta indicando los problemas y una vez que el portal vuelva al normal funcionamiento se citará nuevamente a la comisión de apertura y a los oferentes que asistieron al acto original. La Comisión de Apertura no admitirá las ofertas que no cumplan con los siguientes requisitos: 1. La Garantía de la seriedad de la oferta debe encontrarse ingresada en el portal y presentarse físicamente en el Municipio antes de que comience el acto de apertura. 2. Deben estar ingresados en el portal antes del acto de apertura todos los documentos solicitados para la Oferta Técnica, según el punto de estas Bases Administrativas Especiales, y en la forma ahí solicitada. 3. Deben estar ingresados en el portal antes del acto de apertura todos los documentos solicitados para la Oferta Económica, según el punto de estas Bases Administrativas Especiales, y en la forma ahí solicitada Están facultados para efectuar observaciones durante el proceso de apertura y firmar el acta respectiva, además de la Comisión, aquellos proponentes que se presenten personalmente, o por medio de un representante o apoderado. En este caso, deberán acreditar la personería con que actúan, por medio de escritura pública, si fuere sociedad, o de una carta poder extendida ante Notario, si se trata de personas naturales Todos los documentos, antecedentes comerciales, personales y demás datos subidos al portal, se presumirán fidedignos, por lo que la I. Municipalidad de Iquique, se basará en ello para analizar la propuesta, sin perjuicio de requerir mayor información cuando lo estime necesario. En consecuencia, cualquier falsedad en los datos y documentos proporcionados, falsificación de firmas, etc., será de exclusiva responsabilidad del proponente, sin perjuicio de las acciones legales a que diera lugar. 6

7 Apertura Administrativa a) Solo en el caso de que el oferente sea persona jurídica, y que no se encuentre inscrito en los registros de Chileproveedores o que dichos documentos no se encuentres vigentes en dicho portal, deberá ingresar en el portal a.1) Escritura de constitución de la sociedad y sus modificaciones si las hubiera. Debe el oferente destacar la ubicación de la personería de sus representantes, para que la comisión de apertura pueda ubicarla fácilmente en la respectiva escritura. a. 2) Certificado de Vigencia de la Sociedad emitida por el Conservador de Bienes Raíces respectivo, con una antigüedad no mayor de 30 días a la fecha de apertura de la presente propuesta. b) Certificado de antecedentes personales para fines especiales, emitidos por el Registro Civil e Identificación si es persona natural, o del o los Representante(s) Legal(es) si es persona jurídica, con una antigüedad no mayor a 30 días a la apertura de la presente propuesta. c) Formulario de Identificación del proponente, según formato tipo, debidamente firmado por el proponente o representante legal. d) Garantía de Seriedad, de la Oferta, de acuerdo a lo establecido en el punto 14.1 de las presentes bases. Nota: Todos los documentos solicitados en este punto se deberán ingresar al portal Mercado Público como Anexos Administrativos Apertura de la Oferta Técnica a) El proponente deberá presentar su Currículum Vitae actualizado. b) Titulo Universitario original o fotocopia legalizada ante Notario, y/o certificado de Titulo original o legalizada ante Notario, si corresponde a perfil profesional. c) Certificado de Educación Media original o fotocopia legalizada ante Notario, si corresponde a perfiles Práctico en Topografía y a Archivero - Alarife de Apoyo en Mantención de Catastro y Topografía. Nota: Todos los documentos solicitados en este punto se deberán ingresar al portal Mercado Público como Anexos Técnicos Apertura de la Oferta Económica a) Carta Oferta, según formato tipo, en cuya oferta se señalará el valor Mensual de la oferta expresada en pesos chilenos, con todos los impuestos incluidos, con una validez de 60 días, a contar del Acta de Apertura de la propuesta. Nota: todos los documentos solicitados en este punto se deberán ingresar al portal Mercado Público como Anexos Económicos 7

8 No obstante lo requerido en los puntos anteriores de las presentes bases, los licitantes podrán adjuntar a sus propuestas todos los antecedentes adicionales que estimen pertinentes Finalmente, se dará lectura al Acta de Apertura la cual debe incluir las observaciones que pudieran haber y procederán a firmar el acta solo aquellas personas que cumplan con lo establecido en el punto 10.2 de la presente propuesta, para luego entregar una copia del acta a cada uno de los proponentes, además de ser publicada en el portal La Municipalidad pone en conocimiento de los oferentes que, aunque se haya aceptado la documentación presentada en el acto de apertura, ésta queda sujeta a otras revisiones por parte de la Comisión Evaluadora, pudiendo encontrar diferencias u omisiones que no fueron observadas en la mencionada apertura. Esta situación implica que el (los) oferentes puedan quedar fuera de base en la etapa de evaluación técnica FORMA DE PAGO: La Municipalidad emitirá directamente la o las Órdenes de Compra una vez vigente(s) el o los contrato(s) que genere este llamado a Licitación, a el o los Adjudicatarios, quienes entregaran los servicios solicitados que la Unidad Técnica especifique. El pago se efectuará previa presentación de: Facturas o Boletas en original a nombre de la Ilustre Municipalidad de Iquique, Aníbal Pinto N º 50, Edificio Ex-Aduana, RUT N º Informe de Actividades realizadas en el periodo, con la respectiva visación de la Unidad responsable. Orden de compra Los documentos antes mencionados deberán ser entregados en la Dirección de Administración y Finanzas. El Municipio podrá reclamar del contenido de la factura dentro de los 30 días corridos siguientes a su recepción, obligación que se establecerá expresamente en el respectivo contrato. El reclamo debe ser puesto en conocimiento del emisor de la factura mediante carta certificada que deberá enviar la Unidad Técnica, conjuntamente con la devolución de la factura y la guía de despacho, o bien junto con la solicitud de emisión de la nota de crédito correspondiente. El reclamo se entiende practicado en la fecha de envío de la comunicación. La cancelación del monto contratado se efectuará previa presentación de facturas en origina, la cual serán entregada en la Dirección de Administración y Finanzas de la I. Municipalidad de Iquique. Esta deberá ser acompañada del Acta de Recepción Conforme extendido y certificada por la Unidad Técnica correspondiente a la presente propuesta. La modalidad de pago se efectuará a suma alzada la cual se cancelará 30 días después de haberse entregado la recepción conforme por parte de la U. T. y demás antecedentes solicitados en el párrafo anterior. 8

9 12.- DE LA ADJUDICACION La Ilustre Municipalidad de Iquique se reserva el derecho aumentar o disminuir unidades en los ítems adjudicar total o parcialmente, o declarar no adjudicada la presente Propuesta Pública, con expresión de causa, según se estime conveniente a los intereses municipales. El adjudicatario de la presente licitación se elegirá de entre los proponentes que, habiendo cumplido todos los requisitos señalados, presente la oferta más conveniente para la Ilustre Municipalidad de Iquique. La Comisión Evaluadora estará compuesta por el Director de la Secretaría Comunal de Planificación, el Director de Administración y Finanzas, el Director de Asesoría Jurídica y el Director o jefe de la unidad técnica o quienes ellos designen. La Comisión de Evaluación de la Propuesta analizará y evaluará cada una de las ofertas de acuerdo a criterios específicos, debiendo el Municipio emitir resolución o circunstancias de la adjudicación. El plazo para adjudicar la propuesta será de 15 días corridos a contar de la fecha y hora del acto de apertura de la propuesta. Cuando la adjudicación no se realice dentro del plazo se informará en el sistema de Informaciones las razones que justifiquen el incumplimiento del plazo para adjudicar e indicar un nuevo plazo para la adjudicación. Sin perjuicio de lo dispuesto en el punto 9.4., la Comisión Evaluadora no podrá aceptar ofertas con errores u omisiones rectificados por solicitud de la Comisión de Apertura que presenten antecedentes o certificados con fecha posterior al acto de apertura, a menos que dichos documentos se hubieren ingresado al portal y al ser revisados por la comisión de apertura está hubiera notado algún error u omisión otorgando plazo para salvarlo Criterios de Evaluación Para analizar las ofertas, se considerarán los siguientes criterios con sus ponderaciones y respectivos puntajes: CRITERIO PONDERACION PUNTAJE al menor costo. Oferta económica 30 % 14 al segundo. 13 al siguiente al siguiente a la mejor experiencia. Experiencia 70% 12 a la segunda. 09 a la siguiente a la siguiente

10 Aspectos a evaluar en la experiencia: - Experiencia en el ejercicio de la profesión o en la actividad solicitada. - Experiencia en Proyectos Municipales Ante una igualdad de puntaje en la evaluación final de las ofertas, siempre y cuando la experiencia no sea inferior al promedio12, se adjudicará de la siguiente forma: 1º por mayor experiencia. 2º por menor oferta económica. Para el caso en que se tenga que evaluar solo una oferta, se aplicara el mismo criterio mencionado anteriormente, vale decir, si su evaluación técnica es inferior a 12 puntos quedara fuera de bases técnicamente CONTRATO El contrato será redactado por la Dirección de Asesoría Jurídica de la Municipalidad y se entenderá perfeccionado con la firma de la Municipalidad de Iquique y el oferente adjudicado de la presente propuesta pública. El contrato deberá ser suscrito dentro del plazo de 15 días corridos a contar de la notificación a través del portal Mercado Público del Decreto Alcaldicio de Adjudicación y siempre que previamente el adjudicatario haga entrega de los siguientes documentos, en la misma Dirección indicada: - Garantía de fiel cumplimiento del contrato (15.2) - Declaración Jurada acreditando no haber sido condenado como consecuencia de incumplimiento de contrato celebrado con alguna entidad regida por la ley de compras en los últimos 2 años a menos que se encuentre inscrito en Chileproveedores. - Patente comercial o profesional al día, si corresponde al perfil profesional. De no acompañar los documentos referidos o de no suscribir el contrato dentro del plazo establecido para ello, y siendo dicha omisión atribuible al adjudicatario, la Dirección encargada de redactar el contrato, comunicará esto al Sr. Alcalde quien procederá a dejar sin efecto el decreto respectivo y a adjudicar a otro oferente que hubiere cumplido con los requisitos establecidos en las bases administrativas especiales y en las especificaciones técnicas y así sucesivamente si es que no se cumple con los requisitos estipulados anteriormente. Se entenderá que forman parte del contrato las presentes bases, las consultas y sus respuestas, las aclaraciones, las rectificaciones, complementaciones y enmiendas de las Bases, las propuestas económicas y otros documentos adjuntados por oferente adjudicado. 10

11 El contrato tendrá un período de duración que va desde la firma del contrato y hasta el 31 de Diciembre del 2013, pudiéndose ampliar al próximo año, previo acuerdo entre las partes, hasta un monto de 1000 UTM, mientras se realiza un nuevo llamado de licitación. La Ilustre Municipalidad de Iquique podrá incorporar al contrato toda cláusula que tenga por finalidad asegurar el correcto y completo cumplimiento de la ejecución del servicio contratado. Nota: En caso que el o los proveedores adjudicados no estén inscritos en el Registro electrónico oficial de contratistas de la Administración, Chileproveedores, estarán obligados a inscribirse dentro del plazo de 15 días hábiles contados desde la adjudicación. Art. Nº 66 del Reglamento de Compras Públicas. Si no cumple el contratista se procederá de igual manera que la señalada en el párrafo tercero de este ítem, caso de no acompañar documentos oportunamente Supervisión del Contrato En términos generales, la unidad técnica, será la encargada de velar por el cumplimiento de las obligaciones del contratista, de tal forma de garantizar de la mejor manera posible la consecución de los objetivos definidos para el contrato. Para ello, deberá supervisar al adjudicatario de la Propuesta Pública y contará con las atribuciones que se señalan a continuación: a) Velar por el buen y oportuno cumplimiento de las obligaciones del adjudicatario, para lo cual podrá designar uno o más funcionarios municipales, quienes desempeñarán el rol de inspectores de acuerdo a lo establecido en el contrato. b) Podrá exigir al adjudicatario la realización de acciones tendientes a lograr que el suministro de bienes se ajuste a lo estipulado en las bases y/o especificaciones técnicas en términos de calidad, cantidad u oportunidad. c) Aplicar multas y sanciones de acuerdo a lo estipulado en el punto 14 de las presentes bases. d) Solicitar documentación para acreditar que el oferente adjudicado no registra saldos insolutos de remuneraciones o cotizaciones de seguridad social con sus actuales trabajadores o con trabajadores contratados Modificaciones y Término anticipado del contrato El contrato podrá modificarse o terminarse anticipadamente por las siguientes causales: 1) Resciliación o mutuo acuerdo de las partes. 2) Incumplimiento grave de las obligaciones contraídas por el contratante. 3) Estado de notoria insolvencia del contratante, a menos que se mejoren las cauciones entregadas o las existentes sean suficientes para garantizar el cumplimiento del contrato. 4) Por exigirlo el interés público o nacional. 11

12 La Unidad Técnica será la encargada de fiscalizar y de informar la ocurrencia de alguna de estas causales al Sr. Alcalde, quien, previo informe de la Dirección Jurídica, dictará un Decreto Jurídico fundado que dispondrá el termino o la modificación del contrato, según sea el caso, el cual deberá publicarse en el portal a mas tardar dentro de las 24 horas de dictado. En el caso de terminar el contrato por las causales número 2), 3), 4) o 5), se hará efectiva la garantía del Fiel Cumplimiento del Contrato a beneficio Municipal, pudiendo la Municipalidad contratar el servicio con otra Empresa. Si el contrato termina por mutuo acuerdo de la Municipalidad y el oferente adjudicado, la forma y condiciones del término anticipado se establecerán en el finiquito que se suscriba entre las partes, y se devolverá al contratista la garantía de fiel cumplimiento de contrato Aumentos y disminuciones al contrato. La Municipalidad de Iquique se reserva el derecho a solicitar al oferente adjudicado en el marco del contrato a que de origen la presente licitación, si así lo estimare conveniente, el suministro de productos/servicios de igual o similar naturaleza a los requeridos mediante estas bases y especificaciones técnicas, que no se hayan incluido actualmente en ellas GARANTIAS: Seriedad de la Oferta Se deberá presentar un Vale vista de seriedad de la oferta, con vigencia de 30 días corridos o más, contados desde la fecha de apertura de la presente propuesta, a nombre de la Ilustre Municipalidad de Iquique, por la suma de 1 UTM (Unidad Tributaria Mensual) e individualizada con nombre y número de propuesta. El vale vista además de ser escaneado y subido al portal, se deberá presentar físicamente en Oficina de parte, Aníbal Pinto N º 50, con al menos una hora de anticipación a la hora y fecha del acto de apertura de la propuesta o en su defecto, deberá ser presentada por quien asista a la propuesta al momento de la apertura. Esta garantía se hará efectiva cobrando íntegramente su monto, a título de cláusula penal, en los términos del art del Código Civil, en cualquiera de los siguientes casos: a) Si el proponente se desiste de la oferta; b) Si el proponente no suscribe el contrato en el plazo y forma estipulada; c) Si el proponente no entregare las garantías del contrato en el plazo, forma y condiciones establecidas; d) Si no entregare los antecedentes solicitados por la Comisión Evaluadora, como complemento o aclaración de su oferta. 12

13 Fiel Cumplimiento de Contrato Dentro del período de 5 días contados desde la firma del contrato, el o los adjudicados en la Dirección de Asesoría Jurídica deberá(n) entregar un Vale Vista, para caucionar el fiel cumplimiento del contrato, por una suma equivalente a una (1) Un idad Tributaria Mensual, de validez superior en 60 días, al plazo total propuesto, a nombre de la Ilustre Municipalidad de Iquique, a nombre de la I. Municipalidad de Iquique. El vale vista exigido en el presente punto caucionará a la vez el aumento de plazo cuando se solicite ampliación hasta 1000 U.T.M en caso de los contratos de suministro. En caso que el adjudicatario no entregue la garantía antes mencionada, se dejará sin efecto la adjudicación y se hará efectiva la garantía de seriedad de la oferta todo ello por simple resolución administrativa. El vale vista exigido en dicho punto deberá individualizarse con número y nombre de la propuesta DEVOLUCION DE GARANTIAS Seriedad de la Oferta La garantía de los proponentes no adjudicados, será devuelta 10 días después de notificada la adjudicación, previa solicitud por escrito del proponente en la Dirección de SECOPLAC. Al proponente adjudicado se le devolverá después de entregada la garantía de fiel cumplimiento del contrato, previa solicitud por escrito del proponente en la Dirección de SECOPLAC Fiel cumplimiento de Contrato Al proponente adjudicado se le devolverá 10 días después del término del contrato, previo informe de la Unidad Técnica de la I. Municipalidad de Iquique y previa solicitud por escrito del proponente a la unidad Técnica correspondiente SANCIONES: El oferente adjudicado, que se desista de una oferta presentada, no suscriba un contrato por causas imputables a él, o no presente la garantía dentro de los plazos establecidos, por estos hechos, se podrá dejar sin efecto la adjudicación y se podrá hacer efectiva la garantía de seriedad de la oferta por simple resolución administrativa El oferente adjudicado que renuncie a la terminación del contrato, sin cumplirlo totalmente, será multado con un 10% del monto total contratado y se harán efectivas las garantías de fiel cumplimiento de contrato por simple resolución administrativa Cualquier incumplimiento al contrato por causas imputables al oferente adjudicado, facultará al mandante para poner término anticipado a éste, por simple resolución administrativa, sin forma de juicio, no obstante cualquier otra medida que el caso requiera. 13

14 Se entenderá por incumplido el o los contrato(s) si los(s) proponentes(s) no da(n) cabal cumplimiento a lo estipulado en las bases, salvo en casos que sean considerados como de fuerza mayor por la municipalidad Los hechos que tipifican las sanciones señaladas anteriormente, serán determinadas y calificadas discrecionalmente por el mandante, reservándose además todas las acciones legales destinadas a la reparación de los perjuicios ocasionados por el adjudicatario al incurrir en las causales ya enunciadas PROPIEDAD INTELECTUAL DE LOS PROYECTOS.- Una vez aprobada la entrega definitiva del trabajo contratado, los proyectos pasan a ser de propiedad de la I. Municipalidad de Iquique. b) La Autoridad Edilicia o la persona que el designe, podrá autorizar su uso o reproducción parcial o total, por personal o instituciones afines al Municipio. c) En caso de que la obra no se construya en la oportunidad prevista, el Municipio podrá utilizar los proyectos elaborados y demás antecedentes, como lo estime conveniente. d) Si fuera necesario modificar, alterar, cambiar los proyectos contratados durante el transcurso de la obra o posterior a ella, el Municipio queda en libertad de proceder de acuerdo a lo que estime conveniente La Municipalidad se reserva el derecho de solicitar información adicional una vez abierta la propuesta a las empresas participantes, lo anterior para los oferentes salven errores u omisiones formales, siempre y cuando las rectificaciones de dichos vicios u omisiones no les confieran a esos oferentes una situación de privilegio respecto de los demás competidores, esto es, en tanto no se afecten los principios de estricta sujeción a las bases y de igualdad a los oferentes, y se informe de dicha solicitud al resto de los oferentes a través del sistema de información o por que la comisión de evaluación estime que la o las ofertas presentadas no son lo suficientemente claras para realizar un buen análisis. 14

15 ESPECIFICACIONES TECNICAS Las presentes especificaciones técnicas, están destinadas a complementar las Bases Administrativas e indicar normas y características de los servicios que la Ilustre Municipalidad de Iquique desea contratar. Los servicios profesionales y personal de apoyo estimativos a contratar son los siguientes: a) Dos (2) Arquitectos con perfil planificación Urbana. b) Dos (2) Arquitectos con perfil de Revisión Normativa (L.G.U.C.) c) Tres (4) Arquitectos Proyectistas. d) Un (2) Ingeniero Civil Calculista. e) Dos (2) Ingenieros Eléctricos. f) Cuatro (4) Ingenieros Constructores o Constructores Civiles o Arquitectos. g) Un (1) Ingeniero en Transito y/o Transporte público h) Un (1) Profesional Paisajista con experiencia en el Área Ambiental y Biológica. i) Tres (4) Dibujantes Técnicos. j) Un (1) Ingeniero Proyectos Sanitarios o Técnico Proyectista Sanitario. k) Un (1) Topógrafo o Práctico en Topografía l) Un (1) Archivero - Alarife de Apoyo en Mantención de Catastro y Topografía Los Criterios de Evaluación para la presenta Propuesta Pública serán los siguientes: Precio ofertado. Experiencia en el ejercicio de la profesión. Experiencia en Proyectos Municipales. La descripción general de los servicios a contratar serán los siguientes: a) Arquitectos con Perfil Planificación Urbana: Con experiencia en labores municipales, para el estudio, desarrollo y gestión pública de los proyectos referidos a planificación urbana. El Profesional arquitecto deben tener experiencia en desarrollo o estudios del instrumentos de planificación territorial tales como planes reguladores, planes de manejo, seccionales o sus modificaciones, como a la vez desarrollo de planes de usos de suelos, de vialidad, ordenanzas, memorias, declaraciones de impacto ambiental, entre otros; debe poseer experiencia en la gestión pública para la aprobación de estos instrumentos de planificación. b) Arquitectos con Perfil de Revisión Normativa (L.G.U.C.); Con experiencia en labores municipales y gestión pública, poseer experiencia en manejo de la aplicación de las normativas de urbanismo, referidas a la Ley General de Urbanismo y Construcciones, Ordenanza General de Urbanismo y Construcciones, Ordenanzas Locales del Plan Regulador, Circulares División Desarrollo Urbano, Dictámenes normativos pertinentes, Ley de Copropiedad Inmobiliaria, y toda otra norma aplicable a solicitudes establecidas en el Artículo 116 de la Ley General de Urbanismo y Construcciones. Con experiencia en revisión de solicitudes en general de anteproyectos, permisos de edificación, obras menores, subdivisiones, fusiones, loteos y obras de urbanización, entre otros. 15

16 c) Arquitectos Proyectistas: Con experiencia en labores municipales, para el estudio y desarrollo de los proyectos que proyecten en base a croquis, plantas, cortes, elevaciones y detalles constructivos a escalas. Además se confeccionarán especificaciones técnicas que definen materialidad e indicaciones en los procesos constructivos que aseguren una buena calidad de los materiales y su correcta aplicación al diseño proyectado. Se encargaran además de la supervisión del levantamiento topográfico- batimétrico y desarrollo del planeamiento general del proyecto. d) Ingenieros Civil Calculista: Con experiencia en cálculo de estructuras y en labores municipales, encargado de realizar trabajos de análisis del terreno, análisis de planos, estudios de factibilidad, desarrollo de anteproyectos, memorias de cálculo, planos de estructuras, justificativos y el desarrollo de estudios de mecánica de suelos y otros proyectos requeridos, tanto de proyectos de edificación como de proyectos de urbanización. e) Ingenieros Eléctricos: Profesionales ingenieros con experiencia en labores municipales. Encargados del desarrollo de proyectos de urbanizaciones eléctricas públicas, de proyectos eléctricos de recintos públicos o proyectos de edificación municipales, de iluminación de áreas recreacionales; evaluaciones, análisis y estudios insertos en los programas de inversiones municipales, inspección y supervisión de obras. f) Ingeniero Constructor o Constructor Civil o Arquitectos: Encargados de realizar el planeamiento constructivo general del proyecto y de la ejecución de las obras, estudios constructivos de los materiales a utilizar, el desarrollo constructivo tanto en la estructura del proyecto como a nivel de detalles, estará encargado de cubicar y preparar presupuestos del proyecto en terreno, y de describir partidas. Además estará a cargo de apoyar la inspección técnica de obras municipales en terreno y de informar al ITO Municipal de la correcta ejecución de las obras y de asistir al ITO en los procesos administrativos. En terreno administra y supervisa la obra, etc. Encargado de planificar, dirigir y asesorar demoliciones derivadas del Art. 148 LGUC y/o resoluciones judiciales. g) Ingeniero en Transito y/o Transporte Público: Profesional con experiencia en la Administración Pública a lo menos dos años, con asiento en municipios en las Direcciones de Tránsito del país. Amplio conocimiento en Diseño y Desarrollo de Proyectos de Infraestructura Vial y Semaforización (certificado a través de contratos suscritos con municipios o servicios Públicos). Participación en Estudios de Impacto Vial. h) Profesional Paisajista del Área Ambiental y Biológico: Profesional Paisajista con experiencia comprobada en el área ambiental y Biológica, con experiencia en diseño de espacios públicos y áreas verdes, especificación de especies vegetales y su mantención; desarrollo de áreas verdes áridas o similares. Deberá desarrollar proyectos paisajísticos en concordancia con proyectos de arquitectura y de urbanizaciones; mediante croquis, planos, especificaciones técnicas, memorias explicativas, uso de imágenes y gráfica paisajísticas; deberá tener conocimiento de sistemas de riego y normativa técnica de mantención y vigilancia de especies vegetales. Desarrollo y ejecución en programas de monitoreos de Calidad de aire, suelos y agua. Además desarrollo de metodología en torno a manejo de rellenos sanitarios, remediación de suelos contaminados, tratamientos de aguas servidas, limpieza de fondos marinos y otros afines. Planificación, implementación, seguimiento y auditorias en ISO y Fiscalización de 594. i) Dibujantes técnicos: Con experiencia en labores municipales. Encargados de realizar estudios y levantamientos del terreno, estudio del levantamiento grafico, taquimétrico del proyecto, perspectivas del proyecto y dibujo del proyecto definitivo en programa computacional vectorial tipo AUTOCAD o similar. Deseable aplicación de dibujo en 3D. 16

17 j) Ingeniero Proyectos Sanitarios o Técnico Proyectista Sanitario: Profesional Ingeniero o Técnico especialista y con experiencia en desarrollo de proyectos sanitarios de agua potable y alcantarillado y de su ejecución; encargados del desarrollo de proyectos de urbanizaciones sanitarias públicas, de proyectos sanitarios de recintos públicos o proyectos de edificación municipales; con experiencia en la tramitación de dichos proyectos ante los Servicios Públicos y empresas sanitarias; desarrollo de cálculos, memorias, planos de proyectos sanitarios; evaluaciones, análisis y estudios insertos en los programas de inversiones municipales, inspección y supervisión de obras. k) Topógrafo o Practico en Topografía: Se refiere a profesional topógrafo o persona con conocimientos comprobables en topografía, con experiencia en labores municipales. Manejo de instrumental topográfico tradicional y estación total, AUTOCAD, manejo de software topográfico LISCAD, AUTOMAP, planilla de cálculo y procesador de texto, GPS, SCANNER, PLOTTER, uso de programas de apoyo como GOOGLE EARTH, MAPSOURCE, POWER POINT, ADOBE. Experiencia en el conocimiento de las necesidades del ámbito topográfico en un municipio. Conocimiento de la ciudad y la comuna. Experiencia en proyectos de topografía urbana respecto a instrumentos de planificación territorial, levantamientos, replanteo, cubicaciones, loteos, catastro de predios municipales, proyectos urbanísticos y sociales, pavimentación, agua, alcantarillado, rellenos sanitarios; compromiso con el concepto social del trabajo municipal, deseable instrumental propio, salud compatible con el cargo. l) Archivero - Alarife de Apoyo en Mantención de Catastro y Topografía: Con experiencia en labores municipales; encargado de apoyar levantamientos topográficos y de apoyo estadístico y de mantención de archivos topográficos, planos y documentos; encargado de archivo de Dirección de Obras Municipales referidos a planos y documentos. Experiencia en labores de alarife; experiencia en archivos y catastro de planos y documentos; manejo de equipos computacionales de escáner y plotter; experiencia en proceso de escanear e impresión de planos y documentos en formatos digitales tipo PDF y JPG y similares. Las postulaciones serán en forma individual. El trabajo de los profesionales y personal de apoyo será en el mismo horario que los funcionarios Municipales, es decir 44 horas semanales y las labores se realizaran en dependencias Municipales. Funcionará con estados de pagos mensuales contra informe pormenorizado de Actividades y de acuerdo a la Carta Gantt que deberá acompañar al mencionado estado de pago. Tanto el informe como la Carta Gantt deberán ser previamente certificadas por la Unidad Técnica. El Monto a pagar es fijo. En el caso de los profesionales del Ítem Ingenieros Constructores o Constructores Civiles o Arquitectos (2), que sean derivados a trabajar en la Dirección de Obras Municipales como Asesores a la Inspección técnica municipal, deberán acreditar experiencia en Asesorías de Inspección de Obras y para lo cual deberán llevar un libro de Inspección de cada proyecto asignado. Los profesionales Ingenieros Constructores o Constructores Civiles (2) designados para SECOPLAC deberá tener experiencia en apoyo de proyectos, tales como cubicaciones, presupuestos, materiales y procesos constructivos. Todos los profesionales deben tener conocimiento y uso de las normas chilenas de la construcción, Ley General de Urbanismo y Construcciones y Ordenanza General de Urbanismo y Construcciones. Los proyectos serán los necesarios según los requerimientos municipales durante el año. Se consideran todos los tipos de proyectos PMU- PMB -FNDR, SECTORIALES o de Ejecución Municipal. Se Puede postular a dos perfiles, pero solamente se adjudica a uno. 17

18 Detalle Profesionales y Personal de Apoyo Dirección de Obras Municipales Secretaria comunal de Planificación Dirección de Transito y Transporte Público Arquitectos Planificación Urbana 2 Arquitectos Revisor Normativo L.G.U.C. 2 Arquitectos Proyectistas 4 Ingeniero Civil Calculista 1 1 Ingenieros Eléctricos 1 1 Ingenieros Constructores o Constructores Civiles o Arquitectos 2 2 Ingeniero en Transito y/o Transporte Público 1 Profesional Paisajista con Experiencia en el Área Ambiental y Biológica 1 Dibujantes Técnicos 1 3 Ingeniero Proyectos Sanitarios o Técnico Proyectista Sanitario 1 Topógrafo o Practico en Topografía 1 Archivero - Alarife de Apoyo en Mantención de Catastro y Topografía 1 18

19 ILUSTRE MUNICIPALIDAD DE IQUIQUE SECOPLAC IDENTIFICACIÓN DEL PROPONENTE PROPUESTA PÚBLICA N º 06/2013 CONTRATO DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS PROFESIONALES Y OTROS DE: ARQUITECTOS, INGENIERO CIVIL CALCULISTA, INGENIEROS ELÉCTRICOS, INGENIEROS CONSTRUCTORES O CONSTRUCTORES CIVILES, INGENIERO EN TRANSITO, PROFESIONAL PAISAJISTA DEL ÁREA AMBIENTAL Y BIOLÓGICA, DIBUJANTES TÉCNICOS, INGENIERO PROYECTOS SANITARIOS O TÉCNICO PROYECTISTA SANITARIO, TOPÓGRAFO O PRÁCTICO EN TOPOGRAFÍA, ARCHIVERO - ALARIFE DE APOYO EN MANTENCIÓN DE CATASTRO Y TOPOGRAFÍA; PARA LOS PROYECTOS DE ESTUDIOS DE INVERSIONES AÑO 2013 DE LA I. M. I. NOMBRE O RAZON SOCIAL :... RUT :... REPRESENTANTE LEGAL :... RUT :... NACIONALIDAD:... DOMICILIO :... CIUDAD :... TELEFONO :... MAIL :.... FIRMA PROPONENTE IQUIQUE,

20 ILUSTRE MUNICIPALIDAD DE IQUIQUE SECOPLAC CARTA OFERTA ITEMS DESCRIPCION PRECIO TOTAL MENSUAL IMPTO. INCLUIDO ($) a) 2. Servicio Profesional de Arquitecto con Perfil Planificación Urbana b) 2. Servicios Profesional de Arquitectos Revisores Normativos L.G.U.C. c) 3.Servicio Profesional de Arquitecto Proyectista IMPUESTOS PRECIO UNITARIO MENSUAL SIN IMPUESTO ($) d) 2. Servicio Profesional de Ingeniero Civil Calculista e) 2. Servicio Profesional de Ingeniero Eléctrico f) 4. Servicio Profesional de Ingeniero Constructor o Constructor Civil o Arquitecto g) 1.Servicio Profesional de Ingeniero en Transito y/o Transporte Público h) 1.Servicio Profesional de Profesional Paisajista del Área Ambiental y Biológica i) 3. Servicio Profesional de Dibujante Técnico j) 1. Ingeniero Proyectos Sanitarios o Técnico Proyectista Sanitario k) 1. Topógrafo o Práctico en Topografía l) 1. Archivero - Alarife de Apoyo en Mantención de Catastro y Topografía Total de la Oferta Con Impuesto... Total de la Oferta Sin Impuesto FIRMA PROPONENTE Iquique, 20